Comment créer un formulaire à l`aide de Google Drive (avec photos)

Merci à Google Drive`s "Formes" fonctionnalité et l`intuition relative avec laquelle on peut l`utiliser, vous pouvez facilement créer une forme Google! Les formulaires Google peuvent être utiles pour une grande variété d`applications, de la collecte de données à la planification des événements.

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Partie 1 de 3:

Accéder aux formulaires Google

1. Ouvrez votre navigateur préféré. Les formulaires Google sont accessibles via Google Drive- Toutes les formulaires Google créés resteront dans Google Drive.

Image intitulée Créer un formulaire à l`aide de Google Drive Step 2

2. Accédez à votre Compte gmail. Pour de meilleurs résultats, faites ceci sur un ordinateur.

Vous devrez entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe si vous n`êtes pas déjà connecté.

Image intitulée Créer un formulaire à l`aide de Google Drive Step 3

3. Cliquez sur le menu Google Apps. Ceci est la grille neuf-points dans le coin supérieur droit de votre écran, à gauche de votre image de compte Gmail.

Image intitulée Créez un formulaire à l`aide de Google Drive Step 4

4. Clique le "Conduire" option. Cela ouvrira votre compte Google Drive.

En fonction de vos applications fréquemment utilisées, vous pouvez voir le "Formes" option ici. Si tel est le cas, cliquez dessus pour ouvrir les formulaires Google.

Image intitulée Créer un formulaire à l`aide de Google Drive Étape 5

5. Clique le "Nouveau" bouton. Ceci est en haut à gauche de votre page de route, juste au-dessus de la "Mon lecteur" option.

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6. Survoler "Suite", puis clique "Formulaires Google". Cela ouvrira un nouveau formulaire Google sans titre!

Si vous devez ouvrir un nouveau formulaire à partir de la page d`accueil Google Forms, cliquez sur le bouton "+" bouton sur le côté gauche des modèles de formulaire.

Partie 2 de 3:

Concevoir votre formulaire

1. Décider d`un but pour votre formulaire Google. Savoir quelles informations vous devez rassembler et le but qu`il servira vous aidera à choisir le formatage, le style de pas, etc.

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2. Changer la couleur de votre formulaire. Vous pouvez le faire en cliquant sur l`icône PaintBrush Palette à gauche du "Envoyer" Bouton, puis sélectionnez une couleur dans le menu déroulant. Ou, cliquez sur l`icône de l`image en regard des couleurs pour un beau thème à utiliser au lieu d`une couleur.

Image intitulée Créer un formulaire à l`aide de Google Drive Step 9

3. Donnez votre formulaire un titre. Cette option est en haut de l`écran - vous devez cliquer sur le "Formulaire sans titre" ou alors "Titre de formulaire" Texte à taper dans ce champ.

Image intitulée Créer un formulaire à l`aide de Google Drive Step 10

4. Ajoutez une description à votre formulaire. Vos répondants seront en mesure de voir cela sous le titre de formulaire.

Entrez ces informations directement sous le champ de titre.

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5. Ajoutez une question à votre formulaire. Les questions sont à la base de vos utilisateurs de collecte de données répondront à ceux-ci dans le style que vous présentez les questions. Pour ajouter une question:

Clique le "+" Icône dans le menu de droite.

Tapez votre texte de question dans le "Question" domaine.

Remplace le "Option 1" Texte avec une réponse.

Appuyez sur le "Obligatoire" Basculer dans le coin inférieur droit pour des questions obligatoires.

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6. Sélectionnez votre type de questions. Vous avez plusieurs façons dans lesquelles vous pouvez afficher vos questions. Pour changer votre type de question:

Cliquez n`importe où sur une carte de questions.

Cliquez sur le menu déroulant à droite du texte de la question.

Sélectionner "Choix multiple", "Cases à cocher", ou alors "Menu déroulant". Vous pouvez également choisir des réponses plus longues comme "Réponse courte" ou alors "Paragraphe".

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7. Rétro commande de vos cartes de questions si besoin d`être. Vous pouvez le faire en cliquant sur la grille de six points en haut d`une carte, puis en le faisant glisser vers le haut ou le bas et le libérant dans son nouvel emplacement.

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8. Passez en revue vos autres options de carte de questions. Vous pouvez effectuer quelques actions différentes sur vos cartes de questions:

Clique le "Dupliquer" bouton (deux cartes qui se chevauchent) pour dupliquer votre carte de questions actuelle.

Cliquez sur l`icône de la corbeille pour supprimer votre carte de questions actuelle.

Cliquez sur l`icône Portrait à côté d`une réponse. Cela vous permettra d`ajouter une photo- vous aurez besoin de survoler la question de cette option pour apparaître.

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9. Passez en revue le menu d`options supplémentaires. Vous pouvez le faire en cliquant sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit de votre carte de question actuelle:

"La description" - Ajoutez une description de clarification à votre carte de questions.

"Aller à la section en fonction de la réponse" - Lier différentes cartes de questions à différentes réponses. Vous ferez cela des menus déroulants à côté de chaque réponse sur une carte.

"Ordre d`option shuffle" - Mélanger les réponses pour votre carte actuelle.

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dix. Clique le "Aperçu" Option de relire votre formulaire. Ceci est l`icône en forme d`œil dans la barre d`outils d`écran en haut à droite. Lorsque vous avez terminé de lire votre forme et de vous assurer que toute la mise en forme est correcte, vous serez prêt à distribuer votre formulaire!

Partie 3 sur 3:

Envoi de votre formulaire Google

1. Passez en revue vos paramètres de base. Vous pouvez le faire en cliquant sur l`icône du matériel dans le coin supérieur droit de l`écran. Le menu Paramètres de votre formulaire inclut les critères suivants:

"Nécessite une connexion" - Obliger les répondants à se connecter à Google plutôt qu`à être anonyme. Clique le "Limiter à 1 réponse" Pour activer cette fonctionnalité.
"Les répondants peuvent..." - "Modifier après avoir soumis" et "Voir les graphiques récapitulatifs et les réponses de texte" Vos options sont-elles ici. Ceux-ci ont laissé les répondants changer leurs réponses et afficher les résultats de la forme après avoir soumis.

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2. Passez en revue vos paramètres de présentation. Celles-ci sont également dans le menu des paramètres - Switch de "Général" à "Présentation" En cliquant sur l`option pertinente en haut de la fenêtre Paramètres.

"Afficher la barre de progression" - Affiche une métrique qui indique aux répondants à quel point ils sont proches de remplir le formulaire.

"Ordre de la question de shuffle" - Varie l`ordre de question de l`utilisateur à l`utilisateur.

"Voir lien pour soumettre une autre réponse" - Crée un lien pour compléter le formulaire. Ceci est idéal pour les formulaires de facturation.

"message de confirmation" - Personnalisez le message d`achèvement de votre formulaire en tapant votre message préféré dans le champ sous ce texte.

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3. Clique le "Envoyer" bouton. Ceci est dans le coin supérieur droit de votre écran "Envoyer" va élever un "Envoyer un formulaire" Menu avec plusieurs options de partage différentes via lesquelles vous pouvez faire du vélo du haut de la fenêtre.

Image intitulée Créer un formulaire à l`aide de Google Drive Step 20

4. Examinez vos options de partage. Selon le but de votre formulaire, votre option préférée variera:

Email - Choisissez cette option pour envoyer un courrier électronique à vos contacts directement à partir du site des formulaires.

Lien - Choisissez cette option pour obtenir un lien pour copier-coller.

Intégrer HTML - Utilisez cette option uniquement si vous passez ce formulaire directement sur votre site Web.

Google+, Facebook ou Twitter - Ce sont des options de partage rapide dans le coin supérieur droit de votre "Envoyer un formulaire" menu.

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5. Envoyez votre formulaire en utilisant votre service sélectionné. Depuis que vous avez quelques options différentes pour le faire, votre processus variera:

Email - Ajouter un contact à la "À" champ, un sujet à la "Matière" champ, et un bref message à la "Un message" domaine. Clique le "Inclure le formulaire dans le courrier électronique" Option d`intégrer votre formulaire directement dans l`e-mail.

Lien - Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou à deux doigts Cliquez sur) le champ de liaison et sélectionnez "Copie". Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un email ou sur votre site de médias sociaux préférés.

Intégrer - clic droit (ou double cliquez sur) le champ HTML et sélectionnez "Copie". Vous pouvez ensuite coller ce texte dans le processeur HTML de votre site Web. Notez que vous pouvez modifier les valeurs de largeur et de hauteur du formulaire d`ici.

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6. Cliquez sur "Envoyer" Si vous utilisez un e-mail. Cela distribuera votre formulaire à tous les membres de la liste des contacts du formulaire!

Pour distribuer le formulaire via Link, vous devrez publier manuellement le lien sur un site de médias sociaux ou dans un email.

Conseils

Les formulaires Google sont utiles pour quoi que ce soit des enquêtes aux formulaires de facturation - N`ayez pas peur d`être créatif avec votre formulaire!

Les réponses formulées enregistreront sur une feuille Google - l`équivalent Google d`un document Excel - Rendre la tâche facile de revoir et de documenter les données.

Mises en garde

Méfiez-vous de demander des informations personnelles sur un formulaire Google. Puisque vous êtes directement responsable de la conservation des données privées, vous pouvez être tenu responsable de tout dommage causé si vos résultats de données tombent dans les mauvaises mains.

Signez toujours sortir de votre compte Google lorsque vous utilisez un ordinateur non privé.

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