Comment créer un index dans word

Vous devez créer une page d`index dans Microsoft Word pour rechercher des termes importants discutés dans un document et les pages qu`ils apparaissent sur.

Pas

Partie 1 de 2:
Termes de marquage
  1. Image intitulée Créer un index dans Word Step 1
1. Ouvrez un document Word Microsoft. MS Word vous permet d`ajouter un index à n`importe quel document, quelle que soit sa longueur, son style ou sa matière.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 2
    2. Clique le Les références languette. Ce bouton est dans la barre d`outils MS Word en haut de votre écran à côté d`autres onglets comme Domicile, Insérer, et Revoir. Il ouvrira la barre d`outils Références en haut de votre fenêtre Word.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 3
    3. Clique le Entrée bouton. Ce bouton ressemble à une icône de page vierge avec une flèche verte et une ligne rouge sur elle. Il est situé entre Insérez la légende et Marquer la citation Dans la barre d`outils Références vers le coin supérieur droit de votre écran. En cliquant dessus, il ouvrira une boîte de dialogue intitulée Entrée d`index de marque Pour sélectionner des termes et des expressions importants pour votre index.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 4
    4. Sélectionnez un mot ou un groupe de mots pour votre index. Double-cliquez sur un mot avec votre souris ou utilisez votre clavier pour la mettre en surbrillance.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Étape 5
    5. Cliquez sur la boîte de dialogue d`entrée d`index de marque. Le terme que vous venez de sélectionner dans votre document apparaîtra maintenant dans le champ de texte à côté de Entrée principale.
  • Éventuellement, vous pouvez entrer un subtilité, ou un références croisées Pour accompagner l`entrée principale d`index. Les sous-entrées et les références croisées seront répertoriées sous leurs entrées principales correspondantes de votre index.
  • Vous pouvez aussi ajouter un Entrée de troisième niveau En entrant un texte sous-traitant dans le champ de sous-traitance suivi d`un côlon (:), puis en tapant le texte de votre entrée de troisième niveau.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 6
    6. Formatez les numéros de page dans votre index. Sous le titre Format de numéro de page, Sélectionnez la case correspondante si vous souhaitez que vos numéros de page d`index dans audacieux ou alors italique.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 7
    7. Formatez le texte de votre entrée d`index. Sélectionnez le texte dans le champ Entrée principale ou sous-traitance, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Police de caractère. Cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez personnaliser les effets de style, de taille, de couleur et de texte de la police, ainsi que des options avancées telles que l`échelle de caractère, l`espacement et la position.
  • Si vous voulez en savoir plus sur le formatage des polices dans Word, Cet article vous montrera différentes options de police et de caractères que vous pouvez utiliser dans n`importe quel document Word.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 8
    8. Cliquez sur marque. Ce bouton marquera le terme en surbrillance et l`ajouta à votre index avec le numéro de page correspondant.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 9
    9. Cliquez sur Marquer tout. Ce bouton recherchera le document complet de votre entrée d`index et marquera chaque instance mentionnée.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 10
    dix. Sélectionnez un autre mot ou groupe de mots à marquer. Mettez en surbrillance un autre terme dans votre document et cliquez sur la zone d`entrée d`index de marque. Votre nouveau terme apparaîtra maintenant dans le champ d`entrée principal. Vous pouvez personnaliser toutes les options de format de la page de la page sous-prothèse, de référence croisée et de la police pour votre nouvelle entrée d`index dans la boîte de dialogue de saisie d`index Mark Index.
  • Partie 2 de 2:
    Insertion de page d`index
    1. Image intitulée Créer un index dans Word Step 11
    1. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bas de la dernière page.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 12
    2. Clique le Insérer languette. Ce bouton est dans la barre d`outils MS Word en haut de votre écran.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 13
    3. Clique le Saut de page bouton sur la barre d`outils Insérer. Ce bouton ressemble à la moitié inférieure d`une page ci-dessus la moitié supérieure d`une autre page. Il mettra fin à votre page précédente et commencera une nouvelle.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 14
    4. Clique le Les références languette. C`est dans la barre d`outils MS Word en haut de votre écran.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 15
    5. Cliquez sur Insertion. Ce bouton est situé à côté de la Entrée Bouton sur la barre d`outils Références. Il ouvrira une boîte de dialogue intitulée Indice.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 16
    6. Sélectionnez votre type d`index. Vous choisirez de Dentelé et Guichet. Un indice indenté sera plus facile à naviguer pour les lecteurs, tandis qu`un indice d`exécution prendra beaucoup moins d`espace sur la page.
  • Vous pourrez prévisualiser tous les types et formats différents dans la zone d`aperçu d`impression lorsque vous personnalisez votre index.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 17
    7. Sélectionnez une conception d`index à partir de formats. Vous pouvez personnaliser votre index en sélectionnant une conception à partir des préréglages de format disponibles.
  • Vous pouvez également créer votre propre design en sélectionnant À partir du modèle, et en cliquant sur le Modifier bouton. Cela vous permettra de personnaliser les polices, l`espacement et le style de toutes les entrées et sous-ventries pour créer votre propre format de conception.
  • Vous pouvez prévisualiser différentes conceptions de format dans la zone de prévisualisation avant de décider.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 18
    8. Changer le nombre de colonnes. Vous pouvez augmenter le nombre de colonnes dans la zone de colonnes pour prendre moins d`espace ou définir le nombre de colonnes sur Auto.
  • Image intitulée Créer un index dans Word Step 19
    9. Cliquez sur d`accord. Cela créera une page d`index avec toutes vos entrées marquées et leurs numéros de page correspondants. Vous pouvez utiliser cet index pour rechercher les pages dans lesquelles des termes et des concepts importants sont mentionnés dans votre document.
  • Vidéo

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    Conseils

    Mises en garde

    Les entrées d`index de marquage allumeront automatiquement la Afficher tous les caractères non indignés option. Vous pouvez l`éteindre à tout moment en cliquant sur l`icône de paragraphe de l`onglet Accueil.
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