Comment créer un livre de notes sur microsoft excel

Apprendre à créer une feuille de carnet de grade sur Microsoft Excel est un excellent outil à utiliser. Il fournit une feuille de calcul de données et de formules qui minimisera le temps et les efforts consacrés à l`enregistrement et à la calcul des grades à l`aide de façons à l`ancienne. Vous trouverez ci-dessous une description assez détaillée sur les étapes qui promettront l`apprentissage de cette compétence et l`adoption d`un outil qui sera utile dans les tâches futures des données analysantes. Vous avez seulement besoin de connaissances de base sur la manière d`utiliser Windows 7, XP ou Vista pour utiliser cet article. Vous n`avez pas besoin de ne pas nécessairement connaître Microsoft Excel.

Pas

  1. Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Étape 1
1
Ouvrir Microsoft Excel.
  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 2
    2
    Entrez des informations sur la classe sur la feuille Excel
  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Étape 3
    3
    Choisissez une disposition de livre de note
  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 4
    4
    Créer des formules
    • Méthode 1 de 4:
    Ouvrir Microsoft Excel
    1. Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Étape 5
    1. Sur votre écran d`accueil, appuyez sur "Démarrer", ensuite aller à "Tous les programmes"
  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 6
    2. Clic gauche sur "Tous les programmes",Ouvrir Microsoft Excel
  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 7
    3. Trouve "Microsoft Office" de la liste, puis clic gauche.
  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 8
    4. presse "Microsoft Excel"
  • Pour faciliter l`accès à Microsoft Excel, cliquez sur et faites glisser l`icône Excel, à partir de l`étape 3, à votre bureau.
    • Méthode 2 sur 4:
    Entrez des informations sur la classe sur la feuille Excel

    Personne d`organisation, vous devez toujours nommer la feuille que vous créez et inclure des informations générales sur la classe (i.e. Nom de l`instructeur, Nom de la classe, et / ou les heures de réunion). Cette étape est essentielle lorsque vous devez imprimer le document, faire des copies et les partager. Il est très utile d`identifier la table de livre de grade présentée correctement et efficacement.

    1. Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Étape 9
    1. Nommez la feuille de notes
    • Double-cliquez sur "Feuille1" Au bas de la fenêtre Excel, "Feuille1" est maintenant mis en surbrillance
    • Tapez un nom pour la feuille, par exemple: grades de première heure
    • appuyez sur Entrée

  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 10
    2. Insérer des informations de classe
  • Cliquez sur Cell A1 pour la sélectionner
  • Tapez le nom de l`enseignant.
  • Appuyez sur la touche BAS pour sélectionner Cell A2
  • Tapez le nom de la classe, par exemple: classe de sciences sociales
  • Appuyez sur la touche BAS pour sélectionner Cell A3
  • Type de classe Temps de réunion
  • Appuyez sur la touche BAS pour sélectionner A4
  • Entrez le terme, par exemple: automne 2012
  • presse "Entrer" deux fois pour aller à la cellule A6
  • le "boîte de nom" en haut de la feuille montre quelle cellule est sélectionnée.
    • Méthode 3 sur 4:
    Choisissez une disposition de livre de note
    1. Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Étape 11
    1. Entrez les noms des étudiants
    • Il est important de choisir une mise en page qui vous convient le mieux. Connaissant le type d`entrées que vous allez faire pour vous aider à identifier les différentes colonnes dont vous aurez besoin. Vous aurez besoin d`une colonne pour chaque affectation classée, en plus d`une colonne pour les noms des étudiants, le total, la moyenne et la note finale.
    • Pour ces données, vous aurez besoin de trois colonnes: prénom, nom de famille et colonne pour le nombre d`étudiants.
    • Création d`une colonne de séquence de nombres
    • Avec cellule A6 étant sélectionnée, tapez 1
    • Appuyez sur la touche BAS
    • Tapez le numéro 2
    • Survolez la cellule A6 jusqu`à ce que le curseur soit façonné en tant que
    • Cliquez et faites glisser le curseur de la cellule A6 sur A7, maintenant les deux cellules sont mises en surbrillance avec une boîte autour d`eux
    • Survolez le coin inférieur droit de la boîte jusqu`à ce que le curseur devienne un plus +(Ceci s`appelle la poignée de remplissage)
    • Cliquez et faites glisser jusqu`à ce que votre numéro de fin soit atteint.

  • Tapez le nom des colonnes: Sélectionnez Cell B5, tapez le nom de la colonne Prénom, appuyez sur l`onglet dans le clavier, tapez le nom de famille, entrez les noms des élèves aux colonnes correspondantes.
  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 12
    2. Créez des colonnes restantes (suivez les étapes comme indiqué précédemment): Tapez le reste des colonnes telles que les devoirs 1, les devoirs 2, le quiz 1, le quiz 2, l`examen, le total, la moyenne et la note finale. Utilisez la touche TAB pour vous déplacer d`une cellule de colonne à la suivante.
  • Pour avoir les noms affichés dans l`ordre alphabétique, sous l`onglet Home, cliquez sur le "Trier et filtrer" icône, choisissez A à z.
    • Méthode 4 sur 4:
    Créer des formules

    Excel fournit une liste de nombreuses fonctions pouvant être utilisées dans le calcul des grades. La première fonction est la fonction de somme. Nous utiliserons la fonction Somme pour trouver le total des notes des étudiants. Deuxièmement, nous utiliserons la fonction moyenne qui traduira le total à un pourcentage.

    1. Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 13
    1. Le total des notes des étudiants
    1. Sélectionnez Cell I 6 (la cellule directement sous la "Le total" cellule)
    2. Dans le menu Formulas, sélectionnez Sommet automatique
    3. Cliquez et faites glisser les cellules D6 à H6 à travers la ligne.
    4. presse Entrer
    5. Pour copier la formule sur toute la colonne totale, cliquez et faites glisser la poignée de remplissage jusqu`à ce que vous atteigniez la cellule I15. (Cela copiera la fonction à chaque rangée, calculant les notes totales de chaque élève)

  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 14
    2. La moyenne des notes
    Pour trouver la moyenne des notes pour chaque élève, nous diviserons le total trouvé dans le "le total" colonne par le total maximum possible. (Dans cet exemple, nous supposerons que le total maximum possible des grades est de 500)
  • Sélectionnez Cell J6 (la cellule directement sous la "moyenne" cellule)
  • Cliquez sur la barre de formule pour taper
  • Taper = 16/100
  • presse Entrer

  • À partir de la cellule J6, cliquez et faites glisser la poignée de remplissage sur toute la colonne moyenne, jusqu`à ce que Cell J15
  • Pour formater la moyenne sous forme de pourcentage, sélectionnez la colonne J6 à J15
  • Cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée
  • Choisissez des cellules de format, une boîte de dialogue apparaît
  • Dans l`onglet Numéro, cliquez sur la catégorie pourcentage
  • Changer le nombre de décimales comme vous préférez
  • Cliquez sur D`accord.

  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Étape 15
    3. Traduisez les notes moyennes calculées aux notes de lettre finale
    Excel nous permet d`ajouter une fonction qui calcule automatiquement une note basée sur ses moyennes dans la colonne J. Pour effectuer cette fonction, nous aurons besoin d`une clé, qui est simplement une table des notes de lettre et des numéros correspondants. Nous allons utiliser une table d`échantillons d`Excel.
  • Créer la table de la clé
  • Sélectionnez Cell M7, nous commencerons à taper la table ici
  • Taper "Moyenne", Ce sera la première colonne
  • Appuyez sur la touche TAB
  • Taper "Grades"
  • En dessous de "Moyenne" Tapez vos scores d`échelle de classement
  • Sous le "Grades" colonne, tapez la lettre de la lettre correspondante à chaque score

  • Image intitulée Créer un livre de notes sur Microsoft Excel Step 16
    4. Tapez la formule. La fonction requise pour renvoyer une lettre est la fonction VLOOKUP et s`appelle une fonction imbriquée. Il suit la formule:
    VlookuplookUp_Value, table_array, colonne_index_number, [gamme_lookup])
  • Sélectionnez Cell K6
  • Commencez à taper la formule = Vlookup (J6, $ M $ 18: N $ N $ 22,2, true)
  • Explication: Après les supports, tapez la cellule qui contient le score final de l`étudiant qui est dans cet exemple de cellule J6. La deuxième partie de la formule est automatiquement incluse en sélectionnant la table de clés - Appuyez sur F4 dans le clavier pour insérer les signes dollar qui verrouillent la plage sélectionnée. La troisième partie est le numéro de colonne de la table contenant les notes de la lettre. TRUE signifie correspondance approximative avec les valeurs de la colonne, False entraînera des correspondances exactes.
  • appuyez sur Entrée
  • Copiez la formule jusqu`à la colonne entière jusqu`à ce que la cellule K15 en cliquant et en faisant glisser la poignée de remplissage de la cellule K6.
  • Répéter ce processus vous permettra de calculer les notes pour d`autres classes à l`avenir.

    • Conseils

    Toujours donner à votre livre de grade un titre en cliquant sur le "déposer" onglet, choisissez "Enregistrer sous", Dans la fenêtre Enregistrer sous, choisissez un emplacement et tapez un nom pour votre document. presse "Sauvegarder" Quand prêt à sauver.
  • Se référer à l`étendue de Excel "Aider" menu quand dans le besoin. Il propose des outils sur la création de statistiques de données.
  • Pour savoir quel système d`exploitation votre PC a, appuyez sur "Démarrer", clic droit sur "L`ordinateur", Faites défiler et cliquez sur "Propriétés", Une boîte de dialogue système apparaîtra avec des informations de base sur votre ordinateur.
  • Pour faciliter l`accès à Microsoft Excel, cliquez sur et faites glisser l`icône Excel, à partir de l`étape 3, à votre bureau.
  • La zone Nom en haut si la feuille montre quelle cellule est sélectionnée.

    • Mises en garde

    Veillez à confirmer que les équations que vous avez créées pour votre livre de note sont correctement calculées.
  • Assurez-vous de sauvegarder vos progrès pour éviter de perdre des informations lorsque vous travaillez.
  • Toujours sauvegarder une sauvegarde de votre livre de note et maintenez des copies papier.

    • Choses que vous aurez besoin

    • Ordinateur avec Windows 7, XP ou Vista
    • Microsoft Office Excel 2010
    Articles connexes