Comment ajouter un compte de ressources dans outlook

Vous pouvez utiliser des comptes de ressources pour planifier et réserver des équipements, des chambres et des services en les invitant à des événements par courrier électronique à Microsoft Outlook. Les comptes de ressources font des outils de réservation sur le lieu de travail un processus facile et organisé. Si une ressource spécifique est déjà réservée pendant une heure spécifique, le compte peut être configuré pour accepter automatiquement ou rejeter les demandes de planification. Voici quelques étapes sur la création d`un compte de ressources dans Microsoft Outlook.

Pas

Méthode 1 de 3:
Créer un compte de messagerie pour la ressource. Donnez à votre ressource un compte de messagerie et un nom descriptif de la ressource, telle que "Télévision" ou alors "Salle de conférence du Nord."
Méthode 2 de 3:
Créer un compte de ressources dans Microsoft Outlook 97
  1. Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Step 1
1. Du "Outils" Menu, cliquez sur "Option."
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Step 2
    2. Clique sur le "E-mail" languette.
  • En dessous de "Paramètres pour le traitement automatique du courrier," sélectionner "Demandes de processus et réponses à l`arrivée," puis clique "d`accord."
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Step 3
    3. Cliquer sur "Planification avancée" sur le "Calendrier" languette.
  • Sélectionnez vos options souhaitées dans la section appelée "Traitement des demandes de réunion."
  • Cliquez sur "d`accord" la fermeture de la boîte de dialogue.
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Step 4
    4. Clique sur le "Délégués" languette. Cliquez sur "Ajouter" et tapez le nom du compte de délégué.
  • Dans le "Autorisation de délégué" boîte, cliquez sur "Editeur dans la liste du calendrier" et sélectionnez "Délégué reçoit des copies des messages liés à la réunion qui m`a été envoyé," puis clique "d`accord."
  • Cliquez sur "Envoyer des demandes de réunion et des réponses uniquement à mon délégué, pas à moi" puis clique "d`accord."
    • Méthode 3 sur 3:
    Créer un compte de ressources dans Microsoft Outlook 98 et 2010.
    1. Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Step 5
    1. Aller à la "Outils" menu. Cliquer sur "Option."
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Step 6
    2. Cliquer sur "Options de calendrier," Puis cliquez sur "Planification des ressources."
  • Sélectionnez vos options souhaitées dans la section pour "Traitement des demandes de réunion," puis clique "d`accord."
  • Supprimer la marque de contrôle à côté de "Rappel par défaut" Au début de la section du calendrier.
  • Image intitulée Ajouter un compte de ressources dans Outlook Step 7
    3. Aller à la "Délégués" languette. Cliquez sur "Ajouter" et tapez le nom du compte de délégué.
  • Dans la zone de permission de délégué, cliquez sur "Editeur dans la liste du calendrier" et sélectionnez "Délégué reçoit des copies des messages liés à la réunion qui m`a été envoyé," puis clique "d`accord."
  • Cliquez pour sélectionner, "Envoyer des demandes de réunion et des réponses uniquement à mon délégué, pas à moi" puis clique "d`accord."

    • Conseils

    Après avoir créé une ressource, cela peut prendre quelques minutes pour mettre à jour en fonction de la vitesse de traitement de votre serveur Microsoft Exchange. Pour permettre le traitement se produira, laissez votre ordinateur local s`asseoir de ralenti pendant au moins 30 secondes.
  • Avant de pouvoir créer une nouvelle ressource dans Outlook, vous devez déjà avoir un compte de messagerie configuré pour le délégué. Vous pouvez utiliser un compte de messagerie existant ou créer un compte dédié pour le délégué.
  • Vous pouvez configurer des comptes de ressources pour répondre automatiquement aux demandes de réunion. Cela peut être fait sur le "Calendrier" onglet sous "Planification avancée."
  • Pour simplifier le traitement de plusieurs ressources, vous pouvez configurer un ordinateur dédié connecté dans le compte de délégué dans Microsoft Outlook. De cette façon, vous pouvez facilement gérer des réservations de plusieurs ressources différentes à la fois.
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