Comment convertir excel en pdf

Convertir un fichier Excel en un PDF permettra à quiconque de l`ouvrir, même s`ils ne disposent pas de Microsoft Office installé. Il peut également faire une impression et une distribution plus faciles de votre feuille de calcul Excel. Excel vous permet de créer des versions PDF à partir du programme directement à l`intérieur du programme, mais vous pouvez également utiliser des convertisseurs en ligne si vous devez convertir un fichier mais ne dispose pas d`Excel installé.

Pas

Méthode 1 de 2:
Utiliser Excel (Windows)
  1. Image intitulée Convert Excel en PDF Étape 1
1. Sélectionnez la partie de la feuille de calcul Excel que vous souhaitez convertir en PDF (facultatif). S`il n`y a qu`une certaine partie du fichier Excel que vous souhaitez passer au format PDF, sélectionnez-la maintenant. Sinon, passez à l`étape suivante.
  • Notez que les conversions PDF ne peuvent pas être facilement retournées dans une feuille Excel, mais cette méthode conservera votre copie d`origine.
  • 2. Clique le "Déposer" languette. Si vous utilisez une ancienne version de Microsoft Excel, cliquez sur le bouton "Déposer" menu.
  • 3. Cliquez sur "Exportation". Si vous utilisez Microsoft Excel 2010 ou plus tôt, sélectionnez "Enregistrer sous" plutôt.
  • Image intitulée Convert Excel en PDF Étape 4
    4. Cliquez sur "Créer pdf / xps". Si vous utilisez Excel 2010 ou plus tôt, sélectionnez "Pdf" du "Sauvegarder comme type" Menu déroulant dans le "Enregistrer sous" fenêtre à la place.
  • Microsoft Excel dispose d`un convertisseur PDF intégré pour faciliter le processus.
  • Image intitulée Convert Excel en PDF Étape 5
    5. Clique le .Option... bouton. Cela vous permettra d`ajuster les paramètres du fichier PDF que vous allez créer.
  • Image intitulée Convert Excel en PDF Étape 6
    6. Sélectionnez ce qui est inclus dans le PDF. Dans la fenêtre Options, vous pouvez sélectionner la plage de pages incluse, que le PDF inclut votre sélection, tout le classeur ou uniquement la feuille de calcul Excel active, et si elle inclura les propriétés du document d`origine.
  • Cliquez sur OK quand vous êtes satisfait.
  • 7. Choisissez votre optimisation (facultatif). Au-dessus des options... Bouton, vous pouvez sélectionner la manière dont vous souhaitez optimiser le PDF. La plupart des gens peuvent coller avec "Standard" Sauf si la feuille de calcul est très grande.
  • Image intitulée Convert Excel en PDF Étape 8
    8. Nom et enregistrer le fichier. Donnez votre nom PDF un nom et cliquez sur le bouton Publier pour créer le PDF (enregistrez-le si vous utilisez 2010 ou plus tôt).
  • 9. Passez en revue le PDF. Par défaut, le fichier PDF s`ouvrira après sa création afin que vous puissiez l`examiner. Si vous n`êtes pas en mesure d`ouvrir le fichier PDF, vous n`avez peut-être pas de PDF Reader installé.
  • Il n`est pas vraiment possible de modifier le PDF maintenant, donc si vous devez apporter des modifications, vous voudrez les faire dans le document Excel, puis créer un nouveau PDF.
    • Méthode 2 sur 2:
    Utilisation d`Excel 2011 (Mac)
    1. Assurez-vous que les en-têtes et les pieds de page sur toutes vos draps sont les mêmes (facultatif). Excel 2011 ne sauvera que toutes vos feuilles comme un fichier PDF si les en-têtes et les pieds de page de chaque feuille sont identiques. S`ils ne sont pas, chaque feuille sera créée en tant que document PDF distinct, mais vous pouvez également facilement fusionner ces après.
    • Sélectionnez toutes les feuilles de calcul Excel de votre classeur complet. Cliquez sur l`onglet de la première feuille, enfoncez le décalage et cliquez sur l`onglet de la dernière feuille pour les sélectionner.
    • Cliquez sur l`onglet Mise en page, puis cliquez sur "En-tête et pied de page".
    • Cliquez sur l`en-tête Personnaliser... et personnaliser le pied de page... boutons pour éditer les en-têtes et les pieds de page pour toutes les feuilles.
  • 2. Sélectionnez la partie de la feuille de calcul Excel que vous souhaitez convertir en PDF (facultatif). S`il n`y a qu`une certaine partie de la feuille de calcul que vous souhaitez transformer en PDF, sélectionnez-la maintenant. Sinon, passez à l`étape suivante.
  • Notez que les conversions PDF ne peuvent pas être facilement converties dans une feuille Excel, mais cette méthode conservera votre copie d`origine.
  • 3. Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez "Enregistrer sous". Accédez à l`emplacement que vous souhaitez enregistrer le fichier et donnez-lui un nom.
  • 4. Cliquez sur le menu déroulant Format et sélectionnez "Pdf". Cela permettra d`enregistrer une copie de la feuille de calcul comme fichier PDF.
  • L`utilisation du convertisseur PDF intégré d`Excel est le moyen le plus simple de convertir votre fichier Excel en PDF.
  • 5. Sélectionnez ce qui est inclus dans le PDF. Au bas de la fenêtre, vous pouvez choisir entre "Cahier de travail", "Feuille", ou alors "Sélection".
  • 6. Cliquez sur .Sauvegarder Pour créer le fichier PDF. Si les en-têtes ne correspondent pas, un fichier séparé sera créé pour chaque feuille. Notez que cela arrivera occasionnellement même si les en-têtes et les pieds de page correspondent tous exactement.
  • Image intitulée Convert Excel en PDF Étape 16
    7. Rejoignez les fichiers PDF distincts (si nécessaire). Si le processus de conversion a abouti à plusieurs fichiers PDF, vous pouvez les rejoindre rapidement avec Adobe Acrobat Pro.
  • Ouvrez le dossier contenant les fichiers PDF et sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez fusionner.
  • Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez "Créer" → "Combiner des fichiers en PDF unique".
  • 8. Passez en revue le PDF. Ouvrez le fichier PDF en double-cliquant dessus. Cela l`ouvrira dans l`aperçu, vous permettant de l`examiner avant de l`envoyer. Il n`est pas vraiment possible de modifier le PDF maintenant, donc si vous devez modifier, vous voudrez les faire dans le document Excel, puis créer un nouveau PDF.

    • Vidéo

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    Conseils

    Si vous envoyez une grande feuille Excel à une personne qui a également Microsoft Excel, ou si vous devez envoyer plusieurs fichiers, essayez de comprimer les fichiers au lieu de la convertir en un .Pdf.
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