Comment dessiner des pailles par courrier électronique

Les tâches de distribution au hasard par courrier électronique peuvent être difficiles, surtout si vos destinataires ne vous font pas confiance pour être juste dans le processus. Si vous souhaitez éliminer toute suspicion de biais tout en sélectionnant de manière proprement et efficace, essayez d`utiliser l`une de ces méthodes.

Pas

Méthode 1 de 2:
Utilisation d`un document Microsoft Word crypté
  1. Image intitulée Draw paille sur e-mail Étape 1
1. Déterminer votre piscine participant. Le nombre de participants se corrélent directement avec le nombre de "paille" vous avez besoin. Par exemple, un bassin de 6 participants mandat un total de 6 pailles.
  • Image intitulée Draw paille sur e-mail Étape 2
    2. Attribuer une lettre pour chaque participant. Pour l`exemple susmentionné de 6 participants, vous utiliseriez des lettres A, B, C, D, E et F. Ces lettres représentent vos pailles.
  • Image intitulée Dessiner des pailles sur e-mail Étape 3
    3. Sélectionnez votre petite paille. Créez un nouveau document dans Microsoft Word, choisissez une lettre dans votre liste au hasard et entrez-la dans votre document. Cette lettre sera votre petite paille.
  • Vous pouvez également attribuer un numéro à chaque "paille" dans le but de créer une liste de commande aléatoire - par exemple, vous pourriez taper "A3, B6, C2, D1, E4, F5", dans lequel le participant qui choisit "D" sera répertorié en premier, "C" sera répertorié deuxième, et ainsi de suite.
  • De même, vous pouvez attribuer au hasard des tâches à des lettres, telles que "A - PowerPoint, B - TimeMarding, C - Café et beignets...". Ainsi, le participant qui attire "A" sera chargé du point PowerPoint, "B" sera chargé du chronométrage, etc. C`est une façon juste de distribuer des tâches indésirables.
  • Dans ces deux cas, vous devez taper la liste complète en mot plutôt qu`une simple lettre.
  • Image intitulée Draw paille sur e-mail Step 4
    4. Chiffrer votre document. Cette étape garantit que d`autres participants ne seront pas en mesure de vous accuser d`asymétruer les résultats. Pour Word 2010 et UP, vous devrez cliquer sur "Déposer" Dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez le "Info" languette. Dans le menu suivant, cliquez sur "Protéger le document", sélectionner "Chiffrer avec mot de passe", et entrez un mot de passe de votre choix. Cliquez sur OK pour confirmer - certaines versions vous demanderont de ressaisir votre mot de passe avant d`accepter. Cliquez sur "Enregistrer sous" et enregistrer le fichier en tant que fichier texte riche (.RTF) pour compléter le processus.
  • Pour les versions antérieures de Word, cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche, cliquez sur "Préparer", puis cliquez sur "Chiffrer le document". Entrez votre mot de passe dans la zone de mot de passe qui apparaît et cliquez sur OK pour confirmer. Cliquez sur "Enregistrer sous" et enregistrer le fichier en tant que fichier texte riche (.RTF) pour compléter le processus.
  • Image intitulée Dessiner des pailles sur e-mail Étape 5
    5. Email le document crypté à tous les participants. Joignez le fichier à un courrier électronique dans lequel vous demandez aux participants de répondre avec leur choix de lettre de la gamme donnée - par exemple, A à F.
  • Assurez-vous que les participants savent choisir "Répondre à tous" En répondant.
  • Souligner que les lettres ne peuvent être choisies qu`une fois.
  • Si vous êtes dans le pool de participants, informez vos destinataires que vous devez choisir votre lettre pour durer afin que vous n`ayez pas d`avantage injuste.
  • Image intitulée Draw paille sur e-mail Étape 6
    6. Envoyez le mot de passe à votre piscine participant. Une fois que tout le monde a choisi un "paille", Envoyez le mot de passe pour que vos participants puissent ouvrir le mot documents pour voir lequel d`entre eux gagne (ou perd).
  • Méthode 2 sur 2:
    En utilisant un randomizer en ligne
    1. Image intitulée Draw Paches sur e-mail Step 7
    1. Déterminer votre piscine participant. Le nombre de participants se corrélent directement avec le nombre de "paille" vous avez besoin. Par exemple, un bassin de 6 participants mandat un total de 6 pailles.
  • Image intitulée Draw Straws sur e-mail Step 8
    2. Accéder à un randomizer en ligne. Pour créer un classement impartial et non discriminatoire, vous devez trouver un générateur de nombres aléatoires. Le programme "Dessiner des pailles!"Par David Goodreach, comme son nom l`indique, un simulateur de dessin de paille et donc parfait à vos fins.Restruction Randomizer est un autre excellent choix pour la création de commentaires impartiaux.
  • Image intitulée Draw paille sur e-mail Étape 9
    3. Créez votre totale pailles. Attribuez une valeur de numéro pour représenter la population totale des participants. Certains générateurs de nombres aléatoires, tels que "dessiner des pailles!", Ont des domaines spécifiques pour l`entrée de la paille, alors que la plupart ont besoin de créer un seul" ensemble "de nombres, avec la quantité de chiffres dans ce conditionnement défini sur le nombre de participants de votre groupe.
  • Image intitulée Draw paille sur e-mail Étape 10
    4. Ajouter des noms aux pailles. Si vous utilisez un générateur sans entrée par défaut pour les noms, vous devrez créer un tableau de référence des noms, des numéros, des lettres ou d`autres types de désignation. Assurez-vous de créer ce tableau avant de générer les chiffres.
  • Image intitulée Draw paille sur e-mail Étape 11
    5. Créez vos pailles courtes. Le nombre par défaut de pailles courtes doit toujours être 1, mais vous êtes libre d`ajouter autant que vous le souhaitez, surtout si vous créez une liste de commande aléatoire.
  • Si vous utilisez un générateur de nombres aléatoires générique, vous pouvez affecter un seul numéro dans le jeu pour rester comme la paille courte, par exemple, dans un ensemble avec 20 participants, le numéro 8 pourrait être votre "paille courte".
  • De même, pour créer une liste ordonnée dans un générateur de nombres aléatoires, choisissez plusieurs numéros de rester comme courtes pailles. Une fois vos résultats définis, placez simplement les individus à qui les chiffres concernent l`ordre numérique.
  • Image intitulée Draw paille sur e-mail Step 12
    6. Générer vos numéros. Une fois que vous avez créé vos cartes de référence ou entrée dans les noms, trouvez le bouton pour générer des résultats et cliquer dessus. La plupart des sites auront leur bouton "Numéros de génération" vers le bas des champs de valeur.
  • Image intitulée Draw paille sur e-mail Étape 13
    7. Prenez une capture d`écran des résultats. Une capture d`écran de page complète avec l`URL du site et les résultats postés devraient prouver votre honnêteté aux participants au dessin. Assurez-vous de ne pas modifier l`image de quelque manière que ce soit avant de l`envoyer au groupe - si vous le faites, ils peuvent remarquer et douter de votre crédibilité.
  • Pour prendre une capture d`écran sur un PC, maintenez-la enfoncée ⊞ win + ⎙ prtscr. L`image doit apparaître dans un dossier étiqueté "Captures d`écran" dans votre fichier "images".
  • Pour prendre une capture d`écran sur un Mac, maintenez-la enfoncée ⌘ cmd+Décalage, puis appuyez sur "3". L`image enregistrera sur votre bureau.
  • Image intitulée Draw paille sur e-mail Step 14
    8. Email la capture d`écran au pool de participants. Joignez la capture d`écran à un courrier électronique avec les résultats et envoyez-le aux participants. Cela devrait résoudre les différends et vous permettre de continuer.
  • Conseils

    Bien que peu probable, des problèmes de compatibilité peuvent survenir si vous utilisez une version de mot nettement plus récente que les participants. Envisagez de vérifier avec eux pour vous assurer que leurs versions de Microsoft Word Correlate avec votre propre.
  • La méthode Microsoft Word est parfaite pour un réglage de bureau, en particulier lors de la rupture des forces de travail dans des rôles plus petits et individuels ou des missions de distribution.
  • Si vous finissez par effectuer une liste de référence pour un générateur de nombres aléatoires, envisagez d`envoyer la liste aux participants avant de générer les numéros. De cette façon, ils ne peuvent pas vous accuser d`adapter les résultats.
  • Mises en garde

    La méthode Microsoft Word fonctionne bien pour les groupes de 10 ou moins. Vous voudrez utiliser "dessiner des pailles!"Pour les piscines de participants plus importants ou des échantillons plus compliqués, simplement parce que la frappe des résultats à la main sera fastidieuse et fastidieuse.
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