4 façons de créer un PowerPoint efficace

Avez-vous peur que votre PowerPoint mettra votre public à dormir? Ou que vous allez commencer votre présentation uniquement pour réaliser la moitié de vos diapositives sont inutiles? Vous vous êtes probablement assis grâce à votre juste part des points PowerPoints ennuyeux, et maintenant vous avez déterminé que votre présentation sera meilleure. Avec quelques modifications simples, vous pouvez avoir un point de courant efficace que votre public trouvera utile et engageant.

Pas

Méthode 1 de 4:

Créer votre contenu

1. Écrivez votre discours avant de commencer à faire le point PowerPoint. Il est difficile de faire une présentation si vous ne savez pas ce que vous envisagez de dire. Réfléchissez à ce que vous envisagez de dire et de le casser en morceaux. Ensuite, faites un contour ou une note de notes pour vous-même. Vous pouvez même créer un script court.

Utilisez votre contour ou vos notes pour vous aider à décider de ce qui doit être inclus dans vos diapositives.

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2. Adapter les informations pour adapter votre public. Vous auriez probablement créer des présentations très différentes pour une classe de lycéens par rapport à un groupe de cadres commerciaux, même si le sujet est le même. Considérez l`âge moyen et le fond de vos membres de votre auditoire lors de la rédaction de vos diapositives. Présentez vos idées d`une manière qui sera facilement digestible pour eux.

Si votre public aura moins de connaissances en arrière-plan sur votre sujet, évitez d`utiliser Jargon et de passer un peu plus de temps à expliquer les concepts dont ils ont besoin pour comprendre.

Si vous parlez à des personnes qui en savent beaucoup sur votre sujet, vous n`avez probablement pas besoin d`inclure autant d`antécédents et d`aller d`accord avec un jargon commun.

Pour un public avec des antécédents mixtes, vous pourriez inclure une petite information de base si nécessaire, mais peut garder cela minimal si très bien informé que les membres du public ne sont pas ennuyés.

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3. Inclure uniquement des informations essentielles pour améliorer la lisibilité. Vous voulez probablement fournir votre public autant d`informations que vous le pouvez, mais ils auront du mal à lire des diapositives qui sont bourrées de texte. Ne vous inquiétez pas de l`écriture de phrases complètes ou de la rédaction de chaque détail. Il suffit d`inclure les points forts, tels que vos points principaux, vos données et vos concepts clés.

Disons que vous donnez une présentation expliquant les résultats d`une enquête que vous avez menée dans un parc local. Votre diapositive pourrait inclure des points de balle qui disent: «L`enquête effectuée sur 3 mois», «Seuls les adultes inclus», «62% veulent de nouveaux équipements de terrain de jeu» et "32% veulent un tampon de splash installé."

Votre présentation ne devrait pas inclure tout ce que vous envisagez de dire.

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4. Limitez-vous à 5 lignes de texte par glissière avec jusqu`à 6-8 mots par ligne. Vous voulez que votre auditoire écoute ce que vous dites, pas lire les paragraphes d`informations sur vos diapositives. Vos diapositives les plus longues devraient boucher à 5 lignes, la plupart de vos diapositives ayant 2 à 4 lignes de texte. Choisissez vos mots avec soin afin que le public ne voit que ce dont ils ont besoin de se rappeler de votre présentation.

Cela signifie que vos diapositives ne devraient pas avoir plus de 40 mots sur eux.

Méthode 2 sur 4:

Concevoir votre présentation

1. Appliquer un modèle cohérent qui a un jeu de couleurs minimaliste. Ne tortez pas trop sur votre thème. Vous n`avez pas besoin d`une palette de couleurs compliquée ou d`un design unique pour créer un point de vue engagé. La plupart des gens aiment un format simple qui est facile sur les yeux. Choisissez un modèle qui comprend 2-3 couleurs et un design simple.

Lorsque vous ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint, l`onglet Modèle s`ouvre automatiquement. Vous pouvez choisir un modèle en vedette ou une recherche d`un style spécifique. Il est préférable de définir un modèle avant de faire autre chose, car la modification de votre modèle peut déplacer le positionnement du texte et des images existantes.
Par exemple, vous pouvez choisir un modèle qui a une bordure simple et utilise une palette de couleurs de noir et jaune ou marron et blanc. Si vous représentez une organisation, vous pouvez utiliser leurs couleurs.
Les présentations PowerPoint sont généralement dans le paysage, il est donc préférable de ne pas changer votre orientation de la diapositive en portrait.

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2. Choisissez des couleurs contrastées pour l`arrière-plan et le texte de la lisibilité. Choisir les mauvaises couleurs peut rendre vos diapositives difficiles à lire. Si votre arrière-plan est une couleur sombre, choisissez une couleur de lumière pour votre police. Si vous utilisez une couleur de lumière pour votre arrière-plan, allez avec une police sombre. Utilisez les mêmes couleurs sur toutes les diapositives.

Il est généralement correct d`utiliser les couleurs par défaut pour le thème que vous choisissez. Cependant, vous pouvez décider de les modifier si le texte se fond dans l`arrière-plan.

Vous pouvez modifier les couleurs à l`aide de la boîte de couleur de la barre d`outils en haut de l`écran.

Par exemple, vous pouvez utiliser du texte blanc sur un fond marron ou un texte noir sur un fond blanc. En général, le texte léger sur un fond sombre est le plus facile à lire.

Toujours utiliser des arrière-plans solides. Les impressions et les conceptions peuvent sembler agréables, mais elles rendent plus difficiles que votre auditoire lisait votre texte.

N`utilisez jamais de rouge et de vert ensemble ou bleu et jaune ensemble, car les personnes qui sont stores ne seront pas en mesure de lire le matériel.

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3. Choisissez une police claire et lisible pour vos titres et votre texte. Il est correct d`utiliser une police unique pour votre présentation entière, mais vous préférez peut-être utiliser une police d`en-tête pour vos titres de diapositives et une police de texte pour les informations du corps de vos diapositives. Cependant, résistez à l`envie d`utiliser plusieurs polices pour différents types d`informations, car il peut rendre votre présentation peu professionnelle et pourrait confondre le public.

Comme avec les couleurs, vous pouvez décider d`utiliser les polices par défaut qui viennent avec le thème que vous choisissez. Cependant, assurez-vous que la taille de la police n`est pas trop petite.

Vous verrez des menus déroulants pour le style de police et la taille de la police le long de la barre d`outils en haut de l`écran. Cliquez sur le menu pour sélectionner le style et la taille que vous souhaitez.

Les polices Sans Serif comme Arial et Helvetica sont les plus faciles à lire dans un diaporama, alors ils sont une excellente option. Vous pouvez utiliser Arial pour vos titres et Helvetica pour votre texte.

N`utilisez pas de police amusante ou stupide, comme Comic Sans. Ils peuvent rendre votre point PowerPoint moins efficace en sapant votre message.

4. Définissez votre police entre 24 pt et 48 pt, donc c`est visible. Lorsque vous regardez votre présentation sur un écran d`ordinateur, une petite police a fière allure. Cependant, une fois que votre présentation est projetée sur un écran, cette police peut être trop minime pour la plupart de votre public pour la lire. Toujours régler votre police sur au moins 24 pt afin que les gens puissent voir votre texte et utiliser la même taille de police de toutes vos diapositives.

Pour voir si votre police est assez grande, tenez-vous environ 6 pieds (1.8 m) loin de votre moniteur d`ordinateur et voyez si vous pouvez lire la police.

Considérez combien de personnes seront dans votre public lors de la définition de la police. Si vous donnez une présentation dans une petite salle de conférence, une police de 24 pt sera probablement super. Cependant, si vous présentez dans un grand auditorium, vous devrez peut-être aller avec une police de 48 pt.

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5. Alignez votre texte à gauche alors il est facile de lire. Bien qu`il n`y ait aucune règle que vous ne pouvez pas centrer votre texte, il est généralement plus facile pour votre auditoire de lire du texte s`il est aligné sur la gauche. De cette façon, les points de bullet vont s`aligner soigneusement. Si vous souhaitez que votre texte au centre de la page, vous réduisez simplement la taille de votre zone de texte et utilisez votre souris pour déplacer la boîte au centre de la diapositive.

Vous pouvez également remplir un espace vide sur votre diapositive avec une image.

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6. Utilisez du texte audacieux ou agrandi pour les titres ou les faits clés. Il est normal de sauter cela, mais vous pouvez avoir des points ou des données que vous souhaitez mettre en évidence dans votre présentation. Si oui, allez-y et audacieux ce texte ou l`agrandissez légèrement de sorte qu`il se démarque. Assurez-vous simplement d`utiliser cela minimalement si le public reconnaît que le texte en surbrillance est important.

Par exemple, vous pourriez avoir gras toutes les statistiques que vous utilisez dans votre présentation. Vous pouvez écrire, "jusqu`à 64% des étudiants ont amélioré leurs scores de test."

De même, vous pouvez l`utiliser pour mettre en évidence un libellé spécifique, comme «la majorité Très satisfait avec des services de parc."

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7. Sélectionnez une transition de base de la diapositive qui ne distrait pas. Vous avez tellement de transitions amusantes à choisir et peut être tentée de faire voler vos diapositives, disparaître ou tourner lorsque vous cliquez sur la diapositive suivante. Cependant, les membres de l`auditoire trouvent que cela agaçant après quelques diapositives et qu`il peut distraire de votre message. Au lieu de cela, choisissez une seule transition simple à passer de la diapositive à glissière.

Vous pouvez sélectionner et modifier des transitions en cliquant sur l`onglet Transitions le long de l`écran. Lorsque le menu s`ouvre, cliquez sur la transition que vous souhaitez essayer de voir un aperçu.

La transition de FADE est une excellente option. Lorsque vous cliquez sur la diapositive suivante, votre côté actuel disparaîtra pour révéler la nouvelle diapositive.

Vous pouvez également essayer la transition de couverture, où la nouvelle diapositive semble se déplacer devant la vieille diapositive.

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8. Limitez les animations et les effets sonores pour un look plus professionnel. Vous avez probablement vu des présentations où des mots ont rebondi sur l`écran ou une cloche sonnée lorsque la diapositive a changé. Cependant, votre présentation sera plus efficace si vous gardez votre conception simple. Utilisez uniquement ces fonctionnalités si vous souhaitez mettre en évidence une diapositive ou une information particulière.

Vous pouvez utiliser des animations sur une seule diapositive très importante pour votre présentation. Par exemple, si vous utilisez un graphique pour présenter certaines données, vous pouvez inclure un effet sonore juste sur la diapositive.

Méthode 3 sur 4:

Mettre votre contenu sur vos diapositives

1. Prévoyez de dépenser environ 1 minute sur chaque diapositive. Vous ne voulez pas changer de diapositives trop souvent parce que votre auditoire pourrait perdre la concentration. En général, vous avez besoin d`environ 1 diapositive pour chaque minute de votre présentation. Inclure juste assez d`informations sur chaque diapositive pour remplir cette minute.

La quantité d`informations dont vous avez besoin sur chaque diapositive dépendrez de ce que vous envisagez de dire. Considérez combien d`explications vous donnerez à propos de chaque point pour vous aider à décider de la quantité d`informations à inclure sur chaque diapositive.
Vous n`avez pas besoin de passer exactement 1 minute sur chaque diapositive, mais utilisez-la comme une ligne directrice approximative. Il est normal de passer 45 secondes sur 1 diapositive et 90 secondes sur une autre. Cependant, essayez d`éviter les diapositives que vous ne passez que 20 à 30 secondes sur.
Vous risquez de perdre l`attention de votre public chaque fois que vous changez de diapositives, vous ne voulez donc pas le faire trop souvent.

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2. Minimiser votre utilisation de la ponctuation car elle cloque votre diapositive. Vous êtes probablement inquiet pour utiliser la mauvaise grammaire dans votre présentation, mais un point PowerPoint est différent d`un essai ou d`un rapport. Ne vous inquiétez pas de mettre des virgules ou des périodes à la fin des listes de balle. En outre, essayez de réduire toutes les phrases longues afin de ne pas avoir besoin de ponctuation. Il est totalement correct d`avoir des fragments de phrase dans un point PowerPoint.

Si vous utilisez beaucoup de ponctuation, vous avez probablement trop d`informations sur vos diapositives. Revenir en arrière et voir ce que vous pouvez couper pour descendre à l`essentiel.

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3. N`utilisez pas toutes les bouchons sauf dans les titres. Vous pensez peut-être que capitaliser un mot ou une phrase entière souligne l`importance des mots, mais il est plus difficile pour votre auditoire de lire du texte dans toutes les casques. De plus, les gens perçoivent généralement le texte capitalisé comme criant. Utilisez le boîtier de phrase pour tout votre texte de bloc sur les diapositives afin de pouvoir lire.

N`oubliez pas que vous pouvez toujours avoir audacieux des mots importants pour attirer l`attention sur eux.

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4. Utilisez une liste de puces pour présenter des points clés. Les listes de balles sont le pain et le beurre d`une présentation PowerPoint. La plupart de vos diapositives seront composées de bullets de mots et de phrases. Essayez d`inclure environ 2-4 points clés par diapositive.

Si vous comparez ou contraste un sujet, vous pouvez créer 2 colonnes sur votre diapositive. Idéalement, limitez chaque colonne à 3-4 points de bullet, donc il est toujours facile de lire.

5. Afficher les données dans des graphiques ou des graphiques afin qu`il soit facile de comprendre. C`est bon si votre présentation n`a pas de graphique ni de graphiques, mais utilisez-les si vous le pouvez. Une bonne carte ou un graphique augmentera le professionnalisme de votre présentation et vous pouvez facilement les créer dans PowerPoint. Dédier une diapositive complète à un graphique ou graphique si vous utilisez un.

Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique à barres pour représenter la croissance des ventes, ou un graphique à secteurs pour représenter un support pour une position.

N`utilisez pas plus de 4 couleurs sur un tableau car votre diapositive sera trop occupée.

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6. Inclure des images de haute qualité ou une cliché pour équilibrer les diapositives. Si vous souhaitez éblouir votre public, la plupart de vos diapositives devraient inclure une image. Choisissez des photos qui illustrent ou représentent vos idées. Positionnez-les en face de votre texte ou dans l`espace négatif sur votre diapositive. Utilisez vos images pour illustrer ce qui est dans vos diapositives ou pour remplacer le texte.

Utilisez 1 ou 2 images par diapositive, mais n`utilisez pas plus de 2.

Vérifiez que vos images seront bonnes quand elles sont projetées sur un écran.

N`utilisez pas d`images qui ne correspondent pas à votre texte car ils peuvent confondre votre public. Par exemple, vous pouvez utiliser une photo d`un pique-nique si vous donnez une présentation sur les parcs, mais cette même photo serait déroutante si vous parlez de soins de santé.

Soyez prudent lorsque vous utilisez Clip-Art. L`art de base peut avoir l`air obsolète à certains membres du public, alors utilisez uniquement des images de qualité.

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7. Intégrez des vidéos que vous utilisez afin qu`ils soient faciles à voir. Vous n`avez pas besoin d`utiliser une vidéo dans votre point PowerPoint, alors ne vous inquiétez pas de cela si vous n`avez pas déjà envisagé d`utiliser un. Cependant, vous voudrez peut-être utiliser une vidéo pour soutenir vos idées ou illustrer un point. Le cas échéant, Intégrez-le dans le PowerPoint Donc, il va facilement jouer pendant votre présentation. De cette façon, vous n`aurez pas à cliquer sur votre point PowerPoint pour afficher la vidéo.

Disons que vous faites une présentation sur la pièce Macbeth. Vous pouvez prévoir d`utiliser des clips de films de scènes importantes pendant votre présentation. L`incorporation d`eux facilitera la lecture du clip pendant que vous êtes toujours en mode de présentation.

Méthode 4 sur 4:

Finaliser votre point PowerPoint

1. Relacez votre présentation pour vérifier les fautes d`orthographe et les fautes de frappe. Tout le monde fait des erreurs, donc toujours corriger ce que vous écrivez avant de le libérer dans le monde. Cliquez sur vos diapositives en mode de présentation afin que vous puissiez voir comment ils vont regarder à votre public. Passer à travers chaque diapositive pour vous assurer que le titre et le texte de bloc sont tous corrects.

Assurez-vous de corriger les erreurs.
Si vous le pouvez, demandez à quelqu`un en qui vous avez confiance pour relire la présentation, ainsi que. Ils peuvent attraper des erreurs que vous ne voyez pas tout de suite.

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2. Pratiquez votre discours en déplaçant vos diapositives. Cela semble stupide, mais vous pouvez vous être déclenché pendant votre présentation quand il est temps de changer de diapositives. Courir dans votre présentation à quelques reprises pour vous assurer de pouvoir cliquer sur les diapositives en douceur. Ne regardez pas vos diapositives pendant que vous donnez votre présentation, car cela rend le public comme si vous leur lisez. Au lieu de cela, reportez-vous à un script ou à des notes si vous ne pouvez pas réciter votre discours de la mémoire.

Pratiquez votre discours devant un miroir ou un film vous-même afin de pouvoir apporter des améliorations nécessaires. De plus, temps vous-même si vous avez une limite de temps.

Il est important d`aller les deux vers l`avant et l`arrière, car vous pourriez avoir des membres de l`auditoire vous demander de revenir en arrière. De même, vous pouvez ignorer accidentellement une diapositive en cliquant sur l`avant.

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3. Vérifiez que vous pouvez voir le texte de loin si possible. Vous avez déjà fait tout ce que vous pouvez pour vous assurer que votre présentation est parfaite, mais vous pouvez toujours vous retrouver avec des diapositives floues. Si vous le pouvez, vérifiez votre point PowerPoint sur l`écran du projecteur avant de donner votre présentation. Vérifiez que vos diapositives sont faciles à lire même à l`arrière de la pièce. Si vous ne pouvez pas les voir, essayez d`augmenter la police ou d`agrandir la projection.

Essayez de ne pas vous inquiéter si vous ne pouvez pas vérifier votre présentation à l`avance. Votre présentation va probablement aller bien.

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4. Supprimer les textes ou les images difficiles à voir sur l`écran du projecteur. Parfois, une image qui semble parfaite sur votre écran d`ordinateur se transforme en une blob floue lorsque vous le projetez sur un écran. De même, le texte peut être facile à lire sur votre ordinateur mais pourrait fonctionner ensemble en mode de présentation. Si vous avez du mal à lire quelque chose sur votre diapositive, supprimez-le. Essayez de le remplacer si vous avez du temps avant que vous soyez programmé pour donner la présentation.

Il vaut mieux avoir un espace vide sur votre diapositive que d`avoir des images ou des mots que votre public ne peut pas lire. Ils seront probablement distraits en essayant de distinguer ce qui est sur la diapositive.

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5. Demandez à quelqu`un que vous avez confiance pour regarder votre point PowerPoint et donner des commentaires. Dans la plupart des cas, vous n`avez pas besoin de vous inquiéter de cela. Cependant, vous voudrez peut-être des commentaires supplémentaires sur une présentation très importante. Rechercher quelqu`un qui ressemble à votre audience démographique. Montrez-leur votre présentation et voyez ce qu`ils pensent.

Par exemple, disons que vous allez être un conférencier principal dans une collecte de fonds. C`est une présentation assez importante, vous pouvez donc vouloir que quelqu`un vérifie à l`avance. Cependant, vous n`avez probablement pas besoin de retour d`information sur chaque présentation de travail que vous donnez.

Si la personne donne une critique constructive qui a du sens pour vous, vous pourriez réviser votre point PowerPoint.