Comment créer un document PowerPoint (avec des images)

Si vous donnez une présentation PowerPoint et que vous souhaitez fournir à vos téléspectateurs une version imprimée, vous pouvez créer une page de documentation. Une page de documentation est une version imprimée de votre présentation pouvant aider les téléspectateurs à suivre, à prendre des notes et à conserver les informations pour leur propre dossier. Puisque vous pouvez placer plus d`une diapositive sur un seul document, les documents d`impression plutôt que la présentation complète peuvent vous faire économiser beaucoup de papier et d`imprimante encre. Cela vous permet d`imprimer rapidement des documents PowerPoint utiles, ainsi que de la manière de concevoir un maître de documentation qui vous permet de sauvegarder les personnalisations du document pour l`impression future.

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Méthode 1 de 2:

Documents d`impression Le moyen rapide

1. Ouvrez votre présentation dans PowerPoint. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur votre .Pptx, .Pptm, ou .Fichier ppt. Vous pouvez également ouvrir PowerPoint d`abord (vous le trouverez dans le menu Démarrer sous Windows et dans le dossier Applications dans MacOS), allez à Déposer > Ouvert > Parcourir, Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvert.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 2

2. Clique le Déposer menu. C`est dans le coin supérieur gauche.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 3

3. Cliquez sur Imprimer au menu. C`est dans le panneau de gauche.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 4

4. Choisissez les diapositives à inclure dans votre document. Dans le premier menu déroulant sous "Paramètres," les Imprimer toutes les diapositives L`option est sélectionnée par défaut - cela signifie que toutes les diapositives de la présentation seront sur votre documentation. Si vous préférez sélectionner certaines diapositives, choisissez Gamme personnalisée puis entrez les numéros de diapositives, tels que 2-10, ou alors 1, 2, 4.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 5

5. Clique le Diapositives complètes menu. C`est le deuxième menu déroulant sous "Paramètres." Une variété de mises en page d`impression vont se développer.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 6

6. Cliquez sur une mise en page du document. Les options dans le "Distribuer" section chaque affichage du nombre de diapositives apparaîtra sur chaque feuille, ainsi que leur alignement. Cliquez sur la mise en page qui représente la façon dont vous souhaitez que les diapositives envisagent de regarder sur chaque page.

N`oubliez pas que plus vous imprimez sur une page, plus le texte sera petit sur chaque diapositive, si vos diapositives sont lourdes, 6 diapositives par page doivent être votre limite.

Si vous souhaitez encourager les téléspectateurs à prendre des notes lorsqu`ils regardent votre présentation, essayez le "3 diapositive" option - cela imprime trois diapositives par page avec des zones réglées pour la prise de note à côté de chaque diapositive.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 7

7. Clique le Éditer l`en-tête et le pied de page Lien pour éditer votre en-tête et votre pied de page (facultatif). C`est le lien sous les menus d`options d`impression." C`est là que vous pouvez inclure (ou supprimer) la numérotation de la page, la mise en forme de la date et le texte personnalisé en haut et / ou en bas de chaque diapositive.

Pour ajouter la date et l`heure, cochez la case en regard de "Date et l`heure" et choisissez si vous souhaitez mettre à jour le temps automatiquement (basé sur l`heure de l`impression) ou laissez-la corrigé (date de votre choix).

Pour ajouter du texte personnalisé en haut de chaque page imprimée, cochez la case en regard de "Entête" et entrez votre texte dans la case correspondante.

Pour ajouter du texte au bas de chaque page, vérifiez "Bas de page" et ajouter du texte à la case correspondante.

Si vous apportez des modifications dans cette fenêtre, cliquez sur S`applique à tous Pour enregistrer vos modifications et revenir à l`écran d`impression.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 8

8. Choisissez le reste de vos options d`impression. Maintenant que vous avez configuré votre document, vous devez simplement sélectionner l`imprimante que vous souhaitez utiliser, le nombre d`ensembles de documents pour imprimer, l`orientation de la page et les préférences de couleur.

Si vous imprimez plusieurs séries de documents, assurez-vous de sélectionner Rassemblé Dans le menu s`il n`est pas déjà sélectionné. F

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 9

9. Cliquez sur Imprimer Imprimer vos documents. Si vous souhaitez apprendre à personnaliser et à enregistrer vos documents pour une impression future, consultez la création d`un maître de documentation personnalisé.

Méthode 2 sur 2:

Créer un maître de documentation personnalisé

1. Ouvrez votre présentation dans PowerPoint. Si vous souhaitez créer un document comptant plus d`options personnalisées que l`impression rapide dans les documents d`impression, commencez par double-cliquer sur votre .Pptx, .Pptm, ou .Fichier ppt. Vous pouvez également ouvrir PowerPoint d`abord (vous le trouverez dans le menu Démarrer sous Windows et dans le dossier Applications dans MacOS), allez à Déposer > Ouvert > Parcourir, Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvert.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 11

2. Clique le Vue languette. C`est au sommet de PowerPoint.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 12

3. Clique le Maître de documents icône. C`est dans la barre d`outils en haut de l`écran de la "Vues directrices" section. Un aperçu de votre documentation apparaîtra.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 13

4. Choisissez le nombre de diapositives à afficher sur chaque document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Diapositives par page Menu dans la zone supérieure gauche de la barre d`outils et sélectionnez n`importe où de 1 à 9 diapositives. Plus vous incluez des diapositives sur une page, plus le texte sera petit sur chaque diapositive.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 14

5. Cliquez sur Orientation du document choisir une orientation. Tu peux choisir Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal).

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 15

6. Choisissez les espaces réservés à garder sur le document. Les espaces réservés sont l`en-tête, le pied de page, la date et les informations de numéro de page sur les coins supérieurs et inférieurs de la page. Chacun de ces éléments a une case à cocher correspondante dans la "Placement" Panneau sur la barre d`outils et vous pouvez vérifier ou décocher ce que vous voudriez.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 16

7. Cliquez sur Polices choisir des polices pour les documents. C`est dans la barre d`outils sur le "Arrière-plan" panneau. Votre en-tête, votre pied de page, votre date et vos numéros de page apparaîtront tous dans la police sélectionnée lorsque vous imprimez les documents.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 17

8. Clique le Couleurs menu pour choisir un jeu de couleurs. Puisque vous ne créez que créer des documents, cette option ne vous donnera qu`une liste de couleurs d`arrière-plan au choix. Ce menu est sur le "Arrière-plan" Panneau de la barre d`outils. Sélectionnez un thème qui inclut une couleur que vous souhaitez utiliser pour l`arrière-plan. Dans la prochaine étape, vous pourrez choisir votre nouvelle couleur de fond à partir de ces systèmes.

Il n`est généralement pas conseillé d`imprimer une couleur d`arrière-plan sur les documents - il utilise beaucoup d`encre. Essayez de garder les couleurs fantaisie à votre présentation réelle!

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 18

9. Cliquez sur Styles de fond choisir une couleur d`arrière-plan. Les couleurs et les styles disponibles sont basés sur le jeu de couleurs que vous avez sélectionné.

Si vous ne voulez pas simplement une couleur de base de base, cliquez sur le bouton Styles de fond Menu à nouveau et sélectionnez Fond de format Pour développer le panneau de fond de format à droite. Ici vous pouvez choisir différents remplissages de fond, tels que des images, des textures et des gradients.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 19

dix. Cliquez sur Effets choisir un thème des effets. C`est sur la barre d`outils en haut de l`écran. Ces thèmes d`effet incluent des objets 3D, des gradients et des styles de fond.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 20

11. Insérer d`autres objets dans vos documents. Si vous souhaitez inclure d`autres objets, tels que des images, des formes ou un en-tête personnalisé ou un pied de page, cliquez sur le bouton Insérer onglet, puis insérez ce que vous voulez.

Par exemple, si vous souhaitez inclure une image sur chaque page de distribution imprimée, cliquez sur le bouton Insérer onglet, sélectionnez Des photos, Choisissez votre image et placez-la à l`emplacement souhaité.

Si vous souhaitez inclure du texte personnalisé en haut ou en bas de vos documents, cliquez sur En-tête et pied de page sur le Insérer onglet, cochez la case à côté de "Entête" ou alors "Bas de page" (ou les deux!) et tapez votre texte désiré. Quand vous cliquez S`applique à tous, L`en-tête et le pied de page de la maîtrise du manuel mettront à jour vos nouvelles préférences.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 21

12. Voir un aperçu de vos documents. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Déposer menu et sélectionnez Imprimer-L` aperçu apparaîtra dans le panneau de droite. Après avoir affiché l`aperçu, cliquez sur la flèche située dans le coin supérieur gauche pour revenir à l`écran précédent.

Image intitulée Créer un document PowerPoint Step 22

13. Cliquez sur Fermer Master View. C`est l`icône avec un x rouge et blanc dans la barre d`outils. Ceci ferme l`éditeur principal du manuel.

Maintenant que vous avez personnalisé votre maître de contrôle, ces paramètres seront en place lorsque vous êtes prêt à imprimer. Imprimer, allez juste à Déposer > Imprimer, Choisissez votre imprimante et vos options de couleur, puis cliquez sur Imprimer.

Vidéo.

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