Comment alphabétiser dans microsoft word

Les listes d`alphabétisation sont une bonne compétence à apprendre en mot, surtout si vous vous trouvez avec des annuaires et des listes. Heureusement, le processus de tri est assez simple une fois que vous apprenez à y accéder. Suivez ce guide pour savoir comment une version de Word.

Pas

Méthode 1 de 2:
Utiliser Word 2007/2010/2013
  1. Image intitulée Alphabétize dans Microsoft Word Step 1
1. Ouvrez le fichier que vous voulez trier. Vous pouvez également copier et coller la liste des mots que vous souhaitez trier dans un document. Afin d`alphabétiser les mots, ils doivent être formatés comme une liste, avec chaque entrée de sa propre ligne.
  • Image intitulée Alphabétisation dans Microsoft Word Step 2
    2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez trier. Si votre liste est la seule partie de votre document, vous n`avez pas besoin de souligner quoi que ce soit. Si vous souhaitez alphabétiser une liste qui fait partie d`un document plus important, mettez en surbrillance la section que vous souhaitez trier.
  • Image intitulée Alphabétize dans Microsoft Word Step 3
    3. Cliquez sur l`onglet Accueil. Dans la section paragraphe de l`onglet Home, cliquez sur le bouton de tri. L`icône est un "A" au-dessus d`une "Z" avec une flèche pointant vers le bas. Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri du texte.
  • Image intitulée Alphabétisation dans Microsoft Word Step 4
    4. Choisissez votre commande. Par défaut, le tri se produira par le paragraphe. Cliquez sur le bouton ascendant ou descendant pour sélectionner quelle commande doit apparaître la commande. Ascendant mettra la liste dans l`ordre alphabétique et décroissant mettra la liste dans l`ordre alphabétique inversé.
  • Si vous souhaitez trier par le deuxième mot pour chaque entrée (par exemple, par nom de famille dans un premier format, cliquez sur le bouton Options de la fenêtre de tri de texte. Dans la section "Champs distincts par", sélectionnez Autre et entrez un seul espace. Appuyez sur OK, puis sélectionnez Word 2 dans le choix par menu. Appuyez sur OK pour trier la liste.
    • Méthode 2 sur 2:
    Utiliser Word 2003 et plus tôt
    1. Image intitulée Alphabétisation dans Microsoft Word Étape 5
    1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez trier. Vous pouvez également copier et coller la liste des mots que vous souhaitez trier dans un document. Afin d`alphabétiser les mots, ils doivent être formatés comme une liste, avec chaque entrée de sa propre ligne.
  • Image intitulée Alphabétisation dans Microsoft Word Step 6
    2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez trier. Si votre liste est la seule partie de votre document, vous n`avez pas besoin de souligner quoi que ce soit. Si vous souhaitez alphabétiser une liste qui fait partie d`un document plus important, mettez en surbrillance la section que vous souhaitez trier.
  • Image intitulée Alphabétisation dans Microsoft Word Step 7
    3. Cliquez sur le menu Tableau. Sélectionnez Tri. Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri du texte.
  • Image intitulée Alphabétize dans Microsoft Word Step 8
    4. Choisissez votre commande. Par défaut, le tri se produira par le paragraphe. Cliquez sur le bouton ascendant ou descendant pour sélectionner quelle commande doit apparaître la commande. Ascendant mettra la liste dans l`ordre alphabétique et décroissant mettra la liste dans l`ordre alphabétique inversé.
  • Si vous souhaitez trier par le deuxième mot pour chaque entrée (par exemple, par nom de famille dans un premier format, cliquez sur le bouton Options de la fenêtre de tri de texte. Dans la section "Champs distincts par", sélectionnez Autre et entrez un seul espace. Appuyez sur OK, puis sélectionnez Word 2 dans le choix par menu. Appuyez sur OK pour trier la liste.

    • Vidéo

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    Conseils

    Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche pointant vers le bas au bas d`un menu Word MS (tel que le menu Table) afin d`élargir le menu et de voir toutes les options.
  • Vous pouvez utiliser MS Word comme outil de tri pour alphabétiser le texte dans n`importe quel logiciel qui vous permet de coller du texte. Il suffit d`alphabétisez d`abord dans Microsoft Word, puis copiez la liste de tri et collez-la dans d`autres destinations.
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