Comment créer une liste de diffusion d`un tableur de documents google docs

Thisteach vous comment créer une feuille de calcul avec des informations de contact à l`aide de Google Docs.Vous pouvez utiliser un complément de mail Merge dans Google Docs pour convertir les informations de contact dans votre feuille de calcul Google Docs dans une liste de diffusion, puis envoyer un email à l`aide de Gmail.Gmail a une limite d`envoi quotidienne de 500 courriels par jour.

Pas

Partie 1 de 4:
Installation du "Encore un autre mail fusionné" Ajouter
  1. Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Étape 1
1. Aller vers https: // docs.Google.com Utilisation d`un navigateur Web.Vous pouvez utiliser n`importe quel navigateur Web sur PC ou Mac.Ceci est l`adresse Web à Google Docs.
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    2. Cliquez sur ☰.C`est l`icône avec trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche.Ceci affiche le menu à gauche.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul Google Docs Étape 3
    3. Cliquez sur Feuilles.C`est dans le menu qui vole lorsque vous cliquez sur l`icône avec trois lignes horizontales.Il est à côté d`une icône qui ressemble à une feuille de papier verte avec une table dessus.Cela ouvre des feuilles de calcul dans Google Docs.
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    4. Cliquez sur Vierge.C`est le premier carré en haut de la page qui a une icône qui ressemble à un signe plus coloré (+).Cela crée un nouveau document Google Spreadsheet.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul Google Docs Etape 5
    5. Cliquez sur Add-ons.C`est dans la barre de menus en haut du site.Ceci affiche un menu déroulant.
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    6. Cliquez sur Obtenir des add-ons.C`est dans le menu déroulant ci-dessous "Add-ons".Ceci affiche une fenêtre que vous pouvez utiliser pour rechercher et installer des add-ons.
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    7. Taper Mail fusionné Dans la barre de recherche et appuyez sur ↵ Entrez.La barre de recherche est dans le coin supérieur droit de la fenêtre.Cela produit une liste des add-ons de fusion de courrier.
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    8. Cliquez sur + Libérer à côté de "Encore un autre mail fusionné".C`est le bouton bleu de la droite du "Encore un autre mail fusionné" Ajouter.Il a une icône rouge avec une icône qui ressemble à une enveloppe avec une fusée sous elle.
  • Une version gratuite de "Encore un autre mail fusionné" vous permet d`envoyer jusqu`à 50 courriels par jour.Un plan personnel coûte 24 $ par an et vous permet d`envoyer jusqu`à 400 courriels par jour.
  • Il y a d`autres add-ons de fusion de courrier que vous pouvez installer aussi.Essayez différents pour voir lequel vous préférez.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul Google Docs Etape 9
    9. Sélectionnez votre compte Google principal.Lorsque vous ajoutez le complément, il affiche une liste des comptes Google.Cliquez sur le compte Google que vous souhaitez accorder l`accès add-on à.
  • Si vous ne voyez pas le compte Google que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Utiliser un autre compte et connectez-vous avec l`adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Google.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Étape 10
    dix. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Permettre.C`est le bouton bleu au bas de la page dans la fenêtre.
    • Partie 2 de 4:
    Création d`une feuille de calcul des informations de contact
    1. Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Étape 11
    1. Aller vers https: // docs.Google.com Utilisation d`un navigateur Web.Vous pouvez utiliser n`importe quel navigateur Web sur PC ou Mac.Ceci est l`adresse Web à Google Docs.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 12
    2. Cliquez sur ☰.C`est l`icône avec trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche.Ceci affiche le menu.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 13
    3. Cliquez sur Feuilles.C`est dans le menu qui vole lorsque vous cliquez sur l`icône avec trois lignes horizontales.Il est à côté d`une icône qui ressemble à une feuille de papier verte avec une table dessus.Cela ouvre des feuilles de calcul dans Google Docs.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 14
    4. Cliquez sur Vierge.C`est le premier carré en haut de la page qui a une icône qui ressemble à un signe plus coloré (+).Cela crée un nouveau document Google Spreadsheet.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 15
    5. Créez des en-têtes pour vos coordonnées.Utilisez la première ligne en haut de la feuille de calcul pour créer des en-têtes pour vos informations de contact dans chaque cellule.Taper D`abord et dernier Dans les deux premières cellules, créez une colonne vos contacts d`abord et de noms de famille.Puis tapez E-mail Dans une cellule en haut de la feuille de calcul pour créer une colonne pour vos contacts, adresses e-mail.Vous pouvez également créer des en-têtes pour toute autre information que vous avez, telle que Numéro de téléphone et Emplacement ou alors Adresse.
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    6. Entrez vos coordonnées sous les en-têtes appropriés.Tapez le nom du contact dans les colonnes ci-dessous le "D`abord" et "Durer" cellules d`en-tête.Puis tapez leur email dans la colonne ci-dessous la "E-mail" entête.Ajoutez ensuite toute autre information de contact que vous avez dans les colonnes ci-dessous les en-têtes appropriés.
  • Vous pouvez également importer des informations de contact en cliquant sur Add-ons puis sélectionnant Encore un autre mail fusionné.Sélectionner Contacts d`importation puis sélectionnez Google contacts ou alors Autres crms.Sélectionnez un groupe de contact à l`aide du menu déroulant à côté de "Groupes", puis cliquez sur Contacts d`importation.
    • Partie 3 sur 4:
    Création d`un modèle de messagerie
    1. Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Étape 17
    1. Aller vers https: // mail.Google.com Dans un navigateur Web.Vous pouvez utiliser n`importe quel navigateur Web sur PC ou Mac.Ceci est le site web pour gmail.
    • Si vous n`êtes pas connecté, cliquez sur votre compte Gmail ou cliquez sur Utiliser un autre compte et connectez-vous avec l`adresse électronique et le mot de passe associé à votre compte Gmail.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Étape 18
    2. Cliquez sur Composer. C`est dans le coin supérieur gauche du site Web de Gmail. C`est le bouton blanc avec un signe plus coloré (+).
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Étape 19
    3. Quitter le "Bénéficiaires" ligne vide.Il n`est pas nécessaire d`entrer quoi que ce soit dans cette ligne. Cette ligne sera remplie avec le meilleur complément de la fusion de mail.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 20
    4. Tapez un sujet.Utilisez le "Matière" ligne pour taper un sujet pour le courrier électronique que vous avez l`intention d`envoyer en utilisant les contacts de votre feuille de calcul.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 21
    5. Tapez un message.Tapez le message que vous avez l`intention d`envoyer à vos contacts dans votre feuille de calcul.Gmail enregistre automatiquement votre email comme brouillon chaque minute ou plus.
  • Vous pouvez tirer des informations de votre feuille de calcul en tapant $% [En-tête]%% Dans votre messagerie électronique.Par exemple, si vous souhaitez aborder le destinataire par leur prénom, vous devez taper quelque chose comme Bonjour $% premiers% Dans le message électronique.Cela tirera le nom des contacts de l`email.
    • Partie 4 sur 4:
    Utilisation de l`autre mail Fusionner pour créer une liste de diffusion
    1. Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spreadsheet Step 22
    1. Aller vers https: // docs.Google.com Utilisation d`un navigateur Web.Vous pouvez utiliser n`importe quel navigateur Web sur PC ou Mac.Ceci est l`adresse Web à Google Docs.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 23
    2. Cliquez sur ☰.C`est l`icône avec trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche.Ceci affiche le menu.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 24
    3. Cliquez sur Feuilles.C`est dans le menu qui vole lorsque vous cliquez sur l`icône avec trois lignes horizontales.Il est à côté d`une icône qui ressemble à une feuille de papier verte avec une table dessus.Cela ouvre des feuilles de calcul dans Google Docs.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 25
    4. Cliquez sur la feuille de calcul avec vos informations de contact.Pour ouvrir la feuille de calcul, cliquez sur le document dans la liste des feuilles de calcul.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spreadshetsheau 26
    5. Cliquez sur Add-ons.C`est dans la barre de menus en haut de la page Web.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul Google Docs Spreadsheiche 27
    6. Cliquez sur Encore un autre mail fusionné.Ceci affiche un sous-menu pour une autre fusion de courrier.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spreadshetsh 28
    7. Cliquez sur Start Mail Fusionner.Il est au sommet du sous-menu de mises à jour de messagerie.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spreadshetsh 29
    8. Cliquez sur Continuer.C`est le bouton bleu en haut de la fenêtre au milieu de la page.La fenêtre contextuelle vous permet de savoir que vous pouvez envoyer 50 courriels par jour en utilisant la version gratuite d`un autre mail Fusionner.Le plan personnel coûte 24 $ par an et vous permet d`envoyer 400 courriels par jour.
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    9. Tapez votre nom.Utilisez la ligne à côté de "Nom de l`expéditeur" Pour taper votre nom.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Spective 31
    dix. Sélectionnez le modèle de messagerie que vous avez créé.Cliquez sur le menu déroulant en regard de "Gabarit" et sélectionnez le modèle de messagerie que vous avez créé pour votre courrier Fusionner dans Gmail dans la liste des modèles de messagerie.
  • Image intitulée Créer une liste de diffusion à partir d`une feuille de calcul de Google Docs Étape 32
    11. Cliquez sur Envoyer des emails.C`est le bouton bleu dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.Cela envoie un email à toutes les adresses e-mail ci-dessous votre "E-mail" En-tête en utilisant le modèle de messagerie que vous avez sélectionné.Vous pouvez voir un rapport de suivi à droite.
  • le "#" dans le "Envoyer des emails" Affiche le nombre d`emails que vous envoiez.
  • Cliquez sur Recevoir un e-mail de test Pour vous envoyer un e-mail de test avant d`envoyer le courrier électronique à tout le monde dans votre feuille de calcul.

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