Comment créer un PDF rempli (avec des images)

Les formulaires PDF remplissables sont souvent utilisés à la place de documents papier officiels lors de la finalisation de documents importants sur le Web. Vous pouvez créer un formulaire à partir de la plupart des types de documents existants, y compris des documents papier numérisés, des formulaires PDF non interactifs, des feuilles de calcul et des documents Word. Thisteach vous comment créer un PDF rempli de tout document utilisant Adobe Acrobat Pro.

Pas

Partie 1 de 3:

Construire une forme d`un document

1. Ouvrez Adobe Acrobat DC sur votre ordinateur. Adobe Acrobat DC est l`application officielle de l`abonnement pour la création et la gestion de fichiers PDF. Les plans standard et Pro vous permettent de créer des PDF remplissables.

Pour apprendre à obtenir Adobe Acrobat, voir Comment installer Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat Pro offre un abonnement d`essai gratuit. Se inscrire, Suivez ce lien au site Web d`Adobe.

Image intitulée Créer un PDF Filable Étape 2

2. Clique le Outils menu. C`est en haut de l`application.

Image intitulée Créer un PDF Filable Étape 3

3. Cliquez sur Préparer le formulaire. C`est l`icône violette près du centre de la fenêtre.

Image intitulée Créer un PDF Filable Étape 4

4. Cliquez sur Sélectionner un fichier. Cela vous permet d`importer votre formulaire depuis un autre fichier, tel qu`un fichier PDF Word, Excel ou non rempli dans Acrobat.

Si vous préférez scanner un document papier, cliquez sur Scanner un document, puis suivez les instructions à l`écran pour l`importer à partir de votre scanner.

Image intitulée Créer un PDF Filable Étape 5

5. Sélectionnez le document que vous souhaitez importer. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le nom du document.

Si vous souhaitez avoir besoin d`une signature numérique, cochez la case en regard de "Ce document nécessite une signature."

Image intitulée Créer une étape 6 remplissable PDF

6. Cliquez sur Démarrer construire votre formulaire. Cela importe le fichier dans Acrobat. L`application tentera de créer des champs remplissables en fonction de l`apparition du document. Vous pouvez modifier ces champs et ajouter de nouveaux au besoin.

Partie 2 de 3:

Modification des champs de formulaire

1. Clique le Outils menu et sélectionnez Formulaire de préparation. C`est en haut de l`écran. Cela vous place en mode d`édition de formulaire. Maintenant que vous avez importé un formulaire, vous pouvez modifier les champs existants, créer de nouveaux champs et ajouter d`autres éléments tels que les menus et les listes.

Image intitulée Créer une étape 8 remplissable PDF

2. Modifier un champ de texte existant. Acrobat tente de créer des champs basés sur la mise en page de votre document. Une liste de champs apparaît dans le panneau de droite sous la "Des champs" entête. Voici quelques façons de changer un champ existant:

Pour changer la taille d`un champ, cliquez dessus une fois, il est donc entouré de poignées, puis faites glisser les poignées à la taille souhaitée.

Pour supprimer un champ, cliquez dessus une fois pour la sélectionner, puis appuyez sur Effacer sur votre clavier.

Voir l`étape 5 pour plus d`idées de personnalisation pour les champs d`édition.

Image intitulée Créer une étape 9 Fillable PDF

3. Cliquez sur l`outil de champ de texte pour ajouter un nouveau champ. Cet outil ressemble à un "T" avec un curseur et est dans la barre d`icônes au-dessus du document.

Pour copier un champ existant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ et sélectionnez Copie plutôt.

Image intitulée Créer une étape 10 Fillable PDF 10

4. Cliquez sur l`emplacement où vous souhaitez ajouter un champ de texte. Ceci place le champ de taille par défaut à cet endroit. Si vous préférez dessiner une boîte à une taille spécifique, cliquez et faites glisser le curseur de la souris pour tracer la taille souhaitée. Une fois le champ placé, une boîte jaune apparaîtra.

Pour placer un champ copié, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l`emplacement souhaité et sélectionnez Pâte.

Image intitulée Créer une étape 11 Fillable PDF

5. Tapez un nom pour le champ dans le "Nom de domaine" boîte. Ceci est juste pour votre propre référence et ne sera pas visible sur la version finale du formulaire.

Si vous souhaitez faire remplir ce champ obligatoire, cochez la case à côté de "champs requis" sous le "Nom de domaine" Vide.

Image intitulée Créer une étape 12 Fillable PDF

6. Cliquez sur Toutes les propriétés Pour accéder aux outils d`édition du champ. Cette nouvelle boîte de dialogue vous permet d`éditer l`apparence du champ et d`ajouter des options spéciales.

Image intitulée Créer une étape 13 remplissable PDF

7. Modifier le champ de texte. Sur le "Propriétés du champ de texte" dialogue, cliquez sur les différents onglets pour vérifier les moyens de formater votre champ.

Clique le Option onglet pour ajouter des fonctionnalités telles que la vérification orthographique, la typage multiligne et les limitations de caractères.

Clique le Apparence onglet pour ajuster les couleurs et les options de police.

Cliquez sur Actions Pour que le champ effectue certaines fonctions basées sur le texte entré.

Cliquez sur Fermer Lorsque vous avez fini de faire des modifications à cette zone de texte.

Image intitulée Créer un PDF Filable Étape 14

8. Ajouter des boutons, des menus et d`autres options. Les autres icônes à côté de l`outil de champ de texte ci-dessus du document représentent d`autres fonctionnalités que vous pouvez ajouter au formulaire. Survolez votre curseur de la souris sur chacun des différents outils pour voir quel type de formulaire est représenté. Quelques idées:

Pour ajouter une liste, cliquez sur la case à cocher ou l`outil de bouton radio dans la barre d`outils, puis cliquez sur l`emplacement souhaité pour la placer. Vous pouvez ensuite cliquer sur Ajouter un autre bouton Pour ajouter l`élément suivant ou cliquez sur Toutes les propriétés Pour ajuster le comportement de la liste.

Pour ajouter un menu déroulant, sélectionnez l`une des options de menu avec de petites flèches dans la barre d`outils, puis personnalisez comme vous le souhaitez.

Pour exiger une signature numérique, cliquez sur l`icône d`une fontaine et d`une ligne de signature, puis cliquez sur l`emplacement où vous souhaitez le placer.

Pour ajouter un bouton, cliquez sur le bouton d`accord Icône dans la barre d`outils, placez-la à l`emplacement souhaité, puis cliquez sur Toutes les propriétés Pour le personnaliser.

Partie 3 sur 3:

Sauvegarder et distribuer la forme

1. Cliquez sur Aperçu Dans le coin supérieur droit pour prévisualiser votre formulaire. Cela vous permet d`afficher et de tester le PDF rempli.

Image intitulée Créer un PDF Filable Étape 16

2. Cliquez sur Éditer Pour retourner en mode d`édition. C`est dans le coin supérieur droit. Cela vous ramène en mode d`édition, où vous pouvez faire des modifications finales si nécessaire.

Image intitulée Créer une étape 17 Fillable PDF

3. Enregistrez le formulaire sur votre ordinateur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Déposer Menu dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Enregistrer sous. Vous pouvez ensuite choisir un emplacement d`économie et cliquer Sauvegarder.

Vous pouvez ré-ouvrir et éditer ce formulaire à tout moment vous souhaitez.

Image intitulée Créer une étape 18 Fillable PDF 18

4. Cliquez sur Distribuer. Tant que vous êtes en mode d`édition, il est au coin inférieur droit du panneau à droite de Acrobat. Si vous envoyez le formulaire aux destinataires à l`aide de cette fonctionnalité, les résultats seront automatiquement collectés dans votre format préféré.

Si vous ne voyez pas le Distribuer option, assurez-vous de cliquer Éditer dans la zone supérieure de l`écran pour revenir en mode d`édition.

En fonction des types d`éléments que vous avez ajoutés sur le formulaire, vous pouvez être invité à effectuer d`autres ajustements maintenant. Suivez les instructions à l`écran si vous y êtes invité.

Image intitulée Créer un PDF Filable Étape 19

5. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez recevoir les résultats du formulaire. Si vous souhaitez recevoir les résultats par courrier électronique, sélectionnez le E-mail option. Si vous avez un serveur Web configuré pour collecter des résultats, sélectionnez Serveur interne, puis suivez les instructions à l`écran pour spécifier un serveur.

Image intitulée Créer un PDF Filable Étape 20

6. Cliquez sur Continuer. Si vous envoyez le formulaire par courrier électronique, vous serez maintenant invité à entrer encore plus d`informations.

Image intitulée Créer une étape 21 Fillable PDF

7. Entrez les adresses e-mail des destinataires. Séparer chaque adresse e-mail avec une virgule (,). Si vous n`êtes pas prêt à envoyer le formulaire à d`autres personnes, entrez plutôt votre propre adresse.

Image intitulée Créer une étape de PDF remplissable

8. Tapez votre propre message personnalisé pour apparaître dans le message électronique avec le formulaire.

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9. Choisissez vos préférences de suivi. Sélectionner "Collectez le nom et le courrier électronique des destinataires pour fournir un suivi optimal" Si vous souhaitez voir le nom d`une personne et l`adresse e-mail dans leur email de réponse de formulaire. Vous pouvez également activer ou désactiver la fonctionnalité qui permet aux soumissions anonymes.

Image intitulée Créer un PDF Filable Étape 24

dix. Suivez les instructions à l`écran pour envoyer le formulaire. Le formulaire apparaîtra dans les boîtes de réception des destinataires comme pièce jointe.

Conseils

Si vos utilisateurs voient l`erreur "Cette opération n`est pas autorisée" Lors du remplissage du formulaire, il peut s`agir du fait que la forme contient des objets cachés ou des polices non encombrées. Aller vers Déposer > Propriétés > Police de caractère Pour vérifier les polices non mcable.

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