Comment réserver un groupe (avec des images)

Besoin d`un divertissement pour un lieu ou un événement? Vous pouvez apprendre à trouver et sélectionner une bande appropriée, réservez-les et assurez-vous que votre événement fonctionne bien.

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Choisir le bon groupe

1. Définir un budget de fonctionnement. Combien pouvez-vous vous permettre de dépenser sur un groupe de tournées? Combien avez-vous besoin de dépenser pour sécuriser le lieu de la maison, l`équipage de la maison, les barmans, le personnel de la porte et autres équipages pour le spectacle? Combien pouvez-vous raisonnablement vous attendre à faire dans les ventes de billets? Avant de chercher des bandes, répondez à ces questions.

Les plus grandes bandes de tournée ont besoin d`une taxe garantie pour apparaître, en plus de ou à la place d`une part du billet à la porte. Cela signifie que si vous réservez un grand groupe et que personne n`achète des billets, vous devez toujours un montant important.
Beaucoup de petits actes acoustiques peuvent être réservés pour relativement à moindre coût, entre 750 et 1200 dollars, tandis que des bandes plus grandes commanderont des garanties supérieures à 2500 $ + pendant plusieurs heures de divertissement.

Conseil expert

Nicolas Adams

Guitartisic Nicnicolas Adams est un musicien de la 5ème génération de la gitane serbe d`ascendance serbe et du guitariste principal de la bande Gypsy Tribe. Basée dans la région de la baie de San Francisco, Nicolas se spécialise dans Rumba Flamenco et Gypsy Jazz et jouant de la guitare, de Bouzouki, de Balalaika et du piano.

Nicolas Adams
Guitariste professionnel

Attendez-vous à payer environ 300 $ à 500 $ par personne pour un petit acte local. Le montant que vous payez dépendra de la bande, du lieu et de la longueur du spectacle. Typiquement, si vous voulez un spectacle de 2 à 3 heures de long et vos musiciens doivent parcourir 100 milles ou moins, vous paierez 300 à 500 $ pour chaque personne qui joue. Cependant, vous paierez beaucoup plus si le groupe doit voyager, ou s`ils sont vraiment populaires.

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2. Considérons votre public de manière réaliste. Lorsque vous réservez un groupe à jouer à votre événement, à votre festival ou à votre lieu, vous devez choisir une bande appropriée pour le travail. Qui feras-tu de manière réaliste les gens dans votre région pour payer un bon argent pour venir voir? Ou, qui sera votre ensemble d`audience vouloir regarder performer?

Parfois, le public sera défini, en cas de mariage ou d`un autre rassemblement, tandis que d`autres fois, vous aurez un public variable et que l`acte que vous apportez attirera différentes personnes à venir.

Être réaliste. Allez-vous être capable d`obtenir une bande de pierre de la mort scandinave pour remplir un gig de grande salle au milieu de l`Iowa rural? Ne dépensez pas votre argent stupidement si vous ne pouvez pas remplir l`espace.

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3. Venir avec une liste de souhaits de bandes. Qui voudriez-vous avoir pour jouer votre lieu ou votre événement? Même si vous embauchez un groupe pour jouer votre mariage, vous n`avez pas à engager un "groupe de mariage." Vous pourriez être surpris de ce qui est à votre disposition avec le bon budget. Si vous voulez avoir votre groupe de rock local préféré, ils le feront probablement pour le bon prix.

Recherchez les horaires des bandes de tournée sur Bandcamp ou de leurs sites Web personnels. Découvrez s`ils seront dans la région quand vous cherchez à réserver. Écoutez des clips sonores et recherchez la vidéo pour voir qui serait approprié.

Penser localement, aussi bien. Les bandes locales apportent souvent une foule plus grande et commandent des frais d`apparence garantie inférieure. Quels bandes dans la région pourriez-vous réserver pour moins?

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4. Choisissez une bande appropriée pour le lieu ou l`événement. Lorsque vous trouvez un groupe qui vous intéresse, vous êtes disponible lorsque vous avez besoin d`une réservation, il est temps de tendre la main et de vous renseigner sur leurs tarifs, vos packages et vos frais.

Internet est un endroit idéal pour commencer. Vous pouvez placer une publicité sur Craigslist ou contacter des groupes sur Facebook. Réverbation.com est une ressource merveilleuse pour trouver des groupes locaux. Il offre un moteur de recherche à réduire par le genre et l`emplacement.

Souvent, le groupe aura également de la musique sur le site afin de pouvoir écouter un échantillon. Si la bande a réussi à mettre en place un compte de réverbnation, ils devraient avoir des informations de contact ou un lien vers leur page Web officielle.

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5. Entrer en contact avec la gestion de la bande prospective. Lorsque vous trouvez un groupe, vous souhaitez réserver un groupe, contactez en ligne ou en les appelant au téléphone. Dis-leur de votre événement ou de votre lieu, la date à laquelle vous souhaitez réserver le groupe et découvrez de leur garantie et d`autres frais associés.

Si vous embauchez un acte plus important ou un groupe de tournée pour un lieu, vous devez généralement contacter l`agent de gestion ou de réservation du groupe. Cette information est généralement disponible sur les sites Web des artistes, sous la "Contacter" languette.

Si vous avez besoin d`une bande pour effectuer dans un événement, mais que vous ne vous souciez pas de beaucoup de musique ou de quel type de musique est impliqué, le meilleur moyen d`embaucher est d`entrer en contact avec une agence de talent dans votre région. Ces agences vous aideront à entrer en contact avec des bandes dans la région ou des bandes à travers la zone, qui conviendra à votre événement ou à votre lieu de résidence.

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6. Soyez prêt à décrire ce que vous recherchez. Lorsque vous entrez en contact, vous devez fournir des informations sur le spectacle que vous mettez sur. Donnez-leur une image détaillée de ce que vous faites, ce que vous voulez, et ce qui est disponible sur le site.

Être spécifique. Quel est votre lieu comme? Avez-vous des équipements sonores disponibles? Éclairage? Y aura-t-il quelqu`un là-bas pour courir le son? Combien de temps le groupe doit-il jouer? Y aura-t-il des hébergements disponibles après le spectacle?

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Réservation du spectacle

1. Sécuriser un lieu approprié, si vous n`avez pas déjà. Avant de réserver un groupe, vous devez vous assurer que vous avez une place pour que cette bande soit jouée. C`est une mauvaise forme pour réserver un groupe avant d`avoir assuré qu`il y aura un lieu approprié pour présenter ce groupe.

Lorsque vous atteignez la bande, assurez-vous de fournir une liste détaillée de l`équipement sonore disponible sur le lieu et découvrez quel type de plate-forme viendra avec. Vous devrez préparer beaucoup différemment pour une bande de bluegrass que pour une loi sur les métaux de la mort.
Si vous voulez en savoir plus sur la location d`un lieu pour un événement, lisez cet article.

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2. Fournir le groupe ou leur gestion avec un contrat de performance. En fonction de la taille de l`acte que vous réservez, certaines bandes fourniront celles-ci pour la performance, tandis que d`autres opèrent sur un contrat verbal. Il est important d`obtenir votre accord défini par écrit pour des raisons de responsabilité et de paiement.

Parlez à un avocat sur la rédaction d`un contrat unique que vous pouvez utiliser pour tous les bandes que vous embauchez ou utilisez un modèle. Vous pouvez en trouver un en cliquant sur ici.

Les contrats verbaux ne signifient rien si vous vendez des billets pour faire apparaître un groupe. Un concert local Open-Mic est une chose, mais si vous essayez d`obtenir un groupe pour vous présenter une taxe garantie et un accord de porte, vous le voudrez. Sois professionnel.

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3. Définir les prix des billets de manière appropriée. Combien d`argent avez-vous besoin de faire de l`avant à la fin de la nuit? Combien les gens seront-ils disposés à dépenser pour voir un groupe? Vous pourrez peut-être apporter un grand acte en ville, mais si vous facturez 75 $ par billet, il pourrait être difficile de faire sortir les gens.

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4. Embaucher quelqu`un pour courir du son. Selon votre situation, vous aurez probablement besoin de fournir à quelqu`un pour aider à courir du son sur le site. Les sites ne fournissent généralement pas de techniciens acoustiques en direct si vous les louez, et que les bandes ne devraient jamais avoir à courir leur propre son. C`est un élément essentiel de la mise en place d`un spectacle réussi.

Les techniciens valides peuvent être embauchés à partir de studios sonores locaux et de sites auront souvent des informations de contact pour entrer en contact si nécessaire.

Image intitulée Devenir une bande de roche étape 12

5. Trouver un acte de support local, si nécessaire. Si vous mettez un grand spectacle, vous voudrez généralement avoir plus que la tête de tête pour jouer. Cela aide à construire une foule, car les bandes locales apporteront des gens au spectacle, alors qu`il donne également aux gens plus pour leur argent.

Si la tête de tête ne demande pas une coupe de la porte, donnez-la aux bandes d`ouverture. Cela leur donne une incitation à amener les gens à l`émission. Plus ils apportent des gens, plus leur coupe.

Certains groupes de tourisme apporteront des actes soutenant avec eux. Assurez-vous de découvrir et d`entrer en contact avec ces bandes aussi.

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6. Recrutez la sécurité et la porte, si nécessaire. Certaines salles fourniront une sécurité, des barmans et d`autres membres du personnel, tandis que vous aurez besoin de le fournir à d`autres. En règle générale, vous aurez besoin d`au moins quelques personnes pour diriger la sécurité, une personne à l`homme à la porte et d`attendre du personnel si vous servez des boissons ou de la nourriture sur le lieu.

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7. Recrutement de la restauration, si nécessaire. Pour les bandes bandes, vous devrez fournir de la nourriture et d`autres hébergements. En règle générale, ces informations seront fournies sur un coureur de voyageurs, ainsi que d`autres informations de planification et des exigences dans les coulisses pour les frais d`apparence de la bande. Entrer en contact et obtenir le coureur, puis fournir les éléments demandés ou négocier d`autres options.

La plupart des bandes n`ont pas de demande de dosage élaborée, certains exemples infâmes nonobstant. Pour la plupart des bandes, de l`eau en bouteille, des collations, quelques boissons gratuites au bar et un endroit où se détendre sont parfaitement bien.

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Mettre le spectacle

1. Promouvoir énormément le spectacle pendant plusieurs semaines à l`avance. Comme la personne réservant la bande, vous êtes celui qui est responsable de recevoir des gens dans les sièges. Vous devez commencer à promouvoir votre spectacle plusieurs semaines, voire des mois, à l`avance.

Entrez en contact avec des stations de radio locales pour acheter du temps pour promouvoir le spectacle. Imprimez des flyers et collez-les en ville dans des fenêtres commerciales locales. Faire passer le mot.
Promouvoir le spectacle en ligne aussi. Soupissez les rappels à votre liste de messagerie et publiez sur le spectacle sur Facebook. Garder à l`oreille du peuple.

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2. Offrir une incitation à acheter des billets tôt. Si les gens attendent d`acheter des billets, ils décideront souvent de ne pas venir du tout quand le jour du spectacle roule autour. Si quelqu`un a un billet dans la main, cependant, ces plans sont concrets. Vous souhaitez vendre des billets, ce qui signifie que vous devez encourager les gens à les acheter. À présent.

Offrez une réduction et faites des billets plus chers le jour de la série. Offrez d`autres bonus de tarification, si nécessaire, obtenez les billets vendus.

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3. Travailler avec les entreprises locales pour les promotions de billets. L`un des meilleurs moyens de vendre des billets est de les rendre disponibles dans une variété d`emplacements. Les magasins de records locaux, les magasins de musique et d`autres sites partageant les mêmes idées sont de superbes endroits pour prendre des billets. Vous pouvez annoncer le spectacle à tous ces endroits et donner aux autres une raison de promouvoir le spectacle. Si les gens entrent dans leur magasin, ils sont plus susceptibles d`acheter des billets.

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4. Être là quand le groupe arrive. La dernière chose que vous voulez, c`est que pour un groupe se présente sur un lieu de vue sans aucune idée où aller, que faire, ou qui parler à. Soyez en contact et soyez là, prêt à vous aider et à répondre aux questions. Un bon spectacle dépend de la gestion opportune et appropriée.

Aide à emballer et à sortir si vous souhaitez obtenir une réputation comme un promoteur solide. Si vous êtes là-bas à la camionnette, des amplis traînants? Ce groupe mettra un bon mot pour votre lieu.

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5. Fournir un service d`hospitalité convenue pour le groupe. Le jour du spectacle, assurez-vous que tout est prêt pour le groupe quand ils arrivent. Tout ce que vous avez convenu, fournissez dans la zone des coulisses et travaillez avec le groupe pour découvrir des choses supplémentaires dont ils ont besoin. Bandes de pouvoir, eau, tout type de choses de dernière minute qui pourrait arriver sera votre travail pour prendre soin de.

Donne des bandes de la vie privée. Touring est rude. La plupart des bandes veulent juste être laissées seules pendant quelques heures, une douche, obtenir quelque chose à manger et charger leurs téléphones.

Conseils

Connaissez votre budget, votre date et d`autres éléments essentiels avant de contacter un groupe. La plupart des bandes professionnelles ajusteront leur prix en fonction de ces informations. Vous ne serez pas bien reçu si vous appelez et demandez simplement: «Que facturez-vous pour jouer?"

Si vous avez des attentes spécifiques pour le groupe, laissez-les savoir avant la réservation. Ne vous attendez pas à ce qu`ils soient DJ entre les ensembles si cela n`a pas été discuté à l`avance.