Comment envoyer des reçus par courrier électronique pour expensifier

Thisteach vous comment soumettre un reçu pour expensifier par courrier électronique. Soumettre un reçu est facile: vous aurez juste besoin de le transmettre aux reçus @ expensifiant.COM à l`aide de l`adresse e-mail connectée à votre compte expensify. Si vous êtes un copilot expensionnant soumettant un reçu pour quelqu`un d`autre, vous devrez également ajouter l`adresse e-mail de la personne que vous soumettez dans la ligne d`objet du message électronique.

Pas

  1. Image intitulée Recettes de messagerie pour expensifier l`étape 1
1. Ouvrez le reçu que vous souhaitez envoyer à l`expenciement. Si vous avez reçu le reçu par courrier électronique, ouvrez le message électronique dans votre application Mail. Si vous avez des recettes de papier, vous allez besoin de les numériser afin que vous puissiez les attacher à votre email.
  • Si votre reçu de messagerie a été envoyé à une adresse e-mail qui n`est pas celle connectée à votre compte Extransify, vous devez Transférer le reçu de messagerie à cet adresse e-mail d`abord. Si vous envoyez le reçu à expensifier à partir d`une autre adresse électronique, elle ne sera pas appliquée à votre compte.
  • Si vous soumettez un reçu numérisé plutôt que sur votre boîte de réception électronique, créez un nouveau message électronique maintenant et passez à l`étape 3.
  • Image intitulée Recettes email pour expensifier l`étape 2
    2. Clique le Avant option. Les étapes sont un peu différentes selon votre application de messagerie. Voici certaines des étapes des applications les plus populaires:
  • Si vous utilisez Gmail, cliquez ou tapez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du message et sélectionnez Avant.
  • Si vous utilisez l`application Outlook Desktop, ouvrez le message et cliquez sur le bouton Avant message dans la barre d`outils. Si vous utilisez Outlook.COM ou l`application mobile Outlook, cliquez sur ou appuyez sur Avant Au bas du message.
  • Dans l`application Apple Mail sur un Mac, survolez le curseur de la souris sur l`en-tête de message (le haut du message) et cliquez sur la flèche pointant vers la droite. Si vous utilisez l`application sur un iPhone ou iPad, appuyez sur cette flèche pointant à droite en bas.
  • Image intitulée Recettes par e-mail pour expensifier l`étape 3
    3. Entrez les reçus @ extraire.com dans le "À" domaine.Si vous soumettez un reçu pour vous-même ou pour quelqu`un d`autre pour qui vous êtes copilote, il s`agit de l`adresse e-mail que vous aurez besoin d`utiliser.
  • Image intitulée Recettes de messagerie pour expensifier l`étape 4
    4. Entrez un sujet (copilots uniquement). Si vous soumettez un reçu pour vous-même, vous pouvez ignorer cette étape, car la ligne d`objet n`a pas d`importance pour vous. Si vous êtes copilote, le sujet doit être l`adresse e-mail de l`utilisateur pour qui vous soumettez le reçu. Supprimer la ligne d`objet actuelle s`il y en a un et remplacer par juste Adresse e-mail de la personne.
  • Image intitulée Recettes email pour expensifier l`étape 5
    5. Joignez le reçu à votre email (si vous avez besoin de). Si le corps de l`e-mail que vous recevez contient déjà le reçu, vous pouvez ignorer cette étape. Si non, Vous devrez attacher les reçus. Vous pouvez joindre un fichier JPEG, GIF, PNG, PDF, DOC, RTF ou HTML.
  • Vous pouvez joindre plusieurs résultats à un seul email, mais essayez de garder vos pièces jointes à 10 ou moins.
  • Image intitulée Recettes email pour expensifier l`étape 6
    6. Clique le Envoyer bouton. Cela envoie le message électronique à expensifier. Parfois, cette icône ressemble à un avion en papier au lieu du mot "Envoyer." Une fois votre reçu traité par le logiciel SmartScan`s Extranify, il sera ajouté à votre page de dépenses.

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