Comment nettoyer votre bureau: 14 étapes (avec photos)

Beaucoup de gens obtiennent leur travail le plus important à un bureau. Si votre bureau est désordonné ou désorganisé, il peut être difficile de se concentrer ou de garder une trace des projets importants, des factures à payer, une correspondance à la réponse, etc. Nettoyage de votre bureau vous permettra de travailler plus efficacement et de vous sentir plus concentré sur vos tâches basées sur votre bureau. Commencez à pas sur le numéro ci-dessous.

Pas

Partie 1 de 4:

Effacer votre bureau

1. Prenez tout hors de votre bureau. Enlever absolument tout et placer tout dans une grande pile. Quand il est temps de réorganiser votre bureau, vous irez à travers cette pile méthodiquement. N`essayez pas d`organiser le contenu de votre bureau lorsque vous le supprimez, vous devez d`abord créer d`abord un espace clair.

Assurez-vous de tout supprimer de votre bureau, même si vous savez que vous allez le remettre au même endroit. Cela inclut des images, des plantes, des papiers, des journaux de journaux, de votre ordinateur, etc.

Image intitulée Nettoyez votre bureau Étape 2

2. Jeter les ordures et placer des objets recyclables dans des conteneurs appropriés. Quelque chose devient une corbeille dès que vous n`en avez plus besoin. Vous pouvez penser que vous devez économiser quelque chose, mais assurez-vous de faire. Si vous n`êtes pas sûr, vous pouvez placer une place pour des choses que vous n`êtes pas sûr de besoin.

Déchiqueter tous les documents sensibles avant de les éliminer.

Recycler le papier, le plastique et tout ce qui est recyclable.

Les personnes extrêmement organisées avec des bureaux propres ont un dicton: «En cas de doute, jetez-la."

Image intitulée Nettoyez votre bureau Étape 3

3. Essuyez toutes les surfaces. Même si vous pensez que les choses de votre bureau sont assez propres, cela ne fait pas mal de tout donner une fois sur. Nettoyez votre écran de votre ordinateur, poussiérez toutes les surfaces, décoller et essuyer les tiroirs de bureau.

Vous pouvez utiliser de l`air comprimé pour nettoyer votre clavier ou tout autre objet avec des zones difficiles à atteindre.

Vous pouvez utiliser une solution d`eau et de vinaigre blanc pour nettoyer de nombreuses surfaces ou acheter un agent de nettoyage que vous aimez.

Les surfaces comprennent le haut de votre bureau, l`intérieur de vos tiroirs, les hauts d`étagères et tous les écrans.

Partie 2 de 4:

Création de systèmes organisationnels

1. Utiliser des étagères. Vous voudrez peut-être Construire des étagères dans le mur ou achetez-les, ou vous pouvez déjà avoir des étagères. Si vous mettez des étagères, vous pouvez les vouloir au-dessus de votre bureau ou de l`autre côté de la pièce. Cela dépend généralement de l`endroit où votre bureau est et ce que vous l`utilisez pour.

Si votre bureau est dans une cabine au travail, vous devrez peut-être installer des petites étagères au-dessus ou à côté de votre bureau.
Si votre bureau est dans un bureau à domicile ou une chambre à coucher, vous voudrez peut-être vos étagères loin de votre bureau afin qu`elles soient hors de vue et ne posent pas de distraction visuelle.
Pensez à ce qui va aller sur les étagères avant de les installer. Assurez-vous qu`ils ont la bonne taille pour les livres ou les outils que vous envisagez de les mettre sur.

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2. Tiroirs d`étiquettes et étagères sans endommager la finition des tiroirs ou des étagères. En marquant des étagères et des tiroirs, vous vous dites ce qui se passe à chaque endroit. Ceci est la clé pour rester organisé. Vous pouvez créer vos propres étiquettes avec une bande de masquage ou des autocollants, ou vous pouvez acheter des étiquettes plus décoratives si vous préférez.

Assurez-vous que chaque étiquette est claire et spécifique. De cette façon, aucun tiroir ne deviendra simplement un "tiroir indésirable."

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un système de codage de couleur au lieu d`écrire les mots sur chaque tiroir.

Soyez prudent avec des étiquettes. Ne généralisez pas trop ou vous pouvez finir par avoir des tiroirs en désordre plein d`articles divers. Cela peut également causer de la confusion quand il est temps de mettre quelque chose.

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3. Faire des choses importantes accessibles. Vous connaissez les choses que vous utilisez chez votre bureau le plus souvent. Gardez ces choses à proximité et facile d`arriver à. Par exemple, si vous avez quelques tiroirs verticaux sous votre bureau, le sommet doit contenir les choses que vous atteindrez le plus souvent. Alternativement, vous pouvez garder des objets cruciaux sur des étagères visibles et facilement à portée de main.

Vous pouvez choisir quelques choses importantes qui vont rester assis sur votre bureau. Ceux-ci peuvent inclure des projets ou des outils actuels que vous utilisez à plusieurs reprises, tels qu`une règle ou une calculatrice.

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4. Placez une poubelle à proximité. Ceci est la clé pour ne pas avoir d`empiler des ordures autour de votre bureau. Votre poubon devrait être accessible sans se lever de votre bureau. De cette façon, il n`y a pas de danger de laisser un morceau de poubelle sur votre bureau pour l`encombrer.

Partie 3 sur 4:

Remettre votre bureau ensemble

1. Trier à travers votre pile. Maintenant, vous avez un bureau propre et un grand tas de choses qui sont venues. Commencer à traverser la pile du haut en bas. Ne sautez rien. Comme vous triez, éliminez les déchets et les ordures. Séparer des choses importantes qui finiront par aller sur des étagères sur des tiroirs.

Faire tout ce qui doit être fait avec chaque objet immédiatement si vous le pouvez. Si un papier doit être déchiqueté, ou un knick-Knack doit être saupoudré, faites-le maintenant. N`attendez pas plus tard.
Si cela prendra plus de deux minutes pour faire face à un objet (par exemple, si la déchiqueteur de papier est dans un autre bâtiment, ou si vous auriez besoin d`acheter un DUSTER) Placez l`objet sur votre liste "à faire".
Les objets qui reviendront sur le bureau peuvent aller dans une nouvelle pile. Les objets qui sont des ordures vont à la poubelle. Objets que vous n`êtes pas sûr de pouvoir aller dans une troisième pile.

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2. Stocker des objets que vous n`êtes pas sûr. Prenez la pile d`objets qui ne sont pas détrates mais qui n`appartiennent pas à votre bureau et les mettent dans une boîte ou un tiroir. Stocker ce conteneur dans un sous-sol, un placard ou ailleurs.

Après un mois, six mois ou un an, vous pouvez passer par ce conteneur. Si vous n`avez pas utilisé quelque chose, jetez-le. Les chances que vous utilisez jamais, c`est très mince.

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3. Remplacer les objets sur le bureau. Prenez chaque objet de la première pile et placez-le sur votre bureau ou sur une étagère. Utilisez les étiquettes que vous avez créées ou utilisez un autre système organisationnel. Mettre chaque article sur le bureau, une chose à la fois.

Essayez d`éviter d`avoir beaucoup de distractions visuelles à votre bureau. Limiter la quantité de décoration à votre bureau afin que vous puissiez toujours vous concentrer.

Les livres sont mieux gardés de votre bureau si possible. Avoir une étagère accessible où vous pouvez garder les livres dont vous avez besoin régulièrement.

Image intitulée Nettoyez votre bureau Étape 11

4. Nettoyez votre bureau régulièrement. Plus vous nettoyez votre bureau, plus il sera facile à chaque fois. À la fin de chaque journée, regardez votre bureau et rangez-le. Jeter toutes les ordures et déposer tous les papiers ou morceaux errants.

En nettoyant votre bureau à la fin de chaque journée de travail, vous vous assurez que vous entrez dans un lieu de travail propre et utilisable le lendemain.

Désignez une journée par semaine ou par mois pour nettoyer votre bureau à fond, en fonction de la rapidité avec laquelle il devient désordonné ou désorganisé.

Partie 4 sur 4:

Choisir un système organisationnel

1. Organiser des choses d`une manière qui fonctionne pour vous. Tout le monde a une manière différente d`organiser leur bureau et leurs outils. Le tien dépendra du genre de travail que vous faites à votre bureau. Assurez-vous que tout ce que vous faites, il garde l`espace utilisable et dégagé des distractions.

Vous voudrez peut-être utiliser différents types de conteneurs pour différents articles.
Vous aurez peut-être besoin de dossiers de fichiers ou d`une planche à bulletin pour épingler les choses à.
Vous pouvez avoir beaucoup d`outils à accrocher à des crochets.

Image intitulée Nettoyez votre bureau Étape 13

2. Ne gardez que des outils pertinents à proximité. Si vous utilisez surtout votre bureau pour le travail de bureau, ne conservez pas vos fournitures artisanales là-bas. Choisissez un endroit différent dans votre chambre ou votre bureau pour garder ces choses.

Si vous avez remarqué qu`un certain point rarement ou jamais utilisé, ne le gardez pas à votre bureau.

S`il y a un outil ou une ressource que vous utilisez beaucoup mais que vous gardez ailleurs, créez un espace à votre bureau.

Image intitulée Nettoyez votre bureau Step 14

3. Essayer de nouvelles choses. Si vous avez du mal à rester organisé ou de garder votre bureau propre, cela pourrait être un signe que vous devez créer une méthode organisationnelle différente. Si vous avez tout gardé tout dans les tiroirs, peut-être que des étagères ou des crochets seraient mieux pour vous. Si vous avez du mal à vous concentrer sur votre écran de votre ordinateur, vous devez peut-être dégager tout le reste de la vue.

Demandez aux autres personnes qui travaillent dans votre domaine comment ils organisent leurs bureaux. Ils pourraient avoir des idées précieuses pour vous!

Conseils

Le but d`un bureau propre est car il s`agit d`un endroit productif et en bonne santé pour travailler. Faire ce qui se sent bien pour toi. Si vous avez besoin de décorations et d`images inspirantes autour de vous pour vous sentir bien, ça va. Assurez-vous simplement que vous pouvez toujours vous concentrer.

Assurez-vous que vous n`avez que cinq gommes à effacer maximum, un pot d`écriture stylos et crayons et un pot de colorants stylos et crayons.

Utilisez des pots de maçon pour stocker des stylos, des crayons et d`autres articles de papeterie qui vont.

Si les livres rendent votre bureau en désordre, essayez de les transformer de pour que les pages soient confrontées. Cela donnera à l`espace une atmosphère de nettoyage et plus propre.

Si vous utilisez votre bureau pour l`œuvre d`art, le frottement / l`alcool isopropylique est le meilleur moyen d`éliminer les taches d`encre et de marqueur. Il suffit de verser / vaporiser une petite quantité sur votre bureau, étalez-la et essuyez-la.

Jouer de la musique Upbat / Peppy peut vous aider à vous concentrer sur le nettoyage et le rendre plus agréable.