Comment faire une demande de DBA au Texas: 15 étapes (avec des images)

DBA est court pour "Faire des affaires comme." Au Texas, il est souvent appelé un "Nom supposé." Un DBA est une déclaration légale que vous effectuez des affaires sous un nom différent de votre nom personnel, de votre nom personnel. Si vous nommez votre entreprise autre chose que votre nom légal, vous devez soumettre un DBA avec le greffier du comté du comté où votre entreprise est située.

Pas

Partie 1 de 2:

Remplir la paperasse

1. Comprendre quel nom supposé est. Un nom supposé est un nom d`entreprise qui n`est pas le nom légal de l`entreprise ou de l`organisation. C`est aussi connu un "nom commercial" ou alors "Nom d`entreprise fictif."

Une entreprise ne peut être poursuivie sous son nom supposé car le nom supposé ne crée pas une entité juridique. Il est simplement nommé supposé par une entité juridique existante.
Par conséquent, alors que votre entreprise peut fonctionner à l`aide d`un nom supposé enregistré, elle doit utiliser son nom légal pour toute transaction légale, notamment des contrats de signature ou des contrats de location et d`achat d`inventaire.

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2. Décidez si vous devriez demander un «nom d`enregistrement du nom."Les entreprises du Texas doivent enregistrer leur nom légal avec le secrétaire d`État, afin que le public puisse trouver des informations sur eux. Aucune autre entreprise au Texas ne peut avoir le même nom enregistré auprès du secrétaire d`État. Par conséquent, le dépôt d`un enregistrement de nom empêchera d`autres entreprises de dépôt sous votre nom choisi et que votre entreprise ne peut pas déposer sous un nom déjà enregistré.

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3. Fichier pour un nom supposé si vous avez déjà un nom enregistré. Vous devriez déjà avoir un nom légal enregistré auprès du secrétaire d`État pour votre entreprise avant de le faire. Un nom supposé permet de vous présenter votre entreprise au public en utilisant un nom différent de celui indiqué sur votre nom d`enregistrement.

Plus d`une entreprise peut avoir le même nom supposé enregistré au Texas.

Par conséquent, vous ne pouvez pas empêcher une autre société d`utiliser votre nom «supposé» simplement parce que vous avez un certificat de nom pris en charge.

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4. Connaître les raisons pour demander un nom supposé. Les entreprises déposent souvent des noms supposés lorsqu`ils ne peuvent pas enregistrer le nom légal que les propriétaires veulent. C`est généralement parce qu`une autre entreprise l`a déjà fait. Avec un nom supposé, vous serez toujours en mesure de présenter le nom que vous voulez au public.

La franchise est une autre raison commune pour obtenir un nom supposé. Par exemple, si "Lexus" ouvrait une succursale au Texas, le nom légal enregistré serait simplement "Lexus."Cependant, le franchisé particulier peut vouloir utiliser le nom supposé" Lexus de Houston "dans la communauté.

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5. Assurez-vous que votre nom désiré est disponible. Faites-le avant de remplir tous les documents. Bien que légalement, plusieurs entreprises peuvent utiliser le même nom supposé, vous voulez probablement un nom original que personne d`autre n`utilise. Choisissez un nom différent si celui que vous souhaitez est déjà utilisé pour éviter les problèmes de violation de la marque et de confusion des consommateurs dans la ligne.

Exécuter une recherche de marque pour vous assurer que le nom n`est pas marqué.Vous pouvez vérifier la base de données fédérale ici.

Enregistrement du nom de DBA fait ne pas vous permettent d`utiliser le nom si cela enfreindrait les droits légaux de quelqu`un d`autre au nom.

Pour rechercher en ligne, visitez le site Web SOS Direct de Texas et demander un compte.Chaque recherche que vous exécuterez coûtera 1 $.

Vous pouvez également visiter votre bureau du greffier de comté en personne et demander à un employé de vérifier la disponibilité du nom. Ils peuvent facturer un petit supplément.

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6. Obtenez une application de certificat de nom supposée. Au Texas, cela s`appelle "Formulaire 503: Certificat de nom supposé." Pour obtenir ce document, visitez votre greffier de comté pour prendre un formulaire en personne ou visiter le site Web du secrétaire d`État pour le télécharger.

La version téléchargeable du formulaire est un fichier PDF (format de document portable). Vous devrez peut-être télécharger des logiciels qui vous permettront de l`ouvrir sur votre ordinateur.

Adobe Acrobat Reader est un programme gratuit qui vous permettra d`ouvrir et de lire le document.

Une fois que vous avez ouvert l`application, imprimez-le afin que vous puissiez le remplir.

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7. Décidez comment votre entreprise sera structurée. La partie la plus complexe de l`application DBA sera la déclaration de la structure de votre entreprise. Vous devriez penser à long et difficile sur la façon dont vous voulez structurer votre entreprise, car cela aura un effet durable sur la quantité de pouvoir, de responsabilité et de l`obligation que vous aurez.Il est préférable de consulter un avocat corporatif pour vous aider à décider quelle entité est le meilleur modèle pour votre situation spécifique. Les options les plus courantes sont:

Propriété exclusive: vous êtes la seule personne impliquée dans l`entreprise. Vous et l`entreprise en sont un dans le même. C`est un modèle très simple, mais cela signifie également que vous avez toute la responsabilité, y compris toute dette que l`entreprise pourrait prendre.

Praticien Sole: Vous êtes le seul propriétaire de l`entreprise, mais vous pouvez engager du personnel de soutien comme des assistants ou des vendeurs.

Partenariat général: Deux ou plusieurs copropriétaires partagent les fonctions de gestion de manière égale.

Partenariat limité: une société en commandite a également deux ou plusieurs copropriétaires. Cependant, dans ce cas, ils ne partagent pas l`investissement ou la responsabilité de manière égale. Un propriétaire peut simplement être un investisseur qui détient 25% de l`entreprise, tandis que l`autre propriétaire exploite l`entreprise et possède 75% de celui-ci.

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8. Remplissez les articles 1-4 sur l`application. Une fois que vous avez le formulaire, vous ou votre représentant légal (comme un avocat ou un mandataire), devez le remplir correctement et honnêtement. Les articles 1-4 exigent que vous fournisez:

Le nom supposé que vous souhaitez utiliser.

Coordonnées de base de votre entreprise. Cela devrait être l`adresse où votre entreprise reçoit le courrier et non votre adresse personnelle

La structure de votre entreprise

Tout numéro de fichier déjà attribué à votre entreprise. Pour savoir si vous avez un numéro de dossier, appelez le bureau du secrétaire d`État ou consultez SOS en ligne sous le nom légal de votre entreprise.

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9. Éléments complètes 5-8 sur le formulaire. Cette section du formulaire vous oblige à fournir:

La juridiction et l`adresse de votre bureau principal, si différent de l`entreprise, vous déposez. Cela ne doit pas être au Texas.

L`adresse de bureau pour l`emplacement principal de votre entreprise au Texas, si votre bureau principal n`est pas au Texas.

La durée que vous utiliserez le nom supposé pour. La durée maximale est de 10 ans, bien que la forme puisse être renouvelée à la fin de cette période.

il comté ou comtés où le nom supposé sera utilisé.

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dix. Vérifiez la paperasse avec vos partenaires. Si vous êtes la seule personne qui gère l`entreprise, vous pouvez ignorer cette étape. Mais si vous déposez cette paperasse pour le compte de copropriétaires, assurez-vous qu`elles approuvent toutes les informations que vous avez fournies dans la demande.

Partie 2 de 2:

Envoi de l`application

1. Prendre le formulaire rempli à un notaire public. Un notaire agréé est une partie extérieure impartiale qui 1) vérifie votre identité, 2) veille à ce que vous n`êtes pas obligé de faire quoi que ce soit contre votre volonté et que 3) confirme que vous comprenez ce que le document dit. Vous devez avoir votre signature sur l`application notariée avant d`être acceptée.

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2. Soumettez le formulaire DBA au secrétaire d`État. Après avoir signé la demande et l`avoir notarié, envoyez-le au bureau du secrétaire d`État. L`adresse du secrétaire d`État est: P.O. Encadré 13697, Austin, TX 78711-3697. Inclure des frais de 25 $ avec cette application, soit comme chèque ou mandat-poste.

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3. Soumettez le formulaire au bureau du greffier du comté. Vous le déposerez dans 1) le comté où votre entreprise a son "lieu d`activité principal" ou 2) un siège social au Texas si le lieu de travail principal de l`entreprise est en dehors de l`État. Pour trouver un bureau des greffiers du comté, visitez le site Web du secrétaire d`État.

Si vous choisissez de poster le formulaire, numérisez-le ou photocopiez-le et conservez une copie pour vous-même. Assurez-vous d`inclure votre paiement avec l`application (voir étape suivante).

Soumettre la demande en personne est utile si vous avez des questions. Les employés du bureau du greffier du comté vérifieront vos formulaires pour vous assurer que tout a été fait correctement.

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4. Commandez une copie du formulaire approuvé. Une fois votre formulaire approuvé au bureau du greffier du comté, vous souhaitez conserver la preuve dans vos fichiers. Si des problèmes surviennent à l`avenir, vous aurez une copie officielle dans vos dossiers pour vous défendre.

Les comtés facturent souvent des frais pour ce service, mais vous devriez toujours le faire. Il vaut mieux avoir cette tranquillité d`esprit que d`économiser quelques dollars.

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5. Renouveler le DBA si nécessaire. Le certificat DBA est valable 10 ans après la dépose. Vous pouvez renouveler dans les six mois suivant sa date d`expiration.

Si vous ne voulez plus utiliser le nom supposé, vous devez déposer un certificat d`abandon, ce qui est le formulaire 504.

Vous ne pouvez pas modifier un certificat DBA. Si vous souhaitez modifier le nom de votre entreprise, vous devez remplir un nouveau formulaire.

Conseils

À la fin et à l`approbation de votre application Texas DBA, vous pouvez ouvrir un compte courant à une banque dans votre nom de DBA. La plupart des banques ne permettront pas aux entreprises de le faire sans terminer le processus de DBA.

Un public notaire facturera des frais pour le service notaire, parfois basé sur le nombre de signatures requis. Vous pouvez économiser de l`argent en prenant le formulaire à votre banque, ce qui a souvent un notaire de personnel qui peut effectuer ce service sans frais.

Si vous rencontrez des difficultés de remplir ou de comprendre la paperasse, consultez un avocat.Cela peut empêcher votre avoir à payer les frais de dépôt plus d`une fois.

Mises en garde

Les certificats Texas DBA sont bons pour 10 ans. Si votre entreprise fonctionne toujours après cette heure, assurez-vous de réappliquer.

Si votre entreprise est légalement structurée en tant que société, LLC, LLP ou des partenariats en limitation, vous devez soumettre un certificat de nom assumé différent au secrétaire d`État du Texas.