Comment aborder un communiqué de presse

Communiqués de presse - Des énoncés détaillés sur un événement ou un développement spécifique conçu pour générer une couverture de presse - sont principalement envoyés aux journalistes électroniquement. Parce que les journalistes doivent généralement passer à la quinzième des dizaines de communiqués de presse par semaine, des communiqués de presse mal formatés sont susceptibles d`être supprimés non lus. Assurez-vous que le journaliste sait non seulement le sujet du communiqué de presse, mais qui a été envoyé d`une vitesse rapide.

Pas

Méthode 1 de 3:
Formatage de votre courrier électronique de presse
  1. Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 1
1. Envoyez votre communiqué de presse dans un email avec le nom de domaine de votre organisation. Faire cela aidera le journaliste savoir qui vient le communiqué de presse de. Si vous n`avez pas d`adresse e-mail dans laquelle le nom de l`organisation est clair à partir du domaine, inscrivez-vous à un compte de messagerie gratuit à l`aide de Gmail, Hotmail ou un autre service de messagerie gratuit. Créer un nom d`utilisateur facilement identifiable comme étant affilié à votre organisation.
  • Si vous travaillez pour la société ACME, créez une adresse e-mail avec un nom d`utilisateur comme "AcMecorPressRelases". Assurez-vous de détenir sur le mot de passe et de surveiller le compte pour toutes les réponses que vous pouvez recevoir.
  • Si le domaine n`est pas visible dans une boîte de réception car le nom d`utilisateur est trop long ou que les paramètres d`affichage du récepteur, demandez à votre service informatique de configurer une adresse e-mail dédiée avec "Appuyez sur" dans le nom d`utilisateur (par exemple, appuyez sur @ Acmecorporation).
  • Si vous êtes forcé entre l`utilisation d`un modèle volumineux qui sera susceptible d`être signalé par des filtres anti-spam et de saisir simplement des informations de votre en-tête au sommet du corps de l`email, allez-y avec ce dernier.
  • Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 2
    2. Utilisez le titre de communiqué de presse dans votre ligne d`objet. Gardez à l`esprit que votre expéditeur ne sera pas capable de voir tout le sujet à moins qu`ils ne cliquent sur l`e-mail. Frais chargez la ligne d`objet avec les détails les plus convaincants de l`OMS, de quoi, quand, où et pourquoi de vos nouvelles.
  • Vous ne devriez pas simplement compter sur les services de distribution de communiqués de presse ou les comptes de messagerie généraux de la salle de presse pour obtenir votre histoire là-bas. Au lieu de faire des recherches et de déterminer qui les journalistes individuels sont susceptibles d`écrire sur votre annonce sur les médias que vous souhaitez gagner une couverture dans.
  • Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 3
    3. Reformater votre en-tête pour faire appel à un journaliste spécifique. Si vous envoyez votre publication à un journaliste que vous connaissez ou une personne couvre généralement votre sujet, vous pouvez être un peu moins formel. Utilisez la ligne d`objet pour effectuer la connexion entre votre annonce et des histoires précédentes qu`ils ont écrit.
  • Pour augmenter vos chances d`attirer l`attention du journaliste, vous pouvez également ajouter une courte note de couverture dans le corps de l`email au-dessus du communiqué de presse lui-même.
  • Image intitulée Adresse A Presses de presse Étape 4
    4. Protégez la confidentialité de vos contacts multimédia en utilisant la ligne BCC. Si vous envoyez plusieurs journalistes une copie de votre communiqué de presse, placez toutes leurs adresses électroniques dans la ligne BCC afin de ne pas partager par inadvertance leurs adresses électroniques avec d`autres journalistes.
  • La ligne BCC dans un email représente une copie en carbone aveugle. Lorsque vous utilisez cette ligne pour envoyer deux personnes ou plus, les destinataires ne verront pas qui d`autre a reçu l`e-mail - ou leur adresse email.
  • Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 5
    5. Limiter l`utilisation des pièces jointes. Certains journalistes travaillent pour les médias qui affichent automatiquement tous les courriels entrants avec des pièces jointes sur une certaine taille. D`autres ont des filtres anti-spam très sensibles pouvant rediriger votre courrier électronique de leur boîte de réception dès que vous appuyez sur "Envoyer"."Si vous incluez de grandes pièces jointes, les journalistes peuvent ne jamais voir votre email.
  • Ajouter des liens vers des photos et des vidéos plutôt que des pièces jointes. Si vous avez des photos ou des vidéos, vous souhaitez inclure dans le cadre de votre version, téléchargez-les sur le site Web de votre entreprise ou sur le canal des médias sociaux et incluez un lien hypertexte dans le corps du communiqué de presse.
  • Réduisez toutes les photos que vous souhaitez intégrer dans le corps de l`e-mail à la taille de la vignette et limiter à un ou deux au plus.
    • Méthode 2 de 3:
    Y compris les informations de contact
    1. Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 6
    1. Incorporer le papier à en-tête de votre organisation dans votre communiqué de presse. De nombreuses entreprises ont des modèles de messagerie complétés avec le logo d`organisation, l`adresse, le numéro de téléphone et le compte de messagerie d`entreprise. Demandez à votre superviseur ou à votre autre personnel approprié pour ce modèle.
    • Assurez-vous que le modèle est suffisamment petit pour éviter votre filtre anti-spam typique. Votre courriel global, y compris les images d`en-tête et de pieds de pied de page, ne doit pas dépasser 50 Ko à 70 kb.
    • Si un tel modèle n`est pas disponible, vous devez taper ces informations en haut de la page. Ces informations doivent être laissées justifiées et écrites dans l`ordre suivant:
    • Nom de l`organisation
    • Adresse postale Line 1
    • Adresse postale Line 2
    • Ville, état, zip
    • Numéro de téléphone principal
    • Adresse du site Web
  • Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 7
    2. Indiquez votre email est un communiqué de presse. Taper "Pour le communiqué de presse" Au centre de la page sous la ligne d`objet. Cela devrait être en lettres audacieuses et capitalisées et laissera le journaliste savoir immédiatement ce qu`ils regardent.
  • Envisagez de démarrer votre ligne d`objet avec "Communiqué de presse:" suivi de votre ligne d`objet aussi pour vous aider à couper le fouillis.
  • Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 8
    3. Ajouter "POUR DIFFUSION IMMÉDIATE" Si l`annonce est sensible au temps. Ces lettres doivent être justifiées de gauche, audacieuses et capitalisées. Si vous souhaitez envoyer le journaliste la libération comme une tête de tête, mais ne veulez pas qu`ils publient immédiatement, écrivez l`embargo jusqu`à ce qu`elles puissent faire l`annonce publique.
  • Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 9
    4. Ajoutez vos informations de contact pour le journaliste à suivre. De nombreux journalistes jetteront votre communiqué de presse si vous ne vous facturez pas la tâche de suivre. Rappelez-vous, ils ne reçoivent pas seulement votre communiqué de presse, mais des dizaines d`autres d`autres réalisations potentielles. Inclure un numéro de téléphone portable et une adresse e-mail et assurez-vous de surveiller à la fois des appels multimédias.
    • Méthode 3 sur 3:
    Pitching votre communiqué de presse sur les médias sociaux
    1. Image intitulée Adresse A Presses de presse Étape 10
    1. Téléchargez votre communiqué de presse sur un site qui n`est pas indexé par les moteurs de recherche. Si vous lancez des journalistes en ligne, vous voudrez avoir un lien vers votre version que vous pouvez partager rapidement et facilement en ligne, mais c`est difficile pour le public d`accéder à. Vérifiez auprès de votre service informatique de la configuration des pages Web qui ne sont pas indexées par les moteurs de recherche que vous pouvez facilement télécharger des communiqués de presse à.
    • Assurez-vous que la marque de votre organisation est visible sur cette page. Utilisez le logo de votre organisation et inclut l`adresse physique, le numéro de téléphone et les liens vers les chaînes de médias sociaux officiels. Il devrait être clair de cristal là où la libération provient de.
  • Image intitulée Adresse A Presses de presse Étape 11
    2. Évitez de lancer des journalistes sur Facebook. Parce que les gens utilisent Facebook pour les réseaux sociaux avec des amis et une famille, des emplacements de médias aléatoires d`étrangers sont souvent considérés comme intrusifs. Utilisez Twitter pour employer des journalistes à la place.
  • Image intitulée Adresse A Presses de presse Étape 12
    3. Trouvez des journalistes à employer avec les outils de recherche de Twitter. De nombreux journalistes maintiennent des profils sociaux, peut-être plus notamment sur Twitter, où vous pourrez trouver des flux de leurs articles. Utilisez la fonction de recherche pour rechercher les journalistes susceptibles de couvrir votre histoire.
  • Compilez une liste des noms de journaliste qui pourrait couvrir vos nouvelles des sites Web de publication de nouvelles. Ensuite, utilisez la barre de recherche pour rechercher leurs noms sur Twitter.
  • Recherche de mots-clés liés votre sujet sur Twitter. Puis analysez les résultats de la recherche et voyez si des journalistes ont publié sur ces mots-clés.
  • Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 13
    4. Message un ou deux journalistes publiquement et les pitent en privé. Vous voudrez les suivre sur Twitter d`abord. Puis les tweetez-les, indiquant que vous avez des nouvelles à partager avec eux et de leur demander à DM vous. Laissez le (s) journaliste (s) connaître l`organisation que vous représentant, incluez la poignée Twitter de votre organisation dans votre message public.
  • Vous devriez indiquer à la nouvelle assez fort pour que leur intérêt soit assez fort, mais pas assez fort pour vous donner la main à quelqu`un d`autre qui voit le tweet sur leur chronologie.
  • Image intitulée Adresse d`un communiqué de presse Étape 14
    5. Profitez des hashtags. Si vous souhaitez distribuer votre libération de votre libération, identifiez une ou deux hashtags populaires que vous pouvez facilement et naturellement incorporer dans un média social contenant un lien vers votre version. Lorsque vous êtes prêt à faire votre annonce, incluez ces hashtags sur vos médias sociaux sur vos canaux de médias sociaux de marque pour optimiser l`exposition.

    • Conseils

    Parce que de nombreux journalistes fonctionnent après des heures de travail régulières, envisagez d`inclure votre numéro de téléphone portable lors du communiqué de presse.
  • Toujours sauter une ligne ou deux suivant chaque élément dans un communiqué de presse. Par exemple, mettez des espaces après les mots communiqués de presse et pour une libération immédiate.

    • Mises en garde

    Tandis que les communiqués de presse étaient autrefois envoyés régulièrement par fax et même courrier postal, cela réduit donc considérablement vos chances de votre communiqué de presse.
  • N`utilisez pas toutes les capuchons de votre sujet ou de votre communiqué de presse. Toutes les casquettes sont considérées comme cries dans l`étiquette de messagerie.
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