3 façons de créer un fichier tickler

Si vous vous trouvez en difficulté pour garder votre liste de tâches à faire sous contrôle et perdez du temps productif, essayez de garder tout organisé, un "tickler" Le fichier peut vous aider à obtenir tout trier. Un fichier tickler subdivise vos tâches et vos documents dans des morceaux gérables quotidiens, hebdomadaires et / ou mensuels. Les fichiers de tickller sont des outils utiles pour l`organisation de factures personnelles et de paperasserie, de réunions de clients et d`appels téléphoniques et e-mails de suivi personnel ou professionnel. Voir l`étape 1 ci-dessous pour savoir comment créer un fichier de tickler physiques traditionnel ou utiliser des services numériques pour créer un électronique.

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Méthode 1 de 3:

Création d`un fichier de tickler de papier

1. Rassemblez vos matériaux. Vous aurez besoin d`une armoire ou d`un cintre, ainsi que de 43 fichiers. Cela vous permettra de créer un fichier pour chaque mois, avec 31 fichiers pour chaque jour dans le mois.

Il existe une variété de façons de créer des fichiers de tickller, mais cela est généralement le plus accepté et le plus facile à garder la trace de.

Image intitulée Créer un fichier tickler étape 2

2. Étiqueter vos dossiers. Vous devrez étiqueter 12 des dossiers avec chacun des mois. Puis étiquetez les dossiers restants numériquement, 1 à 31.

Image intitulée Créer un fichier Tickler Step 3

3. Organiser les dossiers. Placez les dossiers dans le mois en cours de l`année, en commençant par la date d`aujourd`hui. Par exemple, si la date est le 15 juin, placez les dossiers 15-31 dans le dossier de juin et 1-14 dans le dossier de juillet.

Remarque: Juin n`a que 30 jours, mais gardez le "31" dossier à la fin du mois afin que vous puissiez facilement le déplacer vers la suivante sans obtenir les choses hors de l`ordre.

Image intitulée Créer un fichier Tickler Step 4

4. Remplissez vos dossiers. Maintenant que les dossiers sont organisés, il est temps de commencer à les remplir. Placez tout ce que vous devez vous rappeler dans le dossier approprié. Vous pouvez mettre en notes collantes avec des rappels, des factures, des lettres ou tout autre chose qui a besoin de votre attention ce jour-là.

Placez toutes vos informations futures dans les dossiers mensuels appropriés. Lorsque vous atteignez ce papillon, vous pouvez ensuite trier les éléments dans les dossiers journaliers appropriés.

Si votre article à faire prendra plusieurs jours, assurez-vous de le déposer le jour où il commence et non le jour où il est dû!

Image intitulée Créer un fichier de tickler Étape 5

5. Placez votre dossier à proximité. Votre fichier tickler ne sera utile que s`il est facilement accessible. Il devrait être à portée de main de votre zone de travail primaire. Cela vous permettra d`accéder au fichier sans avoir à vous lever, ce qui serait préjudiciable à son utilisation continue.

Image intitulée Créer un fichier Tickler Step 6

6. Utilisez votre dossier. Au début de chaque journée, retirez les objets du dossier de la journée et placez-les sur votre bureau pour prendre soin de ce jour-là. Lorsque vous terminez chaque article, déposez-le en stockage permanent ou le rejeter. Déplacez le dossier quotidien vers la fin de la liste dans le mois suivant du fichier tickler.

Méthode 2 de 3:

Utilisation de Google Calendriers

1. Ouvrez l`application Web Google Calendars. Vous pouvez utiliser Google Calendrars en conjonction avec Gmail pour créer un fichier de tickller numérique qui vous rappellera quotidiennement de vérifier. Pour ce faire, vous aurez besoin d`un Compte Google gratuit.

Image intitulée Créer un fichier tickler étape 8

2. Créer un nouveau calendrier. Si vous souhaitez en faire un peu plus facile de garder vos articles de votre tickler et votre calendrier régulier séparé, la création d`un nouveau calendrier vous permettra d`ajouter des éléments que vous pouvez facilement basculer sur ON et OFF. Il vous permet également de définir différents paramètres de rappel.

Cliquez sur l`icône de la flèche en boîte à côté de "Mes calendriers" Dans le menu de gauche.

Sélectionner "Créer un nouveau calendrier"

Titre le calendrier quelque chose comme "Tickler". Vous pouvez lui donner une description rapide si vous le souhaitez.

Cliquez sur le bouton Créer un calendrier lorsque vous avez terminé.

Désactiver votre calendrier principal lors de la création de vos événements de tickler. Cela facilitera la tâche de s`assurer que l`événement finit sur le bon calendrier. Vous pouvez basculer des calendriers en cliquant sur la case colorée en regard du nom du calendrier dans le menu de gauche.

Image intitulée Créer un fichier de tickler Étape 9

3. Créer des événements toute la journée. Pour chaque article de votre quotidien, créez un nouvel événement toute la journée ce jour-là. Pour ce faire, passez à la vue hebdomadaire et recherchez la barre mince au sommet du calendrier sous les dates.

Cliquez sur la barre blanche pour ouvrir la fenêtre contextuelle de nouvel événement. Clique le "Édition" Lien pour ouvrir l`éditeur d`événements détaillé.

Entrez dans tous les détails de l`élément de tickler. Entrez dans un titre, des emplacements pertinents, une description détaillée, y compris toutes les adresses électroniques ou les sites Web dont vous pourriez avoir besoin. Vous pouvez même copier et coller des extraits de documents dont vous avez besoin.

Ajoutez un code de couleur si vous souhaitez ajouter une couche supplémentaire d`organisation visuelle.

Retirez le rappel s`il y en a un, vous allez mettre en place un système de rappel différent.

Comme avec un fichier de tickler physique, assurez-vous de mettre l`article le jour où vous devez le démarrer.

Image intitulée Créer un fichier Tickler Step 10

4. Recevoir un agenda quotidien. Une fois que toutes vos tâches sont entrées dans votre calendrier, vous pouvez définir Google Calendar pour vous envoyer un email de rappel quotidien résumant tout ce jour-là. Pour ce faire, cliquez sur l`icône du matériel dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres.

Cliquez sur l`onglet Calendriers, puis cliquez sur le bouton "Rappels et notifications" Lien pour votre calendrier de tickler.

Vérifier la "Agenda quotidien" boîte. Cela enverra une liste de tous vos articles de votre tickler pour la journée à votre compte Gmail à 5 heures du matin tous les matins. Vous pouvez ensuite examiner cette liste lorsque vous commencez votre journée.

Image intitulée Créer un fichier tickler étape 11

5. Continuez à remplir vos jours. Lorsque vous rassemblez plus d`articles de tickler, assurez-vous de les déposer sur les jours appropriés. Essayez de mettre de côté une journée ou deux par mois pour vous assurer que tout a été entré correctement.

Si vous vous trouvez beaucoup à répéter certains articles, vous pouvez les programmer pour répéter automatiquement afin que vous n`ayez pas besoin de continuer à les ajouter.

Méthode 3 sur 3:

En utilisant evernote

1. Créer douze cahiers. Evernote est un organisateur gratuit service qui vous permet de créer des notes et de les trier dans des cahiers. Vous pouvez utiliser le système de classement virtuel d`Evernote pour créer un fichier de tickler très similaire à un papier. Pour commencer, créez douze cahiers et étiquetez-les pour chaque mois, précédé du numéro de mois. Mettre un "0" avant chaque mois chiffre pour qu`ils trient correctement.

Par example, "01 janvier, 02 février, 03 mars ... 09 septembre, 10 octobre, etc."
Pour créer de nouveaux cahiers, cliquez sur l`icône de flèche en boîte en regard de l`en-tête Notebooks dans le menu de gauche et cliquez sur "Nouveau cahier...".

Image intitulée Créer un fichier Tickler Step 13

2. Empiler vos cahiers. Après avoir créé vos cahiers, commencez à les empiler. Faire traîner le "02 février" cahier sur le dessus de la "01 janvier" carnet. Vous serez invité à nommer la pile, alors nommez-le ".Tickler". le "." S`assure que la collection de tickliers des cahiers reste en haut de la liste des cahiers.

Image intitulée Créer un fichier Tickler Step 14

3. Créer des notes pour chaque jour du mois. Cliquez sur le portable pour le mois en cours, puis cliquez sur le bouton "+ Nouvelle note" bouton. Nommez la première note "01" Pour le premier jour du mois. Répétez ceci pour chaque jour dans le mois jusqu`à ce que vous ayez une note pour chaque jour.

Lorsque vous avez fini de créer chaque note, cliquez sur le bouton "Voir les options" Menu en bas de la fenêtre et sélectionnez "Titre (ascendant)". Cela triera la liste des notes afin qu`ils restent dans le bon ordre.

Image intitulée Créer un fichier Tickler Step 15

4. Remplissez vos notes. Maintenant que la structure est en place, vous pouvez commencer à remplir vos notes avec les informations dont vous avez besoin. Comme un fichier de tickler physique, assurez-vous de mettre des articles le jour où vous devez commencer une tâche, pas la date à laquelle il est dû.

Ajouter des balises pour vous aider à rechercher et trier vos informations de fichier tickler.

Image intitulée Créer un fichier Tickler Step 16

5. Ajouter des rappels. Utilisez l`icône de réveil en haut de la note pour définir un rappel par courrier électronique. Une fois que vous avez travaillé votre fichier de tickler dans votre routine du matin, vous n`avez plus besoin de rappels.

Conseils

Si vous vous trouvez toujours en difficulté avec le volume quotidien dans votre fichier tickler, créez un fichier de tickler séparé - divisé en jours, semaines ou mois - pour chaque groupe de tâches que vous devez effectuer. Étiqueter clairement chaque fichier de tickller avec son objectif recherché. Par exemple, vous pouvez créer un fichier tickler pour être payé, et une autre pour que les personnes soient contactées.

Comment créer un fichier tickler

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