Comment créer un simple registre de chéquier avec microsoft excel

Il est pratique d`enregistrer votre activité de compte chèque avec un enregistrement de contrôle électronique que vous créez à l`aide de Microsoft Excel. Vous pouvez personnaliser votre chèque Registre pour classer les dépenses afin que vous puissiez garder une trace de votre argent, et créez une formule qui conserve un équilibre en cours d`exécution de votre compte dans votre compte. Non seulement est-ce un projet utile, mais il est également assez simple que les débutants puissent l`utiliser pour apprendre des bases de la manière d`utiliser Excel.

Pas

Partie 1 de 5:
Créer les colonnes
  1. Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Étape 1
1. Se familiariser avec Excel. Excel est un programme logiciel de feuille de calcul qui permet aux utilisateurs de gérer des données et d`effectuer des calculs avec des formules. Les feuilles de calcul Excel sont organisées par des rangées et des colonnes.
  • Vous pouvez installer une version de bureau d`Excel sur votre Mac ou votre PC. Ou, vous pouvez utiliser une application en ligne gratuite pour votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Chacune de ces versions fonctionne un peu différemment.
  • Excel existe depuis de nombreuses années et chaque année, Microsoft publie une nouvelle version mise à jour. Chacune de ces versions fonctionne également un peu différemment.
  • Dans Excel, des rangées fonctionnent horizontalement et sont commandées par numéro. Les colonnes fonctionnent verticalement et sont commandées par lettre. Chaque boîte où une rangée et une colonne se croisent s`appelle une cellule. La cellule est nommée en fonction de sa ligne et de sa colonne. Par exemple, une cellule de la cinquième rangée de la colonne D est nommée D5 (colonne D, rangée 5).
  • Comprenez la différence entre une feuille de calcul et un classeur dans Excel. Une feuille de calcul est une feuille de calcul unique. Un classeur est un fichier Excel contenant une ou plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul d`un classeur Excel est dans un onglet séparé. Par défaut, de nouveaux classeurs Excel ont trois onglets. Vous pouvez ajouter plus si nécessaire.
  • Pour créer un registre de contrôle de base, vous utilisez seulement un onglet.
  • Pour créer une fonction pour catégoriser les dépenses dans un registre de check, vous utiliserez deux onglets.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 2
    2. Ouvrez une feuille de calcul Excel vide. Comment ouvrir la feuille de calcul diffère en fonction du type d`ordinateur et de système d`exploitation que vous utilisez.
  • Sur un PC avec un système d`exploitation plus ancien que Windows 7, commencez par cliquer sur le menu Démarrer dans le coin inférieur gauche de votre bureau. Dans le menu contextuel, cliquez sur Programmes. Dans le menu contextuel suivant, cliquez sur Microsoft Office. Puis cliquez sur Microsoft Office Excel. À ce stade, vous aurez une feuille de calcul Excel vide sur votre bureau.
  • Sur un PC avec Windows 7 ou plus récent, cliquez sur l`icône Windows dans le coin inférieur gauche de votre écran. Ensuite, cliquez sur le tuile Microsoft Excel pour ouvrir Excel.Vous verrez une page avec vos fichiers récents répertoriés dans les options de gauche et de modèle pour de nouveaux documents à droite. Cliquez sur la première option de modèle, clipbook vide pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul Excel.
  • Pour ouvrir Excel sur un Mac, cliquez sur Excel dans le quai. Cliquez sur "Fichier" dans la barre de menus. Cliquez sur "Ouvrir" puis sur "Nouveau."Cela vous amènera à une nouvelle feuille de calcul vierge.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 3
    3. Créer des étiquettes de colonnes. Utilisez des étiquettes que vous trouverez dans un registre du livre de vérification du papier ordinaire. Créez des colonnes pour la date, le numéro de chèque, le bénéficiaire et une description ou mémo. Après cela, créez des colonnes pour des débits (qui sont des paiements ou des retraits), des crédits (qui sont des dépôts) et le solde en avant.
  • Entrez le mot "date" dans la cellule B1 (colonne B, ligne 1). C`est là que vous allez entrer la date de la transaction.
  • Déplacez une cellule à droite à la cellule C1 (colonne C, rangée 1). Tapez "item #". Ici, vous entrerez dans le numéro de chèque ou le type de transaction, tel que "ATM" ou "DÉPÔT."
  • Déplacez une cellule vers la droite à la cellule D1 (colonne D, rangée 1). Type "Payée."C`est la personne à qui un chèque a été effectué payable ou à qui l`argent a été payé.
  • Déplacez une cellule à droite à la cellule E1 (colonne E, rangée 1). Type "Description."Enregistrez tous les détails que vous souhaitez vous souvenir de la transaction.
  • Déplacez une cellule à droite à la cellule F1 (colonne F, rangée 1). Tapez "débit."C`est là que vous enregistrez de l`argent qui laisse votre compte, également appelé écoulement.
  • Déplacez une cellule à droite à la cellule G1 (colonne G, rangée 1). Tapez "Catégorie de dépenses."Vous allez laisser ce vide pour l`instant. Les options pour cette colonne seront créées dans une étape ultérieure.
  • Déplacez une cellule vers la droite à la cellule H1 (colonne H, rangée 1). Tapez "crédit."C`est là que vous enregistrez de l`argent entrant dans votre compte, également appelé afflux.
  • Déplacez une cellule à droite à la cellule J1 (colonne J, rangée 1). Tapez "catégorie de revenus."Comme avec la colonne Catégorie de dépenses, les options de cette colonne seront créées dans une étape ultérieure.
  • Déplacez une cellule à droite à la cellule K1 (colonne K, rangée 1). Tapez "Balance.«Ceci est le montant actuel de votre compte après que toutes les transactions ont été enregistrées.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 4
    4. Formater les étiquettes de colonne. Pour que les étiquettes de colonne soient faciles à lire, formatez-les afin qu`ils soient en caractères gras et donnez la ligne d`étiquettes de registre une couleur de fond différente. Pour ce faire, vous sélectionnez d`abord la gamme de cellules que vous souhaitez formater. Ensuite, vous sélectionnez les options de formatage.
  • Recherchez les options de formatage de l`onglet "Accueil" du ruban de la barre d`outils. Lorsque vous ouvrez un nouveau classeur, l`onglet "Accueil" est ouvert par défaut.
  • Sélectionnez Cell B1 (date) et faites glisser le curseur sur toutes les étiquettes, à travers la cellule K1 (balance).
  • Dans le coin supérieur gauche de la barre d`outils, cliquez sur le "B" de l`option de formatage audacieux.
  • Pour changer la couleur de l`arrière-plan, cliquez sur l`icône de la godet de peinture pour voir la palette à partir de laquelle vous pouvez sélectionner votre couleur de fond.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Étape 5
    5. Redimensionner certaines des colonnes. La taille par défaut de certaines des colonnes sera probablement trop petite pour contenir les données que vous les mettruez. Par exemple, les colonnes "Payée" et "Description" pourraient contenir des noms longs ou de longs mémos. En outre, la colonne A, qui n`a pas de données et n`est qu`une spacer, devrait être très étroite.
  • Cliquez sur l`en-tête de la colonne A pour sélectionner la colonne entière. Dans le coin supérieur droit de la barre d`outils dans le ruban "Accueil", cliquez sur le bouton "Format". Dans le menu déroulant, cliquez sur "Largeur de la colonne."Entrez le numéro 2 et cliquez sur" OK."Maintenant la colonne A est très étroite.
  • Élargir la colonne D, "Payée."Sélectionnez la colonne D en cliquant sur l`en-tête. Survolez le curseur sur la bordure entre les colonnes D et E. Le curseur passera de la flèche au curseur de redimensionnement. Le curseur de redimensionnement ressemble à une croix avec des flèches. Lorsque vous voyez le curseur de redimensionnement, cliquez à gauche et faites glisser votre souris vers la droite pour faire la colonne aussi large que vous le souhaitez.
  • Répétez la même procédure pour élargir la colonne E, "Description."
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 6
    6. Centrer les étiquettes de registre. Sélectionnez la première ligne entière en cliquant sur le numéro 1 du bord gauche de la page. En haut à gauche de la barre d`outils sur le ruban "Accueil", cliquez sur le bouton de formatage "Centre". Cette action se concentre toutes les données des cellules sélectionnées. Vous remarquerez que les étiquettes de colonne sont maintenant centrées dans leurs cellules.
    • Partie 2 de 5:
    Formater les cellules
    1. Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 7
    1. Entrez quelques données de test. Afin de voir les modifications de formatage que vous faites, entrez quatre rangées de données dans les cellules. Commencez par la balance d`ouverture, puis entrez trois autres transactions.
    • Dans la cellule B2, ajoutez une date pour le solde d`ouverture, par exemple 9/27/15. Dans la cellule D2, qui est la colonne "Payé", tapez "Solde d`ouverture."Dans la cellule K2, qui est" équilibre ", tapez la quantité d`argent que vous avez sur votre compte à la date de votre entrée dans la cellule B2.
    • Ajouter trois autres transactions. Essayez d`avoir une combinaison de débits (tels que des vérifications écrites ou atms) et des crédits (tels que des dépôts).
    • Notez le formatage incohérent des numéros dans les cellules. La colonne Date peut être formatée pour lire "9/27/2015" ou "27-septembre."Les colonnes dans lesquelles vous avez entré des montants en dollars peuvent avoir le mauvais nombre de points décimaux. Le formatage va nettoyer tout cela.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 8
    2. Formater les dates. Faites afficher cette colonne les dates de manière cohérente. Excel fournit différentes options pour formater la date. Sélectionnez celui que vous préférez.
  • Cliquez sur l`en-tête de la colonne B, «Date."Ceci sélectionne la colonne entière.
  • Cliquez avec le bouton droit sur la colonne et sélectionnez "Formater les cellules."La fenêtre" Les cellules de format "apparaîtront.
  • Sélectionnez l`onglet "Numéro". Sous "Catégorie" Choisir "Date."Sélectionnez le format que vous désirez pour la date et cliquez sur" OK "dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
  • Bien que cette colonne soit toujours mise en surbrillance, concentrez les données dans ces cellules en cliquant sur l`icône "Centre" dans le coin supérieur gauche de la barre d`outils dans le ruban "Accueil".
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Étape 9
    3. Formatez la colonne "Item #". Les données de cette colonne doivent être centrées. Mettez en surbrillance toutes les colonnes C en cliquant sur l`en-tête de la colonne. Cliquez sur l`icône "Centre". Notez les données de test que vous avez entrées dans cette colonne. Il devrait être centré dans les cellules.
  • Vérifiez le formatage des colonnes D et E, «PABIDE» et «Description."Par défaut, Excel formats les cellules afin que les données soient alignées sur la gauche. Cela devrait bien fonctionner pour ces colonnes. Vérifiez le dimensionnement des colonnes. Maintenant que vous avez des données dans ces cellules, réglez la largeur de la colonne pour rendre les colonnes plus larges ou plus étroites si nécessaire.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 10
    4. Formatez la devise dans les colonnes F, H et K, "débit", "crédit" et "balance en avant."La monnaie devrait avoir 2 points décimaux. Vous pouvez choisir de montrer le signe du dollar si vous désirez. Vous pouvez également faire apparaître vos débits dans la police rouge si vous voulez.
  • Sélectionnez Colonne F. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne et sélectionnez "Formater les cellules."La fenêtre" Les cellules de format "apparaîtront. Dans l`onglet "Numéro", sélectionnez "Comptabilité. "Choisissez" 2 "dans l`option" décimales ". Sélectionnez le signe du dollar dans l`option "Symbole".
  • Répéter pour les colonnes h and k.
  • Pour que vos débits apparaissent en rouge, cliquez sur l`en-tête de la colonne F pour sélectionner la colonne entière. Faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez «Formater les cellules."Lorsque la fenêtre" Format Cells "apparaît, sélectionnez l`onglet" Police ". Dans cet onglet, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l`option "couleur". De la palette, cliquez sur Red.
    • Partie 3 sur 5:
    Créer des formules
    1. Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Étape 11
    1. Créer une formule pour calculer un solde en cours d`exécution. Insérez une formule dans la colonne K qui fait le calcul pour calculer l`équilibre exécuté. Notez que vous n`avez pas besoin d`une formule dans la cellule K2. C`est là que vous avez entré votre solde d`ouverture.
    • Cliquez sur la cellule K3. Maintenant, cliquez sur la barre de formule en haut de la feuille de calcul. C`est là que vous allez taper dans la formule qui indique aux cellules d`effectuer un calcul. Tapez la formule = somme (K2-F3 + H3). Cela indique à la feuille de calcul de prendre notre solde d`ouverture (cellule K2) et de soustraire un débit si on existe (Cell F3) et ajoutez un crédit s`il existe (Cell H3).
    • Supposons que votre solde d`ouverture était de 200 $ et votre première entrée a été un chèque que vous avez écrit pour 35 $.00. Les 35 $.00 est enregistré comme un débit dans la cellule F3. La formule que vous avez entrée dans Cell H3 prend la balance d`ouverture et soustrait le débit, vous laissant un solde de 165 $.00.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 12
    2. Copier la formule. Sélectionnez Cell K3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Copier."Sélectionnez les cellules K4 et K5. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Coller."La formule est maintenant copiée dans ces cellules. Vous devriez voir que l`équilibre exécuté a été calculé dans la colonne K pour toutes les lignes de données de test que vous avez entrées.
  • Image intitulée Créer un simple registre de chéquier avec Microsoft Excel Step 13
    3. Créez une formule conditionnelle pour nettoyer la colonne Balance d`exécution. Vous pouvez copier la formule ci-dessus en cellule K6. Mais puisque vous n`avez pas entré de données dans cette ligne, le solde en cours d`exécution de la cellule K5 apparaîtra également dans la cellule K6. Pour nettoyer cela, créez une formule conditionnelle qui laisse la cellule vide si aucune transaction n`a été entrée, mais affiche un équilibre si elles ont été entrées.
  • Dans la cellule K6, entrez la formule = si (ISBLANK (B6),"",Somme (k5-f6 + h6)). Cela indique à Excel que si la cellule B6, dans la colonne "Date", est vide, puis la cellule H6 doit être vide. Mais si la cellule B6 n`est pas vide, la balance doit être calculée.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 14
    4. Étendre la formule avec AUTOFILL. L`Autofill remplit automatiquement des formules dans des cellules adjacentes afin que vous n`ayez pas obligé de saisir la formule «balance» encore et encore.
  • Trouver la poignée automatique dans la cellule active. Observez la petite place sombre dans le coin inférieur droit de la cellule active. Survolez-vous et le curseur passera au curseur Autofill, qui ressemble à un signe plus mince.
  • Cliquez sur la cellule K6. Survolez la poignée Autofill et le curseur passera au signe mince Plus. Clic gauche et maintenez la poignée Autofill. Faites glisser le curseur jusqu`à la cellule K100 (colonne K, rangée 100).
  • La formule a maintenant été copiée dans toutes les cellules de la colonne K à la ligne 100. Les numéros de rangée et de colonne dans chaque cellule ont été automatiquement ajustés afin que la formule calcule correctement.
    • Partie 4 de 5:
    Ajout de catégories
    1. Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Étape 15
    1. Catégoriser des transactions. Créez des catégories de transactions pour garder une trace de la manière dont vous dépensez votre argent et les types de revenus. Les catégories pourraient être liées aux impôts sur les bénéfices, tels que les taxes foncières ou les dons de bienfaisance. Vous pouvez également utiliser les catégories pour créer un graphique pour visualiser facilement l`activité financière sur votre compte.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 16
    2. Créer une onglet "Catégories". C`est là que vous stockez toutes les catégories de revenus et de dépenses potentielles pour votre registre de check. Renommez l`un des onglets de votre classeur »Catégories."Double-cliquez sur le titre actuel de l`onglet pour mettre en surbrillance le nom. Le nom actuel sera quelque chose comme "feuille2" ou "feuille3."Lorsque le nom de la feuille est mis en surbrillance, vous pouvez taper le nouveau nom de l`onglet. Tapez "catégories." .
  • Dans la cellule B4, tapez le mot "Catégories."Formatez la cellule pour avoir une police audacieuse et modifier l`alignement au centre.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 17
    3. Créer des catégories de revenus. Dans la cellule B5, tapez "*** revenu ***". Pensez à toutes les catégories de revenus que vous avez ou que vous utilisez à l`avenir. Dans la cellule B6 et continuer à descendre, entrez toutes vos catégories de revenus.
  • La catégorie de revenus la plus courante serait "salaire."Vous avez peut-être besoin de plusieurs catégories de salaire si vous avez plus d`un emploi.
  • Autres catégories de revenus Vous voudrez peut-être inclure dépendre de votre situation financière. Si vous possédez des actions, créez une catégorie pour «dividendes.«Si vous recevez une assistance pour enfants, créez une catégorie pour cela. D`autres catégories à ajouter incluent les "revenus d`intérêts", "cadeaux" et "divers."
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 18
    4. Créer des catégories de dépenses. Laissez une cellule vide sous votre dernière catégorie de revenus. Déplacer une cellule vers le bas et tapez "*** dépenses ***". Entrez toutes les catégories de dépenses sous cette section en rubrique.
  • Être aussi large ou aussi étroit que vous le souhaitez avec vos catégories de dépenses. Les catégories de dépenses peuvent inclure «hypothèque», «loyer», «assurance», «paiement de voitures», «gaz», «électricité», «téléphone» et «divertissement» et «divertissement»."
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 19
    5. Nommez la gamme de cellules contenant vos catégories. Sélectionnez Cell B5. Mettre en évidence de la cellule B5 tout en bas de toutes vos catégories de revenus et de dépenses. Trouver la zone Nom de la cellule dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. C`est à gauche de la boîte de formule. Il dira "B5", qui est le nom de la première cellule dans la plage en surbrillance. Cliquez sur la zone Nom de la cellule et tapez "Catégories."Ceci nomme la gamme de cellules afin que vous puissiez l`utiliser dans votre registre de chèque.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 20
    6. Utilisez les catégories de dépenses et de revenus dans le registre de chèques. Retournez à l`onglet où vous avez créé le registre de chèque. Vous allez maintenant ajouter des menus déroulants à la "catégorie de dépenses" et aux colonnes "Catégorie de revenus" que vous avez créée.
  • Dans l`onglet Registre de contrôle, sélectionnez Cell G2. Ceci est la première cellule de la colonne "Catégorie de dépenses".
  • Dans la barre d`outils, sélectionnez le ruban "Données". Cliquez sur le bouton "Validation des données". Sélectionnez "Validation des données" dans le menu déroulant. Cela ouvrira la fenêtre "Validation des données".
  • Dans l`onglet "Paramètres" de la fenêtre "Validation de données", recherchez la boîte de déroulement "Autoriser". Cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez "Liste."Sous" Source "Entrée" = Catégories." Cliquez sur OK.
  • Vous allez maintenant voir une petite flèche à côté de la cellule G2. Cliquez sur la flèche pour voir la liste des catégories. Cliquez sur la catégorie appropriée pour la transaction dans cette ligne.
  • Utilisation automatique de la touche automatique, copiez la formule de la cellule G2 jusqu`à la cellule G100.
  • Allez à Cell J2 pour répéter le processus dans la colonne "Catégorie de revenus".
    • Partie 5 de 5:
    Protéger votre registre de chèque
    1. Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 21
    1. Verrouillez les cellules avec des formules et protéger la feuille de calcul. La protection de la feuille de calcul signifie que les données dans des cellules verrouillées ne peuvent pas être écrasées. De cette façon, vous n`avez pas à vous soucier de la balance avant d`être calculée de manière incorrecte car la formule a été modifiée accidentellement. Vous pouvez également créer un mot de passe pour protéger davantage votre registre de chèques à partir d`autres utilisateurs. Assurez-vous simplement que c`est quelque chose qui vous convient de vous rappeler, ou vous l`écrivez dans un endroit sécurisé ... Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas accéder à la feuille de calcul.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 22
    2. Déverrouillez les cellules. Par défaut, une fois qu`une feuille de calcul est protégée, toutes les cellules deviennent verrouillées. Donc, pour commencer, vous devez déverrouiller les cellules dans lesquelles des données seront entrées même après que la feuille de calcul est protégée.
  • Sélectionnez les cellules B2 à travers J100. Ceci est toutes les cellules de toutes les colonnes du registre de contrôle, à l`exception de la dernière colonne, K, qui est la colonne "Balance". Vous allez avoir besoin de pouvoir entrer des données dans ces cellules même après que la feuille de calcul est protégée.
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la plage sélectionnée de cellules sélectionnées. Sélectionnez "Formater les cellules."
  • Dans la fenêtre "Format Cells", sélectionnez l`onglet "Protection". Décochez la case qui dit "verrouillé" et cliquez sur OK.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 23
    3. Activer «Protection» pour la feuille de calcul. Une fois que "protection" est activée, cela signifie que toutes les cellules restées verrouillées, y compris les cellules de la colonne K "," ne peuvent pas être écrasées.
  • Allez dans le ruban "Avis" dans la barre d`outils. Cliquez sur "Protégez la feuille."La fenêtre" Protect Feuille "apparaîtra.
  • Si vous souhaitez protéger votre mot de passe, ajoutez-le ici.Sinon, laissez ce champ vide.
  • Cliquez sur OK. Votre registre de chèque n`est pas protégé.
  • Image intitulée Créer un enregistrement de chéquier simple avec Microsoft Excel Step 24
    4. Déplactez votre feuille de calcul pour changer de cellules verrouillées. Si vous décidez de changer de formules dans des cellules verrouillées, vous pouvez inverser ce processus. Allez dans le ruban "Avis" sur la barre d`outils. Cliquez sur "Fiche de non-réroectation."La fenêtre" Feuille de non-vérification "apparaîtra. Cliquez sur OK.

    • Vidéo

    En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube.
    Articles connexes