Quelle est la bonne méthodologie de gestion de projet pour votre projet?

Les projets professionnels sont comme des flocons de neige - pas deux sont exactement identiques. C`est là que les méthodologies de gestion de projet sont utiles! Les méthodologies agissent comme des plans, fournissant une structure spécifique et un aperçu de votre projet sur la base des tâches à portée de main. Bien que les méthodologies du projet puissent être assez complexes, ce guide vous dirigera à travers les bases en répondant à certaines de vos questions les plus courantes.

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Question 1 sur 5:

Qu`est-ce qu`une méthodologie de gestion de projet?

1. C`est un modèle qui vous aide à organiser et à maintenir votre projet. Les méthodologies de gestion de projet se présentent sous toutes les formes et tailles, mais elles ont 1 objectif commun - pour aider votre projet à fonctionner aussi efficacement que possible. Comme il existe d`innombrables types de projets, il existe des tonnes de méthodologies pour vous aider à mieux gérer votre charge de travail.

Question 2 sur 5:

Quelles sont les méthodologies populaires de gestion de projet?

1. Cascade: Cette méthodologie divise votre projet en segments spécifiques que vous suivez dans un ordre spécifique. Choisissez cette méthodologie si vous souhaitez avoir beaucoup de contrôle sur chaque aspect de votre projet.

La méthodologie de cascade est la meilleure pour les projets statiques qui ne sont pas susceptibles de changer. Malheureusement, ce type de méthodologie ne s`adapte pas bien au changement, surtout si la mise au point du projet se déplace à mi-chemin.
Cette méthodologie nécessite beaucoup de planification et de préparation à l`avance, de sorte que votre projet fonctionne bien.
Si vous concevez une nouvelle botte de randonnée pour un magasin de sport, vous pouvez utiliser la méthodologie de cascade pour créer différentes phases de projet.

2. Agile: Tous les projets ne prospèrent pas sur une chronologie statique et immuable. Si la portée et les objectifs de votre projet continuent à changer, un processus agile pourrait être la meilleure option. Avec ce type de méthodologie, vous vous concentrerez davantage sur le travail avec les clients au lieu de repasser un contrat.

Pensez à votre projet comme un bateau - avec une méthodologie de projet agile, les têtes de bateau dans une direction générale, la direction et l`adaptation au besoin que les objectifs du projet changent et développent.

Par exemple, si vous concevez un nouveau logiciel, une méthodologie agile vous aiderait à résoudre les problèmes sur place au lieu de suivre un plan structuré.

3. Scrum: La méthodologie Scrum fonctionne dans «Sprint» ou segments de travail au rythme rapide. Ces sprints sont généralement de 1 à 4 semaines et aident à décrire une chronologie rapide pour votre projet. Cette méthodologie décide principalement lorsque Les tâches sont faites - vous et votre équipe décident quelle se fait.

Chaque jour tout au long de la période de sprint, vous et vos membres de votre équipe pouvez vous rencontrer pendant 15 minutes de contrôle appelé «Scrums."

4. Kanban: La méthodologie Kanban tourne autour de la création d`une carte Kanban - il s`agit d`une planche à bulletin de tableau blanc ou numérique qui garde une trace de votre projet. Sur votre conseil, divisez votre projet en 4 colonnes: en attente, en cours, complétées et bloquées. Organiser les tâches de projet sur votre conseil, les déplacer comme le projet est terminé.

La colonne "En attente" collecte l`arriéré de votre projet - Essayez de formater cela dans de petites tâches de taille d`une taille qui sont faciles à accomplir.

La colonne "En progression" compile des tâches en cours - une fois les tâches terminées, ces tâches sont déplacées dans la colonne "complétée".

Si vous ne pouvez pas accomplir une tâche pour une raison quelconque, déplacez-la dans la colonne «bloquée», où vous pouvez y revenir plus tard.

5. Six Sigma: Vous pouvez prendre cette méthodologie en 2 directions, améliorant ainsi des produits de qualité médiocre ou renforcer les produits déjà optimisés dans le passé. C`est une excellente méthodologie pour les fabricants ou tout projet centré sur la qualité du projet.

La société Motorola a initialement créé cette méthodologie en 1993.

6. Mince: Le processus maigre montre sur 3 types de déchets communs: gaspillage de ressources (Muda) - Production inégale (MURA) - Equipement et employés tendus (MURI). La méthodologie maigre essaie de se débarrasser de ces 3 "MS" pour rendre votre projet plus efficace.

Cette méthodologie est populaire pour la fabrication des entreprises - en fait, le système de production Toyota l`a créée.

Question 3 sur 5:

Quelle méthodologie est juste pour mon projet?

1. Choisissez une méthodologie qui correspond à la taille et au budget de votre projet. Avant d`obtenir votre projet et de courir, réfléchissez aux risques et barrages routiers possibles que vous pouvez rencontrer plus loin dans la ligne. Décrivez ce que votre projet sera et ne couvrira pas, avec votre budget estimé. Certaines méthodologies, telles que maigre et six sigma, nécessitent un budget plus important pour aller et ne pas travailler pour des projets avec des budgets plus serrés.

Si vous travaillez pour une société de fabrication, votre champ de projet pourrait impliquer de développer un nouveau produit aussi rapidement que possible.
Si vous travaillez pour une entreprise de logiciels, vous pourriez vous concentrer sur des moyens rapides de développer de nouveaux logiciels.

2. Choisissez une méthodologie qui correspond à votre chronologie de votre projet. Estimer combien de temps votre projet durera - est-ce une question de semaines, de mois, d`années ou autre chose tout à fait? Certaines méthodologies sont conçues pour des projets au rythme rapide, tandis que d`autres vous donnent plus de salles Wiggle.

Par exemple, la méthodologie Scrum accomplit des tâches en bref, des périodes "sprint". D`autre part, la méthodologie cascade suit une chronologie structurée très spécifique.

Image intitulée Choisissez la bonne méthodologie de gestion de projet Étape 10

3. Facteur dans les parties prenantes et les clients lors du choix d`une méthodologie. Pensez à la grande image - sont vos clients et vos intervenants à la recherche d`un délai d`exécution rapide ou sont-ils plus concernés par l`efficacité?? Décrire un objectif ou un objectif spécifique de votre projet qui laissera vos parties prenantes et vos clients satisfaits.

Par exemple, six méthodologie Sigma cible plusieurs aspects d`un projet, y compris la production, le développement, le marketing, l`administration, etc.

Question 4 sur 5:

Y a-t-il d`autres méthodologies que je peux choisir?

1. Il y a certainement, mais certaines méthodologies répondent à certaines industries. Comme son nom l`indique, la méthodologie de développement logiciel Adaptive (ASD) est conçue spécifiquement pour le champ de logiciel. Cette méthodologie s`articule autour de la possibilité de changement et fonctionne dans 3 phases: spéculation, collaboration et apprentissage. La méthodologie de réingénierie activée par le paquet (par) est orientée vers les entreprises basées sur les produits et vous aide à repenser un produit existant d`une nouvelle perspective.

La méthodologie de programmation extrême (XP) est une autre excellente option pour le développement logiciel.

Question 5 sur 5:

Pouvez-vous combiner des méthodologies de gestion de projet?

1. Oui, vous pouvez absolument. La méthodologie hybride combine et personnalise différents aspects de la cascade et des méthodologies agiles qui fonctionnent le mieux pour votre projet. De même, le SIX SIGMA maigre maigre la mise au point de la qualité de la qualité de six Sigma avec l`angle de gestion des déchets de la méthodologie maigre.

Conseils

Au Royaume-Uni, les projets de la méthodologie des environnements contrôlés (Prince2) sont utilisés le plus. Prince2 se concentre sur les meilleures pratiques et a son propre cours de formation / accréditation que vous pouvez vous inscrire à.