3 façons simples de remplir automatiquement Excel

VIDÉO

Thisteach vous comment remplir automatiquement les cellules avec des données dans Excel. Les cellules remplissent automatiquement de données qui suivent un motif avec les cellules sélectionnées. Par exemple, le remplissage automatique peut copier du texte et des formules dans des cellules vides. Ou, il peut détecter une séquence numérique et continuer le motif dans les cellules sélectionnées.

Pas

Méthode 1 de 3:

Utilisation de la poignée de remplissage automatique

1. Sélectionnez la cellule ou les cellules que vous souhaitez copier. Pour sélectionner plusieurs cellules, cliquez et faites glisser votre curseur sur les cellules.

Vous pouvez aussi tenir Ctrl en cliquant sur plusieurs cellules pour les sélectionner tous. Ou, maintenez-le enfoncé ⇧ Maj enfoncé tout en sélectionnant les premières et les dernières cellules du bloc pour sélectionner toutes les cellules entre les deux.
Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule contenant du texte à copier sur plusieurs cellules. Vous pouvez également sélectionner une formule de somme pour copier Down-Excel ramassera automatiquement les cellules référencées correspondantes et réglera la sortie de formule.
Vous pouvez également choisir une cellule qui commence une série, telle qu`une date ou un nombre. le Série de remplissage L`option générera un modèle - par exemple, des dates consécutives ou une série de numéros d`identification générés automatiquement.

Image intitulée Auto Fill On Excel Step 2

2. Tenez votre curseur sur le carré rempli dans le coin inférieur droit de la zone de cellule sélectionnée. Attendez que le curseur se transforme en un solide + Sans flèches.

Image intitulée Auto Fill On Excel Step 3

3. Cliquez et faites glisser la souris vers le bas ou sur les cellules vides que vous souhaitez remplir. Avant de libérer votre souris, vous pouvez voir un aperçu de ce que chaque cellule sera remplie pendant que vous vous arrêtez sur cette cellule.

Alternativement, vous pouvez double-cliquer sur le + symbole. Il ne remplira que aussi loin que les cellules à gauche ou à droite de cette colonne.

Image intitulée Auto Fill On Excel Step 4

4. Examinez les options de remplissage automatique en cliquant sur l`icône comme il apparaît. Une fois les cellules remplies, l`icône d`options de remplissage automatique apparaîtra en bas à droite. Sélectionnez dans l`une des options suivantes:

Copilles de copie

Série de remplissage

Remplir le formatage uniquement

Remplir sans formatage

Remplissage flash (remplit les cellules en fonction de la mise en forme et des données d`autres cellules)

Méthode 2 de 3:

Utilisation du bouton de ruban de remplissage automatique

1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez copier, ainsi que la ou les cellules que vous souhaitez remplir. Pour sélectionner plusieurs cellules, faites glisser votre curseur sur les cellules.

Vous pouvez aussi tenir Ctrl en cliquant sur plusieurs cellules pour les sélectionner tous. Ou, maintenez-le enfoncé ⇧ Maj enfoncé tout en sélectionnant les premières et les dernières cellules du bloc pour sélectionner toutes les cellules entre les deux.

Image intitulée Auto Fill sur Excel Step 6

2. Clique le Remplir bouton. Ceci peut être trouvé dans la section d`édition de l`onglet Home. L`icône est une flèche bleue en bas dans une boîte blanche.

Image intitulée Auto Fill sur Excel Step 7

3. Sélectionnez une option de remplissage. Choisissez une direction à remplir et la remplissage automatique remplira automatiquement les cellules vides avec les données de la première cellule. Ou, vous pouvez définir votre propre série pour remplir automatiquement à suivre.

Pour définir une série, sélectionnez Séries... Après avoir cliqué sur le Remplir bouton. Vous pouvez, par exemple, définissez une série de date de sorte que le remplissage automatique complète les cellules vides avec les jours de la semaine ou les mois suivant la date initiale. Ou, vous pouvez définir une série linéaire avec une valeur de pas de 5 et une valeur initiale de 1, donc la remplissage automatique crée une série de 1, 6, 11, 16, ...

Méthode 3 sur 3:

Utilisation de Flash Remplir

1. Utilisez le remplissage Flash si vous souhaitez remplir des cellules en fonction de la mise en forme et des données d`autres cellules. Excel détectera une relation entre la cellule source sélectionnée et la (s) cellule (s) à côté de celui-ci et continuez ce motif pour les cellules désignées.

Par exemple, Flash Remplir serait utile si vous aviez une colonne de prénoms et une colonne de noms de famille, et souhaitiez créer une troisième colonne d`initiales basées sur celles-ci. Tapez les initiales pour la première ligne de la troisième colonne, puis flash remplissez cette cellule vers le bas. Excel détectera et poursuivra le motif.

Image intitulée Auto Fill On Excel Étape 9

2. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez copier, ainsi que la ou les cellules que vous souhaitez remplir. Pour sélectionner plusieurs cellules, faites glisser votre curseur sur les cellules.

Vous pouvez aussi tenir Ctrl en cliquant sur plusieurs cellules pour les sélectionner tous. Ou, maintenez-le enfoncé ⇧ Maj enfoncé tout en sélectionnant les premières et les dernières cellules du bloc pour sélectionner toutes les cellules entre les deux.