Comment appliquer le formatage conditionnel dans Excel: 13 étapes

VIDÉO

Vous devez ajouter un formatage conditionnel à une feuille de calcul Microsoft Excel sur les ordinateurs Windows et Mac. Le formatage conditionnel mettra en surbrillance les cellules contenant des données correspondant aux paramètres que vous définissiez pour le formatage.

Pas

1. Ouvrez votre document dans Excel. Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel que vous souhaitez formater.

Si vous n`avez pas encore créé votre document, ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge dans Excel et entrez vos données avant de continuer.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Étape 2

2. Sélectionnez vos données. Cliquez et faites glisser votre souris à partir de la cellule supérieure gauche de votre groupe de données dans la cellule inférieure droite de votre groupe de données. Vos données doivent maintenant être mises en évidence.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Étape 3

3. Clique le Domicile languette. C`est au sommet de la fenêtre Excel. C`est là que vous trouverez l`option de formatage conditionnel.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Step 4

4. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Vous y trouverez dans le "modes" section Domicile barre d`outils. En cliquant sur TI invite un menu déroulant pour apparaître.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Étape 5

5. Cliquez sur Nouvelle règle…. Il est près du bas du menu déroulant. Cela ouvre la fenêtre de formatage conditionnel.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Step 6

6. Sélectionnez un type de règle. Dans le "Sélectionnez un type de règle" Section, cliquez sur l`une des règles suivantes:

Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs - Applique le formatage conditionnel à chaque cellule de vos données. C`est la meilleure option pour créer un gradient visuel lors de l`organisation de données en moyenne, etc.

Format seulement les cellules contenant - Applique le formatage conditionnel uniquement aux cellules contenant vos paramètres spécifiés (E.g., numéros supérieurs à 100).

Formater uniquement les valeurs classées en haut ou en bas - Applique la mise en forme conditionnelle au nombre (ou en pourcentage) de cellules spécifié au sommet ou au fond.

Formater uniquement les valeurs ci-dessus ou inférieures à la moyenne - Applique le formatage conditionnel aux cellules tombant au-dessus ou au-dessous de la moyenne calculée par Excel.

Formater uniquement des valeurs uniques ou dupliquées - Applique le formatage conditionnel aux valeurs uniques ou en double.

Utilisez une formule pour déterminer quelles cellules à formater - Applique le formatage conditionnel aux cellules basé sur une formule que vous devez entrer.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Step 7

7. Modifier votre règle. Cette étape varie en fonction de la règle que vous avez sélectionnée:

Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs - Sélectionner un "Le minimum" et un "Maximum" Valeur en utilisant les cases déroulantes. Vous pouvez également modifier la couleur utilisée pour chaque valeur dans la "Couleur" boîte déroulante.

Format seulement les cellules contenant - Sélectionnez le type de cellule que vous souhaitez formater, puis sélectionnez d`autres règles dans les zones déroulantes qui apparaissent en fonction de votre choix.

Formater uniquement les valeurs classées en haut ou en bas - Sélectionnez soit Haut ou alors Bas, Ensuite, entrez un nombre de cellules au format. Vous pouvez également entrer un numéro de pourcentage et vérifier la "% de la gamme sélectionnée" boîte.

Formater uniquement les valeurs ci-dessus ou inférieures à la moyenne - Sélectionnez une valeur supérieure ou inférieure à la moyenne.

Formater uniquement des valeurs uniques ou dupliquées - Sélectionnez soit dupliquer ou alors unique Dans la boîte déroulante.

Utilisez une formule pour déterminer quelles cellules à formater - Entrez votre formule préférée dans la zone de texte.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Step 8

8. Cliquez sur Format…. C`est au bas droit de la fenêtre. Une nouvelle fenêtre s`ouvrira.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Étape 9

9. Clique le Remplir languette. Cet onglet est dans le côté supérieur droit de la nouvelle fenêtre.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Étape 10

dix. Sélectionnez une couleur. Cliquez sur une couleur que vous souhaitez utiliser pour le formatage conditionnel. Ceci est la couleur que les cellules correspondant à vos paramètres de formatage s`affichent.

Err sur le côté des couleurs claires (e.g., jaune, vert clair, bleu clair), comme des couleurs plus sombres tendent à obscurcir le texte dans les cellules - surtout si vous imprimez le document ultérieurement.

Image intitulée Appliquer la mise en forme conditionnelle dans Excel Étape 11

11. Cliquez sur d`accord. C`est au bas de la fenêtre. Faire si ferme la "Format" la fenêtre.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Step 12

12. Cliquez sur d`accord appliquer le formatage. Vous devriez voir toutes les cellules correspondant à vos critères de formatage devient surligné avec la couleur choisie.

Si vous décidez que vous souhaitez effacer le formatage et recommencer, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, sélectionner Règles claires, et cliquez sur Règles claires de la feuille entière.

Image intitulée Appliquer le formatage conditionnel dans Excel Step 13

13. Enregistrez votre tableur. Cliquez sur Déposer, puis clique Sauvegarder Pour enregistrer vos modifications ou appuyez sur Ctrl+S (ou ⌘ commande+S sur un Mac). Si vous souhaitez enregistrer ce document sous forme de nouveau document, procédez comme suit:

les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquer Ce PC, Cliquez sur un emplacement d`enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, tapez le nom du document dans la "Nom de fichier" Boîte de texte, et cliquez sur Sauvegarder.

Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous..., Entrez le nom du document dans le "Enregistrer sous" champ, sélectionnez un emplacement d`enregistrement en cliquant sur le bouton "Où" Boîte et cliquez sur un dossier, puis cliquez sur Sauvegarder.

WikiHow Video: Comment appliquer le formatage conditionnel dans Excel

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Conseils

le Mise en forme conditionnelle Le menu déroulant a plusieurs options de raccourci (e.g., Mettez en surbrillance les règles de cellules) que vous pouvez utiliser pour formater rapidement vos données.

Une utilisation pratique du formatage conditionnel utilise-la pour identifier les cellules contenant des nombres négatifs dans un budget (ou des zéros dans une feuille d`inventaire de magasin, etc.) Pour que vous n`ayez pas à chasser manuellement pour des divergences.