Comment créer une base de données à partir d`une feuille de calcul Excel (avec des images)

Vous devez créer une base de données à l`aide des données à partir d`une feuille de calcul Microsoft Excel en important directement les données dans Access, qui est le logiciel de gestion de base de données de Microsoft ou en exportant les données Excel à un format qui fonctionne avec la plupart des logiciels de base de données. Microsoft Access fait partie du groupe Software Microsoft Office et est uniquement disponible pour Windows.

Pas

Méthode 1 de 2:

Utilisation de Microsoft Access

1. Ouvrir l`accès Microsoft. C`est l`application rouge avec un UNE. Cela ouvre la page du modèle d`accès.

L`accès est conçu pour être utilisé avec Excel et est fourni avec Excel dans Microsoft Office Professional et est uniquement disponible pour Windows.

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2. Cliquez sur Base de données vierge. Cette option est dans le côté supérieur gauche de la fenêtre.

Si vous souhaitez utiliser un modèle différent de votre base de données d`accès, sélectionnez le modèle que vous souhaitez à la place.

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3. Cliquez sur Créer quand invité. Cette option est dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle. Votre base de données d`accès s`ouvrira.

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4. Clique le Données externes languette. C`est dans la barre de menus en haut de la fenêtre d`accès.

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5. Cliquez sur Importations enregistrées. Vous le trouverez au côté gauche de la Données externes barre d`outils. Un menu déroulant apparaîtra.

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6. Sélectionner Déposer. C`est dans le menu déroulant. Sélection de cette option invite un menu contextuel.

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7. Cliquez sur Exceller. Cette option est dans le menu contextuel. En cliquant sur elle invite la fenêtre d`importation à ouvrir.

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8. Cliquez sur Parcourir. C`est dans la partie supérieure droite de la fenêtre.

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9. Sélectionnez une feuille de calcul Excel. Accédez au dossier dans lequel votre feuille de calcul Excel est située, puis cliquez sur la feuille de calcul Excel que vous souhaitez ouvrir.

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dix. Cliquez sur Ouvert. C`est dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

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11. Spécifiez comment transférer sur les données. Cliquez sur le bouton radio à gauche de l`une des opérations suivantes:

Importer les données source dans une nouvelle table dans la base de données actuelle - Choisissez cette option si vous avez créé une nouvelle base de données sans tables ou si vous souhaitez ajouter une nouvelle table à une base de données existante. En créant une nouvelle table, vous pouvez modifier les informations dans l`accès.

Ajouter une copie des enregistrements à la table - Choisissez cette option si vous utilisez une base de données existante et souhaitez ajouter les données à l`une des tables de la base de données. En ajoutant une table existante, vous pouvez modifier les informations dans l`accès.

Lien vers la source de données en créant une table liée - Choisissez cette option pour créer un hyperlien dans la base de données, qui ouvrira la base de données Excel dans Excel. Avec cette méthode, vous ne pouvez pas modifier les informations dans Access.

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12. Cliquez sur d`accord. Vous le trouverez au bas de la fenêtre.

Image intitulée Ajoutez des lignes de grille à votre feuille de calcul Excel 3

13. Sélectionnez une feuille. En haut de la fenêtre, cliquez sur le nom de la feuille que vous souhaitez importer à partir de votre document Excel sélectionné.

Par défaut, Excel crée des classeurs avec trois feuilles de calcul marquées "Feuille 1," "Feuille 2," et "Feuille 3." Vous ne pouvez transférer qu`une feuille à la fois. Si vous avez des informations sur les trois feuilles, vous devez compléter le transfert avec une feuille, puis revenir à la "Données externes" onglet et répétez toutes les étapes pour chaque feuille restante.

Vous pouvez supprimer, ajouter et éditer les noms de ces feuilles dans Excel, et quelles que les modifications apportées apparaissent dans la base de données d`accès.

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14. Cliquez sur Suivant. C`est dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

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15. Activer les en-têtes de colonne. Vérifier la "La première ligne contient des rubriques de colonne" boîte si votre feuille Excel a ses propres rubriques de colonne dans la rangée supérieure (E.g., les UNE ligne).

Décochez la case si vous souhaitez avoir accès à la création des en-têtes de colonne.

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16. Cliquez sur Suivant.

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17. Modifiez les colonnes et les champs de votre feuille de calcul si nécessaire. Si vous souhaitez importer tous les champs de la feuille de calcul sans changement, ignorez cette étape:

Pour modifier un champ, cliquez sur l`en-tête de la colonne que vous souhaitez modifier, puis modifier le nom du champ, le type de données et / ou s`il est indexé ou non.

Si vous ne voulez pas importer de champ, vérifiez la "Ne pas importer de champ (sauter)" boîte.

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18. Cliquez sur Suivant.

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19. Définissez la clé principale de la base de données. Pour de meilleurs résultats, laissez le paramètre par défaut ici tel que pour laisser l`accès définir la clé.

Vous pouvez également définir votre propre clé en vérifiant "Choisissez ma propre clé primaire" et entrez dans le champ à côté de cette option ou vous pouvez sélectionner "Aucune clé primaire" (non recommandé).

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20. Cliquez sur Suivant.

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21. Ajouter un nom. Tapez un nom pour la feuille dans le "Importer pour table" domaine.

Ignorer cette étape pour laisser la base de données définie sur son nom par défaut.

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22. Cliquez sur Finir. Cette option est dans le côté inférieur droit de la fenêtre.

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23. Cliquez sur Fermer. C`est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela fermera la fenêtre d`importation et créera votre base de données.

Vous pouvez d`abord vérifier le "Enregistrer les étapes d`importation" Boîte Si vous souhaitez vous assurer que l`accès se souviendra de vos paramètres de cette base de données.

Méthode 2 sur 2:

Utilisation du logiciel de base de données tiers

1. Ouvrez votre document Excel. Double-cliquez sur le document Excel que vous souhaitez convertir en une base de données.

Si vous n`avez pas encore créé votre document, ouvrez Excel, cliquez sur Classeur vierge, et créer votre document avant de continuer.

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2. Cliquez sur Déposer. C`est dans la barre de menus qui est en haut de la fenêtre Excel (Windows) ou en haut de l`écran (Mac).

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3. Cliquez sur Enregistrer sous. Vous trouverez cette option dans le Déposer menu.

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4. Double-cliquer Ce PC. C`est au milieu de la page.

Passer cette étape sur un Mac.

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5. Sélectionnez un format de fichier. Clique le "Sauvegarder comme type" (Windows) ou "Format de fichier" (Mac) Boîte déroulante, puis sélectionnez l`une des opérations suivantes:

Si vous utilisez une application de base de données basée sur ordinateur, cliquez sur un .Csv (valeurs séparées par des virgules) Format.

Si vous utilisez une application de base de données Web, cliquez sur un .XML format.

Si votre document Excel n`a pas de données XML, vous ne pourrez pas choisir XML.

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6. Cliquez sur Sauvegarder. C`est au bas de la fenêtre. Cela permettra d`enregistrer votre document en utilisant vos préférences sélectionnées.

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7. Créez une nouvelle base de données dans votre demande de base de données. Ce processus variera en fonction de l`application que vous utilisez, mais vous ouvrez généralement l`application, cliquez sur Nouveau (ou alors Déposer > Nouveau), et suivez toutes les instructions à l`écran.

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8. Localiser le Importer… bouton. Il est souvent trouvé en cliquant sur le Déposer option, mais votre demande de base de données peut varier.

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9. Sélectionnez votre fichier Excel. Localisez et double-cliquez sur le fichier que vous avez exporté depuis Excel.

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dix. Suivez les instructions de l`application de la base de données pour importer les données.

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11. Enregistrer la base de données. Vous pouvez généralement ouvrir le "Sauvegarder" menu en appuyant sur Ctrl+S (Windows) ou commande+S (Mac).

Conseils

Il existe plusieurs sites Web de base de données en ligne gratuits que vous pouvez utiliser pour créer une base de données, bien que vous deviez vous inscrire à un compte avec la plupart de ces services.

Si vous n`avez pas de logiciel de base de données entièrement fonctionnel, vous pouvez également avoir besoin d`un programme distinct pour ouvrir des fichiers de base de données sur PC ou Mac.