Comment créer des requêtes d`action dans Microsoft Access: 9 étapes

Vous devez créer et configurer une requête d`action, une commande qui peut trier et afficher automatiquement les données, dans Microsoft Access.

Pas

1. Ouvrez votre base de données Microsoft Access. Double-cliquez sur le document d`accès pour lequel vous souhaitez créer une requête d`action.

Si vous n`avez pas encore créé le document, ouvrez Microsoft Access, cliquez sur Base de données vierge, Entrez un nom, cliquez sur Créer, et entrez les données de votre base de données avant de continuer.

Image intitulée Créer des requêtes d`action dans Microsoft Access Step 2

2. Cliquez sur Créer. Cet onglet est en haut de la fenêtre Microsoft Access. Cela demande une barre d`outils pour apparaître sous la Créer languette.

Image intitulée Créer des requêtes d`action dans Microsoft Access Step 3

3. Cliquez sur Conception de requête. C`est dans le "Interprétation" section Créer barre d`outils. Une fenêtre contextuelle s`ouvrira.

Image intitulée Créer des requêtes d`action dans Microsoft Access Step 4

4. Sélectionnez votre table. Double-cliquez sur la table à partir de laquelle vous souhaitez afficher des données. Si vous avez plus d`une table, double-cliquez sur chaque table que vous souhaitez utiliser.

Image intitulée Créer des requêtes d`action dans Microsoft Access Étape 5

5. Cliquez sur Fermer. C`est au bas de la fenêtre contextuelle.

Image intitulée Créer des requêtes d`action dans Microsoft Access Step 6

6. Sélectionnez des colonnes pour la requête d`action. Double-cliquez sur chaque colonne à partir de laquelle vous souhaitez que la requête d`action affiche les données.

Par défaut, les colonnes sont nommées "Champ 1", "Champ 2", etc.

Image intitulée Créer des requêtes d`action dans Microsoft Access Step 7

7. Définir les critères de la requête. Dans la section située au bas de la fenêtre d`accès, changez l`une des valeurs suivantes pour les colonnes sélectionnées (cochées):

Domaine - Tapez le nom d`une colonne ici pour remplacer la colonne sélectionnée par un nouveau. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante à droite du nom de la colonne pour voir toutes les colonnes disponibles dans la table actuelle.

Tableau - Tapez le nom d`une table différente de votre base de données pour remplacer la table sélectionnée par une nouvelle. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante à droite du nom de la table pour voir une liste des tables disponibles dans le document.

Sorte -Sélectionnez un ordre de tri (e.g., ascendant ou descendant).

Spectacle - Cochez cette case (si non cochée) pour afficher les informations d`une colonne ou décochez-la pour masquer les informations.

Critères - Ajouter des formules ou des informations pour filtrer les données affichées par la requête. Par exemple, vous pourriez taper >"1" Pour afficher toutes les valeurs de colonne supérieures à 1.

Image intitulée Créer des requêtes d`action dans Microsoft Access Step 8

8. Clique le Conception languette. C`est au sommet de la fenêtre. Cela ouvre une barre d`outils sous l`onglet.

Vous pouvez déjà être sur cet onglet.

Image intitulée Créer des requêtes d`action dans Microsoft Access Step 9

9. Cliquez sur Cours. Cette icône en forme de marque d`exclamation est dans la "Résultats" section Conception barre d`outils. En cliquant Cours Invitez votre requête à afficher toutes les informations de votre ou des table (s) correspondant à vos critères établis.

Conseils

Vous pouvez enregistrer une requête d`action en appuyant sur Ctrl+S, entrer dans un nom pour la requête et cliquer sur d`accord.

Dans le "Type de requête" section Conception onglet, vous verrez plusieurs options prédéfinies (e.g., Faire une table) que vous pouvez utiliser pour organiser et afficher les informations de votre base de données sans avoir à configurer manuellement la requête.

Mises en garde

Toujours sauvegarder vos requêtes avant de quitter l`accès.

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