3 façons de créer une chronologie dans Excel

Excel n`est pas lourd sur les graphismes, mais il y a encore plusieurs façons de créer une chronologie. Si vous avez Excel 2013 ou plus tard, vous pouvez même la créer automatiquement à partir d`une table de pivotement. Les versions antérieures devront s`appuyer sur SmartArt, des modèles ou simplement organiser des cellules de tableur.

Pas

Méthode 1 de 3:

Utilisation de SmartArt (Excel 2007 ou plus tard)

1. Créer une nouvelle feuille de calcul. SmartArt crée une nouvelle disposition graphique pour que vous ajoutez des données. Il ne transforme pas vos données existantes, créez donc une nouvelle feuille de calcul vierge pour votre chronologie.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Step 2

2. Ouvrez le menu SmartArt. Selon votre version d`Excel, cliquez sur l`onglet SmartArt dans le menu Ruban ou cliquez sur l`onglet Insérer, puis sur le bouton SmartART. Cette option est disponible dans Excel 2007 ou plus tard.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Étape 3

3. Sélectionnez la chronologie du sous-menu de processus. Cliquez sur Process dans le menu SmartArt Ruban, dans le groupe Insert Smart Art Graphic. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez la chronologie de base (une flèche de droite).

Vous pouvez adapter divers autres graphiques de processus à utiliser comme chronologie. Pour voir le nom de chaque graphique, déplacez votre curseur sur l`icône et attendez que le texte du survol puis apparaisse.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Step 4

4. Ajouter plus d`événements. Par défaut, vous ne commencez que quelques événements. Pour ajouter plus, sélectionnez la chronologie. Un volet de texte doit apparaître à gauche du graphique. Cliquez sur le bouton + en haut du volet de texte pour ajouter un nouvel événement de la timeline.

Pour agrandir la chronologie sans ajouter de nouveaux événements, cliquez sur la timeline pour afficher un contour de la boîte. Faites glisser le côté droit ou gauche de la boîte vers l`extérieur.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Étape 5

5. Modifier votre chronologie. Tapez dans la case Text Pane pour ajouter des entrées. Vous pouvez également copier des données-coller dans la chronologie et avoir Excel Guess sur la façon de l`organiser. En règle générale, vous vous retrouverez avec chaque colonne de données comme une seule entrée de chronologie.

Méthode 2 de 3:

Utilisation d`une analyse de table pivot (Excel 2013 ou ultérieure)

1. Ouvrir la feuille de calcul qui a un table de pivotement. Afin de générer automatiquement une chronologie, vos données doivent être organisées dans une table de pivotement. Vous avez également besoin du menu Pivot Table Analyze, qui a été introduit dans Excel 2013.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Step 7

2. Cliquez n`importe où dans la table pivot. Cela ouvrira les "outils de table pivot" dans le ruban supérieur.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Step 8

3. Cliquez sur "Analyser". Cela ouvrira un ruban avec des options pour manipuler les données dans la table.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Étape 9

4. Cliquez sur "Insérer la chronologie".Une boîte de dialogue apparaîtra montrant des champs correspondant à un format de date. Notez que les dates entrées sous forme de texte ne seront pas reconnues.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Step 10

5. Sélectionnez le champ applicable et cliquez sur OK. Une nouvelle boîte qui vous permet de naviguer dans votre chronologie apparaîtra.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Étape 11

6. Sélectionnez la manière dont les données seront filtrées. En fonction des informations disponibles, vous pouvez sélectionner la manière dont les données seront filtrées. (Soit par mois, des années ou des quartiers).

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Step 12

7. Examiner les données mensuelles. Lorsque vous cliquez sur un mois dans la zone de contrôle de la chronologie, la table Pivot affiche des données qui se rapportaient à ce mois seulement.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Step 13

8. Élargissez votre sélection. Vous pouvez élargir votre sélection en cliquant sur les côtés du curseur.

Méthode 3 sur 3:

Utilisation d`une feuille de calcul de base (n`importe quelle version)

1. Envisager de télécharger un modèle. Bien que non nécessaire, un modèle vous permettra d`économiser des travaux en configurant la structure de la chronologie pour vous. Vous pouvez vérifier si vous avez déjà un modèle de chronologie en parcourant des options de navigation dans le fichier → Nouveau ou fichier → Nouveautés des commandes de modèle. Sinon, recherchez en ligne des modèles de chronologie créés par l`utilisateur. Si vous ne voulez pas utiliser un modèle, continuez à l`étape suivante.

Si votre chronologie suit la progression d`un projet multi-ramifié, envisagez de rechercher "diagramme de Gantt" modèles à la place.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Étape 15

2. Commencez votre propre chronologie des cellules ordinaires. Vous pouvez configurer une timpe de base avec une feuille de calcul vierge ordinaire. Tapez les dates de votre chronologie d`une rangée, en l`espacant avec des cellules vides à peu près au moment de leur séjour.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Step 16

3. Écrivez vos entrées de chronologie. Dans la cellule directement au-dessus ou au-dessous de chaque date, écrivez une description de l`événement qui s`est passé à cette date. Ne t`inquiète pas si ça a l`air bâclé.

Les descriptions alternées ci-dessus et au-dessous de la date ont tendance à faire les délais les plus lisibles.

Image intitulée Créer une chronologie dans Excel Étape 17

4. Angle des descriptions. Sélectionnez la ligne contenant vos descriptions. Cliquez sur l`onglet Accueil dans le menu Ruban, puis recherchez le bouton d`orientation sous le groupe d`alignement. (Dans certaines versions, le bouton d`orientation ressemble aux lettres ABC.) Cliquez sur ce bouton et sélectionnez l`une des options de texte inclinées. Le texte en rotation doit rendre vos descriptions adaptées à la chronologie.

Si vous utilisez Excel 2003 ou plus tôt, cliquez plutôt avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées. Sélectionnez les cellules de format, puis l`onglet Alignement. Tapez le nombre de degrés que vous souhaitez faire pivoter le texte, puis cliquez sur OK.