Comment ajouter une boîte déroulante dans excel 2007

Ajout d`une boîte déroulante à votre feuille de calcul Excel 2007 peut accélérer la saisie de données en offrant aux utilisateurs une liste d`éléments à sélectionner au lieu de saisir des informations à chaque fois. Lorsque vous mettez une boîte déroulante dans une feuille de calcul, la cellule affiche une flèche. Vous entrez des données en cliquant sur la flèche, puis en sélectionnant l`entrée souhaitée. Vous pouvez configurer une boîte déroulante en quelques minutes et améliorer considérablement vos vitesses de saisie de données.

Pas

  1. Image intitulée Ajoutez une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 1
1. Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez ajouter la boîte déroulante (ES).
  • Image intitulée Ajouter une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 2
    2. Créer une liste des éléments à apparaître dans la liste déroulante. Tapez les données dans l`ordre Il sera affiché dans la liste. Les entrées doivent être saisies dans une seule colonne ou une rangée et ne doivent contenir aucune cellule vierge.
  • Pour créer la liste des éléments souhaités dans une feuille de calcul séparée, cliquez sur l`onglet de la feuille de calcul dans laquelle vous devez entrer les données. Tapez puis mettez en surbrillance les données à apparaître dans la liste. Cliquez avec le bouton droit sur la plage de cellules en surbrillance et cliquez sur "Nom une gamme" de la liste qui apparaît. Tapez le nom pour la plage de la "Nom" boîte et cliquez sur "d`accord." Vous pouvez ensuite protéger ou masquer la feuille de calcul pour empêcher les autres utilisateurs de modifier la liste.
  • Image intitulée Ajoutez une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 3
    3. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez placer la boîte déroulante dans.
  • Image intitulée Ajouter une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 4
    4. Clique le "Données" onglet du ruban Microsoft Excel 2007.
  • Image intitulée Ajouter une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 5
    5. Clique le "La validation des données" bouton de la "Outils de données" grouper. le "La validation des données" La boîte de dialogue apparaît.
  • Image intitulée Ajouter une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 6
    6. Clique le "Paramètres" onglet puis cliquez sur "Lister" du "Permettre" Boîte de liste déroulante.
  • Image intitulée Ajouter une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 7
    7. Cliquez sur le bouton bascule à la fin de la "La source" boîte. Sélectionnez la liste des éléments que vous souhaitez avoir dans votre boîte de déroulement.
  • Si vous avez créé un nom de gamme, dans le "La source" boîte, tapez un signe égal puis tapez le nom de la plage.
  • Image intitulée Ajoutez une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 8
    8. Sélectionnez ou effacer le "Ignorer" Case à cocher, selon que vous autorisez la cellule contenant la zone déroulante d`être laissée en blanc. Faire certains "Liste déroulante dans la cellule" La case à cocher est sélectionnée.
  • Image intitulée Ajouter une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 9
    9. Clique le "Message d`entrée" Onglet Pour afficher une boîte de message lorsque la cellule de la zone déroulante est cliquée. Assurez-vous que le "Afficher le message d`entrée lorsque la cellule est sélectionnée" La case à cocher est sélectionnée, puis tapez le "Titre:" et "Message d`entrée:" qui apparaîtra dans la boîte de message.
  • Image intitulée Ajouter une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 10
    dix. Clique le "Alerte d`erreur" Onglet Pour afficher un message d`erreur si des données non valides sont entrées dans la cellule de la boîte déroulante. Assurez-vous que le "Afficher l`alerte d`erreur après entrée de données non valides" La case à cocher est sélectionnée. Pour afficher un avertissement ou des informations mais n`empêchez pas les données non valides d`être entrées, sélectionnez soit "Avertissement" ou alors "Informations" du "Style" Boîte de liste déroulante. Pour afficher un message et éviter les données non valides d`être entrées, sélectionnez "Arrêter" du "Style" Boîte de liste déroulante. Tapez le "Titre:" et "Message d`erreur:" que vous voulez comparaître.
  • Image intitulée Ajoutez une boîte déroulante dans Excel 2007 Étape 11
    11. Cliquez sur "d`accord" Pour enregistrer les critères de validation et créer la zone déroulante.

    • Vidéo

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    Conseils

    Si une entrée de liste déroulante est plus longue que la cellule contenant la zone de liste déroulante, modifiez la largeur de la cellule pour révéler le texte entier.
  • Pour supprimer une zone déroulante, cliquez sur la cellule contenant la case. Pour supprimer une liste déroulante, sélectionnez la cellule avec la liste. Clique le "Données" onglet du ruban Microsoft Excel 2007. Clique le "La validation des données" bouton de la "Outils de données" grouper. Clique le "Paramètres" onglet, cliquez sur le "Tout effacer" bouton, puis cliquez sur "d`accord."
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