Comment obtenir des notifications par courrier électronique pour les soumissions de formulaire google

Si vous avez configuré un formulaire Google Docs pour recueillir des informations d`autres personnes, vous pouvez activer les notifications afin que vous obteniez un courrier électronique sur les modifications, soit comme ils sont fabriqués ou dans un digest. Cette simple étape peut vous aider à rester en haut de vos données collectées, comme il s`agit de.

Pas

  1. Image intitulée Obtenir des notifications par e-mail pour les soumissions de formulaire Google Étape 1
1. Allez dans la feuille de calcul des réponses pour votre formulaire Google. Si vous commencez à partir du formulaire Google en mode de modification, cliquez sur Voir les réponses Pour arriver à la feuille de calcul où les réponses sont enregistrées. Sinon, sélectionnez simplement la feuille de calcul des réponses directement à partir de son emplacement dans votre lecteur Google.
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    2. Cliquer sur Outils et alors Règles de notification.
  • Image intitulée Obtenir des notifications par e-mail pour les soumissions de formulaire Google Étape 3
    3. Ajustez les paramètres comme vous le souhaitez. En fonction de la complexité de la feuille de calcul, vous pouvez avoir une variété d`options pour sélectionner:
  • Vous avez toujours la possibilité d`obtenir des notifications non plus quand "Toute modification est faite" (y compris les soumissions de formulaire et les modifications des collaborateurs, directement dans la feuille de calcul) ou lorsque "Un utilisateur soumet un formulaire" (seulement à travers la page de formulaire elle-même). Selon la complexité du formulaire et que vous l`avez créé ou non, vous pouvez également définir des notifications pour que des feuilles particulières ou des cellules particulières sur la feuille de calcul sont modifiées ou pour que les collaborateurs sont ajoutés ou supprimés du formulaire.
  • Vous pouvez également choisir d`obtenir des notifications une fois par jour, dans un "Digest quotidien," ou alors "tout de suite," Chaque fois que le changement est fait.
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    4. Cliquez sur Sauvegarder. Si vous changez d`avis, vous pouvez sélectionner Annuler.
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    5. Confirmez les paramètres et cliquez sur Fait. Si vous souhaitez ajouter une autre règle, sélectionnez Ajouter une autre règle de notification et répéter le processus.
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    6. Quittez la feuille de calcul et vous êtes prêt à partir. Vérifiez votre boîte de réception Gmail associée au formulaire Google pour toutes les mises à jour lorsqu`elles roulent!

    • Conseils

    Les notifications seront envoyées au compte de messagerie que vous êtes connecté au moment où vous les définissez. La fenêtre Paramètres le confirme pour vous, alors assurez-vous qu`il est donc sûr qu`il répertorie la bonne adresse e-mail là-bas.
  • Pour éditer ou supprimer une règle de notification, revenez à la Règles de notification boîte et cliquez sur Éditer ou alors Effacer À côté de la règle en question.
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