Comment créer une liste déroulante dans Excel (avec photos)

Vous devez créer une liste déroulante dans une feuille de calcul Microsoft Excel, à l`aide d`un ordinateur. Cette fonctionnalité vous permet de créer une liste d`éléments à choisir et d`insérer un sélecteur déroulant dans n`importe quelle cellule vide sur votre feuille de calcul. La fonction déroulante est uniquement disponible sur les versions de bureau d`Excel.

Pas

Partie 1 de 2:

Création d`une liste

1. Ouvrez le fichier de feuille de calcul Excel que vous souhaitez modifier. Vous pouvez trouver et double-cliquez sur un fichier Excel enregistré sur votre ordinateur ou ouvrez Microsoft Excel et créez une nouvelle feuille de calcul.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 2

2. Entrez la liste des valeurs pour votre liste déroulante dans une colonne. Assurez-vous de saisir chaque entrée déroulante dans une cellule distincte et consécutive dans la même colonne.

Par exemple, si vous souhaitez que votre liste déroulante inclue "New York," "Boston," et "Los Angeles," vous pouvez taper "New York" dans la cellule A1, "Boston" dans la cellule A2, et "Los Angeles" dans la cellule A3.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Étape 3

3. Cliquez sur la cellule vide que vous souhaitez insérer votre liste déroulante. Vous pouvez insérer une liste déroulante dans n`importe quelle cellule vide sur votre feuille de calcul.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 4

4. Clique le Données onglet sur le ruban de la barre d`outils. Vous pouvez trouver ce bouton au-dessus de la barre d`outils en haut de votre feuille de calcul. Il ouvrira vos outils de données.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Étape 5

5. Clique le La validation des données sur le bouton "Données" barre d`outils. Ce bouton ressemble à deux icônes de cellules distinctes avec une coche verte et un panneau d`arrêt rouge. Il ouvrira une nouvelle pop-up.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 6

6. Clique le Permettre déroulement dans le "La validation des données" surgir. Vous pouvez trouver ce menu dans la pop-up "Paramètres" languette.

La fenêtre contextuelle de validation des données s`ouvre automatiquement jusqu`à l`onglet Paramètres.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 7

7. Sélectionner Lister dans le "Permettre" menu déroulant. Cette option vous permettra de créer une liste dans la cellule vide sélectionnée.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 8

8. Vérifier la

Option de liste déroulante dans la cellule. Lorsque cette option est cochée, vous créerez une liste déroulante dans la cellule sélectionnée sur votre feuille de calcul.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Étape 9

9. Vérifier la

Ignorer l`option vierge (facultatif). Lorsque cette option est cochée, les utilisateurs pourront quitter la liste déroulante vide sans un message d`erreur.

Si la liste déroulante que vous créez est un champ obligatoire, assurez-vous de ne pas vérifier cette case ici. Sinon, vous pouvez le laisser décoché.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 10

dix. Cliquez sur la zone de texte sous "La source" Dans la pop-up. Vous pouvez sélectionner la liste des valeurs que vous souhaitez insérer dans votre liste déroulante ici.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Étape 11

11. Sélectionnez les valeurs de votre liste déroulante sur la feuille de calcul. Utilisez votre souris pour sélectionner la liste des valeurs que vous souhaitez insérer dans votre liste déroulante sur la feuille de calcul.

Par exemple, si vous avez "New York," "Boston," et "Los Angeles" Dans les cellules, A1, A2 et A3, assurez-vous de sélectionner la plage de cellules d`A1 à A3.

Alternativement, vous pouvez saisir manuellement vos valeurs de liste déroulante dans le "La source" boîte ici. Dans ce cas, assurez-vous de séparer chaque entrée avec une virgule.

Partie 2 de 2:

Personnalisation des propriétés de la liste

1. Clique le Message d`entrée onglet dans le "La validation des données" surgir. C`est au sommet de la fenêtre contextuelle. Cet onglet vous permettra de créer un message contextuel à afficher à côté de votre liste déroulante.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 13

2. Vérifier la

Afficher le message d`entrée... option. Cette option vous permet d`afficher un minuscule message contextuel lorsque la liste déroulante est sélectionnée.

Si vous ne voulez pas montrer un message contextuel, laissez simplement la boîte non contrôlée.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 14

3. Entrer un "Titre" Et un "Message d`entrée." Vous pouvez utiliser cette zone pour expliquer, décrire ou fournir plus d`informations sur la liste déroulante.

Le titre et le message d`entrée que vous entrez ici apparaîtront sur une fenêtre pop-up jaune minuscule à côté de la liste déroulante lorsque la cellule est sélectionnée.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Étape 15

4. Clique le Alerte d`erreur onglet en haut de la fenêtre contextuelle. Cet onglet vous permettra d`afficher un message d`erreur contextuel chaque fois que des données non valides sont entrées dans votre cellule déroulante.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 16

5. Vérifier la

Afficher l`alerte d`erreur... option. Lorsque cette option est cochée, un message d`erreur apparaîtra lorsqu`un utilisateur tape des données non valides dans la cellule déroulante.

Si vous ne voulez pas qu`un message d`erreur apparaisse, laissez la boîte non cochée.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Étape 17

6. Sélectionnez un style d`erreur dans le Style menu déroulant. Vous pouvez sélectionner une option à partir d`arrêter, d`avertir et d`informations ici.

le Arrêter L`option affichera une fenêtre d`erreur contextuelle avec votre message d`erreur et empêchera les utilisateurs de saisir des données qui ne sont pas dans la liste déroulante.

le Avertissement et Informations Les options n`empêcheront pas les utilisateurs d`entrer des données non valides, mais affichent un message d`erreur avec le jaune "!" ou bleu "je" icône.

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 18

7. Entrez une coutume "Titre" et "Message d`erreur." (optionnel) Votre titre d`erreur personnalisé et votre message apparaîtront lorsque des données non valides sont entrées dans la cellule déroulante.

Vous pouvez laisser ces champs vides. Dans ce cas, le titre d`erreur et le message seront par défaut au modèle d`erreur générique de Microsoft Excel.

Le modèle d`erreur par défaut est intitulé "Microsoft Excel," et le message se lit "La valeur que vous avez entrée n`est pas valide. Un utilisateur a des valeurs restreintes pouvant être entrées dans cette cellule."

Image intitulée Créer une liste déroulante dans Excel Step 19

8. Clique le d`accord bouton dans le bouton "La validation des données" surgir. Cela créera et insérera votre liste déroulante dans la cellule sélectionnée.

Vidéo.

En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube.

Conseils

Après avoir terminé la création de votre liste déroulante, ouvrez la liste déroulante pour vous assurer que tous les éléments que vous avez entrés sont correctement. Dans certains cas, vous devrez peut-être élargir la cellule afin d`afficher complètement tous vos articles.

Lorsque vous tapez la liste des éléments pour votre liste déroulante, saisissez-les dans l`ordre dans lequel vous souhaitez qu`ils apparaissent dans le menu déroulant. Par exemple, vous pouvez taper vos entrées par ordre alphabétique pour faciliter la tâche des utilisateurs de trouver certains éléments ou valeurs.

Mises en garde

Vous ne pourrez pas accéder à la "La validation des données" menu si votre feuille de calcul est protégée ou partagée. Dans ce cas, assurez-vous de supprimer la protection ou alors Double le document, puis essayer d`accéder à nouveau au menu de validation des données.

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