4 façons de comparer deux fichiers Excel

Cet article se concentre sur la comparaison directe des informations entre deux fichiers Excel différents. Une fois que vous avez manipulé et comparer les informations, Vous voudrez peut-être utiliser Chercher, Index et match pour aider votre analyse.

Pas

Méthode 1 de 4:

Utiliser la vue de la vue d`Excel à la côte

1. Ouvrez les classeurs que vous devez comparer. Vous pouvez les trouver en ouvrant Excel, en cliquant sur Déposer ensuite Ouvert, et sélectionner deux classeurs à comparer dans le menu qui apparaît.

Accédez au dossier où vous avez enregistré les classeurs Excel, sélectionnez chaque classeur séparément et gardez les deux classeurs ouverts.

Image intitulée Comparer deux fichiers Excel Étape 2

2. Cliquez sur l`onglet Affichage. Une fois que vous avez ouvert l`un des classeurs, vous pouvez cliquer sur le Vue onglet dans le centre supérieur de la fenêtre.

Image intitulée Comparer deux fichiers Excel Étape 3

3. Cliquez sur Vue côte à côte. Ceci est situé dans le groupe de fenêtres du ruban pour le Vue menu et a deux feuilles comme son icône. Cela tirera les deux feuilles de calcul dans des fenêtres plus petites empilées verticalement.

Cette option peut ne pas être facilement visible sous la Vue onglet si vous n`avez qu`un seul classeur ouvert à Excel.

S`il y a deux classeurs ouverts, Excel choisira automatiquement ces éléments comme les documents à la fois côté.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel STEP 4

4. Cliquez sur Organiser tout. Ce paramètre vous permet de modifier l`orientation des classeurs lorsqu`ils sont affichés côte à côte.

Dans le menu qui apparaît, vous pouvez choisir d`avoir les classeurs Horizontal, Verticale, Cascade, ou alors Carrelé.

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5. Activer le défilement synchrone. Une fois que vous avez les deux feuilles de calcul Open, cliquez sur Défilement synchrone (situé sous la Vue côte à côte option) Pour faciliter la défilation des deux fichiers Excel ligne-ligne pour vérifier toutes les différences de données manuellement.

Image intitulée Comparer deux fichiers Excel Étape 6

6. Faites défiler un classeur pour faire défiler les deux. Une fois le défilement synchrone activé, vous serez capable de faire défiler facilement les deux classeurs en même temps et de comparer leurs données plus facilement.

Méthode 2 sur 4:

Utilisation de la fonction de recherche

Naviguez jusqu`au dossier où vous avez enregistré les classeurs Excel, sélectionnez chaque classeur séparément et gardez les deux classeurs ouverts.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel STEP 8

2. Décidez de quelle cellule vous souhaitez que l`utilisateur choisisse parmi. C`est ici qu`une liste déroulante apparaîtra plus tard.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 9

3. Cliquez sur la cellule. La frontière devrait assombrir.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 10

4. Clique le LES DONNÉES onglet sur la barre d`outils. Une fois que vous avez cliqué dessus, sélectionnez VALIDATION Dans le menu déroulant. Une pop up devrait apparaître.

Si vous utilisez une ancienne version d`Excel, la barre d`outils de données apparaîtra une fois que vous avez sélectionné le LES DONNÉES onglet et affichage La validation des données comme option au lieu de Validation.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 11

5. Cliquez sur Lister Dans la liste Autoriser.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel STEM 12

6. Cliquez sur le bouton avec la flèche rouge. Cela vous permettra de choisir votre source (en d`autres termes, votre première colonne), qui sera ensuite traitée dans des données dans le menu déroulant.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel STEPTE 13

7. Sélectionnez la première colonne de votre liste et appuyez sur Entrer. Cliquez sur d`accord Lorsque la fenêtre de validation des données apparaît. Vous devriez voir une boîte avec une flèche dessus, qui sera déroulée lorsque vous cliquez sur la flèche.

Image intitulée Comparer deux fichiers Excel Step 14

8. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que les autres informations apparaissent.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 15

9. Cliquez sur les onglets Insert et Référence. Dans les anciennes versions d`Excel, vous pouvez sauter en cliquant sur le Insérer onglet et juste cliquez sur le Les fonctions onglet pour tirer le Recherche et référence Catégorie.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel étape 16

dix. Sélectionner Recherche et référence de la liste des catégories.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 17

11. Trouve Chercher dans la liste. Lorsque vous double-cliquez dessus, une autre case doit apparaître et vous pouvez cliquer sur d`accord.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 18

12. Sélectionnez la cellule avec la liste déroulante pour le lookup_value.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Step 19

13. Sélectionnez la première colonne de votre liste pour le lookup_vector.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 20

14. Sélectionnez la deuxième colonne de votre liste pour le résultat_vecteur.

Image intitulée Comparer deux fichiers Excel étape 21

15. Choisissez quelque chose dans la liste déroulante. Les informations doivent changer automatiquement.

Méthode 3 sur 4:

Utilisation du comparateur XL

1. Ouvrez votre navigateur et allez à https: // xlcomparator.rapporter. Cela vous conduira au site Web du comparateur XL, où vous pouvez télécharger deux classeurs Excel pour comparaison.

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2. Cliquez sur Choisir le fichier. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez accéder à l`un des deux documents Excel que vous souhaitez comparer. Assurez-vous de sélectionner un fichier pour les deux champs.

Image intitulée Comparer deux fichiers Excel Step 24

3. Cliquez sur Suivant > continuer. Une fois que vous avez sélectionné cela, un message contextuel doit apparaître en haut de la page vous permettant de savoir que le processus de téléchargement de fichier a commencé et que les fichiers plus importants prendront plus de temps à traiter. Cliquez sur D`accord Pour fermer ce message.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Step 25

4. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez scanner. Sous chaque nom de fichier est un menu déroulant qui dit Sélectionnez une colonne. Cliquez sur le menu déroulant pour chaque fichier pour sélectionner la colonne que vous souhaitez mettre en surbrillance pour la comparaison.

Les noms de colonne seront visibles lorsque vous cliquez sur le menu déroulant.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel STEPTE 26

5. Sélectionnez Contenu pour votre fichier de résultat. Il y a quatre options avec des bulles à côté d`eux dans cette catégorie, dont une fois que vous devez sélectionner comme des directives de formatage pour votre document de résultat.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 27

6. Sélectionnez les options pour faciliter la comparaison des colonnes. Dans la cellule inférieure du menu de comparaison, vous verrez deux autres conditions pour votre comparaison de documents: Ignorer majuscule / minuscule et Ignorer "les espaces" avant et après les valeurs. Cliquez sur la case à cocher pour les deux avant de continuer.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Step 28

7. Cliquez sur Suivant > continuer. Cela vous conduira à la page de téléchargement pour votre document de résultat.

Image intitulée Comparer deux fichiers Excel Step 29

8. Téléchargez votre document de comparaison. Une fois que vous avez téléchargé vos classeurs et définissez vos paramètres, vous aurez un document affichant des comparaisons entre données dans les deux fichiers disponibles au téléchargement. Cliquez sur le souligné Cliquez ici texte dans le Téléchargez le fichier de comparaison boîte.

Si vous souhaitez exécuter d`autres comparaisons, cliquez sur Nouvelle comparaison Dans le coin inférieur droit de la page pour redémarrer le processus de téléchargement de fichier.

Méthode 4 sur 4:

Accéder à un fichier Excel directement à partir d`une cellule

1. Localisez votre classeur et vos noms de feuilles.

Dans ce cas, nous utilisons trois exemples de classeurs situés et nommés comme suit:

C: compare book1.XLS (contenant une feuille nommée "Ventes 1999")
C: compare book2.XLS (contenant une feuille nommée "Ventes 2000")

Les deux classeurs ont la première colonne "A" avec le nom du produit et la deuxième colonne "B" avec le montant vendu chaque année. La première ligne est le nom de la colonne.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 31

2. Créer un classeur de comparaison.Nous allons travailler sur book3.XLS Pour faire une comparaison et créer une colonne contenant les produits, et une avec la différence de ces produits entre les deux années.

C: comparer book3.XLS (contenant une feuille nommée "comparaison")

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 32

3. Placez le titre de la colonne. Seulement avec "book3.XLS "Ouvert, allez à la cellule" A1 "et tapez:

= `C: comparer [book1.XLS] Ventes 1999 `!A1

Si vous utilisez un emplacement différent, remplacez "C: Comparer " avec cet emplacement. Si vous utilisez un nom de fichier différent, supprimez "Book1.XLS "et ajoutez votre nom de fichier à la place. Si vous utilisez un nom de feuille différent, remplacez «Ventes 1999» avec le nom de votre feuille. Méfiez-vous de ne pas avoir le fichier que vous référez ("Book1.XLS ") Ouvert: Excel peut changer la référence que vous ajoutez si vous l`avez ouvert. Vous finirez par une cellule qui a le même contenu que la cellule que vous avez appelée.

4. Glisser la cellule "A1" pour répertorier tous les produits. Prenez-le de la place inférieure droite et faites-la glisser, copiant tous les noms.

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 33

5. Nommez la deuxième colonne. Dans ce cas, nous appelons cela "différence" dans "B1".

Image intitulée Comparez deux fichiers Excel Étape 34

6. (Par exemple) estimer la différence de chaque produit. Dans ce cas, en tapant dans la cellule "B2":

= `C: comparer [book2.XLS] Ventes 2000 `!B2-`C: Comparer [Book1.XLS] Ventes 1999 `!B2

Vous pouvez effectuer n`importe quelle opération Excel normale avec la cellule référé du fichier référé.

Image intitulée Comparer deux fichiers Excel Étape 35

7. Faites glisser la place inférieure de coin et obtenez toutes les différences, comme avant.

Conseils

N`oubliez pas qu`il est important d`avoir les fichiers référés fermés. Si vous les avez ouvertes, Excel peut remplacer ce que vous tapez dans la cellule, ce qui rend impossible d`accéder au fichier après (sauf si vous l`avez à nouveau ouvert).

Comment comparer deux fichiers excel

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