Comment comparer les données dans excel

Thisteaches Comment comparer différents ensembles de données dans Excel, à partir de deux colonnes dans la même feuille de calcul à deux fichiers Excel différents.

Pas

Méthode 1 de 3:
Comparaison de deux colonnes
  1. Image intitulée Comparer les données dans Excel Étape 1
1. Mettre en surbrillance la première cellule d`une colonne vierge. Lors de la comparaison de deux colonnes dans une feuille de calcul, vous émettez vos résultats sur une colonne vierge. Assurez-vous que vous commencez sur la même rangée que les deux colonnes que vous comparez.
  • Par exemple, si les deux colonnes que vous souhaitez comparer commencent sur A2 et B2, mettez en surbrillance C2.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Étape 2
    2. Tapez la formule de comparaison pour la première rangée. Tapez la formule suivante, qui comparera A2 et B2. Modifiez les valeurs de la cellule si vos colonnes commencent sur différentes cellules:
  • = Si (a2 = b2,"Correspondre","Aucune concordance")
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Étape 3
    3. Double-cliquez sur la zone de remplissage dans le coin inférieur de la cellule. Cela appliquera la formule au reste des cellules de la colonne, ajustant automatiquement les valeurs pour correspondre.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Étape 4
    4. Chercher Correspondre et pas de match. Ceux-ci indiqueront si le contenu des deux cellules avait des données correspondantes. Cela fonctionnera pour des cordes, des dates, des chiffres et des temps. Notez que l`affaire n`est pas prise en compte ("ROUGE" et "rouge" correspondra).
  • Méthode 2 de 3:
    Comparer deux classeurs côte à côte
    1. Image intitulée Comparer les données dans Excel Étape 5
    1. Ouvrez le premier classeur que vous souhaitez comparer. Vous pouvez utiliser la fonction latérale à l`aide de la fonction latérale dans Excel pour afficher deux fichiers Excel différents à l`écran en même temps. Cela a l`avantage supplémentaire de faire défiler les deux feuilles à la fois.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Step 6
    2. Ouvrez le deuxième classeur. Vous devriez maintenant avoir deux instances d`Excel ouvert sur votre ordinateur.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Step 7
    3. Clique le Vue onglet sur l`une ou l`autre fenêtre.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Step 8
    4. Cliquez sur Vue côte à côte. Vous le trouverez dans la section de la fenêtre du ruban. Les deux classeurs apparaîtront à l`écran, orientés horizontalement.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Étape 9
    5. Cliquez sur Organiser tout Pour changer l`orientation.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Étape 10
    6. Cliquez sur Verticale et puis ok. Les classeurs vont changer de manière à ce que l`on soit à gauche et l`autre est à droite.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Étape 11
    7. Faites défiler dans une fenêtre pour faire défiler les deux. Lorsque la côte est activée, le défilement sera synchronisé entre les deux fenêtres. Cela vous permettra de rechercher facilement des différences lorsque vous faites défiler les feuilles de calcul.
  • Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en cliquant sur le bouton de défilement synchrone dans l`onglet Affichage.
  • Méthode 3 sur 3:
    Comparer deux feuilles pour les différences
    1. Image intitulée Comparer les données dans Excel Step 12
    1. Ouvrez le classeur contenant les deux feuilles que vous souhaitez comparer. Pour utiliser cette formule de comparaison, les deux feuilles doivent être dans le même fichier de classeur.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Step 13
    2. Clique le + bouton pour créer une nouvelle feuille vierge. Vous verrez cela au bas de l`écran à droite de vos feuilles ouvertes.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Step 14
    3. Placez votre curseur dans la cellule A1 sur la nouvelle feuille.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Étape 15
    4. Entrez la formule de comparaison. Tapez ou copiez la formule suivante en A1 sur votre nouvelle feuille:
  • = Si (feuille1!A1<> Feuille2!A1, "Feuille1:"& Feuille1!A1 &" TAPE VS:"& Feuille2!A1, "")
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Step 16
    5. Cliquez et faites glisser la zone de remplissage dans le coin de la cellule.
  • Image intitulée Comparez les données dans Excel Étape 17
    6. Faites glisser la boîte de remplissage. Faites-la glisser aussi loin que les deux premières feuilles vont. Par exemple, si vos feuilles de calcul descendent à la rangée 27, faites glisser la boîte de remplissage vers cette ligne.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Step 18
    7. Faites glisser la boîte de remplissage à droite. Après le traîner, faites-la glisser vers la droite pour couvrir les feuilles d`origine. Par exemple, si vos feuilles de calcul passent à la colonne q, faites glisser la boîte de remplissage dans cette colonne.
  • Image intitulée Comparer les données dans Excel Step 19
    8. Rechercher des différences dans les cellules qui ne correspondent pas. Après avoir glissé la boîte de remplissage sur la nouvelle feuille, vous verrez des cellules remplir chaque fois que des différences entre les feuilles ont été trouvées. La cellule affiche la valeur de la cellule dans la première feuille et la valeur de la même cellule dans la deuxième feuille.
  • Par exemple, A1 en feuille1 est "Pommes," et A1 en feuille2 est "Des oranges." A1 dans la feuille3 affichera "Feuille1: pommes vs feuille2: oranges" Lorsque vous utilisez cette formule de comparaison.
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