3 façons de faire un email Blast

Les explosions de courriels sont un excellent moyen d`envoyer une correspondance en vrac avec des entreprises ou des consommateurs.Les eBlasts peuvent contenir des informations promotionnelles spéciales aux clients ou aux mises à jour critiques avec d`autres entreprises. Envoi d`emails inefficaces ou non pertinents aux personnes qui les feront d`ignorer les courriels futurs et de ternir la réputation de votre entreprise. Heureusement, vous pouvez optimiser vos erreurs électroniques afin qu`ils captivent le plus grand public possible. En utilisant les meilleures pratiques pour écrire et envoyer votre courrier électronique et en évaluant les progrès et l`efficacité, vous pourrez atteindre une clientèle beaucoup plus large.

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Méthode 1 de 3:

Écrire l`explosion de l`e-mail

1. Avoir un but clair pour l`explosion. Les clients du dynamitage des courriels ou des partenaires n`est pas une tâche arbitraire. Chaque explosion devrait avoir un but concis avant de commencer à le rédiger. Déterminer ce que vous essayez de livrer et comment vous voulez que les destinataires réagissent à l`e-mail. Le but de l`explosion pourrait attirer des clients pour acheter quelque chose, mettre à jour les employés sur un nouveau projet ou une nouvelle initiative, ou une lettre d`information à récapituler les événements du mois. Une fois que vous avez déterminé le but de l`explosion, vous pouvez travailler à rendre le message plus clair à vos destinataires.

Par exemple, votre organisation gère une offre promotionnelle, mais si les clients n`en savent pas, vous pouvez envoyer un souffle dans le but d`informer les personnes de votre promotion et de les encourager à acheter votre produit en ligne.
Si vous envoyez une lettre d`information, assurez-vous qu`il sort à la même période chaque mois.

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2. Écrivez une ligne d`objet convaincante. Le sujet de votre email sera la première chose que les gens verront quand le visualisera. En raison de l`immense quantité de spam qui existe, il est important que vous dessinez suffisamment le destinataire de manière à ouvrir le message. La ligne d`objet doit inviter le lecteur à un bénéfice ou inclure un sentiment d`urgence qui nécessite une action. Éviter la terminologie marketing de cliches comme "agir maintenant" ou alors "offre limitée gratuite" Comme ces lignes sujets peuvent rendre les destinataires se sentir suspects et éteints. Votre ligne d`objet doit être de 50 caractères ou moins.

Un exemple d`une ligne d`objet convaincante serait "Agir aujourd`hui, 25% de réduction sur tous les tops de linge."

Une autre ligne pourrait être quelque chose comme, "Arrêter le nord-est élevé de la fermeture. Appelez le maire aujourd`hui."

Viser à rendre votre sujet convaincant mais clair. Si le lecteur ne sait pas ce qu`est l`email, ils sont moins susceptibles de l`ouvrir.

Éviter une ponctuation excessive ou des lettres majuscules car cela peut être perçu comme spam.

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3. Faites les trois premières phrases de votre explosion accrocheur. Les premiers phrases de votre enveloppe de messagerie détermineront si le destinataire décide de lire le reste de celui-ci. L`intro devrait attirer des personnes avec un sentiment d`urgence ou d`excitation. Vous pouvez développer davantage sur la ligne d`objet dans votre première phrase pour donner une clarté supplémentaire à ce que l`e-mail est à propos, ou vous pouvez créer un sentiment d`urgence et d`intrigue qui les oblige à ouvrir le courrier électronique à en savoir plus sur le problème.

Le pré-pilote est le texte que les gens voient à côté de la ligne d`objet lorsqu`ils ouvrent leur boîte de réception. Une ligne d`objet convaincante et accrocheuse accompagnée d`un pré-pilote convaincant entraînera de nombreuses personnes d`ouvrir vos explosions.

Un exemple serait quelque chose comme, "Notre extravaganza d`épargne d`Halloween est ici. Pour cette semaine, il n`y a 50% de réduction sur tous les jeans, les vestes d`hiver et les bottes. Commandez en ligne aujourd`hui avec le code promotionnel HAL17."

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4. Utiliser une langue orientée vers l`action. Votre blast email devrait avoir des "appel à l`action" ou quelque chose que le destinataire peut faire après avoir lu le message. Cet appel à l`action devrait être court et spécifique. Dites au lecteur exactement ce que vous voulez qu`ils fassent, et pourquoi cela leur profitera.

Avoir un seul but ou un appel à l`action améliorera considérablement vos taux de clics de manière significative. Évitez d`emballage de plusieurs offres ou événements dans un seul email.

La langue axée sur l`action peut être quelque chose comme "Achetez la nouvelle saison de vergogles et obtenez 10% de réduction sur votre prochaine commande!"

Les actions pourraient inclure le sénateur appelant à propos d`une facture, d`acheter un nouveau produit ou de départ de commentaires.

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5. Personnalisez l`Email Blast. Les applications E-Blast permettent au rédacteur de répondre à chaque courrier électronique à leurs destinataires avec des champs réactifs. Au lieu de répondre à un courrier électronique à tout le monde, vous pouvez le faire sentir comme si vous envoyiez le courrier électronique directement au destinataire. Chaque fois que vous pouvez, visez à personnaliser l`e-mail afin que le lecteur se sent plus investi.

Vous aurez besoin d`une base de données avec des noms ou d`une feuille de calcul qui a le nom de chacun dans un champ spécifique afin de personnaliser vos explosions de courrier électronique.

Les courriels personnalisants améliorent les taux de clic-vitrant et le nombre de personnes qui décident d`ouvrir votre courrier électronique.

Typiquement les champs de personnalisation ressembleront à quelque chose comme , [Nom], ou une autre variante en fonction du logiciel que vous utilisez.

Personnaliser un courrier électronique avec un nom peut empêcher votre souffle de déclencher des filtres de spam des fournisseurs de messagerie.

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6. Garder le courriel court. Si vous écrivez un email trop long, il y a une chance que les destinataires éclipseront ou cesseront de la lire à un certain point. Cela pourrait signifier qu`ils manquent votre appel à l`action ou de ce que vous essayez de traverser. Essayez de modifier des informations qui ne sont pas essentielles au message global. Rendre les messages aussi courts et concis que possible. Évitez la sur-élaboration ou l`arrière-plan qui puisse encombrer votre explosion.

Rompre votre texte dans des paragraphes contenant un thème cohérent, de sorte qu`il ne ressemble pas à un bloc de texte.

Les meilleurs courriels seront inférieurs à 750 mots.

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7. Assurez-vous que votre email rencontre des directives de spam. La Loi sur Can-Spam sont des lois qui régissent la façon dont vous pouvez créer des emails d`artisanat. Pour rester conforme à la loi, il y a plusieurs choses que vous devez inclure et que vous devez éviter de faire pour vous assurer que vos courriels ne sont pas considérés comme du spam. Pour un, il doit y avoir un bouton de désinscription quelque part dans l`e-mail afin que les gens puissent se désactiver. Une autre règle est que les destinataires doivent savoir qui ils reçoivent le courrier électronique. Indiquez donc un en-tête précis ou une adresse de réponse où ils peuvent signaler leurs préoccupations ou leurs commentaires.

Les filtres à spam pour différents services de diffusion signalent des courriels qui ont envoyé du spam dans le passé et filtreront des courriels basés sur d`autres critères en tant que type de contenu et comment il est formaté.

Méthode 2 de 3:

Envoi de l`Email Blast

1. Choisissez un logiciel de dynamitage électronique ou un site Web. Pour envoyer votre Email Blast, vous devrez effectuer des recherches sur des sites Web populaires de Blast Email et choisir celui qui fonctionne pour votre équipe. Considérez la quantité de formation qui serait requise, s`il s`agit automatiquement vers votre base de données actuelle ou CRM, combien cela coûte-t-il et à quel point il est facile d`utiliser. Notez les avantages et les inconvénients de chaque fournisseur et déterminez le logiciel de dynamitage qui vous convient.

Les sites populaires vous permettent de créer des explosions par courrier électronique incluent MailChimp, contact constant et réponse verticale.
Certains systèmes de gestion de contenu ou bases de données ont des capacités d`explosion par courrier électronique intégrées à leur logiciel.

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2. Vérifiez votre contrepartie de votre email. Après avoir écrit votre Email Blast, vous devriez vous remettre à nouveau pour les erreurs de grammaire et d`orthographe. Un excellent moyen de vous aider à modifier votre email consiste à l`envoyer à des collègues afin de vous assurer qu`il n`y a aucune erreur factuelle ou grammaticale, et à s`assurer que la messagerie reste sur la marque. Demandez aux gens de votre équipe de regarder votre explosion et de vous fournir des commentaires.

Parfois, les collègues n`auront pas les commentaires les plus utiles, mais ils peuvent vous donner une idée de la façon dont les autres le perçoivent et que vous devez corriger avant de l`envoyer.

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3. Définissez votre public cible. Les audiences peuvent être divisées de différentes manières, notamment le sexe, l`âge, l`emplacement géographique ou les habitudes d`achat. Avant d`envoyer votre souffle, vous voulez vous assurer que vous pouvez segmenter les gens dans différentes listes afin que vous puissiez cibler vos explosions aux bonnes personnes. Considérez quelle démographie vous souhaitez cibler et ce dont ils devront remplir votre appel à l`action.

Par exemple, envoyer des personnes dans le New Jersey, un coupon pour les magasins situé en Alaska n`est pas utile ni utile.

Un autre exemple d`envoi d`un courrier électronique aux mauvaises personnes est que vous marketingez un produit sur des femmes de 50 ans et plus, mais incluez des hommes dans leur 20.

Plus le destinataire reçoit des contenus ou des courriels inutiles, moins ils vont ouvrir des courriels futurs de votre part.

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4. Collez votre e-souffle dans le corps du logiciel d`explosion de courrier électronique. Vous devriez écrire votre Email Blast dans une autre application logicielle qui vérifie les erreurs d`orthographe ou de grammaire. Une fois que votre texte est prêt, vous pouvez le coller dans le corps de votre enveloppe de courrier électronique. Prenez note du formatage, de l`espacement et des liens car certains d`entre eux ne se transfèrent pas correctement d`un logiciel à un autre.

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5. Envoyez-vous un e-mail de test. Avant d`envoyer un email à une liste de personnes, envoyez-en un à vous-même. Lisez attentivement le courrier électronique et gardez un œil sur une mauvaise formatage ou des images de taille incorrecte. Vérifiez l`e-mail dans plusieurs navigateurs et utilisez différents périphériques pour voir si cela fonctionne sur différentes plates-formes. Cliquez sur tous les liens dans l`e-mail et assurez-vous qu`ils travaillent comme prévu.

Lorsque vous réparez une erreur, veillez à envoyer un autre e-mail de test pour voir s`il enregistre correctement.

C`est également un moyen de voir si votre email sera signalé comme spam par le filtre anti-spam par courrier électronique.

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6. Envoyer le courrier électronique. Une fois que vous avez téléchargé les contacts que vous souhaitez envoyer le courrier électronique, il est temps d`envoyer le courrier électronique à la liste. Passer sur les destinataires une fois de plus avant d`envoyer l`email, puis envoyez-le. Une autre option que vous avez est de planifier l`explosion pour sortir à une date et une heure ultérieures. C`est une bonne idée si vous devrez peut-être effectuer des révisions de dernière minute ou souhaitez choisir une heure spécifique pour l`envoyer.

Les meilleurs moments pour envoyer un email Blast sont mardi, mercredi et jeudi autour de la mi-journée.

Méthode 3 sur 3:

Évaluer les analyses

1. Choisissez le logiciel Analytics qui fonctionne pour votre organisation. Bien que de nombreuses applications de marketing par e-mail ont des analyses intégrées, vous pouvez envisager d`obtenir un système tiers pour vous aider à traiter les données ou les statistiques sur vos campagnes. Certains logiciels peuvent vous donner une représentation plus complète ou visuelle de votre analyse, tandis que d`autres peuvent suivre quelque chose que votre système de gestion de contenu actuel ne fait pas. La taille et la portée de votre campagne E-Blast dicteront quel type de logiciel vous avez besoin.

Le logiciel Analytics populaire comprend Google Analytics, Klipfolio, Domo, Tibco et Tableau Software.

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2. Comprendre les statistiques. Le taux de clic ou du CTR est à quelle fréquence les clients cliquent sur les liens contenus dans votre email. Il existe également un taux de conversion qui suit le nombre de personnes qui ont pris des mesures après avoir cliqué sur votre lien, ainsi qu`un tarif pour le nombre de personnes ouvertes et lisent votre courrier électronique. De nombreux logiciels d`explosion de messagerie auront ces métriques intégrées. Ne faites pas les choses dans l`explosion de courriel déroutant ou compliquée car elle peut empêcher les gens de prendre des mesures ou même de lire l`explosion.

Pour calculer votre CTR, divisez le nombre de clics par le nombre d`emails que vous avez envoyés.

Si votre tarif de clic est relativement faible, essayez de trouver de nouvelles méthodes pour attirer des personnes à vos liens.

Taux de conversion Tracez les choses comme le nombre de personnes RSVED à un événement, acheté un produit ou signé une pétition.

Ajouter des images à un courrier électronique peut également aider à améliorer votre taux de clic.

Taux de clic moyen pour une explosion par courrier électronique est 5.6%, bien qu`il varie en fonction du type d`entreprise que vous avez.

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3. Trouvez des choses qui encouragent les gens à engager. En suivant les statistiques sur chacun de vos courriels, vous serez en mesure de développer des rapports concis sur ce qui fonctionne et ce qui ne fait pas pour votre public cible. Prenez note des jours et des heures spécifiques pour vos taux d`ouverture et de conversion les plus élevés. Testez des tons et des lignes de sujet différents et voyez ce qui provoque votre public de lire l`explosion. Coller aux choses que votre consommateur a tendance à favoriser ou à apprécier et à éviter de répéter des aspects des courriels qui font mal selon les statistiques.

Prenez des facteurs externes, tels que les tendances de la mode, en compte lorsque vous analysez les métriques. Ce n`est pas toujours la façon dont vous êtes en train de créer les explosions, mais ce qui se passe dans la société qui peut le rendre plus fructueux que d`autres.

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4. Regardez la croissance de votre liste. Votre liste de messagerie est-elle en croissance ou en rétrécie?? Si plus de gens se désabonnent à ceux de votre liste, c`est un bon signe que vous avez besoin de toute une révision stratégique sur vos stratégies de messagerie. S`il y a beaucoup de gens qui se désabonnent, cela pourrait être parce que votre contenu n`est pas pertinent pour les personnes que vous l`envoyez à. Dans ce cas, essayez de segmenter votre liste différemment ou de modifier le type de contenu qui est livré via vos explosions de courrier électronique.

Par exemple, si vous voyez que 10% de votre liste désabonnée en raison de votre dernier écran de messagerie, essayez d`identifier ce que les consommateurs n`ont pas aimé sur le courrier électronique.

Ne pas inonder les clients avec des emails inutiles. Assurez-vous toujours qu`il existe un plan d`action ou une promotion dans le courrier électronique.

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Comment faire un e-mail blast

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