Comment convertir Excel en Word: 15 étapes (avec photos)

Voulez-vous convertir un document Excel en un document Microsoft Word? Excel ne contient pas de fonctionnalité permettant de convertir un fichier Excel en un fichier Word et Word ne peut pas ouvrir directement les fichiers Excel. Cependant, une table Excel peut être copiée et collée en mot, puis enregistré comme document de mot. Lire ce guide pour savoir comment insérer une table Excel dans un document Word.

Pas

Méthode 1 de 2:

Copier et coller des données excellentes en mot

1. Copier les données Excel. Dans Excel, cliquez et faites glisser pour sélectionner le contenu que vous souhaitez mettre dans le document Word, puis appuyez sur Ctrl + C.

Appuyer sur presse Ctrl + UNE Pour sélectionner toutes les données dans un graphique, puis appuyez sur Appuyez sur Ctrl + C.
Vous pouvez également cliquer sur le menu Edition, puis cliquez sur Copier.
Si vous êtes sur un Mac, appuyez sur la commande ⌘ + C copier.
En plus de copier et coller des données Excel, vous pouvez également copier et coller des graphiques Excel en mot.

Image intitulée Convert Excel vers Word Step 2

2. En mot, coller les données Excel. Dans le document Word, déplacez le curseur sur l`emplacement que vous souhaitez que votre table soit souhaitée, puis appuyez sur Ctrl + V. La table est colle en mot.

Vous pouvez également cliquer sur le menu Edition, puis cliquez sur Coller.

Si vous êtes sur un Mac, appuyez sur la commande ⌘ + V coller.

Image intitulée Convertir Excel vers Word Step 3

3. Choisissez votre option de pâte. Dans le coin inférieur droit de la table, cliquez sur le bouton Options de pâte pour voir les différentes options de pâte.

Si vous ne voyez pas le bouton Options de pâte, vous ne l`avez pas activé. Pour l`activer, accédez aux options Word, cliquez sur Avancé. Sous coupé, copier et coller, cliquez sur la case Afficher les touches Options de Coller pour ajouter un chèque.

Image intitulée Convertir Excel vers Word Step 4

4. Cliquez sur Gardez le formatage de la source utiliser le style de table Excel.

Image intitulée Convertir Excel vers Word Étape 5

5. Cliquez sur Match de destination style utiliser le style de la table de mots.

Image intitulée Convert Excel vers Word Step 6

6. Créer une table Excel liée. Word a une fonctionnalité qui lui permet de créer des liens vers d`autres fichiers de bureau. Cela signifie que si vous modifiez le fichier Excel, la table copiée sera mise à jour dans Word. Cliquez sur Maintenir la mise en forme et le lien Source pour exceller ou faire correspondre le style de la table de destination et le lien vers Excel pour créer une table Excel liée.

Ces deux options correspondent aux sources de style pour les deux autres options de pâte.

Image intitulée Convert Excel vers Word Step 7

7. Cliquez sur Gardez le texte uniquement Coller le contenu Excel sans aucune mise en forme.

Lorsque vous utilisez cette option, chaque ligne sera de son propre paragraphe, avec des onglets séparant les données de la colonne.

Méthode 2 sur 2:

Insérer un graphique Excel en mot

1. Dans Excel, cliquez sur un graphique pour la sélectionner, puis appuyez sur Ctrl + C Pour le copier.

Image intitulée Convertir Excel vers Word Étape 9

2. En mot, appuyez sur Ctrl + V Coller le graphique.

Image intitulée Convertir Excel sur Word Step 10

3. Choisissez vos options de pâte. Dans le coin inférieur droit de la table, cliquez sur le bouton Options de pâte pour voir les différentes options de pâte.

Contrairement aux données Excel Coller, lorsque vous collez un graphique, il existe deux ensembles d`options différents. Vous pouvez modifier les options de données du graphique, ainsi que les options de formatage.

Image intitulée Convert Excel vers Word Étape 11

4. Cliquez sur Graphique (liée à des données Excel) de sorte que la carte soit mise à jour lorsque le fichier Excel est mis à jour.

Image intitulée Convert Excel sur Word Step 12

5. Cliquez sur Graphique Excel (Tout le classeur) Pour vous permettre d`ouvrir le fichier Excel de la carte elle-même.

Pour ouvrir le fichier Excel à partir du graphique, cliquez avec le bouton droit sur la carte, puis cliquez sur Modifier les données. Le fichier source Excel ouvrira.