Comment convertir word à excel

Si vous devez déplacer une liste ou une table de données de Word dans Excel, vous n`avez pas à copier et coller chaque pièce d`informations individuelle dans sa propre cellule dans la feuille de calcul. En formaçant correctement votre document Word, vous pouvez facilement importer le document entier dans Excel en quelques clics.

Pas

Méthode 1 de 2:
Convertir une liste
  1. Image intitulée Convertir Word à Excel Step 1
1. Comprendre comment le document sera converti. Lorsque vous importez un document dans Excel, certains caractères seront utilisés pour déterminer quelles données vont dans chaque cellule dans la feuille de calcul Excel. En effectuant quelques étapes de formatage avant d`importer, vous pourrez contrôler la manière dont la feuille de calcul finale apparaît et minimise la quantité de formatage manuel que vous devez effectuer. Ceci est particulièrement utile si vous importez une grande liste d`un document Word dans Excel.
  • Cette méthode fonctionne mieux lorsque vous avez une liste de plusieurs entrées, chacune formatée de la même manière (liste d`adresses, numéros de téléphone, adresses électroniques, etc.).
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 2
    2. Scannez le document pour toutes les erreurs de formatage. Avant de commencer le processus de conversion, vous voudrez vous assurer que chaque entrée est formatée de la même manière. Cela signifie corriger toutes les erreurs de ponctuation ou réorganiser toutes les entrées qui ne correspondent pas au reste. Cela garantira que les données transfèrent correctement.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 3
    3. Afficher les caractères de formatage de votre document Word. Affichage des caractères de formatage normalement cachés vous aidera à déterminer le meilleur moyen de diviser les entrées. Vous pouvez les afficher en cliquant sur le bouton "Afficher / masquer les marques de paragraphe" bouton dans l`onglet Home ou en appuyant sur Ctrl+ Décalage+*
  • La plupart des listes auront une marque de paragraphe à la fin de chaque ligne ou une à la fin de la ligne et une dans la ligne vierge entre les entrées. Vous utiliserez les marques pour insérer les caractères utilisés par Excel pour différencier les cellules.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 4
    4. Remplacer les marques de paragraphe entre chaque entrée pour se débarrasser de l`espace supplémentaire. Excel utilisera l`espace entre les entrées pour déterminer les lignes, mais vous devrez vous en débarrasser pour le moment pour aider le processus de formatage. Ne vous inquiétez pas, vous l`ajouterez dans un peu. Cela fonctionne mieux lorsque vous avez une marque de paragraphe à la fin d`une entrée et une dans l`espace entre les entrées (deux de suite).
  • presse Ctrl+H Pour ouvrir la fenêtre Trouver et remplacer.
  • Taper ^ P ^ P dans le champ de recherche. Ceci est le code pour deux marques de paragraphe d`affilée. Si chaque entrée est une seule ligne et qu`il n`y a pas de lignes vierges entre eux, utilisez un seul ^ P plutôt.
  • Entrez un caractère de délimitation dans le champ Remplacer. Assurez-vous que ce n`est pas un personnage qui apparaît n`importe où dans le document, tel que ~.
  • Cliquez sur Remplacer tout. Vous remarquerez que les entrées peuvent se combiner, mais ce n`est pas une préoccupation en ce moment tant que le caractère de délimitation est au bon endroit (entre chaque entrée)
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Étape 5
    5. Séparer chaque entrée dans des champs distincts. Maintenant que vos entrées sont séparées de manière à ce qu`elles apparaissent dans des lignes suivantes, vous voudrez définir les données apparaîtra dans chaque champ. Par exemple, si chaque entrée est un nom sur la première ligne, une adresse de rue sur la deuxième ligne et un code d`état et de zip sur la troisième ligne, vous pouvez
  • presse Ctrl+H Pour ouvrir la fenêtre Trouver et remplacer.
  • Enlever l`un des ^ p marques dans le champ de recherche.
  • Changer le personnage dans le champ Remplacer en une virgule ,.
  • Cliquez sur Remplacer tout. Cela remplacera les symboles de paragraphe restants avec le séparateur de la virgule, qui séparera chaque ligne dans un champ.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 6
    6. Remplacez le caractère de délimitation pour terminer le processus de formatage. Une fois que vous avez effectué les deux étapes de recherche et de remplacement ci-dessus, votre liste ne ressemblera plus à une liste. Tout sera sur la même ligne, avec des virgules entre chaque morceau de données. Cette étape de recherche finale et de remplacement retournera vos données dans une liste tout en conservant les virgules qui définissent les champs.
  • presse Ctrl+H Pour ouvrir la fenêtre Trouver et remplacer.
  • Entrer ~ (ou quel que soit le caractère que vous avez choisi à l`origine) dans le champ de recherche.
  • Entrer ^ P dans le champ Remplacer.
  • Cliquez sur Remplacer tout. Cela va rompre vos entrées dans des groupes individuels séparés par les virgules.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 7
    7. Enregistrez le fichier en tant que fichier texte brut. Maintenant que votre formatage est terminé, vous pouvez enregistrer le document sous forme de fichier texte. Cela permettra à Excel de lire et d`analyser vos données afin qu`elle soit dans les champs appropriés.
  • Cliquez sur l`onglet Fichier et sélectionnez "Enregistrer sous".
  • Clique le "Sauvegarder comme type" menu déroulant et sélectionnez "Texte brut".
  • Nommez le fichier comme vous préférez et cliquez sur Enregistrer.
  • Si la fenêtre de conversion de fichier apparaît, cliquez simplement sur OK.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 8
    8. Ouvrez le fichier dans Excel. Maintenant que vous avez enregistré le fichier en texte brut, vous pouvez l`ouvrir dans Excel.
  • Cliquez sur l`onglet Fichier et sélectionnez Ouvrir.
  • Clique le "Tous les fichiers Excel" menu déroulant et sélectionnez "Fichiers texte".
  • Cliquez sur Suivant > Dans la fenêtre de l`assistant d`importation de texte.
  • Sélectionner "Virgule" Dans la liste de délimiter. Vous pouvez voir comment les entrées seront séparées dans l`aperçu en bas. Cliquez sur Suivant >.
  • Sélectionnez le format de données pour chacune des colonnes et cliquez sur Terminer.
    • Méthode 2 sur 2:
    Convertir une table
    1. Image intitulée Convertir Word à Excel Step 9
    1. Faire une table en mot avec vos données. Si vous avez une liste de données dans Word, vous pouvez le convertir en un format de tableau dans Word, puis copiez rapidement ce tableau dans Excel. Si vos données sont déjà au format du tableau, sautez à l`étape suivante.
    • Sélectionnez tout le texte que vous souhaitez convertir en une table.
    • Cliquez sur l`onglet Insérer, puis sur le bouton Tableau.
    • Sélectionner "Convertir le texte en tableau".
    • Entrez le nombre de lignes par enregistrement dans le "Le nombre de colonnes" domaine. Si vous avez une ligne vide entre chaque enregistrement, ajoutez-en un au total.
    • Cliquez sur OK.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 10
    2. Vérifiez la mise en forme de votre table. Word générera une table basée sur vos paramètres. Double-vérifiez-le pour vous assurer que tout est là où il devrait être.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 11
    3. Cliquez sur le petit "+" bouton qui apparaît dans le coin supérieur gauche de la table. Cela apparaîtra lorsque vous planifiez la souris sur la table. En cliquant sur cela sélectionnera toutes les données de la table.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 12
    4. presse .Ctrl+C copier les données. Vous pouvez également cliquer sur le "Copie" bouton dans l`onglet Home.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 13
    5. Open Excel. Une fois que les données ont été copiées, vous pouvez ouvrir Excel. Si vous souhaitez mettre les données dans une feuille de calcul existante, chargez-le. Placez votre curseur dans la cellule que vous souhaitez que la cellule supérieure gauche de la table apparaisse.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 14
    6. presse .Ctrl+V Coller les données. Les cellules individuelles de la table de mots seront placées dans des cellules distinctes dans la feuille de calcul Excel.
  • Image intitulée Convertir Word à Excel Step 15
    7. Diviser les colonnes restantes. Selon le type de données que vous importaez, vous pouvez avoir un formatage supplémentaire que vous devez faire. Par exemple, si vous importez des adresses, la ville, l`abréviation de l`état et le code postal peuvent être toutes dans la même cellule. Vous pouvez avoir Excel divisé ces yeux automatiquement.
  • Cliquez sur l`en-tête de colonne de la colonne que vous souhaitez scinder pour sélectionner la colonne entière.
  • Sélectionnez le "Données" onglet et cliquez sur le "Texte aux colonnes" bouton.
  • Cliquez sur Suivant > puis sélectionnez le "Virgule" Dans le champ de délimiteurs. Si vous utilisez l`exemple ci-dessus, cela séparera la ville de l`abréviation de l`état et du code postal.
  • Cliquez sur Terminer pour enregistrer les modifications.
  • Sélectionnez la colonne qui doit encore être divisée et répéter le processus, en sélectionnant "Espace" à la place de "Virgule" comme le délimiteur. Cela séparera l`abréviation de l`état du code postal.

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