Comment créer une signature de courrier électronique professionnelle (avec des images)

Thisteach vous comment créer et mettre en œuvre une signature de courrier électronique professionnelle. Après avoir créé votre signature, vous pouvez l`ajouter à votre service de messagerie préféré, tel que Gmail, Outlook, Yahoo et iCloud Mail.

Pas

Partie 1 de 5:

Créer votre signature

1. Soyez bref. En règle générale, votre signature de courrier électronique ne devrait pas dépasser quatre lignes - et c`est incluant des images d`images ou de médias sociaux. En tant que tel, il est important de prioriser les informations qui vont dans votre signature.

Une des raisons de cette ligne directrice est que beaucoup de personnes répondent aux courriels sur les téléphones mobiles, ce qui rend les signatures longues irritant pour faire défiler.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 2

2. Notez de ce que vous voulez dans votre signature. Toi besoin Trois choses dans votre signature: votre nom, vos informations de votre entreprise (e.g., votre titre de poste) et votre numéro de téléphone. Cependant, vous pouvez également ajouter les détails suivants à votre signature si vous les jugerez nécessaires:

Site Web Site Web logo / Liens - Envisagez de fournir un lien hypertexte vers le site Web de votre entreprise sous le nom de la société ou le logo.

Adresse de votre site Web - Si vous avez un site Web personnel (e.g., Si vous êtes un pigiste), le lien entre elle augmentera la visibilité du site Web.

Liens des médias sociaux - Votre signature peut inclure des liens vers des comptes de médias sociaux professionnels.

Exemples de travail - Si vous avez des exemples de produits ou de travaux en ligne, le lierez-leur effectuera ces exemples facilement disponibles sur les clients potentiels.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 3

3. Sachez quoi laisser de votre signature. Évitez de mettre les choses suivantes dans votre signature:

Adresse e-mail - Ajouter une adresse électronique à votre signature est redondant et occupe un espace précieux.

Médias sociaux personnels - Les médias sociaux personnels, les sites Web, les blogs, etc. n`appartiennent pas à une signature professionnelle.

Information sur l`école - Laissez des choses comme votre alma mater, degré et votre niveau d`éducation sur les signatures professionnelles.

Image intitulée Créer une e-mail professionnelle Signature Step 4

4. Pensez à utiliser une image de vous-même. Des études ont montré que les gens se souviennent mieux des images d`autres personnes que tout autre type d`image, notamment une tête de tête dans votre signature pourraient augmenter vos chances de recevoir une réponse.

Gardez à l`esprit que de nombreux services de messagerie modernes bloquent des images d`expéditeurs inconnus.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Étape 5

5. Utilisez des couleurs différentes dans votre signature. Par exemple, vous pouvez utiliser Dark-Black pour votre nom et votre titre de poste, Bleu clair pour votre site Web de site Web et moyen-gris pour vos numéros de téléphone. Ces couleurs se complètent sans être distrayant.

Évitez les couleurs vives, vibrantes ou les combinaisons de couleurs qui s`affrontent.

Lorsque vous utilisez une couleur primaire, supportez-le avec un ton variable de la même couleur pour le rendre attrayant visuellement et de la mettre en alignement sur le fond blanc de votre email.

Évitez d`utiliser des couleurs excentriques ou inhabituelles, telles que l`or, la Bourgogne ou les légumes et jaunes pastel. Ces couleurs sont visuellement des jarrings et ils ont été connus pour apparaître boueux ou difficiles à lire sur certains moniteurs informatiques.

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6. Éléments séparés de votre signature avec une ligne verticale. Par exemple, vous pourriez écrire "John Doe | Stagiaire WikiHow" plutôt que "John Doe - Stagiaire WikiHow".

Vous pouvez utiliser une couleur de lumière (e.g., bleu clair) pour la ligne verticale et une couleur sombre (e.g., gris foncé ou noir) pour le texte lui-même pour que le texte se démarque.

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7. Placez vos coordonnées sur la même ligne. Par exemple, au lieu d`utiliser plusieurs lignes pour différents nombres, essayez le format suivant:

Mobile: +1 (123) 456-7890 | Travail: +1 (123) 456-7890 | Domicile: +1 (123) 456-7890

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8. Taille votre signature de manière appropriée. Il y a de nombreuses raisons de garder votre signature sur le petit côté: la résolution de l`image que vous utilisez peut ne pas s`ouvrir avec certains clients de messagerie, la qualité d`une image est perdue si elle est réduite de s`adapter à la taille du corps de courrier électronique et de grand Les images prennent plus de temps à charger. Vous voulez une taille de signature qui fonctionne à travers les clients de messagerie.

Les plus grandes signatures peuvent également distraire du contenu de l`e-mail.

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9. Créez votre signature. Vous pouvez créer une signature à l`aide de tout éditeur de texte riche (E.g., Microsoft Word ou Google Docs) - Si vous souhaitez inclure des photos ou des hyperliens vers les médias sociaux, vous devez utiliser un générateur de signature de courrier électronique, ce qui implique généralement de vous inscrire à un essai gratuit ou à l`achat du service. Une fois votre signature créée, vous pouvez procéder à l`ajout à votre service de messagerie préféré.

Wisestamp et NewoldSamp sont tous deux des générateurs de signature décents qui offrent des essais gratuits.

La plupart des services de messagerie fournissent des sections de base de création de signature, bien que vous ne pourrez pas ajouter d`images et de timbres de médias sociaux dans la plupart d`entre eux.

Partie 2 de 5:

Ajouter une signature à gmail

1. Ouvrez votre boîte de réception Gmail. Aller à https: // Gmail.com / Dans votre navigateur. Cela ouvrira votre boîte de réception si vous êtes déjà connecté à Gmail.

Si vous n`êtes pas connecté à Gmail, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe d`abord.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Étape 11

2. Cliquez sur Paramètres

. C`est l`icône en forme d`engrenage dans le coin supérieur droit de la boîte de réception. Un menu déroulant apparaîtra.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 12

3. Cliquez sur Paramètres. Ceci est près du bas du menu déroulant. Cela ouvre la page des paramètres.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 13

4. Clique le Général languette. C`est dans le coin supérieur gauche de la page.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 14

5. Faites défiler jusqu`à la "Signature" section. Vous trouverez cela près du milieu de la page générale.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 15

6. Vérifier la "Signature" boîte si ce n`est pas coché. Si la "Pas de signature" La boîte est vérifiée, cliquez sur la case ci-dessous pour activer votre signature Gmail.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 16

7. Ajoutez votre signature. Sélectionnez votre signature et appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou commande+C (Mac), puis cliquez sur le "Signature" champ de texte et appuyez sur Ctrl+V ou commande+V coller dans la signature.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 17

8. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Sauvegarder les modifications. C`est au bas de la page. Cela fait donc sauve votre signature et vous renvoie à la page de la boîte de réception.

Partie 3 sur 5:

Ajouter une signature à Outlook

1. Ouvrez votre boîte de réception Outlook. Aller à https: // perspectives.com / Dans votre navigateur. Votre boîte de réception s`ouvrira si vous êtes déjà connecté à Outlook.

Si vous n`êtes pas connecté, entrez votre adresse e-mail (ou votre numéro de téléphone) et votre mot de passe pour vous connecter.
Si vous aimez, vous pouvez aussi Créez une signature à l`aide du client de bureau Pour Outlook.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 19

2. Cliquez sur le matériel de réglage des paramètres

. C`est dans le coin supérieur droit de la boîte de réception. Un menu déroulant apparaîtra.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 20

3. Cliquez sur Option. Ceci est au bas du menu déroulant. Cela ouvre la page des paramètres.

Si vous utilisez la version bêta d`Outlook, faites défiler et cliquez sur Voir les paramètres complets Au bas du menu déroulant.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 21

4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Signature du courrier électronique. C`est dans le "Mise en page" section des paramètres sur le côté gauche de la page.

Si la "Mise en page" La rubrique n`a pas d`options indentées en dessous, cliquez sur Mise en page Pour montrer ses options.

Si vous utilisez la version bêta d`Outlook, cliquez sur le bouton Poster onglet sur le côté gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Personnalisation languette.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 22

5. Ajoutez votre signature. Sélectionnez votre signature et appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou commande+C (Mac), puis cliquez sur le "Signature du courrier électronique" champ de texte et appuyez sur Ctrl+V ou commande+V coller dans la signature.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 23

6. Cliquez sur Sauvegarder. C`est un bouton bleu en haut de la page. Cela fait donc sauve votre signature et l`applique aux courriels futurs.

Partie 4 de 5:

Ajouter une signature à Yahoo

1. Ouvrez le site Yahoo. Aller à https: // yahoo.com / Dans votre navigateur.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 25

2. Cliquez sur Poster. C`est dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira votre boîte de réception si vous êtes connecté.

Si vous n`êtes pas connecté, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe avant de continuer.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 26

3. Cliquez sur Paramètres. Ceci est dans le côté supérieur droit de la boîte de réception. Un menu déroulant apparaîtra.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 27

4. Cliquez sur Plus de réglages. C`est au bas du menu déroulant.

Image intitulée Créer une e-mail professionnelle Signature Stape 28

5. Clique le Écrire un email languette. Ceci est sur le côté gauche de la page.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 29

6. Activer une signature de courrier électronique si nécessaire. Si vous ne voyez pas de champ de texte pour la signature de l`e-mail, cliquez sur l`interrupteur blanc à droite de votre adresse e-mail située en dessous de la "Signature" En route pour activer les signatures de courrier électronique.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 30

7. Ajoutez votre signature. Sélectionnez votre signature et appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou commande+C (Mac), puis cliquez sur le "Écris quelque chose" champ de texte et appuyez sur Ctrl+V ou commande+V coller dans la signature.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 31

8. Cliquez sur Retour à la boîte de réception. C`est dans le coin supérieur gauche de la page. Cela permettra de sauvegarder votre signature et de vous renvoyera dans la boîte de réception.

Partie 5 de 5:

Ajout d`une signature à iCloud Mail

1. Ouvrez le site Web iCloud. Aller à https: // idiot.com / Dans votre navigateur. Cela ouvrira le tableau de bord iCloud si vous êtes déjà connecté.

Si vous n`êtes pas connecté, entrez votre identifiant Apple et votre mot de passe, puis cliquez sur →.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 33

2. Cliquez sur Poster. Cette icône en forme d`enveloppe est dans le côté supérieur gauche du tableau de bord.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 34

3. Cliquez sur le matériel de réglage des paramètres

. C`est dans le côté inférieur gauche de la fenêtre. Un menu contextuel apparaîtra.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 35

4. Cliquez sur Préférences ... Ceci est en haut du menu contextuel. Cela ouvre la fenêtre Préférences.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 36

5. Clique le Composition languette. C`est en haut de la fenêtre Préférences.

Image intitulée Créer une e-mail professionnelle Signature Step 37

6. Vérifier la "Ajouter une signature" boîte. Si cette boîte n`est pas déjà cochée, cela permettra de permettre aux signatures de vos emails de messagerie iCloud.

Image intitulée Créer une e-mail professionnelle Signature Step 38

7. Ajoutez votre signature. Sélectionnez votre signature et appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou commande+C (Mac), puis sélectionnez le "Envoyer de icloud" texte et appuyez sur Ctrl+V ou commande+V Pour le remplacer par la signature.

iCloud Mail ne sauvera pas la plupart de votre formatage de texte (e.g., Taille, couleur, police), votre signature pourrait donc ne pas être aussi puissante sur iCloud Mail tel qu`il est sur d`autres fournisseurs de messagerie.

Image intitulée Créer un e-mail professionnel Signature Step 39

8. Cliquez sur Fait. C`est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela sauvera votre signature.

Conseils

Bien que vous puissiez ajouter des signatures de courrier électronique à la plupart des versions d`applications mobiles des fournisseurs de messagerie, vous ne pouvez pas utiliser le même niveau de personnalisation qu`un site de bureau permet (E.g., images).

Mises en garde

Surpeuplement Votre signature dissuadera les gens de lire à travers elle.