Comment filtrer le courrier électronique dans outlook
Thisteach vous comment filtrer un courriel entrant sur différents dossiers dans Microsoft Outlook. Les messages peuvent être filtrés par adresse électronique (expéditeur ou récepteur), mots et expressions.
Pas
Méthode 1 de 2:
Filtrage par adresse e-mail1. Ouvrir Microsoft Outlook. C`est généralement dans le Microsoft Office dossier, que vous trouverez dans le Toutes les applications Zone du menu Démarrer.

2. Cliquez sur un message envoyé sur ou à partir d`une adresse que vous souhaitez filtrer. Cela ouvre le message dans le panneau de droite.

3. Clique le Domicile languette. Il est près du coin supérieur gauche de l`écran.

4. Cliquez sur Des règles. C`est dans la rangée d`icônes près du haut de l`écran, vers le centre.

5. Cliquez sur Toujours déplacer des messages de ou déplacer toujours des messages vers . Une liste de dossiers sur votre compte apparaîtra.

6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez que ces messages filtrés. Si vous ne voyez pas un dossier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Nouveau Pour en créer un, puis sélectionnez-le.

7. Cliquez sur d`accord. Le courrier électronique futur envoyé à ou à partir de l`adresse e-mail que vous avez sélectionnée sera déplacé dans le dossier sélectionné à la réception.
Méthode 2 sur 2:
Filtrage par mots1. Ouvrir Microsoft Outlook. C`est généralement dans le Microsoft Office dossier, que vous trouverez dans le Toutes les applications Zone du menu Démarrer.

2. Cliquez sur un message contenant un mot ou une phrase que vous souhaitez filtrer. Le mot ou la phrase peut être n`importe où dans le message, tel que le sujet, le corps ou l`en-tête.

3. Clique le Domicile languette. Il est près du coin supérieur gauche de l`écran.

4. Cliquez sur Des règles. C`est dans la rangée d`icônes près du haut de l`écran, vers le centre.

5. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

6. Cliquez sur Nouvelle règle. C`est au coin supérieur gauche de la fenêtre.

7. Sélectionner Déplacer les messages avec des mots spécifiques dans le sujet à un dossier. Même si vous ne voulez pas filtrer uniquement des mots dans le sujet, sélectionnez cette option pour l`instant.

8. Cliquez sur Suivant. Une liste des options et des cases à cocher apparaîtra.

9. Supprimer la coche de "avec des mots spécifiques dans le sujet."Vous pouvez ignorer cette étape si vous voulez seulement que le filtre examine les mots de la ligne d`objet.

dix. Sélectionnez les parties du message où le filtre cherchera les mots. Choisissez au moins une de ces options:

11. Cliquez sur Suivant.

12. Tapez le mot ou la phrase et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs mots et expressions si vous le souhaitez.

13. Cliquez sur d`accord. Cela vous amène à la liste des conditions de filtre.

14. Clique le spécifié relier. C`est dans la case au bas de la fenêtre dans la partie de la phrase "Dossier spécifié."Une liste de dossiers sur votre compte de messagerie apparaîtra.

15. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez que ces messages filtrés. Si vous ne voyez pas un dossier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Nouveau Pour en créer un, puis sélectionnez-le.

16. Cliquez sur d`accord.

17. Cliquez sur Suivant. Vous verrez maintenant une liste d`actions Outlook peut prendre en fonction du filtre que vous avez créé.

18. Vérifiez les cases à côté de ce que vous voudriez arriver. Assurez-vous que "Déplacer-le sur le dossier spécifié" (la deuxième option) est cochée de sorte que le message atterrit dans son dossier. Les autres sont facultatifs, mais peuvent être utiles en fonction de vos besoins.

19. Cliquez sur Suivant.

20. Entrez un nom pour le filtre. Voici comment il apparaîtra dans votre liste.

21. Cochez la case à côté de "Activer cette règle."Si vous le souhaitez, vous pouvez également vérifier" exécuter ceci maintenant "afin que le filtre scannera le courrier que vous avez déjà reçu.

22. Cliquez sur Finir. Les futurs messages entrants seront désormais triés en fonction du mot ou de la phrase que vous avez entrée.