Comment filtrer le courrier électronique dans outlook

Thisteach vous comment filtrer un courriel entrant sur différents dossiers dans Microsoft Outlook. Les messages peuvent être filtrés par adresse électronique (expéditeur ou récepteur), mots et expressions.

Pas

Méthode 1 de 2:
Filtrage par adresse e-mail
  1. Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 1
1. Ouvrir Microsoft Outlook. C`est généralement dans le Microsoft Office dossier, que vous trouverez dans le Toutes les applications Zone du menu Démarrer.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 2
    2. Cliquez sur un message envoyé sur ou à partir d`une adresse que vous souhaitez filtrer. Cela ouvre le message dans le panneau de droite.
  • Par exemple, si vous souhaitez filtrer tout le courrier envoyé d`une adresse électronique, cliquez sur un email de cet expéditeur.
  • Si vous souhaitez filtrer les messages envoyés à l`une de vos adresses électroniques, cliquez sur un message adressé à cette adresse.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 3
    3. Clique le Domicile languette. Il est près du coin supérieur gauche de l`écran.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 4
    4. Cliquez sur Des règles. C`est dans la rangée d`icônes près du haut de l`écran, vers le centre.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 5
    5. Cliquez sur Toujours déplacer des messages de ou déplacer toujours des messages vers . Une liste de dossiers sur votre compte apparaîtra.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 6
    6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez que ces messages filtrés. Si vous ne voyez pas un dossier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Nouveau Pour en créer un, puis sélectionnez-le.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 7
    7. Cliquez sur d`accord. Le courrier électronique futur envoyé à ou à partir de l`adresse e-mail que vous avez sélectionnée sera déplacé dans le dossier sélectionné à la réception.
  • Méthode 2 sur 2:
    Filtrage par mots
    1. Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 8
    1. Ouvrir Microsoft Outlook. C`est généralement dans le Microsoft Office dossier, que vous trouverez dans le Toutes les applications Zone du menu Démarrer.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 9
    2. Cliquez sur un message contenant un mot ou une phrase que vous souhaitez filtrer. Le mot ou la phrase peut être n`importe où dans le message, tel que le sujet, le corps ou l`en-tête.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 10
    3. Clique le Domicile languette. Il est près du coin supérieur gauche de l`écran.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 11
    4. Cliquez sur Des règles. C`est dans la rangée d`icônes près du haut de l`écran, vers le centre.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 12
    5. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 13
    6. Cliquez sur Nouvelle règle. C`est au coin supérieur gauche de la fenêtre.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 14
    7. Sélectionner Déplacer les messages avec des mots spécifiques dans le sujet à un dossier. Même si vous ne voulez pas filtrer uniquement des mots dans le sujet, sélectionnez cette option pour l`instant.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 15
    8. Cliquez sur Suivant. Une liste des options et des cases à cocher apparaîtra.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 16
    9. Supprimer la coche de "avec des mots spécifiques dans le sujet."Vous pouvez ignorer cette étape si vous voulez seulement que le filtre examine les mots de la ligne d`objet.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 17
    dix. Sélectionnez les parties du message où le filtre cherchera les mots. Choisissez au moins une de ces options:
  • avec des mots spécifiques dans le sujet ou le corps
  • Exemple: vous souhaitez filtrer les messages avec le mot "coupon" dans le sujet ou le corps à un dossier appelé coupons.
  • avec des mots spécifiques dans l`en-tête de message
  • Exemple: vous voulez des messages envoyés via un certain serveur de messagerie pour aller directement à la corbeille.
  • avec des mots spécifiques de l`adresse du destinataire
  • Exemple: vous voulez que le courrier soit envoyé pour supporter @ Yourdomain.com pour aller dans un dossier appelé support.
  • avec des mots spécifiques dans l`adresse de l`expéditeur
  • Exemple: vous voulez des messages envoyés de n`importe qui avec le mot "wiki" dans leur adresse e-mail à un dossier appelé wiki.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 18
    11. Cliquez sur Suivant.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 19
    12. Tapez le mot ou la phrase et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs mots et expressions si vous le souhaitez.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 20
    13. Cliquez sur d`accord. Cela vous amène à la liste des conditions de filtre.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 21
    14. Clique le spécifié relier. C`est dans la case au bas de la fenêtre dans la partie de la phrase "Dossier spécifié."Une liste de dossiers sur votre compte de messagerie apparaîtra.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 22
    15. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez que ces messages filtrés. Si vous ne voyez pas un dossier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Nouveau Pour en créer un, puis sélectionnez-le.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 23
    16. Cliquez sur d`accord.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 24
    17. Cliquez sur Suivant. Vous verrez maintenant une liste d`actions Outlook peut prendre en fonction du filtre que vous avez créé.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 25
    18. Vérifiez les cases à côté de ce que vous voudriez arriver. Assurez-vous que "Déplacer-le sur le dossier spécifié" (la deuxième option) est cochée de sorte que le message atterrit dans son dossier. Les autres sont facultatifs, mais peuvent être utiles en fonction de vos besoins.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 26
    19. Cliquez sur Suivant.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 27
    20. Entrez un nom pour le filtre. Voici comment il apparaîtra dans votre liste.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 28
    21. Cochez la case à côté de "Activer cette règle."Si vous le souhaitez, vous pouvez également vérifier" exécuter ceci maintenant "afin que le filtre scannera le courrier que vous avez déjà reçu.
  • Image intitulée Filtre Email dans Outlook Step 29
    22. Cliquez sur Finir. Les futurs messages entrants seront désormais triés en fonction du mot ou de la phrase que vous avez entrée.
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