3 façons de créer un filtre dans Gmail

Gmail contient de puissantes options de filtrage qui vous permettent d`automatiser diverses actions différentes pour votre email entrant. Vous pouvez définir des critères de filtrage pour appliquer automatiquement des règles sur des adresses spécifiques, certains sujets, des courriels avec des claviers spécifiques, etc. Les filtres vous permettent de bloquer les courriels, le tri et l`étiquette, et même vers l`avant vers d`autres adresses. Voir l`étape 1 ci-dessous pour savoir comment.

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Méthode 1 de 3:

Créer un filtre pour bloquer le courrier électronique

1. Choisissez l`email que vous souhaitez bloquer les messages futurs de. Le moyen le plus rapide de créer un filtre de bloc est de sélectionner un message à partir d`un expéditeur que vous souhaitez bloquer. Ouvrez le message, cliquez sur le bouton "Suite" bouton, puis sélectionnez "Filtrer les messages comme ceux-ci". La fenêtre de filtre apparaît en haut de l`écran avec l`adresse de l`expéditeur dans la "Du champ"

Vous pouvez également démarrer un filtre à partir de zéro en cliquant sur l`icône de train, en sélectionnant les paramètres, en cliquant sur l`onglet Filtres, puis en cliquant sur le bouton "Créer un nouveau filtre" Lien au bas de la page. Vous devrez alors entrer dans l`adresse que vous souhaitez bloquer dans le "De" domaine.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 2

2. Ajouter des informations supplémentaires. Outre le blocage d`une adresse électronique spécifique, vous pouvez également choisir de filtrer par destinataire, ligne de sujet, mots clés, taille de la pièce jointe et plus encore. Une fois que vous avez fini de personnaliser le filtre, cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche".

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 3

3. Définissez le filtre pour supprimer des emails correspondants. Sur l`écran suivant de la fenêtre de filtrage, vous pouvez choisir ce qui se passe avec tous les courriels correspondant au filtre. Si vous souhaitez bloquer l`adresse e-mail, vérifiez la "Supprime-le" boîte. Cela gardera l`email de comparaître dans votre boîte de réception et la supprimera immédiatement.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 4

4. Appliquez le filtre aux messages passés. Si vous avez plusieurs messages dans votre boîte de réception à partir de l`adresse que vous souhaitez bloquer et que vous souhaitez vous débarrasser de tous dans un swoop, vérifiez la "Appliquez également un filtre pour faire correspondre des conversations" boîte. Tous les messages que vous avez déjà reçus, ce répondant à vos critères de filtrage sera supprimé avec des messages futurs.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Étape 5

5. Cliquez sur "Créer un filtre". Votre filtre de blocage sera créé et tous les messages futurs de cette adresse seront supprimés.

Méthode 2 de 3:

Créer un filtre pour trier et appliquer des étiquettes

1. Démarrer un nouveau filtre. Les étiquettes sont un moyen de trier les emails dans Gmail, car il n`y a pas de fonctionnalité de dossier. Les étiquettes vous permettent de classer vos e-mails et de garder votre boîte de réception à déborder.

Vous pouvez créer un filtre en cliquant sur l`icône de vitesse, en sélectionnant Paramètres, en cliquant sur l`onglet Filtres, puis en cliquant sur le bouton "Créer un nouveau filtre" Lien au bas de la page.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 7

2. Entrez dans les critères de filtrage. Il existe une variété de façons que vous pouvez filtrer vos messages entrants. Les choix que vous faites dépendront de ce que vous voulez filtrer.

Par exemple, si vous souhaitez que tous les courriels de votre boutique en ligne préférés soient filtrés dans une seule étiquette, vous pouvez entrer l`adresse e-mail de la liste de diffusion dans le "De" champ, ou mettre le nom du magasin dans le "A les mots" domaine.

Si vous souhaitez créer une étiquette pour tous vos courriels qui ont des pièces jointes, vous pouvez vérifier la "A attaché" boîte.

Si vous souhaitez créer une étiquette pour un événement ou pour certaines conversations ayant la même ligne de sujet, vous pouvez le saisir dans le "Matière" domaine.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 8

3. Appliquez une étiquette à vos critères de filtrage. Une fois que vous avez déterminé quels messages seront filtrés, vous pouvez créer une étiquette pour eux. Dans la fenêtre suivante, vérifiez la "Appliquer l`étiquette" boîte, puis cliquez sur le menu déroulant à côté de celui-ci. Sélectionner "Nouvelle étiquette" puis créer l`étiquette que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez choisir de faire apparaître l`étiquette imbriquée sous une étiquette existante pour plus d`organisation.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 9

4. Choisissez si les messages doivent apparaître ou non dans votre boîte de réception. Par défaut, une étiquette sera appliquée aux messages, mais ils apparaîtront toujours dans votre boîte de réception. Si vous préférez les trier un peu pour que vous ne voyiez que les messages lorsque vous sélectionnez l`étiquette, vérifiez la "Passer la boîte de réception" boîte.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 10

5. Choisissez si les messages doivent ou non être marqués comme lu. Gmail audacieux tous les messages que vous n`avez pas encore lu. Si vous ne voulez pas que l`étiquette soit en gras tout le temps, vous pouvez définir tous les courriels qui sont placés dans l`étiquette pour être marqués comme lus. Vérifier la "Marquer comme lu" boîte pour activer cette.

Marquage de vos courriels en tant que lecture peut rendre difficile de dire lorsque vous avez reçu de nouveaux messages, car il n`y aura aucune indication visuelle qu`un nouveau message est apparu dans l`étiquette.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Étape 11

6. Cliquez sur "Créer un filtre". Votre nouveau filtre d`étiquetage sera créé et votre nouvelle étiquette sera sélectionnable sur le côté gauche de la page Gmail. Tous les messages adaptés au filtre que vous avez créé apparaîtront lorsque vous cliquez sur l`étiquette.

Méthode 3 sur 3:

Créer un filtre pour transmettre automatiquement

1. Ajouter une adresse de transfert à gmail. Afin de transmettre automatiquement tous les messages, vous devrez disposer d`une adresse de transfert associée à votre compte Gmail. Cliquez sur l`icône du matériel dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Paramètres. Clique le "Transfert et pop / IMAP" languette.

Cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert, puis entrez dans l`adresse que vous souhaitez transmettre à. Gmail enverra un message de vérification à l`adresse que vous entrez, puis il sera disponible pour sélectionner.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 13

2. Démarrer un nouveau filtre. Si vous avez plusieurs adresses électroniques, ou trouvez-vous souvent vous-même des messages à d`autres personnes, vous pouvez configurer des filtres pour automatiser le processus de transfert. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez utiliser votre compte Gmail en tant que "tout ce que" Adresse e-mail, puis transmettez les messages importants à votre compte de messagerie réel.

Vous pouvez créer un filtre en cliquant sur l`icône de vitesse, en sélectionnant Paramètres, en cliquant sur l`onglet Filtres, puis en cliquant sur le bouton "Créer un nouveau filtre" Lien au bas de la page.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 14

3. Choisissez les courriels que vous voulez automatiquement. Vous pouvez spécifier des adresses, des lignes de sujets, des mots-clés et plus encore. Tout message qui répond à ces critères sera envoyé à l`adresse que vous avez définie à l`étape suivante.

Cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche" Lorsque vous avez fini de définir vos critères.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Étape 15

4. Définir les messages à transférer. Vérifier la "Le transférer" Boîte, puis sélectionnez votre adresse de transfert dans le menu déroulant. Tous les messages qui répondent aux critères de filtrage seront envoyés à cette adresse.

Vous pouvez choisir de supprimer les messages de votre compte Gmail après leur transfert en vérifiant le "Supprime-le" boîte.

Image intitulée Créer un filtre dans Gmail Step 16

5. Cliquez sur "Créer un filtre". Votre nouveau filtre de transfert sera créé et tous les messages futurs qui répondent à vos critères de filtrage seront transférés à l`adresse que vous avez spécifiée.

Contrairement aux autres options de filtrage, vous ne pouvez pas appliquer rétroactivement ce filtre aux messages existants. Seuls les futurs messages seront transférés à l`adresse que vous avez définie.