Comment créer des macros (avec des images)

Thisteach vous comment créer une macro dans un programme Microsoft Office 365 tel que Word ou Excel. Vous pouvez enregistrer vos actions pour créer automatiquement une macro dans certains programmes ou utiliser Visual Basic Coding pour créer une macro à partir de zéro dans n`importe quel programme Office 365.

Pas

Partie 1 de 3:

Activation des options de développeur

1. Ouvrir un programme Microsoft Office. Les macros peuvent être créés pour la plupart des programmes Office 365, alors ouvrez le programme dans lequel vous souhaitez créer une macro.

Si vous voulez enregistrer une macro, ouvrir le mot ou Excel.
Si vous souhaitez programmer une macro à l`aide de VBA, ouvrez Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Windows uniquement) ou Publisher (Windows uniquement).
Vous ne pouvez pas ajouter de macros à l`accès ou surNote.

Image intitulée Créer des macros étape 2

2. Cliquez sur Ouvrir d`autres documents. C`est un lien dans le côté inférieur gauche de la fenêtre du programme. Cela ouvrira une liste d`options sur le côté gauche de la fenêtre.

Sur un Mac, cliquez sur le nom de votre programme dans le coin supérieur gauche de l`écran pour inviter un menu déroulant.

Image intitulée Créer une macros étape 3

3. Cliquez sur Option. Vous y trouverez sur le côté gauche de la fenêtre.

Sur un Mac, vous cliquez sur Préférences... Dans le menu déroulant.

Image intitulée Créer des macros étape 4

4. Cliquez sur Personnaliser le ruban. C`est sur le côté gauche de la fenêtre d`options.

Sur un Mac, cliquez sur Ruban et barre d`outils Dans la fenêtre Préférences.

Image intitulée Créer des macros Étape 5

5. Vérifier la "Développeur" boîte. Cette boîte est proche du bas de la "Onglets principaux" Liste des options.

Selon votre programme sélectionné, vous devrez peut-être d`abord placer votre curseur dans le "Onglets principaux" volet, puis faites défiler vers le bas pour trouver le "Développeur" boîte.

Image intitulée Créer des macros Étape 6

6. Cliquez sur d`accord. C`est au bas de la fenêtre. Cela ajoutera le Développeur onglet à votre programme sélectionné.

Sur un Mac, vous cliquez sur Sauvegarder ici à la place.

Partie 2 de 3:

Enregistrement d`une macro

1. Assurez-vous d`avoir un mot ou Excel ouvert. Microsoft Word et Excel sont les deux seuls programmes Office 365 dans lesquels vous pouvez créer des macros en enregistrant des étapes.

Image intitulée Créer des macros étape 8

2. Ouvrir un document. Clique le Vierge option dans le côté supérieur gauche de la fenêtre pour créer un nouveau document vierge ou sélectionner un document à partir de votre ordinateur.

Vous pouvez également double-cliquer sur un document pour l`ouvrir dans son programme respectif (e.g., Double-cliquez sur un document Word l`ouvrira en mot).

Image intitulée Créer des macros Étape 9

3. Cliquez sur Développeur. Tant que vous l`avez activé dans la dernière partie, cet onglet doit être en haut de la fenêtre.

Image intitulée Créer des macros Étape 10

4. Cliquez sur Enregistrer macro. C`est dans le côté supérieur gauche de la fenêtre dans le Développeur barre d`outils.

Image intitulée Créer des macros étape 11

5. Entrez les informations de votre macro. Ce processus variera légèrement en fonction de votre programme sélectionné:

Mot - Entrez un nom pour la macro, sélectionnez Tous les documents comme le "Stocker macro dans" valeur, et cliquez sur d`accord.

Exceller - Entrez un nom pour la macro, ajoutez un raccourci clavier si vous le souhaitez, sélectionnez Ce classeur comme le "Stocker macro dans" valeur, et cliquez sur d`accord.

Image intitulée Créer des macros étape 12

6. Enregistrez votre macro. Une fois que vous avez cliqué d`accord, toutes les étapes que vous prenez (e.g., clics, texte tapé, etc.) sera ajouté à votre macro.

Image intitulée Créer des macros étape 13

7. Cliquez sur Arrête d`enregistrer. C`est dans le Développeur barre d`outils. Cela permettra d`enregistrer votre macro et de l`ajouter à la liste macro de votre document.

Vous pouvez implémenter la macro en cliquant sur Macros, Sélection de votre nom de macro et en cliquant sur Cours.

Partie 3 sur 3:

Écrire une macro

1. Assurez-vous de savoir comment coder dans VBA. Visual Basic for applications (VBA) est un langage de programmation utilisé par les programmes Microsoft Office 365 pour exécuter des macros.

Si vous n`avez pas de compréhension solide sur VBA, vous pourrez peut-être trouver le code pour une macro existante. Si tel est le cas, vous pouvez copier le code de la macro et la coller dans la fenêtre VBA plus tard dans cette partie.

Image intitulée Créer des macros étape 15

2. Ouvrez un fichier Microsoft Office 365. Double-cliquez sur le fichier pour lequel vous souhaitez créer une macro. Cela ouvrira le fichier dans son programme respectif.

Vous pouvez également ouvrir le programme que vous souhaitez utiliser et cliquer sur le Vierge option dans le côté supérieur gauche de la fenêtre pour créer un nouveau fichier.

Vous ne pouvez pas utiliser l`accès ou ONENOTE pour créer des macros.

Image intitulée Créer des macros Step 16

3. Cliquez sur Développeur. Cet onglet est en haut de la fenêtre du programme.

Image intitulée Créer des macros étape 17

4. Cliquez sur Macros. C`est dans le côté supérieur gauche de la fenêtre. Cela ouvre une fenêtre contextuelle.

Image intitulée Créer des macros Étape 18

5. Entrez un nom de macro. Clique le "Nom de macro" zone de texte en haut de la fenêtre, puis tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre macro.

Image intitulée Créer des macros Step 19

6. Cliquez sur Créer. C`est sur le côté droit de la fenêtre. Cela invite la fenêtre VBA à ouvrir.

Image intitulée Créer des macros étape 20

7. Entrez votre code de macro. Une fois la fenêtre VBA s`ouvre, tapez le code de votre macro.

Si vous avez copié le code d`un macro, collez-la dans la fenêtre VBA.

Image intitulée Créer des macros étape 21

8. Enregistrez votre fichier en tant que format macro-compatible. Appuyez sur l`une ou l`autre Ctrl+S (Windows) ou commande+S (Mac), puis entrez un nom de fichier, cliquez sur le bouton "Sauvegarder comme type" (Windows) ou "Format" (Mac) Boîte déroulante, et cliquez sur le Macro-activé Option dans le menu déroulant résultant. Vous pouvez ensuite cliquer sur Sauvegarder Pour enregistrer le fichier avec la macro activée.

Vous pouvez implémenter la macro en cliquant sur Macros, Sélection de votre nom de macro et en cliquant sur Cours.

Vidéo.

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Conseils

Envisagez d`enregistrer votre macro comme un bouton de votre barre d`outils. Vous pourrez peut-être ajouter des commandes personnalisées à votre barre d`outils et choisir un bouton unique qui représentera votre macro.

Mises en garde

Si vous créez une macro qui a le même nom que la fonction existante de votre logiciel, la macro remplacera cette fonction. Le logiciel peut ne pas vous informer que vous êtes sur le point d`affecter le même nom à une macro qui existe déjà.