Comment créer une liste d`inventaire dans Excel (avec photos)

Thisteach vous comment gérer l`inventaire de votre entreprise à l`aide d`une feuille de calcul Excel sur un ordinateur Windows ou Mac. Vous pouvez utiliser un modèle de liste d`inventaire pré-formaté pour le faire, ou vous pouvez créer manuellement votre feuille.

Pas

Méthode 1 de 2:

En utilisant un modèle

1. Ouvrir Microsoft Excel. C`est une application vert foncé avec un blanc "X" dessus.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 2

2. Cliquez sur la barre de recherche. C`est au sommet de la fenêtre Excel.

Sur Mac, premier clic Déposer Dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Nouveau à partir du modèle… Dans le menu déroulant.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Étape 3

3. Recherche de modèles de liste d`inventaire. Taper liste d`inventaire dans la barre de recherche en haut de la page, puis appuyez sur ↵ Entrée. Cela fera apparaître une liste de modèles de gestion des stocks.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 4

4. Sélectionnez un modèle. Cliquez sur le modèle de liste d`inventaire qui convient le mieux à vos besoins. Sa page de prévisualisation s`ouvrira.

Chaque modèle de liste d`inventaire offre différentes fonctionnalités. Si vous n`aimez pas le modèle que vous avez sélectionné, appuyez sur Esc Pour revenir à la page des modèles.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Étape 5

5. Cliquez sur Créer. C`est à la droite de la fenêtre de prévisualisation du modèle.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 6

6. Attendez que votre modèle charge. Cela peut prendre quelques secondes. Une fois le modèle ouvert, vous pouvez continuer.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 7

7. Entrez vos informations d`inventaire. Pour modifier une cellule pré-remplie, double-cliquez dessus, supprimez le numéro ou le mot là-bas et entrez les informations de votre élément. Bien que votre modèle sélectionné puisse avoir des options légèrement différentes, chaque liste d`inventaire devrait inclure les options suivantes:

Numéro d`article - Numéro d`inventaire d`un article (SKU).

Nom de l`article - Nom descriptif d`un élément.

Coût de l`article - Le coût d`un élément.

Nombre en stock - Le nombre d`un article.

Valeur nette - La valeur totale du stock d`un article.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 8

8. Sauvez votre travail. Faire cela:

les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquer Ce PC, Cliquez sur une emplacement d`enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, tapez le nom du document (E.g., "Liste d`inventaire") dans le "Nom de fichier" Boîte de texte, et cliquez sur Sauvegarder.

Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous..., Entrez le nom du document (e.g., "Liste d`inventaire") dans le "Enregistrer sous" champ, sélectionnez un emplacement d`enregistrement en cliquant sur le bouton "Où" Boîte et cliquez sur un dossier, puis cliquez sur Sauvegarder.

Méthode 2 sur 2:

Créer à partir de zéro

1. Ouvrir Microsoft Excel. C`est une boîte verte avec un blanc "X" en elle.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Étape 10

2. Cliquez sur Classeur vierge. Cette case est dans le côté supérieur gauche de la fenêtre.

Passer cette étape sur mac.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Étape 11

3. Créez vos en-têtes de liste d`inventaire. Dans les cellules suivantes, entrez les en-têtes suivants:

A1 - Numéro d`article

B1 - Nom de l`article

C1 - Coût de l`article

D1 - Nombre d`objets

E1 - Valeur nette

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 12

4. Ajustez les largeurs de colonne. Cliquez sur l`espace entre deux lettres de colonne (e.g., UNE et B) En haut de la feuille, faites glisser la souris sur la droite pour élargir la colonne.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 13

5. Entrez le numéro d`inventaire d`un élément. Cliquez sur la cellule A2, puis tapez le numéro d`inventaire de votre article (e.g, 123456) et appuyez sur ↵ Entrez.

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 14

6. Ajouter un nom d`article. Cliquez sur la cellule B2, puis entrez le nom officiel de l`élément (e.g., Attaches de câble).

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Étape 15

7. Déterminer le coût de l`élément par unité. Cliquez sur la cellule C2, puis entrez le coût individuel de l`élément (e.g., 4.99).

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 16

8. Ajoutez le nombre total de cet élément que vous avez sur la main. Cliquez sur la cellule D2, Ensuite, entrez le nombre d`éléments que vous avez en stock (par exemple, si vous avez 80 cravates de câble, vous entrez 80).

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Étape 17

9. Entrez la formule de valeur nette. Cliquez sur la cellule E2, puis tapez = C2 * d2 dans la cellule et appuyez sur ↵ Entrer. Vous devriez immédiatement voir la valeur nette calculée apparaît dans la cellule.

Vous pouvez répéter cette formule générale pour chaque cellule de la "Valeur nette" colonne - assurez-vous que vous remplacez C2 et D2 avec les cellules correctes (par exemple, si vous multipliez des valeurs dans les cellules C10 et D10, vous utiliseriez ces cellules au lieu de C2 et D2).

Image intitulée Créer une liste d`inventaire dans Excel Step 18

dix. Ajoutez le reste de vos articles à la liste des stocks. Répétez le processus ci-dessus pour chaque élément de votre inventaire. Vous attribuerez un élément à chaque ligne jusqu`à ce que votre liste soit pleine.