Comment calculer le temps sur la feuille de calcul excel

Vous devez créer une feuille de paie pour Microsoft Excel. Vous pouvez le faire sur des ordinateurs Windows et Mac à l`aide d`un modèle pré-fabriqué ou en créant votre propre feuille de temps.

Pas

Méthode 1 de 2:
En utilisant des modèles
  1. Image intitulée Calculer le temps sur EXCEL Spreadsheet Étape 1
1. Ouvrir Microsoft Excel. C`est une application vert foncé avec un blanc "X" dessus.
  • Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 2
    2. Cliquez sur la barre de recherche. C`est au sommet de la fenêtre Excel.
  • Sur Mac, premier clic Déposer Dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Nouveau à partir du modèle… Dans le menu déroulant.
  • Image intitulée Calculer le temps sur Excel Spreadsheet Step 3
    3. Taper emploi du temps dans la barre de recherche et appuyez sur ↵ Entrez. Cela recherchera la base de données de modèles de Microsoft pour les modèles de feuille de temps.
  • Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 4
    4. Sélectionnez un modèle. Cliquez sur un modèle que vous souhaitez utiliser. Sa page s`ouvrira, vous permettant de visualiser le format et l`apparence du modèle.
  • Si vous décidez que vous n`aimez pas le modèle que vous avez sélectionné, cliquez sur X dans la fenêtre du modèle pour la fermer.
  • Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 5
    5. Cliquez sur Créer. C`est à la droite de l`aperçu du modèle. Cela créera le modèle dans Excel.
  • Image intitulée Calculer le temps sur Excel Spreadsheet Step 6
    6. Attendez que votre modèle charge. Cela prendra probablement quelques secondes. Une fois que le gabarit est chargé, vous pouvez continuer à créer la feuille de temps.
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    7. Entrez toutes les informations nécessaires. Chaque modèle variera légèrement d`autres modèles, mais vous aurez généralement la possibilité de saisir ce qui suit:
  • Tarif par heure - Le montant que vous payez l`employé en question par heure de travail.
  • Identification des employés - Nom de votre employé, numéro d`identification, etc.
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    8. Entrez le temps travaillé dans la colonne appropriée. La plupart des feuilles de temps auront les jours de la semaine énumérés dans une colonne du côté gauche de la page, ce qui signifie que vous entrez les heures travaillées dans le "Temps" colonne (ou similaire) à droite du "Journées" colonne.
  • Par exemple: Si un employé a travaillé huit heures le lundi au cours de la première semaine d`un mois, vous trouverez le "lundi" cellule dans le "Semaine 1" colonne et tapez 8.0.
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    9. Vérifiez les résultats. Chaque modèle de feuille de temps calculera le nombre total d`heures que vous entrez et, si vous avez entré une valeur de taux par heure, affichez le total que l`employé en question gagnait.
  • Image intitulée Calculer le temps sur EXCEL Spreadsheet Step 10
    dix. Enregistrez votre feuille de temps. Faire cela:
  • les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquer Ce PC, Cliquez sur une emplacement d`enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, tapez le nom du document (E.g., "Feuille de temps de janvier") dans le "Nom de fichier" Boîte de texte, et cliquez sur Sauvegarder.
  • Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous..., Entrez le nom du document (e.g., "Feuille de temps de janvier") dans le "Enregistrer sous" champ, sélectionnez un emplacement d`enregistrement en cliquant sur le bouton "Où" Boîte et cliquez sur un dossier, puis cliquez sur Sauvegarder.
  • Méthode 2 sur 2:
    Création d`une feuille de temps manuelle
    1. Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 11
    1. Ouvrir Microsoft Excel. Son icône de l`application ressemble à un blanc "X" sur un fond vert foncé.
  • Image intitulée Calculer le temps sur EXCEL Spreadsheet Step 12
    2. Cliquez sur Classeur vierge. Cette icône blanche est dans le côté supérieur gauche de l`Excel "Nouveau" page.
  • Passer cette étape sur un Mac.
  • Image intitulée Calculer le temps sur Excel Spreadsheet Step 13
    3. Entrez vos en-têtes. Tapez les en-têtes suivants dans les cellules suivantes:
  • A1 - Tapez Jour
  • B1 - Tapez Semaine 1
  • C1 - Tapez Semaine 2
  • Vous allez ajouter Semaine [numéro] dans le D1, E1, et F1 (si nécessaire) les cellules aussi bien.
  • Si vous observez des heures supplémentaires, vous pouvez ajouter un Heures supplémentaires en direction de la cellule C1 Pour la semaine 1, cellule E1 Pour la semaine 2, et ainsi de suite.
  • Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 14
    4. Entrez vos jours de la semaine. Dans les cellules A2 à travers A8, tapez dimanche à travers samedi en ordre.
  • Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 15
    5. Ajouter un taux. Taper Taux dans la cellule A9, Ensuite, entrez le taux par heure de cellule B9. Par exemple, si le taux est de 15 $.25 par heure, vous taperez 15.25 dans la cellule B9.
  • Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 16
    6. Ajouter un "Le total" ligne. Taper Le total dans la cellule A10. C`est là que le nombre total d`heures travaillées ira.
  • Si vous voulez utiliser des heures supplémentaires aussi, tapez Heures supplémentaires dans A11 et entrez le taux d`heures supplémentaires dans B11.
  • Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 17
    7. Entrez la formule pour la semaine 1. Cette formule ajoutera les heures travaillées du dimanche au samedi, puis multipliez la somme par le taux. Pour faire ça:
  • Cliquez sur la semaine 1 "Le total" cellule, qui devrait être B10.
  • Tapez = somme (B2: B8) * b9 et appuyez sur ↵ Entrer.
  • Image intitulée Calculer le temps sur Excel Spreadsheet Step 18
    8. Entrez la formule pour les semaines restantes. Pour ce faire, copiez simplement la formule que vous avez entrée pour la semaine 1, puis la collez dans le "Le total" rangez sous votre semaine sélectionnée et remplacez le B2: B8 section avec la lettre de la colonne de votre semaine (E.g., C2: C8).
  • Si vous utilisez des heures supplémentaires, vous pouvez utiliser cette formule pour calculer les heures supplémentaires en remplaçant le B9 la valeur B11. Par exemple, si votre semaine 1 "Heures supplémentaires" la colonne est dans la colonne C, vous entreriez = somme (c2: c8) * b11 dans la cellule C10.
  • Si vous utilisez des heures supplémentaires, vous pouvez créer un "Total final" section en tapant Total final dans la cellule A12, dactylographie = somme (B10, C10) dans la cellule B12, et répéter pour chaque "Semaine [numéro]" colonne avec les lettres de colonne correctes.
  • Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 19
    9. Remplissez la feuille de temps. Entrez les heures travaillées pour chaque jour dans le "Semaine 1" colonne. Vous devriez voir les heures et le montant respectif gagné au bas de votre feuille dans le "Le total" section.
  • Si vous avez des heures supplémentaires activées, remplissez également cette colonne. le "Total final" section changera pour refléter les salaires réguliers et les heures supplémentaires combinées.
  • Image intitulée Calculer le temps sur la feuille de calcul Excel 20
    dix. Enregistrez votre feuille de temps. Faire cela:
  • les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquer Ce PC, Cliquez sur une emplacement d`enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, tapez le nom du document (E.g., "Feuille de temps de janvier") dans le "Nom de fichier" Boîte de texte, et cliquez sur Sauvegarder.
  • Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous..., Entrez le nom du document (e.g., "Feuille de temps de janvier") dans le "Enregistrer sous" champ, sélectionnez un emplacement d`enregistrement en cliquant sur le bouton "Où" Boîte et cliquez sur un dossier, puis cliquez sur Sauvegarder.
  • Conseils

    En règle générale, en utilisant un modèle dans Excel et le modifier pour s`adapter à vos préférences est beaucoup plus facile que de créer votre propre feuille de calcul à partir de zéro.

    Mises en garde

    Toujours sauvegarder votre travail, surtout lors de la gestion des finances des employés.
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