Comment faire un événement caritatif: 11 étapes (avec photos)

Organiser un événement de charité est une noble effort, mais il est rarement aussi simple que de mettre un signe, de collecter de l`argent et de dire beaucoup de merci votre.Afin de garantir le succès, même des événements de charité plus faibles nécessitent une planification, un dévouement et un investissement substantiel de temps et d`argent.Ne soyez pas effrayé de faire un événement de charité, mais les récompenses d`un événement réussi (pour vous et la cause) valent bien l`effort.

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Organiser l`événement

1. Définir un but clair.Tout en élevant de l`argent pour une bonne cause est une composante centrale de tout événement de charité, ce n`est pas toujours le seul but (ou même parfois primaire).Une fois que vous avez déterminé la cause que vous souhaitez soutenir, prenez le temps de définir clairement ce que votre événement peut faire pour fournir le plus d`assistance.

De manière générale, il existe trois types d`événements caritatifs: la collecte de fonds directe, qui sont effectivement ciblées spécifiquement sur la collecte d`argent-enrôlement / la levée de profil, qui visent à attirer l`attention et / ou les bénévoles sur les causes et les remerciements du soutien, qui sont essentiellement publiques. merci à vos supporters.
Chaque cause de bienfaisance a besoin d`argent, mais votre cause choisie aurait-elle de bénéficier au moins au moins de sensibilisation et de soutien du public?Adapter votre événement proposé pour servir au mieux les besoins de votre cause.

2. Obtenir la permission de collecter des fonds ou de sensibiliser.Pour des raisons juridiques et pratiques, il est important d`obtenir la permission avant de mener un événement pour soutenir une organisation caritative.La dernière chose que vous voulez faire est de dessiner la colère du groupe que vous essayez d`aider, ou de les obtenir par inadvertance dans "l`eau chaude" à travers vos bonnes intentions.

Même si vous élevez des fonds pour un individu ou une famille - par exemple, tenez un dîner spaghetti au profit d`une famille qui a perdu la maison à un feu - c`est une bonne pratique de demander et d`obtenir la permission d`abord.La plupart des gens apprécient la charité dans le besoin, mais ils méritent le droit d`être impliqués et approuver le processus.

Image intitulée Budget Votre Money Step 11

3. Fixer un budget et un objectif de collecte de fonds.Il faut de l`argent pour gagner de l`argent dans le monde des affaires et la même chose est vraie pour collecter de l`argent pour la charité.Vous devez établir un budget détaillé avant l`événement afin de pouvoir définir une cible de collecte de fonds réalistes.

Lors de la définition de votre budget, prenez soin de tout compte pour tout, y compris le lieu, la mise en place, la nourriture, le divertissement, la sécurité / la sécurité et divers autres coûts accessoires basés sur la nature de votre événement.Cela peut aider à vous visualiser comme invité à visiter l`événement - que verriez-vous, faites-vous et attendez-vous, et ces choses sont-elles toutes couvertes de votre budget?

Essayez de définir un objectif de collecte de fonds spécifique, pas seulement »autant d`argent que possible."Avoir un objectif réaliste et clair vous aidera à intégrer votre événement idéal et peut aider à motiver les volontaires et les donateurs pour aider à atteindre cet objectif.Si vous tenez un événement caritatif pour une organisation établie, demandez-vous à déterminer un objectif raisonnable.

4. Identifier votre public cible.Si l`exécution d`un événement de charité commence à sonner un peu comme exécutant une petite entreprise, il y a une raison pour que cela.Bon nombre des mêmes principes de budgétisation, de marketing, de logistique et de préparation des personnes non planifiées véritables si vous tirez de l`argent pour la charité ou pour payer les factures.

Considérez la nature de la cause que vous soutenez et que la base potentielle des donateurs est la plus susceptible de venir le soutenir.Si vous élevez des fonds pour l`orchestre symphonique local, par exemple une enchère silencieuse et un dîner dans un club de pays peut être en ordre.Ou, si vous cherchez à remplacer l`équipement de terrain de jeu sur le parc local, un carnaval de rue familial peut être votre meilleur choix.

Ne soyez pas trop présomptueux, bien sûr.Rendre votre événement accueillant pour quiconque veut soutenir la cause.Assurez-vous simplement que le public cible le plus probable est servi.

5. Établir un thème, un design ou une mise au point.Une fois que vous avez déterminé vos objectifs, votre budget, votre base de donateurs et votre type d`événement, vous pouvez travailler sur les détails de la création de votre événement pour représenter idéalement ces facteurs.

Encore une fois, comme une petite entreprise, vous souhaitez créer une "marque" cohérente pour représenter votre matériel de marketing et la configuration actuelle et la présentation de l`événement.Liez-le à la cause que vous soutenez.Par exemple, un thème de super-héros peut être un bon choix pour une collecte de fonds bénéficiant d`un hôpital pour enfants.

Être créatif mais bien sûr amical, bien sûr.N`oubliez pas que le but de l`événement est de collecter des fonds et / ou de sensibiliser à une bonne cause.

6. Attirer les sponsors.Idéalement, votre objectif devrait être de disposer de l`ensemble du coût d`accueillir l`événement couvert par des commandites et des dons, de sorte que 100% de l`argent soulevé lors de l`événement peut aller à la cause de bienfaisance.Pour que cela se produise, vous devez approcher de manière agressive mais intelligemment des sponsors potentiels avec une persuasion "terrain" pour votre événement et leur soutien.

Les affaires reçoivent de nombreuses demandes de parrainage et de dons à des causes de bienfaisance, vous devez donc vous éviter d`améliorer vos chances de succès.Ne comptez pas seulement sur la bonté de votre cause, faites une affaire persuasive pour laquelle cela profitera à la cause et à l`entreprise de soutien.

Présentez une proposition écrite et détaillée décrivant des éléments tels que: le support public de haut niveau / une attention publique / en ligne Votre événement tirera dans l`équipe de gestion des événements de haute qualité et le budget sensible que vous avez assemblé - la nature spécifique de la reconnaissance de la société. recevra, jusqu`à détails comme la taille des bannières et les inclusions de logo dans le programme.

Faites des recherches à l`avance sur les entreprises que vous choisissez d`aborder.Combien d`événements caritatifs ont-ils parrainés / soutenus récemment et à quel niveau?Y a-t-il des schémas aux types d`événements ou de charité qu`ils ont tendance à soutenir?Quel type de reconnaissance semble y faire appel?Viens à votre rencontre aussi préparée que possible.Vous pouvez être bénévole, mais agissez comme un professionnel.

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Présenter l`événement

1. Faire connaitre.Il y a plus d`options que jamais dans la publicité d`un événement, de la distribution de flyers à participer à un blitz des médias sociaux.Utilisez toute l`avenue à votre disposition pour diffuser largement la sensibilisation, tout en payant une attention particulière aux stratégies de marketing susceptibles d`atteindre votre base de donateurs cible.

Vous ne pouvez pas vraiment commencer à faire de la publicité trop tôt.Commencez à diffuser le mot dès que vous avez les bases en place (lorsque, où, pourquoi), affinez votre stratégie de marketing lorsque vous remplissez les détails.
Même dans le monde numérique d`aujourd`hui, placer des affiches dans la fenêtre avant des entreprises locales aidera à sensibiliser le public à votre événement.N`ayez pas peur de demander de l`aide de sources locales dans la publicité de votre collecte de fonds.Il en va de même pour utiliser les médias sociaux - accepter de l`aide à tout moment et où vous pouvez.

Image intitulée Se marier à Georgia Step 12

2. Ne pas shortchanger la logistique.Lorsque vous êtes responsable d`un événement caritatif, vos responsabilités peuvent aller des tables de commande à la réservation de divertissements pour sélectionner un menu pour naviguer sur des formalités administratives du gouvernement.Comme indiqué depuis le début de cet article, une planification appropriée fera le travail d`obtenir ce dont vous avez besoin (et de vouloir) quand et où vous en avez besoin beaucoup plus facilement.De bonnes compétences de négociation s`avéreront également très utiles.

De nombreuses entreprises sont disposées à fournir des articles donnés ou des réductions pour des événements caritatifs, mais ils peuvent également obtenir des demandes tout le temps et se méfier de soutenir encore une autre.Soyez prêt avec un bon «terrain» pour l`importance de votre cause et de l`assistance qu`ils peuvent fournir, et sont également prêts à négocier votre meilleure offre.Offrent une signalisation plus importante les remerciant pour leur équipement donné, par exemple, ou simplement approcher plusieurs vendeurs pour élaborer votre meilleur prix.

La nécessité de permis ou de licences gouvernementales variera largement en fonction de votre emplacement et de la nature de votre événement.Si vous offrez un tirage au sort ou des jeux de hasard, de vendre de l`alcool ou d`utiliser des biens publics (un parc ou une rue fermée, par exemple), vos chances de demander une autorisation du gouvernement augmenteront.Contactez votre gouvernement local tôt dans le processus pour déterminer si des permis et des licences que vous auriez besoin.

3. Assemblez votre meilleure équipe.Obtenir les bons volontaires pour un événement est tout aussi important que d`obtenir les bons employés pour une entreprise.Vous ne pouvez pas tout faire vous-même, et leurs capacités de faire les choses à faire iront un long chemin à déterminer le succès de votre événement.

Vous n`êtes probablement pas susceptible d`avoir le luxe d`être soigné sur qui sont vos volontaires, mais vous pouvez être réfléchi à ce que les rôles de les placer dans.Mener des entretiens informels pour déterminer quels volontaires sont mieux adaptés aux rôles à la hausse et qui sont meilleurs pour les travaux de la scène dans les coulisses.Soyez clair pour eux (et vous-même) que chaque rôle est essentiel au succès de l`événement.

En fonction de la nature de votre événement, vous pouvez également utiliser un "comité d`accueil", qui est généralement un groupe de grands donateurs et / ou des célébrités locales qui sont principalement là pour ajouter du prestige à votre événement.Utilisez des conseils qu`ils peuvent offrir judicieusement, mais nous rappelons également qu`ils ne sont que des dirigeants symboliques pour l`événement, tandis que vous êtes celui qui doit être responsable.

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4. Attendez-vous à l`inattendu.Aucun événement, charitable ou sinon, s`en va sans attelage.Mauvais temps, un système de son défectueux, ou même une urgence médicale peut intervenir dans votre événement parfaitement planifié.Vous pouvez remue-méner des problèmes et des solutions possibles, mais vous devez également être suffisamment souple pour "rouler avec les coups de poing" car votre événement se produit.

Avoir un plan de sécurité en place pour les urgences et examiner si vous devriez fournir une sécurité, surtout si l`événement est ouvert au public et une foule nombreuse est attendue.Bien que la loi ne soit probablement pas requise, vous voudrez peut-être envisager une version de «assurance de responsabilité publique» comme protection contre les perturbations majeures et imprévues.

5. Suivi après votre événement.Merci à l`ancienne, à la manue manuscrite, vous pouvez toujours faire une longue façon de faire un donateur ou un volontaire se sentir spécial et plus disposé à aider à nouveau.Ne lésinez jamais de montrer votre appréciation à personne et à tous ceux qui ont aidé à rendre l`événement une réalité.

À des fins fiscales et juridiques, gardez un enregistrement écrit détaillé de chaque don que vous recevez.Vous pouvez également utiliser ces enregistrements comme liste de contacts pour tenir les personnes informées et impliquées dans la cause et les événements futurs.

Toujours passer du temps après l`événement qui a traversé ce qui a fonctionné et ce qui n`a pas.Pensez à ce que vous pouvez apprendre de cet événement pour rendre le prochain encore mieux.Cherchez les opinions des bénévoles de confiance et des donateurs / supporters.

Comment faire un événement de charité

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