Comment travailler pour votre PTA: 9 étapes (avec photos)

L`association mère-enseignant est une organisation auxiliaire importante dans l`amélioration de l`expérience des étudiants de la K-12. Non seulement la PTA collecte des fonds pour les événements scolaires, mais elle agit pour amener les parents, les enseignants et les étudiants ensemble dans une véritable communauté. Malgré ces avantages, la collecte de fonds pour la PTA est parfois difficile. En fin de compte, cependant, en organisant votre PTA efficacement, activement collectivement de la collecte de fonds dans votre communauté et de la collecte de fonds en ligne, votre PTA sera en mesure de soulever les fonds nécessaires pour payer ses initiatives.

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Partie 1 de 3:

Collecte de fonds dans votre communauté

1. Organiser un événement de don direct. Lors d`événements directs donations, les participants et les supporters pourront donner de l`argent directement à votre PTA. Les événements de don direct sont un moyen traditionnel et très populaire de collecter des fonds pour la PTA.

Vendre des produits dans lesquels une grande partie du produit va vers la PTA. Par exemple, organisez un événement de vente de cookies ou de bonbons pour votre PTA.
Fournir des divertissements ou d`autres services à valeur ajoutée et demandez des dons des participants. Par exemple, organisez un lavage de voiture PTA, un lavage de chien ou une pièce de théâtre.
Les autres exemples d`événements de don direct comprennent des spectacles d`art étudiant, des ventes de cuisson ou des marathons.

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2. Lancer une campagne. Une campagne de collecte de fonds est un processus continu dans lequel vous et d`autres personnes associées à la PTA collecter des fonds sur un certain temps. Le bénéfice d`une campagne est que vous aurez le temps de développer et de diffuser le mot à propos de votre campagne - ce qui pourrait augmenter finalement le montant des fonds que vous soulevez.

Nommez un objectif spécifique que votre campagne a l`intention de rencontrer. Par exemple, votre campagne peut avoir l`intention de collecter des fonds pour financer un voyage à Washington D.C. Pour la classe de 7e année à la fin de l`année scolaire.

Planifiez une série d`événements au cours de plusieurs semaines ou mois. De tels événements pourraient être des conférenciers, des danses comme la fille père-fille ou des danses mère-fils, ou d`autres événements similaires.

Ramez de l`argent pour votre campagne en envoyant des tracts d`envoi avec des formulaires de donation. Demandez aux destinataires de faire un don et de solliciter des dons d`amis et de famille.

Considérons un événement de vente en cours où les étudiants et les parents vendent des marchandises comme des bonbons, des t-shirts ou même des produits Yeti. Assurez-vous que l`événement a un temps définitif, comme un mois. Assurez-vous de faire connaître les résultats de votre événement de vente et d`encourager les participants à respecter les objectifs de l`événement.

Incorporer des événements de donation directe, la sollicitation des dons sur le courrier, les événements de vente en cours et la collecte de fonds sur Internet dans votre campagne.

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3. Recruter des entreprises locales comme sponsors. Les entreprises locales sont un grand, souvent inexploité, source de fonds de collecte de fonds dans votre communauté locale. Les entreprises peuvent voir parrainer un événement comme une opportunité de renforcer leur propre entreprise.

Identifiez plusieurs entreprises qui pourraient bénéficier d`une association avec la PTA. Pensez à des restaurants, de magasins d`articles de sport, de magasins de livre ou d`autres affaires qui répondent aux familles et aux enfants.

Visitez l`entreprise et faites votre terrain. Dire quelque chose comme "M. Parker, je vous espériais - et votre magasin de biens sportifs - serait intéressé à parrainer le marathon du PTA le mois prochain. Tout ce que vous deviez faire est de nous aider avec quelques fournitures et vous pourriez poster des publicités autour de l`événement. Je pense que vous obtiendriez beaucoup de bonne volonté de la communauté."

Essayez de maintenir un arrangement à long terme. Après une offre de parrainage initiale, informez l`entreprise ou le propriétaire de l`entreprise que vous souhaitez conserver l`arrangement à l`avenir. Par exemple, disons "M. Brownson, je pense que votre parrainage était un succès extrême. Seriez-vous intéressé à parrainer notre événement annuellement?"

Partie 2 de 3:

Collecte de fonds en ligne

1. Vendre des produits via des sites Web. Les sites Web vous aident à créer la possibilité d`atteindre un public plus large que vous ne pourrez par ailleurs dans votre communauté. Via un site Web, vous pourrez proposer une grande variété de produits.

Demandez aux articles PTA, comme la nourriture, les t-shirts ou d`autres biens, à vendre sur des sites Web tels que Amazon, Craigslist, ou même votre propre site Web de votre PTA.
Tenir une vente aux enchères en ligne. Avoir des étudiants ou des parents donnent des articles ou des services à être vendus aux enchères. Puis annonçons l`événement de vente aux enchères. Utilisez des sites Web tels que eBay pour la vente aux enchères réelle.

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2. Créer une campagne de collecte de fonds en ligne. Les campagnes de collecte de fonds en ligne sont parmi les moyens les plus efficaces et les moins pratiques de collecter des fonds pour votre PTA. En créant une campagne en ligne, vous serez en mesure d`obtenir le mot à propos de votre PTA et de collecter des fonds au cours de l`année entière.

Inscrivez-vous avec des sites Web tels que le réseau de cause. Le réseau de cause vous aidera à organiser une campagne et des partisans de contact.

Inscrivez-vous avec Amazon Cause et avez des amis de la PTA dans votre accès communautaire Amazon à travers un lien attaché à votre PTA. De cette façon, votre PTA recevra une partie de tous les achats d`amis de votre PTA faire sur Amazon.

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3. Utilisez un email et des médias sociaux pour la collecte de fonds. Les courriels et les médias sociaux sont l`un des moyens les plus efficaces et les plus efficaces de rejoindre des amis de la PTA et à l`extérieur de votre communauté. En utilisant ces ressources en ligne, vous serez en mesure d`atteindre plus de personnes dans une durée plus courte que de lecteurs de dons directs dans votre communauté.

Atteindre les proches des parents et des étudiants qui ne vivent pas dans votre communauté. Les médias sociaux constituent un excellent moyen de recruter des grands-parents comme des conducteurs dans une campagne ou un événement spécifique.

Établissez des comptes Facebook et Twitter pour votre PTA. Avoir des étudiants et des parents amis ou suivez ces comptes. Utilisez-les pour annoncer des lecteurs de collecte de fonds et des réunions. Par exemple, vous pouvez tweet "PTA de Lydia Maria Childs Schooly Schooly School, a une vente de cuisson ce vendredi au profit des victimes d`ouragan Taney en Caroline du Sud."

Envoyer des demandes de donation aux amis de la PTA dans votre communauté. Par exemple, envoyez des amis de votre PTA avec une demande de fonds pour sponsoriser l`événement de charité de la Journée de la Cuisine de la 5e année sur Thanksgiving.

Utilisez un e-mail pour annoncer des campagnes en ligne, des ventes sur des sites Web tels que Amazon ou des événements dans votre propre communauté.

Partie 3 sur 3:

Organiser votre peuple

1. Établir des canaux de communication. La communication est peut-être la partie la plus importante de la collecte de fonds avec succès pour une PTA. Sans communication, les gens ne seront pas en mesure d`organiser et de planifier efficacement.

Tenir des réunions de PTA régulières. Ces réunions devraient être mensuelles ou bihebdomadaires. En outre, organiser des réunions de comités clés. Les réunions du comité peuvent se réunir chaque mois ou plus souvent selon ce qu`ils doivent faire.
Créez une liste de contacts avec email et numéros de téléphone de chaque membre. En outre, créez une liste de donateurs et d`amis de votre PTA.
Assurez-vous que votre PTA a secrétaire de communication - cette personne supervise l`envoi d`e-mails et s`assurer que les gens peuvent entrer en contact les uns avec les autres.

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2. Calendrez des collectes de fonds et des activités. En fin de compte, la clé de la collecte de fonds avec succès pour une PTA est de planifier de nombreuses activités de collecte de fonds au cours de l`année scolaire. Sans planification des activités de collecte de fonds diverses et régulières, votre PTA ne sera pas en mesure d`élever suffisamment d`argent pour atteindre ses objectifs.

Planifiez de nombreux types de collectes de fonds. Plus votre activité est diversifiée, plus vous allez retirer des personnes impliquant. Par exemple, tout en organisant une vente de cuisson un jour de semaine pourraient s`appuyer sur de nombreux parents de séjour à domicile, un marathon week-end aidera à attirer les parents avec des horaires ou des intérêts différents.

Espace vos collecteurs de fonds au cours de l`année. Soyez conscient des autres organisations de collecte de fonds (comme la vente annuelle annuelle de la fille Scout) et le moment choisi des vacances religieuses (comme Noël ou Chanukah). Par exemple, essayez de conserver un événement de collecte de fonds chaque mois de l`année scolaire, au lieu de grouper beaucoup ensemble pendant les mois d`automne occupés.

Les activités de collecte de fonds doivent toujours être associées et annoncées comme fournissant de l`argent vers un objectif ou une activité spécifique. Les gens sont plus susceptibles de donner des dons s`ils savent où l`argent va.

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3. Créer des comités. Les comités devraient être chargés de rôles spécifiques et avoir des responsabilités spécifiques. En fin de compte, les comités sont responsables de s`assurer que la mission qu`ils supervisent sont menées de manière organisée et systématique.

L`une des parties les plus importantes des comités sont leurs dirigeants. Les dirigeants devraient être élus par des membres de la PTA, du comité ou nommés par l`Organe exécutif de la PTA.

Certains comités seront chargés d`organiser des événements ou des campagnes spécifiques.

Certains comités auront la responsabilité de superviser les responsabilités générales telles que la planification stratégique et le marketing.