4 façons de détruire des documents sensibles

Chaque mois, vous recevez une sorte de document avec des informations sensibles. Cela pourrait être un relevé bancaire, une déclaration de carte de crédit, un talon de paie ou un reçu. Peut-être que vous travaillez pour une agence gouvernementale ou une entreprise avec des informations secrètes. Jeter ces papiers dans la corbeille ne suffit pas à les garder à l`abri des yeux indiscrets. Pour protéger contre l`utilisation illégale ou contraire à l`éthique de votre information, une destruction plus complète est nécessaire.

Pas

Méthode 1 de 4:

Documents sensibles à la pâte

1. Placez les documents dans une grosse poubelle. Vous voudrez un conteneur de haut et suffisamment large pour contenir facilement tous les documents et liquides que vous comprimez. De même, le matériau doit être suffisamment fort de manière à ne pas détériorer ou perdre sa forme en contact avec de l`eau de Javel et de l`eau. Puisque vous utiliserez environ 22L de liquide pour dissoudre les documents, choisissez une corbeille supérieure ou égale à 30L. Cela vous donnera assez de place pour résoudre correctement les documents. Les poubelles en plastique fonctionnent bien et peuvent résister aux effets de l`eau de javel dilué.

De grandes poubelles en plastique sont disponibles dans l`amélioration de la maison et les magasins de construction, ainsi que des magasins de produits de base tels que Kmart, Target et Walmart. Ils sont également disponibles en ligne.
Supprimer les documents de toutes les enveloppes ou des paquets.

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2. Versez ½ gallon (2L) d`eau de Javel. De nombreux magasins vendent un nom de marque et un blanchiment générique avec un 8.25% de concentration - c`est parfait pour votre objectif.L`eau de Javel va aider à briser le papier. Couramment utilisé dans le recyclage du papier usagé, il détruira également les colorants de l`encre. Cela garantira une destruction plus complète de toute information sécurisée dans vos documents.

L`eau de javel est un produit chimique dangereux et peut causer une maladie grave si elle n`est pas utilisée en toute sécurité. Éviter le contact avec votre peau et vos yeux - ne pas ingérer d`eau de Javel. Seulement mélanger l`eau de javel avec de l`eau. Combinaison avec d`autres produits chimiques - tels que des nettoyeurs d`ammoniac ou de cuvette de toilette - peuvent produire des fumées toxiques et potentiellement mortelles.

Il est conseillé de porter des vêtements à manches longues, des pantalons, des chaussures de bout à bout et une couverture oculaire lorsqu`ils travaillent avec de l`eau de Javel.

Dans le cas, vous avalez accidentellement l`une des solutions, buvez immédiatement un petit verre d`eau ou de lait. Appelez le contrôle des poisons au 1-800-222-1222.

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3. Ajouter 5 gallons (19L) d`eau. Bien que l`eau de Javel soit la partie la plus nocive (et la plus forte) de ce mélange, une eau simple fait beaucoup de travail. Une fois que le papier est complètement saturé, vous pourrez le réduire à une pulpe non reconnaissable.

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4. Poussez les documents dans l`eau de blanchiment. Tous les documents doivent être submergés afin qu`ils soient complètement saturés et peuvent être décomposés. Si vous avez plus de documents que des liquides, vous pouvez alors faire l`une des deux choses: travailler dans des lots plus petits ou travailler avec un plus grand conteneur. Si vous choisissez ce dernier, assurez-vous d`augmenter vos proportions d`eau et d`eau de Javel.

N`utilisez pas vos mains nues pour pousser les documents vers le bas. Cela peut causer beaucoup de mal à votre peau. Utilisez plutôt le mélangeur de turbine de peinture, un bâton de balai, ou bien porter de longs gants en caoutchouc.

Par exemple, supposons que vous avez une corbeille en plastique de 30L avec 22L de liquide. Si vous avez trop de documents pour cela et achetez une poubelle de 90L, vous devez utiliser 6L d`eau de Javel et 57l d`eau.

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5. Laissez les documents assis pendant 24 heures. Assis dans la solution d`eau de blanchiment pendant 24 heures décomposera efficacement les documents sensibles et les rendre faciles à pulpe. S`il s`agit d`une situation d`urgence, et / ou / ou que les documents doivent être détruits plus rapidement, considérez les autres méthodes énumérées ici.

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6. Mélanger les documents avec un mélangeur de turbine de peinture. Après avoir attendu 24 heures, les documents doivent être doux et décolorés. Utilisation d`un mélangeur électrique, mélangez le papier jusqu`à ce qu`il devienne une purée douce et uniforme.

Si, à tout moment, vous atteignez la pulpe pour vérifier le contenu, utilisez toujours des gants en caoutchouc ou en nitrile pour éviter l`exposition cutanée.

Balais, cannes, personnel et autres outils longs manipulés fonctionnent aussi bien. Tout ce qui peut atteindre profondément dans le conteneur pour se désabonner et se séparer que le papier réussira.

Tamiser à travers la pulpe à la recherche de gros touffes. S`il y a des morceaux où vous pouvez toujours identifier les informations, rompez-les à la main, puis continuez à mélanger.

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7. Disposer à la lumière du soleil pour sécher. Mettre la pulpe directement dans des sacs peut entraîner des fuites et pourrait éventuellement être rejetée par les ordures. Au lieu de cela, posez une grande bâche en plastique et versez la pulpe uniformément sur la surface. Permettre à la pulpe de sécher complètement avant de l`éliminer.

Certaines personnes décident d`utiliser cette pulpe séchée comme paillis pour leurs cours. Cependant, si vous allez cette voie, il est conseillé de ne pas utiliser d`eau de Javel pendant le processus de pâte à la pâte.

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8. Éliminer la pulpe. Placez les restes séchés dans les sacs à ordures et laissez-les sortir avec les ordures régulières. Toute personne qui va creuser à travers vos ordures - comme les voleurs d`identité - seront difficiles pressées à apprendre quoi que ce soit de vos documents pulpés. La pâte peut aussi être compostée.

Méthode 2 sur 4:

Brûler des documents sensibles

1. Mettre en place une fiche de feu de plein air. Les fosses d`incendie standard sont idéales pour la combustion de documents car elles se tiennent sur le sol et ont des couvercles supérieurs. Cela permet un meilleur flux d`air, ce qui conduit à une brûlure plus complète de vos documents. En outre, cela empêche un peu la fuite des fragments de document du feu.

Soyez informé que, dans la plupart des cas, il est illégal de brûler ouvertement les ordures dans les zones résidentielles et les villes. Dans certains cas, vous aurez besoin d`un permis. Vérifiez vos règlements spécifiques à la ville en recherchant le nom de votre état et «Règlement sur les brûlures ouvertes».

Une autre excellente option est la cage de brûlure professionnelle. Ce sont des cages métalliques qui fonctionnent comme incinérateurs de plein air.
Les barils de gravure sont une autre option. Les barils de tambour en acier de 55 gallons sont les plus courants et feront un meilleur travail de maintien des fragments de document dans. Cependant, il n`est pas recommandé d`utiliser comme ils produisent des toxines nocives et leur utilisation est illégale dans certains États, tels que l`Illinois.
Il peut également être plus sûr de brûler la pièce individuelle à l`intérieur d`une baignoire en fonte. Assurez-vous qu`il n`y a rien dans le fond, comme des poignées en plastique. De cette façon, si cela réussit à être hors de contrôle, vous avez la baignoire avec une alimentation en eau.

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Démarre un feu. Il est généralement plus facile de démarrer un incendie si vous commencez avec allumage (petits morceaux de bois plus faciles à brûler) et de papier. Vous pouvez même utiliser les documents sensibles comme démarreur de feu. Une fois que l`allumage est allumé, ajoutez des morceaux de bois progressivement plus grands jusqu`à ce que vous ayez une brûlure stable.

Pour votre sécurité, il ne devrait y avoir pas d`arbuste, de papier ni de matériel inflammable de tout type autour du périmètre du feu. Garantir des incendies de démarrage accidentellement et de se propager au-delà du feu de feu, versez du sable autour du périmètre. Il est également conseillé de placer des pierres autour du feu de feu.

Si vous rencontrez des difficultés à obtenir le feu très fort, utilisez du liquide plus léger. Soyez prudent de ne pas laisser tomber la bouteille dans le feu ou trop vaporiser à la fois. Il est possible de créer de grandes explosions et des éclats de flamme qui pourraient vous blesser. Rester loin de la flamme tout en pulvérisant le fluide plus léger pour éviter de chanter votre visage, la poitrine et les bras.

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3. Placez les documents sensibles dans le feu. Ne les déposez pas tous à la fois - cela pourrait causer de petites informations à tomber par le côté. Brûler des morceaux individuels, les tenant avec des pinces métalliques pour s`assurer qu`ils sont complètement brûlés. Une fois que le feu brûle pendant un moment, il peut avoir un cœur stable (centre de braises chaudes). Avec un cœur stable, vous pouvez placer plus de documents en une fois et leur permettre de brûler, protégé par le bois.

Lors de la gravure, une ventilation adéquate est importante, non seulement pour éviter l`inhalation de la fumée, mais également pour assurer une brûlure complète et appropriée. La grille ouverte d`une fente de tir permet cette ventilation - de sorte que la quantité de papier que vous insérez à la fois.

Regardez le fait sûr qu`aucun document n`est pas soufflé de l`incendie. Même de petites quantités d`informations pourraient être les plus précieuses pièces d`autres personnes désirent.

Graver les documents sensibles avec d`autres morceaux de papier de ferraille. Si par accident, une partie n`est pas brûlée, les restes du papier de ferraille mélangé aideront à confondre toute personne qui essaie de lire vos informations.

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4. Vérifiez les cendres. Une fois que vous pensez que tout est brûlé et que le feu est sorti, passez à travers les cendres et cherchez un papier non brûlé. Le plus facile à taper sera du papier qui a toujours une brillance blanche. Cependant, également sur le looking pour des morceaux devenus gris, mais j`ai toujours un texte lisible. Même ceux-ci doivent être brûlés plus complètement.

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5. Brûler les pièces restantes. Rassemblez tous les débris sensibles et rangez-le dans un compartiment sûr et fermé jusqu`à ce que vous ayez le feu brûlant à nouveau. Utiliser des gants de pompiers de protection, ou de longues pinces en métal, placez de manière sécurisée les fragments de document dans le centre de l`incendie.

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6. Disperser les cendres. Attendez que le feu sort, et que les cendres refroidissent à une température sûre. En utilisant une pelle, rassemblez-les dans un sac qui ne déchira pas. Si vous avez une cour, disperser les cendres uniformément tout au long de votre cour.

Il est également possible d`utiliser une petite quantité de cendres dans des unités de compostage (tant que vous n`avez pas utilisé de liquide plus léger pour faire le feu).

Les cendres propagées autour des plantes de jardin découragent les limaces et les escargots.

Il est également bénéfique de verser des cendres autour de la base des arbres de feuillus.

Méthode 3 sur 4:

Déchiquetage des documents sensibles

1. Avoir accès à une déchiqueteuse croisée. Lors de la déchiquetage des documents sensibles, il est important d`utiliser un déchiqueteur transversal (par opposition à un déchiqueteur de coupure plus basique), car il produit des bandes de papier plus minces. Cela vous protège des voleurs de ces informations de la reconstruction des pages complètes des bandes. A choisi une machine qui crée des bandes inférieures ou égales à 1 / 32ne de pouce avec une coupe transversale de ½ pouce.

Les déchiqueteurs de papier peuvent être achetés dans les magasins de fournitures de bureau et sont classés en six niveaux de sécurité basés sur la fin de la coupe. L`une est la plus grande réduction de six est la plus mince et approuvée pour les documents gouvernementaux supérieurs. Rien de moins qu`un 4 (1/16 * 5/8 ") n`est pas recommandé pour les documents sensibles.
La plupart des bureaux ont des déchiqueteurs de papier ou des services de destruction enregistrés. Vérifiez auprès de votre responsable de bureau et voyez si vous pouvez apporter vos propres documents pour la destruction.

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Déchiqueter les documents. Une fois que vous avez un déchiqueteur satisfaisant, commencez à envoyer tous vos documents à travers la bouche de l`appareil. Continuez jusqu`à ce que tous vos documents soient terminés. Si vous avez plus de documents que la machine peut tenir à la fois, assurez-vous de prendre les rubans de papier avant de continuer.

Ne mettez pas votre main ni vos doigts en contact direct avec la bouche de la déchiqueteuse. Tenez les documents à la fin de manière à ce qu`il y ait une distance entre vous et la bouche. Une fois que la déchiqueteuse a le papier dans son emprise, libérez les documents. Surtout, protéger la sécurité de vos mains.

Les déchiqueteuses traditionnelles (qui coupent du papier dans des bandes) ne garderont pas quelqu`un de le remettre ensemble. La riposte à la main n`est pas une bonne idée, notamment sur de petits documents (il faut 2 centimètres pour trouver le numéro de sécurité sociale d`une personne).

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3. Séparer les morceaux en sacs séparés. Au-delà de les réduire de petits morceaux méconnaissables, il s`agit d`une autre mesure de sécurité. Prenez une partie de chaque document et placez-les dans des sacs séparés. De cette façon, tout voleur serait ne peut pas trouver des matchs dans le même sac, ils devront trier tout.

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4. Éliminez-les à la journée prévue. Si les ordures sont ramassées de votre maison / de votre entreprise mardi, ne le mettez pas sur un mercredi. Vous voulez laisser le moins de temps possible entre le moment où la poubelle s`éteint et quand elle est collectée. Idéalement, vous le garderez à l`intérieur jusqu`au jour de la collection et le ramener juste avant l`arrivée des employés de la ville.

Méthode 4 sur 4:

Détruire des documents numériques

1. Supprimer les documents. Localisez tous les fichiers de votre disque dur contenant des données sensibles. Clic droit et envoyez-les à la corbeille. Videz votre poubelle. S`il n`y a aucun risque que quelqu`un utilisera des techniques plus avancées pour récupérer vos données, il s`agit d`une méthode acceptable et simple. Cependant, il est assez facile de récupérer des fichiers «supprimés», car il existe un certain nombre de programmes de récupération de fichiers sur le marché.

N`utilisez pas cette méthode s`il existe un risque que les autres feront un effort pour récupérer les informations sensibles.
N`utilisez pas cette méthode si les informations sensibles pourraient être utilisées pour vous causer de mal ou de détresse.

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2. Écraser le disque dur. Toutes les informations de votre disque dur sont représentées en numéros binaires: 1 et 0`s. C`est la langue de l`ordinateur. Programmes écrasants - Disponible en ligne - Passez et remplacez toutes les informations de votre disque dur avec des chaînes aléatoires de 1 et de 0. Si vous décidez de choisir cette méthode, il est conseillé de pouvoir être semi-permanent et il peut être impossible de récupérer les données en question.

La plupart des programmes écrasants font de multiples "passes" de vos données. Trois passes sont considérées comme standard par vous.S. gouvernement.

Sauvegardez toutes les informations que vous souhaitez conserver sur un disque dur externe.

Il y a aussi des programmes comme La gomme qui vous permettent de remplacer manuellement des fichiers spécifiques.

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3. Degauss le disque dur. DegAussing désigne l`exposition de la technologie à base d`aimant (e.g. disques durs) à un puissant champ magnétique qui détruit les données. Idéalement, cela vous débarrassera entièrement de la charge magnétique de l`appareil et rendra impossible l`utilisation. L`achat de votre propre déguuseur peut coûter jusqu`à 4000 $. Cependant, il est possible de louer un ou de payer les services professionnels des entreprises informatiques telles que Securis.

Bien que l`écrasement puisse potentiellement être inversé, le processus de dégusage provoque des dommages permanents et aucune des données ne peut être récupérée. Assurez-vous de sauvegarder tout ce que vous souhaitez conserver sur un disque dur externe ou un stockage en nuage.

NE PAS utiliser de dégueusseur si vous avez un fabricant de rythme, car cela pourrait endommager cet important équipement médical.

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4. Détruire physiquement le disque dur. La méthode la plus complète disponible est la destruction physique. Le martelage, la chaleur élevée et le forage sont toutes des méthodes acceptables. Quelle que soit la méthode choisie, retirez d`abord le disque dur de tout cadre extérieur. Si vous martelez, appliquez une force extrême directement sur le disque dur. Si vous forez, assurez-vous de frapper plusieurs trous directement à travers le lecteur. Si vous utilisez la chaleur (e.g. souffler la torche), complètement fondre à travers le disque dur.

Lorsque vous utilisez un chalumeau, portez des gants résistants à la chaleur, ainsi qu`un bouclier de protection protecteur. Il est le plus sûr de travailler sur la saleté ou le sable pour éviter les incendies ou les explosions.

Tout en travaillant avec un marteau ou une perceuse, portez des gants de protection et un bouclier de visage pour vous protéger des débris volants.

Il est également possible de tirer des trous à travers le disque dur avec une arme à feu. Ne pas utiliser une arme à feu sauf si vous êtes autorisé à le faire.

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5. Supprimer définitivement des emails. Sélectionnez tous les courriels contenant des informations sensibles, puis sélectionnez "Supprimer" ou "Corbeille" en fonction du programme. De nombreux services de messagerie en ligne - tels que Gmail - conserveront des fichiers «supprimés» pendant 30 jours avant de les rendre irrécupérables aux utilisateurs. Une fois que vous avez supprimé les courriels, allez directement aux sections "Messages supprimés" et "Trash" pour voir s`il existe des versions récupérables de votre courrier électronique. Si oui, supprimez-les aussi.

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Dégager Historique de votre navigateur. Il est possible que vous souhaitiez empêcher les autres de connaître les sites Web que vous avez visités. De nombreux navigateurs comme Chrome, Firefox et Internet Explorer ont cette option. Passer par l`option "Menu" pour localiser votre historique et supprimer toute historique incroyable.

Conseils

Si vous détruisez fréquemment des documents sensibles, envisagez d`investir dans un déchiqueteur transversal. Ils sont plus chers, mais ils vous feront gagner du temps.

Il faut deux personnes pour le faire, mais vous pouvez également brûler le papier dans un barbecue. Le feu continue si vous continuez à l`allumer toutes les 10-15 minutes et si vous continuez à ajouter du papier. Il faut environ 15-25 minutes pour brûler tout un sac de papier corbeille entier. Utilisez un bâton en métal pour déplacer le papier autour, sinon tous les papiers ne seront pas brûlés. Si quelque chose d`autre s`enflamme, demandez à un tuyau de jardin prêt et que la deuxième personne pulvérise avec de l`eau. Lorsque vous avez terminé, la deuxième personne vaporise généreusement jusqu`à ce qu`elle ait une texture noire et collante.

Une autre option consiste à stocker les documents dans un endroit sûr et à les brûler chaque année ou à la surveillance de la déchiquetage de la communauté qui peut être libre ou pour un très petit montant parfois, le produit va à la charité La bonne chose à propos du programme communautaire est qu`ils peuvent détruire des CD, des cassettes et parfois même des disques durs.