Comment devenir assistant administratif: 14 étapes

À mesure que l`économie continue à s`améliorer, plus de sociétés augmentent et nécessitent de l`aide pour rester organisés.Les assistants administratifs peuvent être inestimables pour garder une entreprise en douceur.Continuez à jour sur vos compétences en informatique et de communication pour montrer un employeur potentiel que vous êtes la personne qui peut aider leur entreprise à rester sur la bonne voie.

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Préparer un emploi comme assistant administratif

1. Diplômé du lycée.Un diplôme d`études secondaires et une petite formation sont tout ce dont vous avez besoin pour devenir assistant administratif.Il n`est pas nécessaire d`avoir un diplôme universitaire, mais un peu de formation d`une école technique ou d`un collège communautaire peut vous donner un avantage supplémentaire pour faire appel à un employeur potentiel.

Image intitulée Trouver des assistants administratifs Étape 2

2. Augmentez votre vitesse de frappe et votre précision en prenant un cours de clavier.Des cours de clavier sont disponibles dans des écoles techniques, des écoles professionnelles, des collèges communautaires et en ligne.L`objectif est d`apprendre à toucher le type de toucher, ce qui vous permettra de lire du texte et de le saisir dans l`ordinateur sans avoir à regarder le clavier.

Vous apprendrez également à créer, modifier et enregistrer des documents.

Les minuteries vous aideront à augmenter et à compter avec précision le nombre de mots que vous pouvez taper par minute, ce qui est souvent important pour votre employeur lors d`une interview pour un poste d`assistant administratif.

Image intitulée Devenir un assistant de thérapeute physique Étape 10

3. Train pour les spécificités de votre industrie.Si vous souhaitez être un assistant administratif dans une industrie spécifique, il est utile de vous éduquer sur les pratiques et la terminologie pouvant être utilisées dans cette industrie.

Par exemple, les professionnels de l`industrie médicale et les secrétaires juridiques doivent connaître la terminologie et les codes basés sur le domaine du travail.

Image intitulée Devenir une assistante administrative basée sur la maison Étape 5

4. Apprendre la technologie d`information, ou.Un cours informatique sera incroyablement utile dans l`apprentissage de différents logiciels que vous devrez utiliser comme assistant administratif.La technologie informatique est en expansion et augmentant tout le temps.Suivez les changements en prenant un cours informatique dans un collège communautaire local ou une école technique.

Se familiariser avec les programmes inclus dans la suite Microsoft Office.

Concentrez spécifiquement le mot pour le traitement de texte, Excel pour les feuilles de calcul et le point d`alimentation pour les présentations.

Image intitulée Évaluer un assistant administratif STEP 3

5. Préparez-vous à apprendre sur le travail.Une grande partie de la formation aura lieu au bureau après avoir commencé.Préparez-vous à une courbe d`apprentissage les premiers mois après que vous commencez votre nouvel emploi en tant qu`assistant administratif.Chaque bureau est différent et aura des styles particuliers, des besoins et des attentes.

Avoir de la patience et être ouvert à l`instruction et aux corrections.

Poser des questions et suivi en demandant si votre travail répond aux attentes.

Demandez ce que vous pouvez faire pour améliorer votre travail.

Définissez une réunion d`enregistrement avec votre patron pendant quelques mois après votre date de début pour évaluer votre formation sur le travail et suivre votre amélioration.

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Demander un emploi comme assistant administratif

1. Créer un CV.Votre CV devrait être bien organisé et concis.Il devrait poser votre nom et vos coordonnées suivies de votre expérience, de vos compétences et de votre formation.Assurez-vous qu`il est facile de lire en créant des sections et des colonnes claires et organisées dans chaque section.

Énumérez tous les logiciels que vous pouvez utiliser de manière compétente.

N`oubliez pas d`inclure des travaux de bénévolat qui peuvent ne pas sembler comme cela se rapporte directement au travail de bureau, mais montre votre altruisme et prouve que vous êtes digne de confiance.
Vérification double et triple pour les erreurs de grammaire et d`orthographe.Ceci est particulièrement important lorsque vous postulez pour cette position, ce qui impliquera de communiquer efficacement et correctement par le mot et les mémos écrits.

Image intitulée Obtenez un emploi étape 1

2. Écrivez une lettre de motivation exprimant votre intérêt pour la position et mettez en évidence les compétences qui vous font exceler le travail.Mentionner toute expérience et des cours que vous avez prises pour vous préparer au poste, mais également la lettre personnalisée au bureau où vous postulez.Dites-leur ce que vous appréciez de leur entreprise spécifique.

N`oubliez pas d`inclure des choses qui risquent de manquer de votre CV, comme votre fiabilité, la capacité d`apprendre rapidement au travail et des compétences en communication active.

3. Réseau avec d`autres sur le terrain pour augmenter vos chances d`être embauché.Avoir quelqu`un au bureau qui peut vous recommander personnellement vous donnera un avantage sur un étranger parfait à l`équipe.Même parler aux autres sur le terrain vous donne une meilleure compréhension d`une journée dans la vie d`un assistant administratif, ainsi que des attentes et des conseils pour aller de l`avant.Quelqu`un peut même vous diriger vers une offre d`emploi.

Votre réseau immédiat peut vous connecter avec leur réseau.Par exemple, l`équipe d`autocar ou de votre enfant de football peut vous connecter avec les autres parents.

Laissez les gens savoir que vous recherchez un emploi comme assistant administratif.En parler avec des amis et de la famille ou sur les médias sociaux et demandez à être connecté avec d`autres personnes sur le terrain.

Image intitulée Obtenir un travail de développement de logiciels étape 12

4. Soumettez votre lettre de motivation et votre CV aux entreprises qui vous intéressent.Vous pouvez soumettre votre CV en ligne via des sites tels que Monster, en effet et CareerBuilder.Trouvez des entreprises qui vous intéressent vraiment et postulez à ceux d`abord.Plus vous êtes passionné par la société, plus vous allez projeter une positivité et une passion pour la position.

L`utilisation de ces sites en ligne sera la première étape de la preuve de vos prouesses techniques.Prenez votre temps et assurez-vous de naviguer sur le site et utilisez efficacement ses caractéristiques.

Créez un profil sur LinkedIn.Continuez à mettre à jour le profil lorsque vous prenez plus de cours ou acquérir d`expérience.

Image intitulée Organisez une foire de travail réussie étape 16

5. Mettez-vous là-bas en appliquant en personne.Tout en appliquant en ligne et que la présence en ligne mise à jour peut montrer que vous êtes tech aver, postuler en personne peut vous assurer que vous obtenez réellement à la porte.Choisissez un ou deux endroits où vous souhaitez vraiment travailler, y aller pendant les heures ouvrables et remettez votre CV sur personne.

Avoir une présence positive et énergique pendant que vous êtes au bureau.Montrez-leur votre personnalité et souriez à tout le monde que vous rencontrez.

Les employeurs voudront probablement toujours une version numérique de votre CV.Suivi en soumettant également votre CV via leur système en ligne ou dans un email.

Partie 3 sur 3:

Interviewer pour être un assistant administratif

1. Projet votre honnêteté et votre intégrité.Vous pourriez être censé gérer des informations sensibles, personnelles et privées dans cette position.Cela pourrait inclure des dossiers médicaux, des documents juridiques et des informations d`identification personnelles telles que des numéros de sécurité associés et des informations de compte bancaire.Prouver à votre employeur potentiel que vous pouvez faire confiance à cette information.

Liste de l`expérience sur votre CV qui montre votre altruisme, comme le travail de bénévolat que vous avez fait pour aider les autres.
Fournir une référence personnelle et professionnelle Votre employeur potentiel peut appeler davantage sur votre fiabilité et votre éthique.

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2. Communiquer efficacement dans votre environnement professionnel.Les assistants administratifs devraient interagir avec d`autres travailleurs de bureau et clients de la société.Travailler sur la communication d`une manière qui est efficace, personne et crée une atmosphère positive.

Interagir de manière positive et amicale avec tout le monde que vous êtes exposé au bureau.Cela inclut toute personne que vous rencontrez avant et après l`interview.

Être un auditeur actif.Se concentrer sur ce que les autres disent sans interrompre.Répéter une partie de ce qu`ils ont dit de leur faire savoir que vous comprenez ce qu`ils veulent.

Ne laissez pas le stress de l`entretien de prendre la relève.Utiliser des tactiques caler jusqu`à ce que vous puissiez vous calmer.Une autre option consiste à insérer un humour dans la conversation pour couper la tension.

Image intitulée Trouver Executive Protection Emploi Step 4

3. Trouver une place pour tout.Une grande partie du travail d`assistant administratif est l`organisation.Cela inclut des fichiers et des dossiers, des données et des horaires.Apprenez à vous garder organisé et à le montrer quand vous allez dans une interview.

Être à l`heure.Apporter un planificateur.Avoir votre CV, vos lettres de référence et vos autres documents organisés dans un dossier et savent où y accéder.

Afficher les compétences de l`organisation et de la planification avec une préparation simple comme amortissant votre propre stylo.

Image intitulée Obtenir les emplois GIS Step 3

4. Créer un système organisationnel.Prenez vos ressources, évaluez la capacité de performance que vous avez basée sur la puissance, le budget et le matériel des personnes.Prenez des actions dans vos ressources pour créer le résultat et la sortie que vous désirez.Recueillir des commentaires de vos clients, de la communauté ou du personnel et ajustez votre stratégie en conséquence.

Il s`agit d`un diagramme de base pour la création d`un système organisationnel, qui peut être appliqué dans plusieurs circonstances.Utilisez ce système pour conserver vos applications professionnelles organisées et améliorer vos futures entretiens grâce à vos commentaires de vos interviews antérieurs.

Apprenez les ressources et le système du bureau que vous postulez et n`ayez pas peur de suggérer des modifications pour améliorer le résultat et la production de leur système actuel.

Conseils

Pratiquez vos compétences pendant que la chasse au travail.

Continue d`essayer. Il y a beaucoup d`emplois disponibles.

Parler aux personnes qui travaillent déjà en tant qu`administrateurs.Demandez-leur quelle journée typique est comme.

Lire des livres sur les compétences administratives.Il devrait y avoir beaucoup à votre bibliothèque locale.

Regardez dans des programmes spécialisés de formation et de développement avec des adhésions ou des certifications.

Mises en garde

Le travail de bureau peut être ennuyeux, surtout les jours lents.

Les assistants administratifs sont parfois sous-estimés sur le lieu de travail et les éloges de la direction de la haute direction sont minimes par rapport aux autres départements tels que les ventes générant de l`argent pour la société.

Ce travail peut également être stressant avec des délais serrés et des charges de travail lourdes.