Comment devenir un notaire (avec des images)

Un public notaire est commandé par leur gouvernement de l`État, généralement par le biais du bureau du secrétaire d`État, afin de vérifier l`identité des personnes qui sonnent des documents juridiques. Les notarizations sont tenues de protéger contre la fraude et de veiller à ce que les documents juridiques soient signés volontairement. De nombreuses sociétés et institutions financières ont des notaires du public sur le personnel. Les notaires indépendants peuvent également offrir leurs services au grand public.

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Qualifications de la réunion

1. Examiner les exigences d`éligibilité de base. Aucune éducation formelle n`est nécessaire pour être un notaire. Cependant, vous devez avoir au moins 18 ans, un citoyen ou un agent juridique permanent des États-Unis, et capable de lire et d`écrire l`anglais.

Typiquement, vous devez être un résident de l`état dans lequel vous postulez pour être un notaire. Certains États vous permettront de postuler si vous vivez dans un État voisin mais que vous naviguez pour travailler dans cet état.
La plupart des États n`exigent pas que vous ayez été résident de l`État pour une période donnée. Cependant, vérifiez auprès de l`Office du secrétaire d`État de votre État pour être sûr.
Une liste des exigences d`éligibilité de base est généralement disponible sur le site Web du secrétaire d`État de votre État ou de la division gouvernementale que les commissions notaires publiques. Par exemple, le bureaux du gouverneur commission notaires publics en Floride. Pour trouver les exigences de votre état, recherchez en ligne pour "notaire" avec le nom de votre état.

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2. Compléter un cours d`éducation notaire. De nombreux États exigent que vous preniez un cours de 3 ou 4 heures qui dépasse les tâches et les responsabilités d`un public notaire et les lois sur les États qui concernent la pratique de notaire et de notarisation de documents.

Certains États offrent ces cours gratuitement. D`autres facturent des frais pour les matériaux et l`heure de l`instructeur, généralement moins de 50 $.

Même si un cours n`est pas requis, c`est une bonne idée de prendre un pour que vous ayez une meilleure compréhension de vos tâches et de vos responsabilités en tant que notaire.

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3. Sortez un cautionnement. Tous les États exigent des notaires d`avoir un cautionnement qui protège vos clients des erreurs que vous effectuez lors de vos fonctions notariales. La plupart des États exigent des obligations comprises entre 5 000 et 10 000 dollars.

Bien que cela ressemble à beaucoup d`argent, il ne sera généralement pas un coût énorme pour vous. Les obligations sont émises beaucoup comme des polices d`assurance. Vous allez payer une petite prime pour votre obligation, qui varie considérablement d`États et de la société à la société. Les gouvernements des États ne réglementent pas les obligations d`obligations de montant des obligations.

Vous pouvez généralement trouver une liste d`agences d`obligations du secrétaire d`État de votre État. Il peut exister une liste sur le site Web du secrétaire d`État ou inclus dans le manuel de notaire de votre État.

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4. Obtenir des erreurs et une assurance omission. Bien que la plupart des États n`exécutent pas d`erreurs et d`une assurance omission, vous pouvez le vouloir - surtout si vous prévoyez d`offrir vos services de manière indépendante au grand public.

Bien que votre cautionnement protège le public, les erreurs et l`assurance omission vous protège. La plupart des agences de liaison proposent également des erreurs et une assurance omission.

Vous allez payer une prime mensuelle pour les erreurs et l`assurance omission, qui varie de 30 à 500 $ en fonction de l`état où vous vivez, de la quantité de couverture que vous obtenez et de l`agence d`obligation. Par exemple, un notaire de Californie pourrait obtenir 10 000 $ de couverture pour aussi peu que 35 $ par mois, soit une couverture de 100 000 $ pour 468 $ par mois.

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Appliquer pour être un notaire

1. Remplissez la demande de votre état. Chaque État a sa propre application écrite qui vous oblige à fournir des informations sur vous-même et votre arrière-plan. Vous pouvez généralement télécharger cette application à partir du site Web de la Division du gouvernement de l`État qui commises notaires publiques.

Bien que vous puissiez remplir la plupart des informations sur un ordinateur, vous devrez imprimer le formulaire afin que vous puissiez le signer. Certains États exigent également que la demande soit notariée.
Certains États peuvent nécessiter des recommandations de personnes non liées à vous, ce qui témoigne de vous connaître de bien caractère moral et capable de remplir les fonctions d`un notaire. Votre patron, votre collègue et vos chefs religieux ou communautaires qui vous connaissent bien sont de bonnes personnes à rechercher des avocats de.

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2. Rassembler les documents nécessaires. De nombreux États exigent une documentation supplémentaire pour prendre en charge les informations de votre demande. Généralement, cela inclut une copie de l`avant et de l`arrière de votre identifiant photo émis par le gouvernement. Si l`achèvement d`une formation était nécessaire, vous devez également inclure votre certificat d`achèvement de ce cours.

Les frais varient considérablement, mais sont généralement inférieurs à 200 $. Vérifiez les instructions de votre application pour savoir quels frais doivent accompagner votre application et quelles méthodes de paiement sont acceptées. Dans certains États, vous pourrez peut-être payer vos frais en ligne et imprimer le reçu pour soumettre avec votre demande.

Dans certains états, tels que Colorado, vous devez prendre un examen de notaire écrit avant que Vous soumettez votre candidature. D`autres états vous permettent de passer l`examen uniquement après avoir postulé et avez passé la vérification des antécédents.

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3. Envoyez votre candidature au bureau du gouvernement correct. L`application elle-même comprend des instructions sur les endroits où soumettre votre application et des documents connexes après l`avoir terminé. Vous pouvez être autorisé à le poster dans, ou vous devrez peut-être le présenter en personne. Certains États vous permettent de soumettre au moins certains de vos documents en ligne.

Faites au moins une copie de votre application pour vos propres dossiers avant de le soumettre.

Dans certains États, comme la Floride, vous envoyez votre candidature à une agence de liaison plutôt que directement au gouvernement. L`organisme de liaison soumet ensuite votre demande au gouvernement.

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4. Compléter une vérification de fond. Si vous avez déjà été arrêté ou reconnu coupable d`un crime, vous devez divulguer cela sur votre candidature. Tous les états font des vérifications d`antécédents d`empreintes digitales de quiconque postulant pour être un notaire. Si vous n`avez rien réussi à divulguer votre candidature, votre demande sera refusée.

Votre demande ne sera pas nécessairement refusée en raison de toutes les arrestations ou convictions de votre dossier, surtout si elles se sont produites il y a de nombreuses années. Cependant, les candidats ayant des condamnations pour des infractions graves, en particulier des crimes impliquant une fraude ou un vol, sont généralement refusés.

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5. Passer un examen écrit. La plupart des États, y compris la Californie, nécessitent de nouveaux notaires à prendre et à adopter un examen écrit avant de pouvoir pratiquer un notaire public dans l`État. L`examen teste vos connaissances sur les normes et les exigences énumérées dans le manuel de notaire de votre État.

Certains États facturent des frais séparés pour l`examen, généralement moins de 100 $. Dans d`autres, l`examen est inclus avec vos frais de demande.

L`examen consiste typiquement d`environ 30 questions à choix multiples basées sur des informations trouvées dans le manuel de notaire. Lisez attentivement le manuel avant de passer l`examen. Il peut y avoir des informations supplémentaires et des ressources disponibles sur le site Web du secrétaire d`État de votre État (ou de l`organisme gouvernemental qui émet des commissions de notaire).

La très grande majorité des personnes qui prennent l`examen de notaire le passent. Cependant, si vous échouez de passer la première fois, la plupart des États vous permettent de le reprendre. Vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires pour re-prendre le test, bien que certains frais réduisent les frais de preneurs de test répétés.

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La pratique de départ comme un notaire

1. Recevez votre commission par la poste. Une fois votre candidature approuvée et que vous avez réussi le chèque de fond, vous obtiendrez votre certificat de commission dans le courrier. Cela peut prendre tant que 6 semaines pour que votre demande soit traitée.

Si votre demande est rejetée, vous recevrez un avis qui répertorie les raisons. Si votre demande a été rejetée par erreur ou parce que vous n`avez pas fourni de documents requis, vous pouvez généralement réaffecter une nouvelle application sans payer de frais supplémentaires.
Si votre demande est refusée, vous pourrez peut-être réappliquer. Cependant, vous devrez peut-être attendre aussi longtemps qu`une année de la date du déni. Vous devrez payer les frais d`application et revenir l`examen.

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2. Prenez votre serment de bureau. Vous ne pouvez pas commencer à pratiquer comme notaire jusqu`à ce que vous ayez pris serment de bureau. Cela peut être devant le secrétaire d`État de votre État, un autre responsable gouvernemental, ou un autre notaire. Les informations sur la manière de prendre votre serment de bureau seront incluses dans le matériel d`introduction accompagnant votre certificat de commission.

Le serment stipule essentiellement que vous exécuterez fidèlement vos fonctions de notaire public et que vous agirez avec honnêteté et intégrité.

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3. Enregistrez votre signature. De nombreux États exigent que votre signature soit enregistrée, que ce soit au bureau du secrétaire d`État ou au bureau du record du comté dans le comté où vous pratiquerez comme notaire. Si vous vous pratiquez dans plus d`un comté, vous devrez peut-être effectuer plusieurs enregistrements.

C`est la signature qui sera utilisée à titre de comparaison si, par exemple, vous allumez que quelqu`un a forgé votre signature et notaria illégalement un document.

Une fois que vous avez enregistré votre signature, vous devez signer votre nom de cette façon chaque fois que vous noteriez un document.

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4. Achetez vos matériaux de pratique. Pour commencer la pratique notaire, vous aurez besoin d`un journal de notaire et d`un joint public notaire. Les matériaux qui accompagnent votre certificat de commission comprendront une liste de fournisseurs où vous pouvez acheter légalement votre sceau. Des journaux peuvent être achetés dans la plupart des magasins de fournitures de bureau.

Votre sceau de notaire inclura votre nom, les mots "Notaire," La date d`expiration de votre commission et le comté où vous vivez. Vous ne pouvez avoir qu`un seul sceau. Cela peut prendre plusieurs semaines pour créer le sceau. Une fois que vous l`avez obtenu, assurez-vous que toutes les informations sont correctes.

Votre journal peut être n`importe quel grand livre ou ordinateur portable. Ce doit être un enregistrement papier. Choisissez quelque chose avec des pages liées en permanence, plutôt que des pages perforées ou perforées, qui peuvent facilement être supprimées.

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5. Configurez votre journal. Votre journal doit énumérer chaque acte notarial que vous avez terminé dans l`ordre chronologique. Votre manuel de notaire a une liste de toutes les informations qui doivent être incluses dans chaque entrée. Vous pouvez inclure des informations supplémentaires ou des descriptions si vous voulez.

Au minimum, chaque entrée doit inclure la date de la loi, une description du document ou du type de loi, le nom complet, l`adresse et la signature de la personne pour qui la loi a été effectuée et le type de preuve dont ils vous ont fourni Prouver leur identité.

Vous avez également besoin d`une colonne pour les frais que vous avez facturés pour les services. Votre droit d`État établit un montant maximum que vous pouvez facturer pour les actes notariaux. Cependant, vous n`êtes pas obligé de facturer quoi que ce soit. Si vous avez fourni vos services gratuitement, mettez un zéro dans cette colonne pour indiquer que vous n`avez pas facturé.

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6. Annoncez vos services de notaire. Si vous construisez votre entreprise comme notaire de manière indépendante, vous pouvez vous annoncer au public. Vérifiez la loi de votre État sur les notaires en public pour savoir comment vous pouvez faire de la publicité et tous les avertissements que vous devez inclure.

Dans de nombreux États, votre publicité doit inclure une clause de non-responsabilité que vous n`êtes pas un avocat autorisé à pratiquer la loi dans l`État et vous ne pouvez pas donner des conseils juridiques.

Imprimer votre sceau de notaire sur aucune publicité est généralement une mauvaise idée et violer le droit de l`État.

Si vous souhaitez mettre un signe dans vos services notariaux de votre cour, vérifiez votre ordonnance de zonage locale pour vous assurer que de tels signes sont autorisés dans votre quartier.

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7. Ajoutez votre commission de notaire à votre résumé. Plutôt que de travailler de manière autonome, de nombreux notaires travaillent en tant qu`assistants administratifs dans les sociétés ou les cabinets d`avocats, ni dans divers postes dans les institutions financières.

Avec une commission publique notaire, vous pouvez gagner un salaire plus élevé que les assistants administratifs ou juridiques qualifiés.

Conseils

Obtenir une formation juridique, tels qu`un diplôme en droit ou un certificat de parajuriste, peut augmenter votre demande de rendez-vous public notaire.

Gardez toujours votre joint de notaire et votre journal dans un endroit sécurisé et verrouillé lorsque vous ne les utilisez pas. Ne les laissez pas partir sur votre bureau où ils pourraient être pris et utilisés.

Mises en garde

Cet article ne couvre que de devenir un notaire enregistré aux États-Unis. D`autres pays ont des responsables similaires, mais le processus d`obtention d`une nomination ou d`une commission peut être différent. Consultez un responsable gouvernemental près de chez vous pour plus d`informations.

Chaque État a ses propres procédures d`admission de notaires. Certaines de ces étapes peuvent ne pas s`appliquer à vous en fonction de l`endroit où vous vivez.