Comment comparer deux listes dans Excel (avec photos)

Vous devez utiliser la mise en forme conditionnelle pour comparer toutes les cellules sur deux listes distinctes dans une feuille de calcul Excel et marquer les cellules qui apparaissent dans les deux listes. Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la version Desktop d`Excel et l`application mobile ne le prend pas en charge.

Pas

Méthode 1 de 2:

Utilisation de la formule de comtetif

1. Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez modifier. Trouvez le fichier de feuille de calcul avec les listes que vous souhaitez comparer et double-cliquez sur le fichier pour l`ouvrir dans Microsoft Excel.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Étape 2

2. Sélectionnez votre première liste. Cliquez sur la première cellule de votre première liste et faites glisser votre souris jusqu`à la dernière cellule de la liste pour sélectionner la plage de données complète.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Étape 3

3. Clique le Formules onglet sur le ruban de la barre d`outils. Vous pouvez trouver cet onglet au-dessus de la barre d`outils en haut de votre feuille de calcul. Il ouvrira vos outils de formule sur le ruban de la barre d`outils.

Image intitulée Comparer deux listes dans Excel Étape 4

4. Cliquez sur Définir le nom Dans la barre d`outils. Vous pouvez trouver cette option au milieu de la "Formules" ruban. Il ouvrira une nouvelle fenêtre contextuelle et vous permettra de nommer votre liste.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Étape 5

5. Taper List1 dans le champ Nom. Cliquez sur le champ Texte en haut de la fenêtre contextuelle et entrez un nom de liste ici.

Vous pouvez utiliser ensuite ce nom pour insérer votre liste dans la formule de comparaison.

Sinon, vous pouvez donner à votre liste un nom différent ici. Par exemple, s`il s`agit d`une liste d`emplacements, vous pouvez le nommer "emplacements1" ou alors "LocationList."

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Étape 6

6. Cliquez sur d`accord Dans la fenêtre contextuelle. Cela confirmera votre action et fera nommer votre liste.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 7

7. Nommez votre deuxième liste comme Liste2. Suivez les mêmes étapes que la première liste et donnez à votre deuxième liste un nom. Cela vous permettra d`utiliser rapidement cette deuxième liste dans votre formule de comparaison plus tard.

Vous pouvez donner la liste n`importe quel nom que vous voulez. Assurez-vous de vous souvenir ou de noter le nom que vous donnez à chacune de vos listes ici.

Image intitulée Comparer deux listes dans Excel Step 8

8. Sélectionnez votre première liste. Cliquez sur la première cellule de la première liste et faites-la glisser pour sélectionner la plage de données complète.

Assurez-vous que votre première liste est sélectionnée avant de commencer à configurer votre formatage conditionnel.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Étape 9

9. Clique le Domicile onglet sur la barre d`outils. Ceci est le premier onglet dans le coin supérieur gauche du ruban de la barre d`outils. Il ouvrira vos outils de base à tableur sur la barre d`outils.

Image intitulée Comparer deux listes dans Excel Étape 10

dix. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle Dans la barre d`outils. Cette option ressemble à une petite icône de feuille de calcul avec certaines cellules soulignées en rouge et bleu. Il ouvrira un menu déroulant de toutes vos options de formatage.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Étape 11

11. Cliquez sur Nouvelle règle Dans le menu déroulant. Il ouvrira une nouvelle fenêtre contextuelle et vous permettra de configurer manuellement une nouvelle règle de formatage pour la plage sélectionnée.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 12

12. Sélectionnez le "Utilisez une formule pour déterminer quelles cellules à formater" option. Cette option vous permettra de saisir manuellement une formule de formatage pour comparer vos deux listes.

Au les fenêtres, vous le trouverez au bas de la liste de règles de la "Sélectionnez un type de règle" boîte.

Au Mac, sélectionner Classique dans le "Style" déroulement en haut de la fenêtre contextuelle. Ensuite, trouvez cette option dans la deuxième liste déroulante sous le menu Style.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 13

13. Cliquez sur le champ de formule dans la fenêtre contextuelle. Vous pouvez entrer une formule Excel valide ici pour configurer une règle de formatage conditionnel.

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14. Taper = Countif (list2, A1) = 1 dans la barre de formule. Cette formule scannera vos deux listes et marquera toutes les cellules de votre première liste qui apparaissent également sur la deuxième liste.

Remplacer A1 Dans la formule avec le numéro de la première cellule de votre première liste.

Par exemple, si la première cellule de votre première liste est la cellule D5, votre formule ressemblera à = comte (list2, d5) = 1.

Si vous avez donné un nom différent à votre deuxième liste, assurez-vous de remplacer Liste2 Dans la formule avec le nom réel de votre propre liste.

Alternativement, changez la formule à = comptez (list2, A1) = 0 Si vous voulez marquer les cellules qui ne pas apparaître sur la deuxième liste.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Étape 15

15. Taper = Countif (List1, B1) = 1 dans la barre de formule (facultatif). Si vous voulez trouver et marquer les cellules sur votre deuxième liste qui apparaît également sur la première liste, utilisez cette formule au lieu du premier.

Remplacer List1 avec le nom de votre première liste, et B1 avec la première cellule de votre deuxième liste.

Image intitulée Comparer deux listes dans Excel Step 16

16. Sélectionnez un format personnalisé pour marquer les cellules (facultatif). Vous pouvez sélectionner une couleur de remplissage de fond sur mesure et des styles de police différents pour marquer les cellules que votre formule trouve.

Au les fenêtres, clique le Format bouton en bas à droite de la fenêtre contextuelle. Vous pouvez sélectionner une couleur d`arrière-plan dans le "Remplir" onglet et styles de police dans le "Police de caractère" languette.

Au Mac, Sélectionnez un format préréglé sur le "Formater" déroulement en bas. Vous pouvez également sélectionner format personnalisé ici pour sélectionner manuellement un plan d`arrière-plan et des styles de police.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 17

17. Cliquez sur d`accord Dans la fenêtre contextuelle. Cela confirmera et appliquera votre formule de comparaison. Toutes les cellules de votre première liste qui apparaissent également sur la deuxième liste seront marquées par votre couleur et police sélectionnées.

Par exemple, si vous sélectionnez un remplissage rouge clair avec du texte rouge foncé, toutes les cellules récurrentes se tourneront vers cette couleur sur votre première liste.

Si vous utilisez la deuxième formule ci-dessus, le formatage conditionnel marquera les cellules récurrentes sur votre deuxième liste au lieu du premier.

Méthode 2 sur 2:

Utilisation de la formule Vlookup

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel. Trouvez le fichier Excel avec les listes que vous souhaitez comparer et double-cliquez sur le nom ou l`icône de fichier pour ouvrir la feuille de calcul dans Microsoft Excel.

Image intitulée Comparer deux listes dans Excel Step 19

2. Cliquez sur la cellule vide à côté du premier élément de votre deuxième liste. Trouvez votre deuxième liste sur la feuille de calcul et cliquez sur la cellule vide à côté du premier élément de la liste en haut.

Vous pouvez insérer votre formule Vlookup ici.

Sinon, vous pouvez sélectionner n`importe quelle cellule vide sur votre feuille de calcul. Cette cellule ne le rendra plus pratique que vous pourrez voir votre comparaison à côté de votre deuxième liste.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 20

3. Taper = vlookup ( dans la cellule vide. La formule Vlookup vous permettra de comparer tous les éléments sur deux listes distinctes et de voir si une valeur est une nouvelle valeur ou une nouvelle valeur.

Ne fermez pas la parenthèse de formule avant que votre formule soit terminée.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 21

4. Sélectionnez le premier élément de votre deuxième liste. Sans fermer la parenthèse de formule, cliquez sur le premier élément de votre deuxième liste. Cela insérera la première cellule de votre deuxième liste dans la formule.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 22

5. Type A , virgule dans la formule. Après avoir sélectionné la première cellule de votre deuxième liste, tapez une virgule dans la formule. Vous pourrez sélectionner votre plage de comparaison ensuite.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 23

6. Maintenez enfoncé et sélectionnez toute votre première liste. Cela insérera la plage de cellules de votre première liste dans la deuxième partie de la formule VLOOKUP.

Cela vous permettra de rechercher la première liste pour l`élément sélectionné de votre deuxième liste (le premier élément en haut de la deuxième liste) et de revenir s`il s`agit d`une nouvelle valeur.

Image intitulée Comparer deux listes dans Excel Step 24

7. Type A , virgule dans la formule. Cela verrouille la plage de comparaison dans votre formule.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 25

8. Taper 1 Dans la formule après la virgule. Ce numéro représente votre numéro d`index de colonne. Il incitera la formule VLOOKUP pour rechercher la colonne Liste réelle au lieu d`une colonne différente à côté de celui-ci.

Si vous souhaitez que votre formule renvoie la valeur de la colonne à côté de votre première liste, tapez 2 ici.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 26

9. Type A , virgule dans la formule. Cela verrouille votre numéro d`index de colonne (1) dans la formule VLOOKUP.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Étape 27

dix. Taper FAUX dans la formule. Cela recherchera la liste d`une correspondance exacte de l`élément de recherche sélectionné (le premier élément en haut de la deuxième liste) au lieu de correspondances approximatives.

À la place de FAUX vous pouvez utiliser 0, C`est exactement la même chose.

Alternativement, vous pouvez taper VRAI ou alors 1 Si vous voulez rechercher un match approximatif.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 28

11. Taper ) à la fin pour fermer la formule. Vous pouvez maintenant exécuter votre formule et voir si l`élément de recherche sélectionné sur votre deuxième liste est une nouvelle valeur ou une nouvelle valeur.

Par exemple, si votre deuxième liste commence à B1 et que votre première liste passe des cellules A1 à A5, votre formule ressemblera à = vlookup (b1, $ 1 $: $ A 5,1 $, faux).

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Step 29

12. presse ↵ Entrez ou ⏎ retourner sur votre clavier. Cela exécutera la formule et recherchez votre première liste pour le premier élément de votre deuxième liste.

S`il s`agit d`une valeur de répétition, vous verrez la même valeur imprimée dans la cellule de formule.

S`il s`agit d`une nouvelle valeur, vous verrez "#N / A" imprimé ici.

Par exemple, si vous recherchez la première liste pour "John", et maintenant voir "John" Dans la cellule de formule, c`est une valeur de répétition qui apparaît sur les deux listes. Si tu vois "#N / A", C`est une nouvelle valeur sur la deuxième liste.

Image intitulée Comparer deux listes dans Excel Step 30

13. Sélectionnez votre cellule de formule. Après avoir exécuté votre formule et voir vos résultats pour le premier élément de la liste, cliquez sur la cellule de formule pour la sélectionner.

Image intitulée Comparez deux listes dans Excel Étape 31

14. Cliquez et faites glisser le point vert en bas à droite de la cellule. Cela élargira votre cellule de formule le long de la liste et appliquera la formule à chaque élément de la liste de votre deuxième liste.

De cette façon, vous pouvez comparer chaque article de votre deuxième liste à toute votre première liste.

Cela recherchera votre première liste pour chaque élément de votre deuxième liste individuellement et affichera le résultat à côté de chaque cellule séparément.

Si vous voulez voir un marqueur différent pour de nouvelles valeurs au lieu de "#N / A", Utilisez cette formule: = iferror (vlookup (B1, $ 1: $ $ $ 5,1, faux),"Nouvelle valeur"). Cela imprimera "Nouvelle valeur" pour de nouvelles valeurs au lieu de "#N / A."

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