Comment créer un registre de chèque avec OpenOffice Calc

Un registre de chèques est un enregistrement que vous gardez de votre compte courant. C`est toujours une bonne idée de garder un registre de contrôle comme sauvegarde même si vous faites confiance à votre établissement bancaire. Cet article vous aidera à créer un simple registre de vérification dans l`application de feuille de calcul OpenOffice disponible librement disponible Calc.

Pas

1. Ouvrez le programme de tableur. Cliquez sur l`icône de feuille de calcul. Si vous êtes dans OpenOffice Writer, cliquez sur Déposer > Nouveau > Tableur.

Dans les deux cas, la feuille de calcul appelée Untitled1 apparaît sur notre écran.

Image intitulée Créer un enregistrement de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 2

2. Ajouter une étiquette aux colonnes.

Cliquer dans la cellule A1 faire A1 la cellule active.

Taper Numéro de chèque, puis appuyez sur la Languette ↹ Touche (le curseur se déplace à la cellule B1.)

Taper Payé Puis appuyez sur Tab. (Le curseur se déplace à la cellule C1.)

Taper La description puis appuyez sur TAB.

Taper Dépôt puis appuyez sur TAB.

Taper Retrait puis appuyez sur TAB.

Taper Équilibre puis appuyez sur ↵ Entrer.

Image intitulée Créer un registre de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 3

3. Insérer une colonne supplémentaire.

Insérer une colonne de date dans la première colonne.

Clique sur le "UNE" En haut de la colonne pour sélectionner une colonne UNE. (La colonne tourne noir.)

Cliquez sur Insérer > Colonnes. (Le contenu de la cellule dans les colonnes UNE à travers F passer à droite et devient des colonnes B à travers g. Colonne UNE Les cellules sont vides.)

Sélectionner une cellule A1.

Taper Date puis appuyez sur ↵ Entrer.

Image intitulée Créer un registre de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 4

4. Changer l`apparition des étiquettes de colonnes. Utilisez le Mise en page barre d`outils pour centrer les étiquettes de colonne.

Sélectionnez les cellules A1 à travers G1 en faisant glisser la souris de la cellule A1 à la cellule G1 (Cliquer sur A1 et sans libérer le bouton de la souris, déplacez le curseur sur B1, C1 etc jusqu`à ce que le curseur soit dans la cellule G1. Relâchez le bouton de la souris.)

Dans la barre d`outils de formatage, cliquez sur le bouton Aligner le centre horizontalement icône. (Les étiquettes de colonne sont centrées)

5. Sélectionnez Bold et Bleu clair pour les étiquettes de colonne.

Alors que les cellules sont toujours sélectionnées, passez à gauche et cliquez sur le bouton Audacieux, icône.

Déplacer à droite au Couleur de la police icône et choisir bleu clair. (Au Couleur de la police icône, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé jusqu`à ce qu`un choix de couleurs apparaisse. Sélectionnez le carré bleu clair). Appuyez sur ↵ Entrer.

Image intitulée Créer un registre de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 5

6. Faire des entrées dans le registre de chèque.Entrez une date et un solde initial.

Sélectionner une cellule A2.

Tapez une date, par exemple 07/12/07.

Sélectionner la cellule G2.

Entrer 5000.

Image intitulée Créer un registre de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 6

7. Sélectionnez les colonnes pour la devise. Les colonnes de dépôt, de retrait et d`équilibre contiendront des dollars avec un "$" signe apparaissant devant les chiffres. Sélectionnez les trois colonnes à former en même temps.

Cliquez et faites glisser pour sélectionner des colonnes E à travers g. Cliquer sur E. (Le curseur est en haut de la colonne E.) Appuyez sur le bouton gauche de la souris enfoncé. Déplacer le pointeur de la souris sur g En déplaçant la souris. Relâchez le bouton de la souris. (Colonnes E, F, et g sont mis en surbrillance)

Image intitulée Créer un registre de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 7

8. Colonnes de format pour la monnaie. Utilisez l`une des deux méthodes suivantes:

Utiliser une icône de la Mise en page barre d`outils.

Clique le Devise du format de numéro icône. (Les trois colonnes montreront le "$" signer quand ils ont des chiffres en eux.)

Utilisant Format Dans le menu principal.Cette méthode est plus complexe que d`utiliser l`icône.

Sélectionnez les colonnes E à travers g.

Cliquez sur Format > Cellules... ouvrir le Format Cells boite de dialogue.

Clique le Nombres languette.

Dans le Catégorie boîte, cliquez sur Devise.

Dans le Option section, assurez-vous que Décimales est réglé sur 2, cette Zéros de tête est réglé sur 1, et les deux cases à cocher sont vérifiées.

Cliquez sur OK.

Image intitulée Créer un chèque Registre avec OpenOffice.org Calc Step 8

9. Faire un chèque.

Dans la colonne Date, cliquez sur A3, puis entrez 07/18/07. Tabulation de presse.

Entrez un numéro de chèque de 104 puis appuyez sur TAB.

Entrer Énergétique électrique puis appuyez sur TAB.

Entrer Facture d`électricité mensuelle puis appuyez sur TAB.

Appuyez à nouveau sur TAB.

Dans la colonne de retrait, entrez 250, puis appuyez sur ↵ Entrer.

Image intitulée Créer un registre de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 9

dix. Ajuster la largeur de la colonne. Dans la colonne payée, "Énergétique électrique" est coupé. Dans la colonne Description, "Facture d`électricité mensuelle" s`étend dans la colonne de dépôt.

Utilisez l`une des deux méthodes suivantes pour régler la largeur de la colonne.

Utiliser Largeur optimale.

(1) Sélectionnez la colonne C.

(2) Cliquez sur Format > Colonne > Largeur optimale... (Le Largeur de colonne optimale La fenêtre apparaît.)

(3) Cliquez sur OK.

Répétez les étapes 1-3 pour la colonne ré.

Image intitulée Créer un registre de chèque avec openoffice.org calc étape 10

11. Redimensionner les cellules manuellement.

Placez votre pointeur sur la ligne de division de la colonne entre les lettres C et ré.

Lorsque votre pointeur passe à une croix avec des flèches à gauche et à droite, cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser.

Taille la colonne comme vous le souhaitez et relâchez le bouton gauche de la souris.

12. Entrez le solde actuel. Le solde actuel est défini comme le solde précédent plus les dépôts, moins les retraits.

Sous forme d`équation, on dirait:
Solde actuel = Solde précédent + dépôts - retraits

Dans la feuille de calcul, la formule est écrite comme = G2 + E3-F3.

Cliquez sur la cellule G3.

Sur votre clavier, appuyez sur la Englisons clé.

Cliquez sur la cellule G2, puis appuyez sur la + clé.

Cliquez sur la cellule E3, puis appuyez sur la - clé.

Cliquez sur la cellule F3, puis appuyez sur ↵ Entrer. (4 750 $ apparaît dans la cellule G3)

Image intitulée Créer un registre de chèque avec openoffice.org calc étape 11

13. Entrez un chèque plus grand que votre solde.

Entrez un chèque sur la ligne 4 pour une quantité plus grande que votre solde.

Cliquez sur la cellule A4, la colonne Date. Entrez la date 07/20/07. Tabulation de presse.

Entrez un numéro de chèque de 206 puis appuyez sur TAB.

Entrer Cars rapides, Inc.. (Ne pas appuyer sur Tab)

Cliquez sur la cellule D4 c`est dans la colonne de description, entrez Nouvelle voiture.

Cliquez sur la cellule F4 c`est dans la colonne de retrait, entrez 7000.

Image intitulée Créer un registre de chèque avec openoffice.org calc étape 12

14. Copier une formule.

Glisser-cope est un moyen rapide de copier le contenu d`une cellule à une cellule voisine ou dans une série de cellules voisines.

Sélectionner la cellule G3.

Regardez le cadre noir autour de la cellule et remarquez la petite boîte noire sur le coin inférieur droit.

Mettre le curseur sur la petite boîte. Lorsque vous voyez un, cliquez et faites-le glisser vers la cellule G4. (-2 250 $.00 apparaît dans la cellule G4)

Lorsque vous copiez des formules, les cellules référencées dans la formule changeront. Cliquez sur la cellule G3 et regarder la ligne d`entrée qui est juste au-dessus des colonnes. Vous verrez la formule = G2 + E3 + F3. Cliquez sur la cellule G4 et vous verrez la formule = G3 + E4 + F4.

Tous les programmes de feuille de calcul utilisent une adressage relatif. Le programme ne stocke pas l`adresse de la cellule réelle - plutôt, il stocke quelque chose comme les éléments suivants dans la cellule G3:
Cellule G3 = une cellule vers le haut (G2) + deux cellules à gauche (E3) - une cellule à gauche (F3)

Le programme stocke quelque chose comme les éléments suivants dans la cellule G4:
Cellule G4 = une cellule vers le haut (G3) + deux cellules à gauche (E4) - une cellule à gauche (F4).

Image intitulée Créer un enregistrement de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 13

15. Entrez une ligne supplémentaire. Vous avez oublié d`entrer un dépôt plus tôt. Entrez ce dépôt maintenant.

Clique sur le 4 c`est à gauche de 07/20/07. Gardez le curseur sur le 4, Ensuite, faites un clic droit, puis cliquez sur Insérer des rangées. (Ligne 4 Contenu de la cellule passe à la ligne 5- Ligne 4 a des cellules vides.)

Cliquez sur la cellule A4, Entrer 07/19/07.

Cliquez sur la cellule D4, Entrer Chèque de paie.

Cliquez sur la cellule E4, Entrer 20 000. (Ça ne serait pas génial!)

Glisser-copier la formule de la cellule G3 à G5. (Placez le curseur sur la boîte dans le coin inférieur droit de la cellule G3. Lorsque vous voyez, cliquez dessus et faites-la glisser vers la cellule G5.) (17 750 $.00 apparaît dans la cellule G5)

Image intitulée Créer un enregistrement de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 14

16. Renommer Feuille1 Et enregistrer.

Cliquez sur Format > Feuille... > Renommer... ouvrir le Feuille de renommée boite de dialogue.

Dans le Nom boîte, type Vérification puis cliquez sur ok. (Au bas de l`écran Vérification apparaît à la place de Feuille1)

Cliquez sur Déposer > Enregistrer sous... dans le Sauver en, sauver dans: Menu déroulant, sélectionnez Mes documents.

Dans le Nom de fichier: boîte, type Vérifier l`enregistrement et cliquez sur Enregistrer.

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17. Changer les frontières et l`ombrage. Les frontières peuvent être utilisées pour séparer les données, marquer certaines cellules ou autre chose que vous voulez. Ils sont généralement utilisés pour attirer l`attention ou séparer. Ajoutez des frontières à la feuille de calcul du registre de chèques:

Sélectionnez un bloc de cellules.

Utilisez l`une des deux méthodes suivantes:

Utilisez glisser pour sélectionner un bloc de cellules.

Dans la cellule A1, Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris, puis déplacez le curseur sur la cellule G25.

Utilisez la touche Maj pour sélectionner un bloc de cellules.

Cliquez sur la cellule A1. Appuyez et maintenez enfoncé la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur Cell G25.

Image intitulée Créer un registre de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 16

18. Ajouter une bordure.

Cliquez sur Format > Cellules...

Clique sur le Limites languette. Trouver la boîte définie par l`utilisateur. Notez qu`il y a quatre cases créées par des triangles tournés vers l`intérieur.

Cliquez sur la gauche de la boîte en haut à gauche . (Vers le milieu du côté de la boîte.)

Cliquez entre les deux boîtes supérieures. (Vers le milieu des côtés de la boîte.)

Cliquez à droite de la boîte en haut à droite.

Vous devriez avoir 3 lignes verticales. Cliquez sur OK.

Sélectionnez les cellules A1: G1. (Cliquez sur A1. Faites glisser la copie sur G1.)

Clique le Limites Icône dans la barre d`outils de formatage.

Cliquez sur la deuxième boîte à partir de la gauche de la deuxième ligne.

19. Ajouter une couleur d`arrière-plan.

Cliquez sur Format > Cellules...

Clique le Arrière-plan languette.

Cliquer sur Gris 20%. (Utilisez des conseils d`outils pour le trouver.)

Clique le Limites languette.

Cliquez sur la ligne horizontale inférieure dans le Défini par l`utilisateur boîte.

Clique le 2.5 pt poids de ligne dans le Style boîte.

Cliquez sur OK.

Image intitulée Créer un registre de chèque avec openoffice.org calc étape 17

20. Cacher ou montrer une colonne. Une ou des colonnes peuvent être masquées de sorte que la ou les colonnes ne soient pas vues à l`écran. La ou les colonnes cachées n`apparaîtront pas dans une impression. Si une cellule de la colonne cachée est utilisée par une formule, la formule utilisera toujours des colonnes cachées pour produire la bonne réponse.

En haut des colonnes, une ou plusieurs lettres manquantes indiquent quelle (s) colonne (s) cachée (s). (Si vous voyez des colonnes UNE suivi de la colonne C, colonne B est caché.)

Image intitulée Créer un registre de chèque avec OpenOffice.org Calc Step 18

21. Cacher une colonne. Sélectionnez la (s) colonne (s) que vous voulez cacher.

Cliquez sur Format > Colonne > Cacher.

Image intitulée Créer un chèque Registre avec OpenOffice.org Calc Step 19

22. Montrer une colonne cachée. Sélectionnez les colonnes situées sur les deux côtés de la colonne masquée (si la colonne B est caché, sélectionnez des colonnes UNE et C afin que les deux colonnes soient surlignées)

Cliquez sur Format > Colonne > Spectacle. (Colonne B ` apparaîtra)

Alternativement, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Spectacle.

Conseils

Vous pouvez également modifier le formatage en sélectionnant une (s) cellule (s) ou une colonne (s) puis en cliquant sur Format > Cellules et faire ce qui suit