4 façons de nettoyer les données Excel sur PC ou Mac

Thisteach vous comment nettoyer les données dans une feuille de calcul Excel lorsque vous utilisez Windows ou MacOS. Exécution de la vérification orthographique, en supprimant les données en double, à l`aide de la recherche et de remplacement et la commutation à un format de cas cohérent peut tous améliorer la qualité de votre classeur.

Pas

Méthode 1 de 4:

En utilisant une vérification orthographique

1. Ouvrez votre tableur dans Excel. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.

Avant de modifier une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d`avoir une sauvegarde.

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2. appuie sur le F7 Touche sur le clavier. Cela ouvre la fenêtre d`orthographe, qui affiche la première erreur possible dans la feuille de calcul.

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3. Corriger une erreur. Si l`erreur est quelque chose que vous voulez corriger, il existe plusieurs façons de le faire:

Si vous voyez la bonne correction dans la zone "Suggestions", sélectionnez-la, puis cliquez sur Changer.

Si vous connaissez l`orthographe correcte, vous pouvez taper la correction dans la case en haut de la fenêtre, puis cliquez sur Changer.

Être méfiant sur l`utilisation Change tout, Comme vous pouvez vous retrouver changer quelque chose qui n`avait pas besoin de changer. Par exemple, si vous avez changé toutes les instances de "de" Formulaire "à", vous pouvez gâcher une phrase qui a besoin du mot "de."

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4. Décidez quoi faire avec un mot qui est vraiment correct. Excel peut rencontrer un mot qui est un nom propre, terme spécialisé ou argot, ou quelque chose dans une autre langue qui n`a pas besoin de correction. Vous avez des options pour traiter cela:

Cliquez sur Ignorer Pour passer à l`erreur suivante, ou Ignorer tout Pour sauter toutes les instances de ce mot.

Cliquez sur Ajouter au dictionnaire S`assurer que Excel considère ce mot / orthographe correct à l`avenir.

Méthode 2 sur 4:

Supprimer des valeurs en double

1. Ouvrez votre tableur dans Excel. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.

Avant de modifier une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d`avoir une sauvegarde.

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2. Clique le Données languette. C`est au sommet de Excel.

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3. Cliquez sur Supprimer des doublons. C`est dans le groupe "Outils de données" dans la barre de ruban au sommet de Excel. Une boîte de dialogue apparaîtra.

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4. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez vérifier. Cochez la case à côté de chaque nom de colonne pour vérifier cette colonne pour des valeurs en double.

Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes à la fois, cliquez sur la case en regard de "Sélectionner tout."

Pour désélectionner toutes les colonnes, cliquez sur la case à côté de "Désélectionner tout."

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5. Cliquez sur d`accord. Vous verrez un message qui répertorie le nombre de doublons supprimés. S`il n`y avait pas de doublons trouvés, vous verrez un message indiquant qu`aucune valeur en double n`a été supprimée.

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6. Cliquez sur d`accord. Cela ferme la fenêtre.

Méthode 3 sur 4:

Trouver et remplacer du texte

1. Ouvrez votre tableur dans Excel. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.

Utilisez cette méthode pour rechercher une chaîne de texte et remplacez-la avec quelque chose d`autre.
Avant de modifier une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d`avoir une sauvegarde.

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2. presse Ctrl+F (Windows) ou commande+F (MacOS). Cela ouvre la fenêtre Trouver et remplacer.

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3. Clique le Remplacer languette. C`est le deuxième onglet en haut de la fenêtre.

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4. Tapez ce que vous recherchez dans la case "Trouver quelle" boîte. Assurez-vous d`inclure des espaces si applicables. Aussi, évitez les espaces étrangers avant ou après des termes.

Vous pouvez utiliser des caractères génériques comme * et ? Dans votre recherche.

Ex: Type Dakota du Sud rechercher un mot qui commence par "s" et se termine par "d" (e.g. triste, commencé, sauté).

Ex: Type s?ré rechercher n`importe quel mot qui commence par "s", se termine par "D" et a une lettre au milieu (e.g. triste, sid, gazon).

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5. Tapez le texte de remplacement dans le champ "Remplacer par". Les mêmes règles s`appliquent au texte de remplacement.

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6. Cliquez sur Option Pour définir des filtres supplémentaires. Sur cet écran, vous pouvez choisir de rechercher uniquement certaines lignes, colonnes ou feuilles dans le classeur. Ceci est facultatif.

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7. Cliquez sur Trouver ensuite. Cela affiche le premier match, s`il y en a un.

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8. Cliquez sur Remplacer Pour remplacer le terme de recherche avec le texte de remplacement. Si vous préférez, vous pouvez cliquer sur Remplace tout Pour remplacer toutes les instances du texte trouvé avec le texte de remplacement.

Être prudent avec Remplace tout, comme vous pouvez corriger accidentellement quelque chose qui n`a pas besoin de correction.

Méthode 4 sur 4:

Changer de cas de texte

1. Ouvrez votre tableur dans Excel. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.

Utilisez cette méthode si vos données contiennent des erreurs de capitalisation, telles que toutes les lettres majuscules, toutes les lettres minuscules, ou une autre erreur malfiguration.
Avant de modifier une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d`avoir une sauvegarde.

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2. Faites une colonne temporaire à côté des données que vous souhaitez modifier. Si vos données contiennent des en-têtes de colonne, assurez-vous de saisir une en-tête dans la première cellule de la colonne temporaire.

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3. Tapez la formule pour la fonction de cas dans la première cellule. S`il y a une en-tête de colonne, tapez la formule dans la cellule droite sous elle. La formule varie en fonction de ce que vous voulez faire:

Taper = Approprié (cellule) Pour modifier le cas d`une valeur de cellule à un cas approprié (e.g. Nom, race, adresse). Remplacez "Cell" par le premier numéro de cellule que vous souhaitez modifier (e.g. B2).

Taper = Supérieure (cellule) changer le cas d`une valeur de cellule à toutes les lettres majuscules (e.g. Nom, race, adresse). Remplacez "Cell" par le premier numéro de cellule que vous souhaitez modifier (e.g. B2).

#* Taper = Inférieur (cellule) changer le cas d`une valeur cellulaire à toutes les lettres minuscules (e.g. Nom, race, adresse). Remplacez "Cell" par le premier numéro de cellule que vous souhaitez modifier (e.g. B2).

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4. presse ↵ Entrez ou ⏎ retour. La cellule contenant la formule contient maintenant le nouveau format de cas pour la cellule.

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5. Cliquez sur la cellule. La cellule est maintenant mise en surbrillance et entourée d`une boîte.

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6. Faites glisser le coin inférieur droit de la boîte jusqu`à la fin des données de la colonne. Ceci applique la formule à toutes les autres cellules de la colonne.

Maintenant que vous avez corrigé le cas, vous pouvez copier les nouvelles données dans la colonne d`origine.

Comment nettoyer les données excel sur pc ou mac

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