2 façons simples et faciles de trouver des doublons dans Excel

VIDÉO

Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul Microsoft Excel avec beaucoup de données, vous rencontrerez probablement des entrées en double. La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle de Microsoft Excel vous indique exactement où sont exactement les doublons, tandis que la fonctionnalité Supprimer des duplicats les supprimera pour vous. La visualisation et la suppression des doublons garantissent que vos données et vos présentations sont aussi précises que possible.

Pas

Méthode 1 de 2:

En utilisant le formatage conditionnel

1. Ouvrez votre fichier d`origine. La première chose à faire est de sélectionner toutes les données que vous souhaitez examiner pour des doublons.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 2

2. Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de votre groupe de données. Cela commence le processus de sélection.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 3

3. Maintenir le Décalage Clé et cliquez sur la cellule finale. Notez que la cellule finale doit être dans le coin inférieur droit de votre groupe de données. Cela sélectionnera toutes vos données.

Vous pouvez le faire dans n`importe quel ordre (e.g., Cliquez d`abord sur la boîte à droite inférieure droite, puis mettez en surbrillance à partir de là).

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 5

4. Cliquer sur "Mise en forme conditionnelle." On peut le trouver dans le "Domicile" onglet / ruban de la barre d`outils (dans de nombreux cas, sous la "modes" section). En cliquant sur le menu déroulant.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 6

5. Sélectionner "Mettez en surbrillance les règles de cellules," ensuite "Valeurs dupliquées." Assurez-vous que vos données sont encore surlignées lorsque vous faites cela. Cela ouvrira une fenêtre avec des options de personnalisation dans un autre menu déroulant.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Step 7

6. Sélectionner "Valeurs dupliquées" Dans le menu déroulant.

Si vous souhaitez plutôt afficher toutes les valeurs uniques, vous pouvez sélectionner "Unique" plutôt.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Step 8

7. Choisissez votre couleur de surbrillance. La couleur de surbrillance désignera des doublons. La valeur par défaut est rouge clair avec du texte rouge foncé.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 9

8. Cliquez sur "d`accord" Pour voir vos résultats.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 10

9. Sélectionnez une boîte de duplication et appuyez sur Effacer Pour supprimer. Vous ne voudrez pas supprimer ces valeurs si chaque pièce de données représente quelque chose (e.g., un sondage).

Une fois que vous avez supprimé une duplication ponctuelle, sa valeur de partenaire perdra son point fort.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 11

dix. Cliquer sur "Mise en forme conditionnelle" de nouveau. Que vous ayez supprimé vos doublons ou non, vous devez supprimer le formatage de la surbrillance avant de quitter le document.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Step 12

11. Sélectionner "Règles claires," ensuite "Règles claires de la feuille entière" Pour effacer le formatage. Cela supprimera la mise en évidence autour de tous les doublons que vous n`avez pas supprimé.

Si vous avez plusieurs sections de votre feuille de calcul formatée, vous pouvez sélectionner une zone spécifique et cliquer "Règles claires des cellules sélectionnées" Supprimer leur surbrillance.

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12. Enregistrez les modifications de votre document. Si vous êtes satisfait de vos révisions, vous avez trouvé et supprimé avec succès des doublons dans Excel!

Méthode 2 sur 2:

Utiliser la fonctionnalité Supprimer des duplicats d`Excel

1. Ouvrez votre fichier d`origine. La première chose à faire est de sélectionner toutes les données que vous souhaitez examiner pour des doublons.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 15

2. Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de votre groupe de données. Cela commence le processus de sélection.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Step 16

3. Maintenir le Décalage Clé et cliquez sur la cellule finale. La cellule finale est dans le coin inférieur droit de votre groupe de données. Cela sélectionnera toutes vos données.

Vous pouvez le faire dans n`importe quel ordre (e.g., Cliquez d`abord sur la boîte à droite inférieure droite, puis mettez en surbrillance à partir de là).

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 17

4. Clique sur le "Données" onglet dans la section supérieure de l`écran.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Step 18

5. Trouvez le "Outils de données" Section de la barre d`outils. Cette section inclut des outils pour manipuler vos données sélectionnées, y compris la "Supprimer des doublons" fonctionnalité.

Image intitulée Trouver duplicats dans Excel Step 19

6. Cliquez sur "Supprimer des doublons." Cela fera apparaître une fenêtre de personnalisation.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Étape 20

7. Cliquez sur "Tout sélectionner." Cela vérifiera que toutes vos colonnes ont été sélectionnées.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Step 21

8. Vérifiez toutes les colonnes que vous souhaitez utiliser cet outil sur. Le paramètre par défaut a toutes les colonnes vérifiées.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Step 22

9. Clique le "Mes données ont des en-têtes" Option, le cas échéant. Cela incitera le programme d`étiqueter la première entrée de chaque colonne en tant qu`au-d-tête, les laissant hors du processus de suppression.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Step 23

dix. Cliquez sur "d`accord" Pour supprimer des doublons. Lorsque vous êtes satisfait de vos options, cliquez sur "d`accord". Cela supprimera automatiquement toutes les valeurs dupliquées de votre sélection.

Si le programme vous dit qu`il n`y a pas de doublons - surtout si vous savez qu`il y a - essayez de passer un chèque à côté des colonnes individuelles de la "Supprimer des doublons" la fenêtre. Numériser chaque colonne une à la fois résoudra les erreurs ici.

Image intitulée Trouver des doublons dans Excel Step 24

11. Enregistrez les modifications de votre document. Si vous êtes satisfait de vos révisions, vous avez supprimé avec succès des doublons dans Excel!

WikiHow Video: Comment trouver des doublons dans Excel

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Conseils

Vous pouvez également identifier les valeurs dupliquées en installant une utilitaire de complément tiers. Certains de ces utilitaires améliorent la fonction de mise en forme conditionnelle d`Excel pour vous permettre d`utiliser plusieurs couleurs pour identifier les valeurs en double.

La suppression de vos doublons est utile lors de la révision des listes de participation, des annuaires d`adresses ou des documents similaires.