Comment ajouter un filtre dans excel 2007

Le filtrage est un moyen pratique et fiable de localiser et de gérer des données de feuille de calcul. Vous pouvez filtrer des données à l`aide de la fonctionnalité Autofilter dans Excel 2007 Pour afficher uniquement les données qui répondent aux critères spécifiés. Les données filtrées peuvent être copiées, manipulées et imprimées sans avoir à le déplacer vers une nouvelle feuille de calcul. Utilisant Autofiltre, Vous pouvez filtrer des données en sélectionnant des critères à partir d`une liste, par des conditions numériques ou par couleur. Voici comment utiliser la fonctionnalité Autofilter dans Excel 2007.

Pas

Méthode 1 de 2:
Appliquer des filtres
  1. Image intitulée Ajouter un filtre dans Excel 2007 Étape 1
1. Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez filtrer des données.
  • Image intitulée Ajouter un filtre dans Excel 2007 Étape 2
    2. Préparez vos données pour une autofiltre Excel 2007.Excel peut filtrer les données dans toutes les cellules sélectionnées dans une plage, tant qu`il n`y a pas de lignes ou de colonnes entièrement vierges dans la plage sélectionnée. Une fois qu`une rangée ou une colonne vierge est rencontrée, le filtrage s`arrête. Si les données de la plage que vous souhaitez filtrer sont séparées par des lignes ou des colonnes vierges, retirez-les avant de continuer avec l`autofiltre.
  • Inversement, s`il existe des données sur la feuille de calcul que vous ne souhaitez pas faire partie des données filtrées, séparez les données à l`aide d`une ou de plusieurs lignes vierges ou des colonnes vides. Si les données que vous ne voulez pas filtrer sont situées sous les données à filtrer, utilisez au moins une ligne complètement vide pour mettre fin au filtrage. Si les données que vous ne voulez pas filtrer sont situées sur le droit de données à filtrer, utilisez une colonne complètement vide.
  • C`est aussi une bonne pratique d`avoir colonne titres dans la gamme de données filtrées.
  • Image intitulée Ajouter un filtre dans Excel 2007 Étape 3
    3. Cliquez sur n`importe quelle cellule dans la plage que vous souhaitez filtrer.
  • Image intitulée Ajouter un filtre dans Excel 2007 Étape 4
    4. Clique le "Données" onglet du ruban Microsoft Excel.
  • Image intitulée Ajouter un filtre dans Excel 2007 Étape 5
    5. Cliquez sur "Filtre" du "Trier et filtrer" grouper. Les flèches déroulantes apparaîtront en haut de chaque gamme de colonnes. Si la plage de cellules contient des en-têtes de colonne, les flèches déroulantes apparaissent dans les en-têtes.
  • Image intitulée Ajouter un filtre dans Excel 2007 Étape 6
    6. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne contenant les critères souhaités à filtrer. Effectuez l`une des actions suivantes:
  • Pour filtrer les données par critère, cliquez pour effacer le "(Tout sélectionner)" casserole. Toutes les autres cases à cocher seront effacées. Cliquez pour sélectionner les cases à cocher des critères que vous souhaitez apparaître dans la liste filtrée. Cliquez sur "d`accord" Pour filtrer la plage par les critères sélectionnés.
  • Pour configurer un filtre numérique, cliquez sur "Filtres numériques" puis cliquez sur l`opérateur de comparaison souhaité de la liste qui apparaît. le "Autofilter personnalisé" La boîte de dialogue apparaît. Dans la boîte à droite de la sélection de l`opérateur de comparaison, sélectionnez le numéro souhaité dans la zone de liste déroulante ou tapez la valeur souhaitée. Pour configurer le filtre numérique par plus d`un opérateur de comparaison, cliquez sur le bouton "Et" Bouton radio pour indiquer que les deux critères doivent être vrais ou cliquer sur le bouton "Ou alors" Bouton radio pour indiquer qu`au moins 1 critère doit être vrai.Sélectionnez le deuxième opérateur de comparaison, puis sélectionnez ou saisissez la valeur souhaitée dans la case à droite. Cliquez sur "d`accord" Pour appliquer le filtre numérique sur la plage.
  • Pour filtrer les données par des critères codés par couleur, cliquez sur "Filtrer par couleur." Cliquez sur la couleur désirée de la "Filtrer par couleur de police" liste qui apparaît. Les données sont filtrées par la couleur de police sélectionnée.
    • Méthode 2 sur 2:
    Suppression de filtres
    1. Image intitulée Ajouter un filtre dans Excel 2007 Étape 7
    1. Cliquez sur la flèche déroulante de la plage contenant le filtre, puis cliquez sur "Filtre clair de la rubrique de colonne," Pour supprimer le filtrage d`une colonne.
  • Image intitulée Ajouter un filtre dans Excel 2007 Étape 8
    2. Clique le "Données" Tab du ruban Microsoft Excel, puis cliquez sur "Dégager" Pour effacer les filtres de toutes les colonnes.

    • Vidéo

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    Conseils

    Pour mettre à jour les résultats du filtrage aux données, cliquez sur le bouton "Données" Tab du ruban Microsoft Excel, puis cliquez sur "Récapituler."
  • Lorsque vous configurez des filtres, vous pouvez également trier les données si nécessaire.Vous pouvez soit trier les données en ascendant "Trier A à Z" ordre de texte - "Trier le plus petit au plus grand" ordre numérique, descendant "Trier z à un" ordre de texte - "Trier le plus petit au plus petit" ordre numérique, ou vous pouvez trier les données par couleur de police.
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