Comment créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac

Thisteach vous comment créer des étiquettes d`adresse à partir de données de feuille de calcul à l`aide de Microsoft Word.

Pas

Partie 1 de 3:

Construire une liste d`adresses

1. Ouvrez Microsoft Excel sur votre PC ou Mac. Si vous avez déjà une feuille de calcul contenant les noms et adresses de vos étiquettes, suivez ces étapes pour vous assurer qu`elle est configurée dans un format qui fonctionne avec la fonctionnalité de fusion de l`adresse Microsoft Word.

Dans Windows, cliquez sur le début

Menu, sélectionnez Toutes les applications, ouvert Microsoft Office, puis clique Microsoft Excel.

Si vous avez un Mac, ouvrez le tableau de bord, puis cliquez sur Microsoft Excel. Il peut être dans un dossier appelé Microsoft Office.

Image intitulée Créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac Step 2

2. Entrez les noms de champs pour chaque colonne de la première ligne. La première rangée de la feuille doit contenir un en-tête pour chaque type de données.

Par example, Nom, prénom, titre, adresse1, adresse2, ville, état, code postal, pays. Chacun de ces en-têtes entrerait dans sa propre cellule dans la rangée 1.

Chaque en-tête de colonne doit être unique, donc il n`y a pas de problèmes avec la fusion.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Étape 3

3. Entrez les détails de la première personne sur la ligne suivante. Chaque ligne doit contenir les informations pour une personne.

Par exemple, si vous ajoutez Ellen Roth comme première personne dans votre liste d`adresses et que vous utilisez les noms d`exemple ci-dessus, tapez Roth dans la première cellule sous Nom de famille (A2), Ellen dans la cellule sous Prénom (B2), son titre en B3, la première partie de son adresse en B4, la seconde (s`il y en a une) en B4, etc.

Image intitulée Créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac Step 4

4. Continuez à entrer des noms et des adresses dans ce format. Il est important que les informations de chaque personne correspondent à l`en-tête de la colonne.

C`est bien d`une ébauche de cellule (par exemple, si l`adresse de la personne n`a pas besoin du champ "Adresse2"), mais il ne devrait y avoir aucune lignée vierge dans vos données.

Il n`est pas nécessaire d`utiliser des formatage spéciaux, tels que des couleurs de cellule ou des frontières spéciales, dans vos données. Seules les données dans les cellules seront utilisées.

Image intitulée Créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac Étape 5

5. Enregistrez votre feuille. Une fois que vous avez entré toutes les adresses de vos étiquettes, vous devez enregistrer le fichier afin qu`il puisse être importé dans Word. Clique le Déposer Menu, sélectionnez Enregistrer sous, puis tapez un nom pour vos données. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.

N`oubliez pas que vous avez enregistré ce fichier, vous devez pouvoir le trouver quand il vient le temps de l`importer en mot.

Partie 2 de 3:

Créer les étiquettes

1. Ouvrez Microsoft Word sur votre PC ou Mac. Maintenant que vous avez une liste d`adresses dans une feuille de calcul, vous pouvez l`importer dans Microsoft Word pour la transformer en étiquettes.

Dans Windows, cliquez sur le début

Menu, sélectionnez Toutes les applications, ouvert Microsoft Office, puis clique Microsoft Word.

Dans MacOS, ouvrez le tableau de bord, puis cliquez sur Microsoft Word. Il peut être dans un dossier appelé Microsoft Office.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Step 7

2. Cliquez sur Document vierge. Cela crée un nouveau document pour travailler dans.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Step 8

3. Clique le Mailings menu. C`est en haut de l`écran.

Image intitulée Créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac Étape 9

4. Cliquez sur Étiquettes. C`est dans la barre de ruban en haut de l`écran près du bord gauche.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Étape 10

5. Sélectionnez votre taille d`étiquette et cliquez sur d`accord. Assurez-vous de sélectionner la taille correspondant au papier d`étiquette de votre imprimante.

Le moyen le plus précis de ce faire est de sélectionner la société qui a créé vos autocollants d`étiquettes dans la liste déroulante "Vendeurs d`étiquettes", puis sélectionnez la taille ou la version indiquée sur l`emballage d`étiquettes.

Image intitulée Créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac Étape 11

6. Cliquez sur Sélectionnez les destinataires. C`est une icône en haut de l`écran contenant une fenêtre avec deux personnes bleus et vertes qui se chevauchent. Un menu déroulant apparaîtra.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Step 12

7. Cliquez sur Utilisez une liste existante. Le navigateur de fichier de votre ordinateur apparaîtra.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Step 13

8. Sélectionnez la feuille de calcul contenant vos adresses et cliquez sur Ouvert.

Si plus d`une feuille est dans le classeur, cliquez sur la feuille avec les données dans la zone contextuelle, puis cliquez sur d`accord.

Image intitulée Créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac Step 14

9. Cliquez sur Bloc d`adresses. C`est dans la barre d`icônes au sommet de la Parole, près du centre.

Image intitulée Créer une adresse d`étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Étape 15

dix. Sélectionnez votre nom de votre nom et votre adresse de votre adresse. Sélectionnez un format pour le nom de la personne dans la première grande boîte, puis choisissez un format pour les adresses que votre service postal peut utiliser. Un aperçu apparaîtra sur le côté droit du menu.

Image intitulée Créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac Step 16

11. Cliquez sur Matchs Fields. C`est au coin inférieur droit de l`aperçu. Cela ouvre une liste de champs qui apparaissent dans votre feuille de calcul.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Étape 17

12. Faites correspondre les champs aux données de la feuille de calcul. Chaque option a son propre menu déroulant - cliquez sur la flèche pour afficher les options, puis sélectionnez les données que vous souhaitez apparaître dans cette partie du bloc d`adresse.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Step 18

13. Cliquez sur d`accord. Cela vous renvoie à la page de monge de courrier.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Step 19

14. Cliquez sur Mise à jour des étiquettes. Il est près du milieu de la barre d`icônes dans la section "Ecrire et insertion". La page vous rafraîchra pour afficher vos données d`adresse dans le format d`étiquette.

Image intitulée Créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac Step 20

15. Cliquez sur Terminer et fusionner. C`est la dernière icône de la barre d`icônes en haut de la parole. Quelques options de menu vont se développer.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Step 21

16. Cliquez sur Modifier des documents individuels ... Une boîte de dialogue plus petite apparaîtra.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Step 22

17. Sélectionner Tout et cliquez sur ok. Ceci ferme l`écran Morege Mail et vous renvoie au document (qui affiche maintenant vos étiquettes).

Image intitulée Créer des étiquettes d`adresse d`Excel sur PC ou Mac Step 23

18. Enregistrez vos étiquettes. Maintenant qu`ils sont tous prêts à partir, cliquez sur le Déposer Menu, sélectionnez Enregistrer sous, Ensuite, tapez un nom pour votre fichier d`étiquettes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.

Partie 3 sur 3:

Imprimer les étiquettes

1. Ouvrez le document d`étiquette dans Word. Si vous avez fermé le document Word contenant vos étiquettes, re-ouvrez-le en naviguant dans le dossier où il est enregistré, puis double-cliquez sur le fichier.

Image intitulée Prince double face Step 20

2. Insérez le papier d`étiquette dans votre imprimante. Les étapes pour le faire dépendent de votre imprimante et du fabricant de vos autocollants d`étiquettes.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Étape 26

3. Clique le Déposer menu. C`est au coin supérieur gauche de Word.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Étape 27

4. Cliquez sur Imprimer. C`est sur le côté gauche de l`écran. Cela ouvre la boîte de dialogue d`impression de votre ordinateur et un aperçu doit apparaître.

Si vous utilisez MacOS, vous devrez peut-être cocher la case à côté de "Afficher l`aperçu rapide" pour voir l`aperçu.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Étape 28

5. Sélectionnez votre imprimante. Si l`imprimante que vous utilisez n`est pas déjà répertoriée sous "Imprimante", sélectionnez-la dans le menu déroulant.

Image intitulée Créer une adresse étiquettes d`Excel sur PC ou Mac Step 29

6. Désactiver l`impression recto verso. Si l`impression de Word imprime normalement des deux côtés de la page, vous devez éteindre cela pour imprimer les étiquettes.

MacOS: Cliquez sur le menu déroulant indiquant «Copies et pages», puis sélectionnez la mise en page. Sélectionner Désactivé du menu "Deux faces".

Les fenêtres: Sous "Paramètres", assurez-vous Imprimer un côté est sélectionné.