Comment créer un organigramme (avec des images)

Les organigrammes sont un excellent outil permettant de décomposer difficile pour comprendre les processus dans des concepts accessibles. La création d`un organigramme réussi vous nécessite de simplifier les informations et de la présenter dans un format clair et concis. Pour créer un organigramme dans Excel, vous devez créer une grille, définir et connecter les formes dans le menu de formes et ajouter le texte approprié. De même, pour créer un organigramme en mot, vous devrez insérer une toile, activer une grille et créer et connecter des formes dans le menu de formes avant d`ajouter du texte.

Pas

Méthode 1 de 3:

Concevoir le concept

1. Écrivez vos concepts de base. La clé d`un organigramme réussi est sa lisibilité. Assurez-vous que vos concepts de base sont simplement énoncés et que la progression du concept au concept est expliquée dans des étapes simples.

Assurez-vous d`avoir un point final distinct pour votre graphique planifié. Cela aidera à faciliter la lecture.

Image intitulée Créer un organigramme étape 2

2. Décider entre un format standard ou de bain. Un organigramme standard brise un processus par ses concepts clés et ses actions requises. Si vous avez plusieurs groupes impliqués dans le processus décrit par l`organigramme, un format de natation peut aider à montrer qui doit faire quoi. Chaque étape de l`organigramme est placée dans la "voie" du groupe responsable de la réalisation de la tâche (marketing, vente, hr, etc.).

Les natagnes sont généralement formatées horizontalement ou verticalement. Le point de départ est le coin supérieur gauche du graphique.

Les natagnes peuvent être difficiles à concevoir si vous avez plusieurs concepts qui doivent aller et venir entre les départements. Cela conduira à des cartes embrouillées.

Image intitulée Créer un organigramme étape 3

3. Layout votre organigramme. Avant de commencer à concevoir votre organigramme via le logiciel, tirez-le sur un morceau de papier à rayures. Placez votre concept de départ en haut et développez le tableau ci-dessous.

La plupart des organigrammes fonctionnent sur un principe binaire de base. Aux points du processus où les variations se produisent, le lecteur est présenté avec une question oui ou aucune question. La réponse guidera le lecteur au concept approprié.

Utilisez des formes différentes pour représenter différents types de concepts ou de décisions. L`ajout de signaux visuels aidera à la lisibilité et à la compréhension.

Image intitulée Créer un organigramme étape 4

4. Processus complexes distincts. Si les zones de votre organigramme deviennent trop denses, séparez la sous-processus en un nouveau organigramme. Ajoutez une boîte comme référence à la sous-processus dans l`organigramme d`origine et faites-le revenir au lecteur lorsqu`il passera la section élargie.

Méthode 2 de 3:

Créer un organigramme dans Excel

1. Créer une grille. Les feuilles de calcul Excel sont formatées par défaut pour avoir des cellules plus larges qu`elles ne sont grandes. Pour créer un organigramme uniforme, vous voudrez définir les tailles de cellules pour être carrées. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sélectionner toutes les cellules situé dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.

Cliquez avec le bouton droit sur n`importe quel titre de colonne et sélectionnez la largeur de la colonne dans le menu. Entrez 2.14 dans le champ et appuyez sur Entrée. Cela changera toutes les cellules en carrés parfaits.

Activez Snap sur la grille dans le menu Align dans la mise en page ou la mise en page. Cela permettra à tous les objets créés ajuster leur taille pour correspondre à la grille, vous aidant à créer des formes uniformes.

Image intitulée Créer un organigramme étape 6

2. Définir vos marges. Si vous envisagez d`exporter la feuille de calcul sur Word ou un autre programme, vous voudrez vous assurer que les marges alignent. Utilisez le menu Margins dans l`onglet de la page ou de la mise en page pour régler les marges pour correspondre au logiciel que vous exportez vers.

Vous pouvez ajuster l`orientation du document (portrait ou paysage) à l`aide du menu d`orientation dans l`onglet Mise en page. Les organigrammes qui vont de gauche à droite doivent être formatés pour le paysage.

Image intitulée Créer un organigramme étape 7

3. Créer des formes. Cliquez sur l`onglet Insérer et sélectionnez le menu Formes. Sélectionnez la forme que vous souhaitez créer, puis dessinez la taille de la boîte à l`aide de votre souris. Une fois que vous avez créé une forme, vous pouvez modifier la couleur et le style de contour à l`aide des outils dans l`onglet Format qui s`ouvre.

Image intitulée Créer un organigramme étape 8

4. Ajouter du texte. Pour ajouter du texte aux formes, cliquez sur le centre de la forme et commencez à taper. Vous pouvez ajuster la police et le style dans l`onglet Home. Gardez votre texte courte et au point et assurez-vous qu`il est facilement lisible.

Image intitulée Créer un organigramme Étape 9

5. Connecter les formes. Ouvrez le menu Formes de l`onglet Insérer. Sélectionnez le style de ligne qui convient le mieux à vos besoins. Osciller votre souris sur la première forme. Vous verrez que de petites cases rouges apparaissent sur ses bords qui montrent où des lignes peuvent être connectées.

Démarrez la ligne dans la case rouge et faites-la glisser sur la deuxième forme.

Les boîtes rouges apparaîtront sur la deuxième forme. Placez le point final de la ligne sur l`une de ces cases.

Les formes sont maintenant connectées. Si vous en déplacez un, la ligne restera connectée et ajuster son angle de manière appropriée.

Ajouter des commentaires aux lignes de connexion en insérant une zone de texte, disponible dans l`onglet Insérer.

Image intitulée Créer un organigramme Étape 10

6. Télécharger un modèle. Au lieu de créer un organigramme à partir de zéro, il existe une variété de modèles et de sorciers Excel disponibles à la fois gratuitement ou à l`achat en ligne. Beaucoup d`entre eux prennent la majeure partie du travail de créer un organigramme.

Méthode 3 sur 3:

Créer un organigramme en mot

1. Insérer une toile. Le moyen le plus simple de créer AflowChart dans Word est de créer d`abord une toile. Une toile permet plus de liberté de fonctionner avec des formes et active certaines fonctionnalités qui ne sont pas normalement disponibles, telles que les lignes de connexion.

Cliquez sur l`onglet Insérer. Sélectionnez le menu Formes, puis cliquez sur Nouveau Toile de dessin au bas du menu. Un contour en pointillé de la toile apparaîtra dans votre document. Vous pouvez ajuster la taille de la toile en manipulant les coins.

Image intitulée Créer un organigramme étape 12

2. Activer la grille. L`utilisation d`une grille vous permettra de créer des formes uniformes. Pour l`activer, cliquez sur la toile pour le faire activer. Dans l`onglet Format, cliquez sur Aligner puis sélectionnez Paramètres de la grille. Vérifiez les cases pour afficher les applications de grille et des objets.

Image intitulée Créer un organigramme étape 13

3. Créer des formes. Avec la toile active, sélectionnez l`onglet Insérer et cliquez sur le menu Formes. Sélectionnez la forme que vous souhaitez ajouter. Utilisez votre souris pour dessiner la forme à la taille que vous voudriez. Une fois que vous avez créé une forme, vous pouvez modifier la couleur et le style de contour à l`aide des outils dans l`onglet Format qui s`ouvre.

Image intitulée Créer un Étape Organigramme 14

4. Ajouter du texte. Pour ajouter du texte à une forme dans Word 2007, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter un texte dans le menu. Pour Word 2010/2013, cliquez simplement sur la forme et commencez à taper. Vous pouvez ajuster la police et le style de l`onglet Home.

Image intitulée Créer un organigramme Étape 15

5. Connecter les formes. Ouvrez le menu Formes de l`onglet Insérer. Sélectionnez le style de ligne qui convient le mieux à vos besoins. Osciller votre souris sur la première forme. Vous verrez de petites boîtes apparaissent sur ses bords qui montrent où des lignes peuvent être connectées.

Démarrez la ligne dans la case et faites-la glisser vers la deuxième forme.

Les petites boîtes apparaîtront sur les bords de la deuxième forme. Placez le point final de la ligne sur l`une de ces cases.

Les formes sont maintenant connectées. Si vous en déplacez un, la ligne restera connectée et ajuster son angle de manière appropriée.

Ajouter des commentaires aux lignes de connexion en insérant une zone de texte, disponible dans l`onglet Insérer.